下面是小編為你帶來(lái)的公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)（公文的文體），希望對(duì)你有幫助。

　　公文的文體，是指公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征。也就是在公文寫(xiě)作中運(yùn)用語(yǔ)言陳述事情，說(shuō)明問(wèn)題所采取的具體方法和特點(diǎn)。人們?cè)陂L(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐中，為了反映紛繁復(fù)雜的社會(huì)生活，適應(yīng)不同的交際需要，經(jīng)過(guò)不斷的總結(jié)和創(chuàng)造，逐步形成了不同的表達(dá)方式。通常寫(xiě)作的表達(dá)方式有敘述、描寫(xiě)、抒情、議論和說(shuō)明五種。不同的表達(dá)方式又決定了不同的文體分類(lèi)。早在三國(guó)時(shí)期，魏文帝曹丕在《典論·論文》中就將文體劃分為奏議、書(shū)論、銘銇、詩(shī)賦四類(lèi)。指出："夫文本同而末異，蓋奏儀宜雅，書(shū)論宜理，銘銇尚實(shí)，詩(shī)賦欲麗。"說(shuō)明不同的文體在表達(dá)方式上有不同的特點(diǎn)。人們根據(jù)表達(dá)方式的不同，一般將文章分為應(yīng)用文體和文藝文體兩大類(lèi)。公文屬應(yīng)用文體，它具有應(yīng)用文體的一般特點(diǎn)，即具有實(shí)用性、嚴(yán)肅性和程式性。但公文文體又與一般的應(yīng)用文體不同，在表達(dá)方式和語(yǔ)言運(yùn)用上有它自身的特點(diǎn)。

　　一、公文的表達(dá)方式

　　公文寫(xiě)作中，兼用敘說(shuō)、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式，這是公文文體的主要特點(diǎn)。因?yàn)楣氖寝k事的工具。公文的內(nèi)容主要是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作、報(bào)告情況、交流信息等。其目的在于簡(jiǎn)明、清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)意圖，而并非審美和傳情。具體地說(shuō)，報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等側(cè)重于敘述;法規(guī)性文件以及通告、公告等主要是說(shuō)明;調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要以及綜合性的工作總結(jié)等通常是夾敘夾議;公文中采用議論為主要表達(dá)方式的有講話(huà)稿等?，F(xiàn)將這三種表達(dá)方式分述于后：

　　1、敘述。敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過(guò)程所作的敘說(shuō)和交代。包括寫(xiě)"人"和寫(xiě)"事"兩個(gè)方面。它是寫(xiě)作中運(yùn)用最廣的一種表達(dá)方式。在公文寫(xiě)作中，一般不專(zhuān)門(mén)寫(xiě)人，而是以敘事為主。敘事就是"敘述"在公文中的運(yùn)用。除計(jì)劃性、法規(guī)性文體一般等都必須以敘事為基礎(chǔ)。公文的敘事與一般記敘文不同，它不在于具體記敘事實(shí)，而是通過(guò)對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來(lái)說(shuō)明一定的問(wèn)題，達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀(guān)點(diǎn)的目的。公文的敘事必須簡(jiǎn)明、樸實(shí)、不作過(guò)多的描述。

　　公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物發(fā)生、發(fā)展的自然順序或時(shí)間順序進(jìn)行敘述。公文寫(xiě)作中運(yùn)用順敘，容易做到線(xiàn)索清楚，層次分明，便于閱文者迅速掌握事情發(fā)展變化的來(lái)龍去脈。公文中的敘述與小說(shuō)中的敘述不同，寫(xiě)小說(shuō)講究跌宕多姿，懸念迭出，讓讀者自己去思索尋味，所謂"文似看山不喜平";而公文寫(xiě)作則不同，它不為欣賞，只求實(shí)用。在敘述事物的發(fā)展變化時(shí)，防止曲折起伏，變幻莫測(cè)，而要一目了然、明白曉暢。如果一篇公文閱者一看標(biāo)題或者一看開(kāi)頭，就知道講的什么事情，并猜出它的結(jié)局，那就是一篇敘事十分成功的公文。這一點(diǎn)，恰恰是文藝作品寫(xiě)作之大忌。

　　此外，公文寫(xiě)作中還根據(jù)需要，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā?/p>

　　2、說(shuō)明。說(shuō)明是用簡(jiǎn)明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等解說(shuō)清楚。與其它的表達(dá)方式相比較，說(shuō)明的明顯特征講的是客觀(guān)事物，作者表現(xiàn)的是客觀(guān)態(tài)度。其基本要求是客觀(guān)、準(zhǔn)確、力求按事物的本來(lái)面目作恰如其分的介紹，準(zhǔn)確地反映人們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)程度。說(shuō)明，在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用。不僅法規(guī)性文件、商品說(shuō)明書(shū)主要采用說(shuō)明的方式，其它如命令、批復(fù)、批示等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，多以說(shuō)明為主;公告、通告旨在頒布要求與措施，也以說(shuō)明為主;報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開(kāi)說(shuō)明。此外，說(shuō)明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來(lái)使用，如為敘述所涉及到的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說(shuō)與闡釋、議論等方法結(jié)合起來(lái)使用，如為敘述所涉及到的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說(shuō)與闡釋。說(shuō)明，也是論據(jù)的主要表達(dá)方式。說(shuō)明的主要方法有：

　　①定義說(shuō)明。定義說(shuō)明是指用下定義的方法來(lái)說(shuō)明事物的性質(zhì)和特征。下定義是一種嚴(yán)密、科學(xué)的方法，要求言簡(jiǎn)意明，把握事物的本質(zhì)，必須使用判斷句式說(shuō)明被定義項(xiàng)的本質(zhì)特征。下定義不能使用否定句式或比喻句式，更不能同義反復(fù)。

　?、谧⑨屨f(shuō)明。注釋說(shuō)明是指對(duì)事物的性狀、特征、成因等作簡(jiǎn)要的注釋。要求簡(jiǎn)明準(zhǔn)確、通俗易懂，使閱者更具體深入地理解說(shuō)明對(duì)象。

　?、郾容^說(shuō)明。比較說(shuō)明是指運(yùn)用同類(lèi)事物或不同事物跟所要說(shuō)明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區(qū)別的，有比較才能鑒別。事物的本質(zhì)、特性往往是在同別的事物相比較時(shí)才顯示出來(lái)的。比較說(shuō)明中所選用的事物應(yīng)該是人們較為熟悉的，具體的，易于閱者理解。

　　④數(shù)字說(shuō)明。數(shù)字說(shuō)明是指用確切的數(shù)字來(lái)說(shuō)明事物。數(shù)字說(shuō)明中所使用的數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤，來(lái)源可靠。數(shù)字運(yùn)用得好，往往比文字介紹更為簡(jiǎn)便、更具有說(shuō)服力。

　　⑤舉例說(shuō)明。舉例說(shuō)明是指列舉典型事例來(lái)說(shuō)明事物。有的事物直接說(shuō)明本質(zhì)特征不太容易，如能耐舉例說(shuō)明，人們就容易明白了。舉例說(shuō)明所舉的事例必須符合事實(shí)，有代表性，且要詳略得當(dāng)，避免事例堆砌，同時(shí)還要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆治觥?/p>

　　⑥分類(lèi)說(shuō)明。分類(lèi)說(shuō)明是指根據(jù)事物在性狀、成因、功用、關(guān)系等屬性的差別，劃分成若干類(lèi)別，分別加以說(shuō)明的方法。這種方法可以把某些較為復(fù)雜事物的各方面的特征，在按照種屬關(guān)系的分類(lèi)說(shuō)明中，提示得條理清楚，明白易懂。分類(lèi)說(shuō)明要注意掌握統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，邏輯混亂，難免會(huì)影響分類(lèi)的科學(xué)性。

　　以上六種，是公文較常見(jiàn)的說(shuō)明方法。此外還有圖表說(shuō)明、引用說(shuō)明、分析說(shuō)明等方法，就不一一詳述了。

　　3、議論。議論。就是議事說(shuō)理。是公文作者對(duì)客觀(guān)事物或問(wèn)題進(jìn)行分析評(píng)述，提出看法或措施，表明觀(guān)點(diǎn)和態(tài)度，證明或反駁某一觀(guān)點(diǎn)的表達(dá)方法。在公文寫(xiě)作中，就大多數(shù)文種而言，議論不是貫通全文的主要表達(dá)方法，而是從屬于敘述和說(shuō)明的一種方法。

　　議論的要素是論點(diǎn)、論據(jù)和論證。

　?、僬擖c(diǎn)。論點(diǎn)，又稱(chēng)論題或觀(guān)點(diǎn)。是指作者對(duì)所論述的問(wèn)題提出的見(jiàn)解、主張與態(tài)度，它是議論的核心。論據(jù)、論證都要為證明論點(diǎn)服務(wù)。論點(diǎn)有中心論點(diǎn)與分論點(diǎn)之分。中心論點(diǎn)在全文中處于支配地位，又稱(chēng)總論點(diǎn)，分論點(diǎn)是為總論點(diǎn)服務(wù)的人屬論點(diǎn)，一般較長(zhǎng)篇幅的論說(shuō)性公文都有中心論點(diǎn)與分論點(diǎn)。分論點(diǎn)對(duì)所論述的部分來(lái)說(shuō)是論點(diǎn)，對(duì)中心論點(diǎn)來(lái)說(shuō)，同時(shí)又起著論據(jù)的作用。

　?、谡摀?jù)。論據(jù)，是證明論點(diǎn)的真實(shí)性的根據(jù)。公文的論據(jù)，可分為三類(lèi)。一類(lèi)是事實(shí)論據(jù)，即用具體、可靠的事實(shí)或數(shù)據(jù)來(lái)做根據(jù)，這是公文論據(jù)的主要形式;二是理論論據(jù)，即適當(dāng)?shù)刂v些道理，從理論上進(jìn)行論證;硬政策法規(guī)論據(jù)，以政策法規(guī)為論據(jù)，是公文論據(jù)的獨(dú)特之處，由于公文本身政策法規(guī)性很強(qiáng)，故運(yùn)用政策法規(guī)性論據(jù)具有很強(qiáng)的說(shuō)服力。

　?、壅撟C。論證，是運(yùn)用論據(jù)來(lái)證明論點(diǎn)的方法和過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中要剖析事理，闡明論點(diǎn)和論據(jù)之間內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，使論據(jù)很好地為證明論點(diǎn)服務(wù)。

　　在公文寫(xiě)作中，論證的主要作用是說(shuō)明理由，作出證明。使閱文者不僅了解要做什么，還要了解為什么做;不僅明確公文中下了什么結(jié)論，而且還要明確下這一結(jié)論的根據(jù)。這樣，可以減少執(zhí)行中的盲目性，提高工作效率。

　　論點(diǎn)、論據(jù)、論證三者之間的關(guān)系可以這樣來(lái)表述：論點(diǎn)是統(tǒng)帥，回答"要證明什么"的問(wèn)題;論據(jù)是基礎(chǔ)，回答"用什么證明"的問(wèn)題;而論證則是溝通二者之間內(nèi)在聯(lián)系的橋梁，回答"如何證明"的問(wèn)題。在公文寫(xiě)作中，只有把論證的橋梁鋪設(shè)得科學(xué)、嚴(yán)密、才能賦予論證以強(qiáng)大的邏輯力量。

　　二、公文的語(yǔ)言特點(diǎn)

　　公文寫(xiě)作規(guī)定使用語(yǔ)體文，語(yǔ)體文具有通俗易懂、語(yǔ)義確切等優(yōu)點(diǎn)。語(yǔ)言是人類(lèi)最重要的交際工具。無(wú)論是在社會(huì)的政治生活、經(jīng)濟(jì)文化生活還是日常生活中，語(yǔ)言都是以充當(dāng)人類(lèi)交際和交流思想的工具這一特殊職能為社會(huì)服務(wù)的。語(yǔ)言是公文的第一要素。一篇公文，有思想內(nèi)容和組織結(jié)構(gòu)，但最終都要通過(guò)語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)，使它成為有形的東西。否則，公文本身就不存在。由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策性和現(xiàn)實(shí)效用性，所以，公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。

　　1、準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是公文語(yǔ)言的主要特征和基本要求。公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)。每個(gè)詞，每句話(huà)都必須有明確的含義。即用詞要準(zhǔn)確無(wú)誤，造句要合乎語(yǔ)法和邏輯。還要善于辨析詞義，區(qū)別詞的感情色彩，根據(jù)特定的語(yǔ)言環(huán)境，選用最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)。如果在公文寫(xiě)作中用詞含混，歧義迭出;或用語(yǔ)不慎，前后矛盾;或概念不清，留有漏洞;或判斷不當(dāng)，結(jié)論模糊，其結(jié)果必然帶來(lái)理解上和執(zhí)行上的困難，甚至造成混亂，也就失卻了公文的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。

　　公文語(yǔ)言的準(zhǔn)確表達(dá)，決定于思路的清晰，同時(shí)也決定于對(duì)字、詞、句的精心選擇和反復(fù)推敲。

　　2、簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明就是用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，做到"文約而事豐"。把公文寫(xiě)得簡(jiǎn)明了，精練準(zhǔn)確，這是公文的現(xiàn)實(shí)效用性決定的，也是公文寫(xiě)作的基本要求。列寧曾經(jīng)提倡擬寫(xiě)文件要簡(jiǎn)短，他說(shuō)："請(qǐng)寫(xiě)簡(jiǎn)短些，采用電報(bào)文體……寫(xiě)長(zhǎng)了我根本不看，一定不看。"毛澤東同志也提出："報(bào)告文字每次一千字左右為限，除特殊情況外，至多不要超過(guò)兩千字。"

　　在公文寫(xiě)作中，做到語(yǔ)言簡(jiǎn)明，決非易事。要寫(xiě)得簡(jiǎn)短明白，即需要一定的思想理論水平，又要思路清晰，有一定的分析概括能力，還要有較高的文字修養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上做到敘述平直，說(shuō)明扼要，議論精當(dāng)。還要掌握公文寫(xiě)作的特定用語(yǔ)，恰當(dāng)?shù)厥褂靡恍┛s略語(yǔ)、成語(yǔ)，準(zhǔn)確地使用一些引用語(yǔ)。同時(shí)，還要力戒空話(huà)、套話(huà)和使用一些生僻的詞語(yǔ)。

　　3、莊重。莊重，就是公文用語(yǔ)必須講究莊嚴(yán)、鄭重。這是由公文的嚴(yán)肅性、法定權(quán)威性和行政約束力所決定的。公文是處理公務(wù)的重要工具。使用莊重的語(yǔ)言，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)有的嚴(yán)正立場(chǎng)和嚴(yán)肅持重的態(tài)度在公文中的體現(xiàn)。具體地說(shuō)，所謂莊重，就是公文的用語(yǔ)不俗氣，有氣派，要使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言。書(shū)面語(yǔ)言的特點(diǎn)是比口語(yǔ)更為精練準(zhǔn)確，更加有條理。還要注意使用雅語(yǔ)、敬語(yǔ)。雅語(yǔ)是指典雅的語(yǔ)言，相對(duì)俗語(yǔ)而言的;敬語(yǔ)是指尊敬用語(yǔ)，在上行公文中應(yīng)注意使用敬語(yǔ)。

　　4、得體。得體，是指公文語(yǔ)言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促使受文對(duì)象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)?；蜞嵵貒?yán)肅，或親切溫暖，或歡欣鼓舞，或震懾警覺(jué)等。得體的基本要求：一是要適應(yīng)行文的語(yǔ)體風(fēng)格，如指揮性公文應(yīng)鄭重嚴(yán)肅;告知性公文應(yīng)簡(jiǎn)明曉暢;請(qǐng)示性公文應(yīng)懇切明白，切忌使用要挾性語(yǔ)言;商洽性公文要平和委婉，不得使用指令性語(yǔ)言等。二是要分清上下級(jí)關(guān)系，掌握好分寸。三是要多運(yùn)用公文的專(zhuān)用語(yǔ)。