一、牢記會議發(fā)言的“12字方針”
很多人在會議發(fā)言時(shí),有時(shí)感覺可以遵循一些套路、模板,有時(shí)卻會感覺無從下手。會前有準(zhǔn)備就會好一些,被要求即興發(fā)言時(shí)則會更加緊張、無助。
即興演講和發(fā)言可以借助“12字方針”輕松完成,即我發(fā)現(xiàn)、我認(rèn)為、我建議、我相信。
【案例】
情景一:培訓(xùn)開始前突然被要求作為學(xué)員代表發(fā)言
我發(fā)現(xiàn),我面對陌生人發(fā)言、演講時(shí)總是很緊張、很恐懼,不知道從哪里下手。
我認(rèn)為,主要原因可能在于我太在乎聽眾的看法、我太追求完美。
我建議,老師今天多講講這部分內(nèi)容,分析一下原因,幫我找出解決方法,讓
我們突破緊張、恐懼,克服怯場的心理,讓我們能夠突破障礙、自信地演講。
我相信,通過這一天的學(xué)習(xí),跟隨老師一起訓(xùn)練,當(dāng)我走出教室的時(shí)候,以后
再面臨各種場合的發(fā)言、講話,就不會那么緊張、恐懼了。我希望大家一起努力學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,謝謝大家!
情景二:單位開會臨時(shí)發(fā)言
我發(fā)現(xiàn),我們單位最近一段時(shí)間紀(jì)律不太好。
我認(rèn)為,原因主要有三個(gè)……
我建議,可以從三個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)……
我相信,如果按照這種方式堅(jiān)持,一個(gè)月后,我們的紀(jì)律就能夠越來越好。
以上兩種情景是發(fā)言者已經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題并擁有解決方案的情形,即使沒有解決方案,“12字方針”也同樣適用。
【案例】
情景三:單位開會臨時(shí)發(fā)言,但是暫無解決方案
我發(fā)現(xiàn),我們單位最近存在……問題。
我認(rèn)為,主要是由于……原因造成的,至于如何改進(jìn),我暫時(shí)還沒有很好的建
議。
我建議,大家散會后多想一想,提出自己認(rèn)為可行的方案。下次開會的時(shí)候,
我們再集中討論。
我相信,通過大家的集思廣益、思考總結(jié),一定能夠很快解決這個(gè)問題。
“12字方針”不僅可以用于工作、商務(wù)場合,生活中以及平常的朋友聊天也同樣適用。
【案例】
情景四:閨蜜八卦
我發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在剩男剩女特別多,尤其是剩女,越來越多。
我認(rèn)為,原因主要有三個(gè):第一,對對方的要求太高;第二,人際交往的機(jī)會
太少;第三,太被動(dòng),總是等著男孩子主動(dòng)追求。
我建議,從三個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):第一,不要要求完美,因?yàn)槿藷o完人,世界上
從來就沒有我們心目中的那個(gè)沒有缺點(diǎn)的白馬王子;第二,多參加一些社交活動(dòng),并且把擇偶需求告訴身邊的朋友,讓他們知道自己還單身,還在找另外一半,這樣大家才會介紹更多的機(jī)會;第三,看到合適的就要主動(dòng)一點(diǎn),不要老是等別人來追,自己主動(dòng)追求的才是最好的幸福。
我相信,只要按照以上三點(diǎn)去操作,不出三個(gè)月,每個(gè)人都會找到自己心目中
的如意郎君。
情景五:會后總結(jié)
我發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)今天的講話非常務(wù)實(shí),很多都點(diǎn)到了痛處,也提出了很多可操作
性強(qiáng)的解決方案。
我認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)是非常關(guān)心我們部門,花了很多時(shí)間關(guān)注我們,琢磨和研究
解決我們部門問題的方案。
我建議,大家再以最熱烈的掌聲表示對領(lǐng)導(dǎo)的感謝。
我相信,大家只要能夠?qū)㈩I(lǐng)導(dǎo)今天所講具體落實(shí),我們的部門必定可以再創(chuàng)業(yè)
績。謝謝大家!
綜上所述,“12字方針”很簡單、很實(shí)用,而且可以套用。情景五中的發(fā)言者在未掌握“12字方針”之前,會后總結(jié)時(shí)只會說“領(lǐng)導(dǎo)講的話高屋建瓴,讓我們醍醐灌頂”,很干癟,而且容易造成拍馬屁之嫌。但是通過“12字方針”學(xué)習(xí)后,他覺得會后總結(jié)可以講得很飽滿,以前講30秒就沒話說了,現(xiàn)在可以講3分鐘。
二、掌握演講的萬能公式
管理者在日常生活中難免會出席這樣那樣的活動(dòng),難免要上臺說幾句,具體說什么,從哪里說起,有時(shí)真的會沒有思路。萬能公式可以幫助人們解決這個(gè)難題,無論是出席新聞發(fā)布會、答謝會還是婚禮、生日宴會,都可以使用萬能公式,即感謝、回顧、愿景。例如感謝主持人、感謝老師、感謝領(lǐng)導(dǎo),然后回顧過去,最后展望未來,憧憬希望。
【案例】
情景一:演講培訓(xùn)課程開始時(shí),學(xué)員代表發(fā)言
首先,感謝老師、感謝主持人給我這個(gè)發(fā)言的機(jī)會。
回顧我的演講歷程,我認(rèn)為都是一些很失敗的演講,很多演講都不成功。有的
因?yàn)榫o張,有的因?yàn)闆]有條理,有的因?yàn)橹v話沒有思路。今天來參加這個(gè)課程,就是想向老師、同學(xué)學(xué)習(xí)。
希望通過這一天的學(xué)習(xí),我以后演講時(shí)可以更加有信心,講話從容、有條理;
希望和大家一起學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步。謝謝各位!
情景二:演講培訓(xùn)課程結(jié)束時(shí),學(xué)員代表總結(jié)
首先,感謝老師一天的辛勤付出。
說實(shí)話,我一開始覺得演講太難突破了,可是通過老師這一天的講解,我發(fā)現(xiàn)
演講很容易,只需要注意一些方式方法,最后就可以達(dá)到很好的效果。
我回去之后會繼續(xù)按照老師說的方法鍛煉,這些方法關(guān)鍵在于運(yùn)用。我相信,
只要實(shí)踐、實(shí)踐、再實(shí)踐,就能練就一副好口才。我的演講水平就會像芝麻開花一樣節(jié)節(jié)高。再次謝謝所有的老師、所有的同學(xué)們。
情景三:參加婚禮,同事代表發(fā)言
感謝新娘、新郎的信任,讓我作為同事代表發(fā)言。
回顧我跟他的認(rèn)識過程,我記得他是第一個(gè)應(yīng)聘我的,非常親切,他在我們公
司表現(xiàn)非常出色,工作能力強(qiáng),人緣好,大家都喜歡他。(適時(shí)可以爆料一下)
最后,希望他們百年好合,早生貴子!
情景四:公司十周年慶典,公司代表講話
感謝公司這些年的培養(yǎng)。
回顧我來到這個(gè)公司的時(shí)候,我才剛剛大學(xué)畢業(yè),這是我人生的第一份工作,
我把它當(dāng)成了自己的終身事業(yè)。說實(shí)話,我特別感謝李經(jīng)理、王經(jīng)理,他們給了我很多幫助和指導(dǎo)。我伴隨著公司一起成長,公司從十幾、二十幾人的小作坊,發(fā)展
到現(xiàn)在的全國知名品牌,這么多分公司、辦事處,踏入中國500強(qiáng)的行列,我很驕傲自己是其中的一員。
借公司十周年之際,我再次祝愿我們公司在王董的帶領(lǐng)下能夠再接再厲,創(chuàng)造
更加輝煌的業(yè)績,早日加入世界500強(qiáng)的行列。
萬能公式不僅適用于喜慶的場合,在一些低沉的場合中也能使用。
【案例】
情景五:追悼會
感謝大家在百忙之中,抽出時(shí)間從四面八方趕來送他一程。
回顧他的一生,是坎坷的一生、艱辛的一生,也是不平凡的一生。曾記得……
希望他在另一個(gè)世界走好,也希望我們所有活著的人能更加珍惜自己的生命。
在任何場合,如果真的沒有話講,就可以講這六個(gè)字。
無論是“12字方針”還是萬能公式,都是可以舉一反三的,有了這個(gè)公式,人們就會更有自信、更有底氣,在各種場合都能把它套進(jìn)去。需要注意的是,講話要有邏輯性,清楚先講什么、后講什么,然后再結(jié)合現(xiàn)場的時(shí)事,融入真實(shí)的感情,發(fā)言會更上一個(gè)臺階。
篇三:如何寫好會議表態(tài)性發(fā)言(高手速成)
小文稿的八大追求
——如何寫好會議表態(tài)性發(fā)言
作者:微風(fēng)有醉意
會議表態(tài)性發(fā)言是機(jī)關(guān)里用得比較多的一種文稿,一般在上級領(lǐng)導(dǎo)作出部署、動(dòng)員或發(fā)表其他重要講話之后使用。對于“大筆桿”們來說,表態(tài)性發(fā)言篇幅不大,屬于
不起眼的“小”文稿。但是“小”文稿也有大講究。
一、定位求準(zhǔn)。表態(tài)性發(fā)言,關(guān)鍵詞在于“表態(tài)”一詞:不能寫成領(lǐng)導(dǎo)講話,向與會人員提要求,也不能寫成工作交流,在大會上傳授經(jīng)驗(yàn),而是重在向領(lǐng)導(dǎo)表態(tài),重點(diǎn)寫今后如何抓落實(shí)。落筆前應(yīng)先閱讀一下會議通知,掌握會議的主要內(nèi)容和精神,以及發(fā)言材料撰寫要求,如有必要,還可以向會議組織者詢問更詳細(xì)的信息,徹底領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。
二、立意求新。套用當(dāng)前流行的話語來說,文稿寫不出新意,都是在耍流氓。作表態(tài)性發(fā)言的會議,是領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)風(fēng)采、體現(xiàn)水平的重要場合。要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)水平,關(guān)鍵環(huán)節(jié)也是討巧之處在于有新思想。只有思想觀念新穎了,表態(tài)性發(fā)言才有了靈魂,才能對與會人員有所啟發(fā),給他們留下深刻的印象。
三、篇幅求短。表態(tài)性發(fā)言的時(shí)間,一般不會太長,很多會議通知會對發(fā)言時(shí)間進(jìn)行明確,如果沒有明確,最好向
會議組織者詢問清楚,以便更好安排發(fā)言篇幅。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的速度一般在每分鐘200-250字,10分鐘的講話在2000字左右,最好控制在3-4頁紙。
四、結(jié)構(gòu)求簡。在判斷文章結(jié)構(gòu)時(shí),眼睛要比耳朵好使,只要我們“甲乙丙丁”逐層開好“中藥鋪”,費(fèi)點(diǎn)力還是能看清楚文章的層次的。但聽人說話就不一樣了,層次分得太多容易把人繞暈。而且因篇幅有限,表態(tài)性發(fā)言也不允許開“中藥鋪”。因此,表態(tài)性發(fā)言的層次越少越好,最好只有一層小標(biāo)題,但小標(biāo)題下面要說哪幾層意思,條理要十分清楚。
五、標(biāo)題求顯。筆者見到的發(fā)言材料標(biāo)題往往太簡單,比如“在ⅩⅩ會議上的發(fā)言”等等,這樣的標(biāo)題,缺乏個(gè)性,過于隨意,給文稿減分不少。標(biāo)題取得好,能夠很好地拱托主題。建議大家為表態(tài)性發(fā)言設(shè)計(jì)主、副標(biāo)題,圍繞會議精神、從單位職責(zé)出發(fā)擬制有感染力的主標(biāo)題,再寫上副標(biāo)題:“在ⅩⅩ會議上的發(fā)言”,對于印發(fā)的發(fā)言材料更應(yīng)如此。
六、切題求快。借會議的機(jī)會向大家介紹一下本單位的工作和成效,可能是很多領(lǐng)導(dǎo)的想法。這個(gè)可以有,但不宜喧賓奪主,一般要求在最短的篇幅、最簡潔的語言進(jìn)行表述。筆者更樂于提倡開門見山、直奔主題的寫法,在第一段就點(diǎn)題,向領(lǐng)導(dǎo)作出鮮明表態(tài)。
七、措施求實(shí)。表態(tài)性發(fā)言,態(tài)度堅(jiān)決是必要的,但最
終還是要有實(shí)實(shí)在在的舉措來支撐,否則容易給人造成“胸脯拍得震天響、就是不敢跳泳池”的感覺。這就需要我們從本單位的工作實(shí)際出發(fā),梳理出幾條管用的措施進(jìn)行匯報(bào),必要時(shí)加入一些數(shù)據(jù),使內(nèi)容顯得更加具體和實(shí)在。
八、語言求活。活潑的語言令人印象深刻,可以更好地為文稿內(nèi)容服務(wù)。根據(jù)實(shí)際需要,我們可以在文稿中運(yùn)用一些富有形象的、有美感的、有時(shí)代氣息的語言,有時(shí)也可用一些具有幽默感的語言,讓與會人員在會心一笑中增強(qiáng)印象。在語句上,也盡量用一些短句,顯得簡短有力,與表態(tài)性發(fā)言的文稿特點(diǎn)更加相稱。
即興演講的特色
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