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公務(wù)員考試公文寫作必備

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  應(yīng)用文的種類 行政公文:如公告、通告、通知、通報(bào) 通用類 事務(wù)應(yīng)用文:如計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄,小編收集了關(guān)于應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)知識,歡迎閱讀。
 

  一、應(yīng)用文的概念

  應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

  二、應(yīng)用文的種類 行政公文:如公告、通告、通知、通報(bào) 通用類 事務(wù)應(yīng)用文:如計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄

  公務(wù)文體

  法律應(yīng)用文:如起訴書、自訴狀

  經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文:如經(jīng)濟(jì)合同

  專用類

  禮儀應(yīng)用文:如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

  應(yīng)用文 涉外應(yīng)用文:如涉外函電、備忘錄

  書信類:如證明信、推薦信、感謝信、申請書

  私務(wù)文體 條據(jù)類:如借條、請假條

  其 他

  新聞文體:如新聞、消息、通訊

  其 他:如論文

  三、應(yīng)用文的作用

  1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用

  2、宣傳和教育作用

  3、交流和溝通作用

  4、憑證和檔案作用

  四、應(yīng)用文的一般特點(diǎn)

  1、實(shí)用性 2、程式性 3、時(shí)效性 4、樸實(shí)性

  第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求

  一、材料真實(shí)典型

  二、觀點(diǎn)正確鮮明

  三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

  1、 層次清楚、段落分明

  2、 過渡自然、前后照應(yīng)

  3、 開頭結(jié)尾簡潔明了

  四、語言得體

  1、莊重得體 2、通俗易懂 3、準(zhǔn)確規(guī)范 4、簡明扼要

  五、格式規(guī)范

  1、廣泛閱讀范文

  2、大量實(shí)踐訓(xùn)練

  作業(yè):在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后,你掌握了哪些新知識?有哪些感悟?

  第二單 元公文

  一、教學(xué)目的要求:1、了解公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要

  等9種公文的概念、特點(diǎn)、作用和使用范圍。

  2、掌握通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、函、會議紀(jì)要等6種常用公文的行

  文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。

  3、學(xué)會仿照教材中的范文進(jìn)行寫作,做到格式規(guī)范。

  二、教學(xué)重點(diǎn):公文的格式和寫法。

  三、教學(xué)過程:

  第一節(jié) 公文概述

  一、公文的概念

  從廣義上講,公文是國家黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動時(shí)所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文,主要是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

  二、公文的特點(diǎn)

  1、 法定的權(quán)威性 2、明確的政策性 3、嚴(yán)格的時(shí)效性 4、程式的規(guī)范性

  三、公文的作用

  1、 規(guī)范和指導(dǎo)作用

  2、 宣傳和教育作用

  3、 憑證和依據(jù)作用

  4、 交流和溝通作用

  四、公文的種類

  (1) 按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意

  見、函、會議紀(jì)要,共13種。

  (2) 按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

  (3) 按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

  (4) 按保密級別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級

  五、公文的格式

  1、眉首部分

  眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

  (1)公文的份數(shù)序號。簡稱份號,它是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。《辦法》規(guī)定:絕密、機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。份號標(biāo)注在公文首頁左上角第一行,用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注,不足七位數(shù)用“0”補(bǔ)齊,如“0000006”。

  (2)秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級?!掇k法》規(guī)定:涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。密級頂格標(biāo)注在首頁右上角的第一行,密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的,注明年數(shù);不足一年的,注明月數(shù)。

  (3)緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度,分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁右上角密級之下。

  (4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。

  (5)發(fā)文字號。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號三部分,如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語,如“中青辦”“是共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語。

  (6)簽發(fā)人。它是代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字

  號右側(cè),寫“簽發(fā)人”三個(gè)字,加冒號,再寫簽發(fā)人姓名。

  2、 主體部分

  (1)公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意見》。

  (2)主送機(jī)關(guān)。就是主要受理機(jī)關(guān),是接受公文并對公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下,靠左頂格書寫。

  (3)正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機(jī)關(guān)下一行,每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

  開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

  主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點(diǎn),說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式,分條列項(xiàng),做到條理清楚。

  結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。一般對受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。

  (4)附件。公文如有附件,應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件:”然后標(biāo)出附件名稱,名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號;如不止一個(gè)附件,應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。

  (5)發(fā)文機(jī)關(guān)。也稱“落款”。發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的法定作者,在正文右下方標(biāo)注。

  (6)印章。

  (7)發(fā)文日期。

  3、版記部分

  版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明。

  第二節(jié) 公告、通告

  一、公告與通告的概念和特點(diǎn)

  (一)公告的概念和特點(diǎn)

  1、公告的概念

  公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

  2、公告的特點(diǎn)

  (1)內(nèi)容公開性。 (2)形式多樣性 (3)行文莊重性

  (二)通告的概念和特點(diǎn)

  1、通告的概念

  通告是在一定范圍內(nèi)向社會公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文.

  2、通告的特點(diǎn)

  (1) 制約性。對遵守性通告而言,他帶有強(qiáng)制性,要求人們必須遵守。

  (2) 周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項(xiàng)。

  二、公告與通告的主要區(qū)別

  1、告知范圍 2、約束性 3、事項(xiàng)重要程度 4、發(fā)文機(jī)關(guān)級別

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