公文的文體，是指公文的表達(dá)方式和語體特征。也就是在公文寫作中運(yùn)用語言陳述事情，說明問題所采取的具體方法和特點(diǎn)。人們在長期的寫作實(shí)踐中，為了反映紛繁復(fù)雜的社會生活，適應(yīng)不同的交際需要，經(jīng)過不斷的總結(jié)和創(chuàng)造，逐步形成了不同的表達(dá)方式。小編收集了關(guān)于公文的文體，歡迎閱讀。

 

　　一、公文的表達(dá)方式

　　公文寫作中，兼用敘說、說明和議論三種表達(dá)方式，這是公文文體的主要特點(diǎn)。因?yàn)楣氖寝k事的工具。公文的內(nèi)容主要是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作、報(bào)告情況、交流信息等。其目的在于簡明、清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)意圖，而并非審美和傳情。具體地說，報(bào)告、請示、通報(bào)等側(cè)重于敘述;法規(guī)性文件以及通告、公告等主要是說明;調(diào)查報(bào)告、會議紀(jì)要以及綜合性的工作總結(jié)等通常是夾敘夾議;公文中采用議論為主要表達(dá)方式的有講話稿等?，F(xiàn)將這三種表達(dá)方式分述于后：

　　1、敘述。敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說和交代。包括寫"人"和寫"事"兩個方面。它是寫作中運(yùn)用最廣的一種表達(dá)方式。在公文寫作中，一般不專門寫人，而是以敘事為主。敘事就是"敘述"在公文中的運(yùn)用。除計(jì)劃性、法規(guī)性文體一般等都必須以敘事為基礎(chǔ)。公文的敘事與一般記敘文不同，它不在于具體記敘事實(shí)，而是通過對基本情況或個別事實(shí)的敘述來說明一定的問題，達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。公文的敘事必須簡明、樸實(shí)、不作過多的描述。

　　公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物發(fā)生、發(fā)展的自然順序或時間順序進(jìn)行敘述。公文寫作中運(yùn)用順敘，容易做到線索清楚，層次分明，便于閱文者迅速掌握事情發(fā)展變化的來龍去脈。公文中的敘述與小說中的敘述不同，寫小說講究跌宕多姿，懸念迭出，讓讀者自己去思索尋味，所謂"文似看山不喜平";而公文寫作則不同，它不為欣賞，只求實(shí)用。在敘述事物的發(fā)展變化時，防止曲折起伏，變幻莫測，而要一目了然、明白曉暢。如果一篇公文閱者一看標(biāo)題或者一看開頭，就知道講的什么事情，并猜出它的結(jié)局，那就是一篇敘事十分成功的公文。這一點(diǎn)，恰恰是文藝作品寫作之大忌。

　　此外，公文寫作中還根據(jù)需要，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā?/p>

　　2、說明。說明是用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等解說清楚。與其它的表達(dá)方式相比較，說明的明顯特征講的是客觀事物，作者表現(xiàn)的是客觀態(tài)度。其基本要求是客觀、準(zhǔn)確、力求按事物的本來面目作恰如其分的介紹，準(zhǔn)確地反映人們對事物的認(rèn)識程度。說明，在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用。不僅法規(guī)性文件、商品說明書主要采用說明的方式，其它如命令、批復(fù)、批示等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，多以說明為主;公告、通告旨在頒布要求與措施，也以說明為主;報(bào)告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及到的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及到的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋。說明，也是論據(jù)的主要表達(dá)方式。說明的主要方法有：

　?、俣x說明。定義說明是指用下定義的方法來說明事物的性質(zhì)和特征。下定義是一種嚴(yán)密、科學(xué)的方法，要求言簡意明，把握事物的本質(zhì)，必須使用判斷句式說明被定義項(xiàng)的本質(zhì)特征。下定義不能使用否定句式或比喻句式，更不能同義反復(fù)。

　?、谧⑨屨f明。注釋說明是指對事物的性狀、特征、成因等作簡要的注釋。要求簡明準(zhǔn)確、通俗易懂，使閱者更具體深入地理解說明對象。

　?、郾容^說明。比較說明是指運(yùn)用同類事物或不同事物跟所要說明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區(qū)別的，有比較才能鑒別。事物的本質(zhì)、特性往往是在同別的事物相比較時才顯示出來的。比較說明中所選用的事物應(yīng)該是人們較為熟悉的，具體的，易于閱者理解。

　?、軘?shù)字說明。數(shù)字說明是指用確切的數(shù)字來說明事物。數(shù)字說明中所使用的數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤，來源可靠。數(shù)字運(yùn)用得好，往往比文字介紹更為簡便、更具有說服力。

　?、菖e例說明。舉例說明是指列舉典型事例來說明事物。有的事物直接說明本質(zhì)特征不太容易，如能耐舉例說明，人們就容易明白了。舉例說明所舉的事例必須符合事實(shí)，有代表性，且要詳略得當(dāng)，避免事例堆砌，同時還要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆治觥?/p>

　?、薹诸愓f明。分類說明是指根據(jù)事物在性狀、成因、功用、關(guān)系等屬性的差別，劃分成若干類別，分別加以說明的方法。這種方法可以把某些較為復(fù)雜事物的各方面的特征，在按照種屬關(guān)系的分類說明中，提示得條理清楚，明白易懂。分類說明要注意掌握統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，邏輯混亂，難免會影響分類的科學(xué)性。

　　以上六種，是公文較常見的說明方法。此外還有圖表說明、引用說明、分析說明等方法，就不一一詳述了。

　　3、議論。議論。就是議事說理。是公文作者對客觀事物或問題進(jìn)行分析評述，提出看法或措施，表明觀點(diǎn)和態(tài)度，證明或反駁某一觀點(diǎn)的表達(dá)方法。在公文寫作中，就大多數(shù)文種而言，議論不是貫通全文的主要表達(dá)方法，而是從屬于敘述和說明的一種方法。

　　議論的要素是論點(diǎn)、論據(jù)和論證。

　?、僬擖c(diǎn)。論點(diǎn)，又稱論題或觀點(diǎn)。是指作者對所論述的問題提出的見解、主張與態(tài)度，它是議論的核心。論據(jù)、論證都要為證明論點(diǎn)服務(wù)。論點(diǎn)有中心論點(diǎn)與分論點(diǎn)之分。中心論點(diǎn)在全文中處于支配地位，又稱總論點(diǎn)，分論點(diǎn)是為總論點(diǎn)服務(wù)的人屬論點(diǎn)，一般較長篇幅的論說性公文都有中心論點(diǎn)與分論點(diǎn)。分論點(diǎn)對所論述的部分來說是論點(diǎn)，對中心論點(diǎn)來說，同時又起著論據(jù)的作用。

　?、谡摀?jù)。論據(jù)，是證明論點(diǎn)的真實(shí)性的根據(jù)。公文的論據(jù)，可分為三類。一類是事實(shí)論據(jù)，即用具體、可靠的事實(shí)或數(shù)據(jù)來做根據(jù)，這是公文論據(jù)的主要形式;二是理論論據(jù)，即適當(dāng)?shù)刂v些道理，從理論上進(jìn)行論證;硬政策法規(guī)論據(jù)，以政策法規(guī)為論據(jù)，是公文論據(jù)的獨(dú)特之處，由于公文本身政策法規(guī)性很強(qiáng)，故運(yùn)用政策法規(guī)性論據(jù)具有很強(qiáng)的說服力。

　?、壅撟C。論證，是運(yùn)用論據(jù)來證明論點(diǎn)的方法和過程。在這個過程中要剖析事理，闡明論點(diǎn)和論據(jù)之間內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，使論據(jù)很好地為證明論點(diǎn)服務(wù)。

　　在公文寫作中，論證的主要作用是說明理由，作出證明。使閱文者不僅了解要做什么，還要了解為什么做;不僅明確公文中下了什么結(jié)論，而且還要明確下這一結(jié)論的根據(jù)。這樣，可以減少執(zhí)行中的盲目性，提高工作效率。

　　論點(diǎn)、論據(jù)、論證三者之間的關(guān)系可以這樣來表述：論點(diǎn)是統(tǒng)帥，回答"要證明什么"的問題;論據(jù)是基礎(chǔ)，回答"用什么證明"的問題;而論證則是溝通二者之間內(nèi)在聯(lián)系的橋梁，回答"如何證明"的問題。在公文寫作中，只有把論證的橋梁鋪設(shè)得科學(xué)、嚴(yán)密、才能賦予論證以強(qiáng)大的邏輯力量。

　　二、公文的語言特點(diǎn)

　　公文寫作規(guī)定使用語體文，語體文具有通俗易懂、語義確切等優(yōu)點(diǎn)。語言是人類最重要的交際工具。無論是在社會的政治生活、經(jīng)濟(jì)文化生活還是日常生活中，語言都是以充當(dāng)人類交際和交流思想的工具這一特殊職能為社會服務(wù)的。語言是公文的第一要素。一篇公文，有思想內(nèi)容和組織結(jié)構(gòu)，但最終都要通過語言表達(dá)出來，使它成為有形的東西。否則，公文本身就不存在。由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策性和現(xiàn)實(shí)效用性，所以，公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體。

　　1、準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是公文語言的主要特征和基本要求。公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的語言來表達(dá)。每個詞，每句話都必須有明確的含義。即用詞要準(zhǔn)確無誤，造句要合乎語法和邏輯。還要善于辨析詞義，區(qū)別詞的感情色彩，根據(jù)特定的語言環(huán)境，選用最恰當(dāng)?shù)脑~語。如果在公文寫作中用詞含混，歧義迭出;或用語不慎，前后矛盾;或概念不清，留有漏洞;或判斷不當(dāng)，結(jié)論模糊，其結(jié)果必然帶來理解上和執(zhí)行上的困難，甚至造成混亂，也就失卻了公文的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。

　　公文語言的準(zhǔn)確表達(dá)，決定于思路的清晰，同時也決定于對字、詞、句的精心選擇和反復(fù)推敲。

　　2、簡明。簡明就是用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，做到"文約而事豐"。把公文寫得簡明了，精練準(zhǔn)確，這是公文的現(xiàn)實(shí)效用性決定的，也是公文寫作的基本要求。列寧曾經(jīng)提倡擬寫文件要簡短，他說："請寫簡短些，采用電報(bào)文體……寫長了我根本不看，一定不看。"毛澤東同志也提出："報(bào)告文字每次一千字左右為限，除特殊情況外，至多不要超過兩千字。"

　　在公文寫作中，做到語言簡明，決非易事。要寫得簡短明白，即需要一定的思想理論水平，又要思路清晰，有一定的分析概括能力，還要有較高的文字修養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上做到敘述平直，說明扼要，議論精當(dāng)。還要掌握公文寫作的特定用語，恰當(dāng)?shù)厥褂靡恍┛s略語、成語，準(zhǔn)確地使用一些引用語。同時，還要力戒空話、套話和使用一些生僻的詞語。

　　3、莊重。莊重，就是公文用語必須講究莊嚴(yán)、鄭重。這是由公文的嚴(yán)肅性、法定權(quán)威性和行政約束力所決定的。公文是處理公務(wù)的重要工具。使用莊重的語言，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)有的嚴(yán)正立場和嚴(yán)肅持重的態(tài)度在公文中的體現(xiàn)。具體地說，所謂莊重，就是公文的用語不俗氣，有氣派，要使用規(guī)范的書面語言。書面語言的特點(diǎn)是比口語更為精練準(zhǔn)確，更加有條理。還要注意使用雅語、敬語。雅語是指典雅的語言，相對俗語而言的;敬語是指尊敬用語，在上行公文中應(yīng)注意使用敬語。

　　4、得體。得體，是指公文語言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促使受文對象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)。或鄭重嚴(yán)肅，或親切溫暖，或歡欣鼓舞，或震懾警覺等。得體的基本要求：一是要適應(yīng)行文的語體風(fēng)格，如指揮性公文應(yīng)鄭重嚴(yán)肅;告知性公文應(yīng)簡明曉暢;請示性公文應(yīng)懇切明白，切忌使用要挾性語言;商洽性公文要平和委婉，不得使用指令性語言等。二是要分清上下級關(guān)系，掌握好分寸。三是要多運(yùn)用公文的專用語。