一、會議總結(jié)的概念 總結(jié)是機關(guān)團體，企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實踐而使用的公文。 總結(jié)的目的，是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，并把感性認(rèn)識上升到理論認(rèn)識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。 個人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進行回顧而寫成的總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。 二、會議總結(jié)的特點 (一)經(jīng)驗性?？偨Y(jié)和計劃相反，是在事后進行的?？偨Y(jié)的材料必須是真實的，是自身經(jīng)歷過的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有實踐意義。經(jīng)驗過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結(jié)還應(yīng)據(jù)實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實，講道理;事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘;說明要平實準(zhǔn)確，不能旁征博引。 (二)規(guī)律性?？偨Y(jié)不是把發(fā)生過的事實羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)等進行認(rèn)真的整理、分析和研究，找出某種帶有普遍性的規(guī)律?？偨Y(jié)要產(chǎn)生評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認(rèn)識)。而議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據(jù)。總結(jié)是否具有理論性、規(guī)律性，是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志。 (三)借鑒性?？偨Y(jié)對以后的工作具有借鑒作用。 三、對會議總結(jié)的基本要求 (一)事實為據(jù)，準(zhǔn)確可靠。以往事件是總結(jié)惟一依據(jù)?？偨Y(jié)必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。切忌：閉門造車，隨意編造事實或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過常 (二)分析事實，找出規(guī)律。經(jīng)驗與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點。要從自己掌握的事實與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認(rèn)識，這樣的總結(jié)才有意義。 (三)點面結(jié)合，重點突出。寫總結(jié)容易犯大而全的錯誤。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)工作特點，抓精華，找典型，這樣的總結(jié)才不會千篇一律，才具有指導(dǎo)意義。 四、會議總結(jié)的基本結(jié)構(gòu) 總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時，可以寫在標(biāo)題之下，也可以寫在文尾。 (一) 標(biāo)題?？偨Y(jié)的標(biāo)題有幾種寫法。綜合性總結(jié)的標(biāo)題一般采用“總結(jié)單位+總結(jié)時限+文種”，如《××大學(xué)一九九八年度工作總結(jié)》。專題性總結(jié)的標(biāo)題則較為靈活，它可以是觀點的揭示或者內(nèi)容的概括，比如毛澤東起草的總結(jié)的題目《關(guān)于打退第二次反共高-潮的總結(jié)》。這樣的標(biāo)題不僅省略了單位名稱、時間限度，甚至連文種也省略了，只有總結(jié)的內(nèi)容。 還有的總結(jié)為了使重點更突出，常采用雙標(biāo)題的寫法，即采用正副標(biāo)題的形式。正標(biāo)題往往用來揭示總結(jié)的主題，而副標(biāo)題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。 例： 適應(yīng)市場競爭變化 提高公司經(jīng)濟效益 ——××公司一九九七年度的機構(gòu)改革的總結(jié) 建設(shè)社會主義精神文明的嘗試 ——中山大學(xué)“美的咨詢”活動總結(jié) (二)正文?？偨Y(jié)的正文一般包括三個部分：前言、主體和結(jié)尾。 1.前言。前言用最精練的文字，概括地交代總結(jié)的基本內(nèi)容，如總結(jié)的主要內(nèi)容、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等，前言也可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識、主要的經(jīng)驗或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣，讀者在讀這篇總結(jié)之前就會對總結(jié)的全貌有一個大致的了解，也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇，激發(fā)閱讀的興趣，啟發(fā)和引導(dǎo)讀者在以后的閱讀中積極思考。 2.主體。主體部分是總結(jié)的重點，一般要闡明兩方面內(nèi)容： ①成績與經(jīng)驗，即對過去工作實踐中所獲得的物質(zhì)成果或者精神成果、取得的優(yōu)異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。要善于從工作中歸納總結(jié)經(jīng)驗性的東西?？偨Y(jié)一般是先把成績歸納出來，再分析出經(jīng)驗來，也有的總結(jié)是把經(jīng)驗寓于做法之中，把經(jīng)驗和成績糅合起來寫?；镜膶懛ㄓ幸韵聝煞N： 第一種是并列式，即把總結(jié)的成績經(jīng)驗按若個方面來介紹。 第二種是遞進式，即將工作成績和經(jīng)驗按時間先后的順序來安排。這種結(jié)構(gòu)一般是把工作過程分成幾個階段，分別對各個階段的工作進行總結(jié)分析。采用這種結(jié)構(gòu)形式的總結(jié)，適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認(rèn)識上有逐步深入、層層推進的工作實際。如首鋼公司的《落實責(zé)任制入手加強企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作》，其主體分為三個部分：制訂崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進行考核，根據(jù)考核結(jié)果實行獎懲?？梢钥闯?，這三部分之間有很強的邏輯因果聯(lián)系，層層推進。沒有第一部分，便不會有第二部分成績的取得，而沒有第二部分，則第三部分也無從展開。因此，這些階段性很強的活動總結(jié)最適合于遞進式的寫法。 3.結(jié)尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法：一是總結(jié)式，對總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來作結(jié)束。一是展望式，用簡短的語言對未來的工作作一個展望，展示美好的前景。有的總結(jié)沒有結(jié)語。 (三)落款。總結(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱以及成文年月日。如果在標(biāo)題中已標(biāo)明了總結(jié)的單位名稱，落款中這一部分便可以省略。 范文： 學(xué)生工作會議總結(jié) 7月6日下午，我院在三水校區(qū)學(xué)生活動中心召開學(xué)生工作專題會議，研究、總結(jié)和部署學(xué)生工作。出席會議的有三水校區(qū)、學(xué)工部、團委、研究生處、保衛(wèi)處、后勤集團公寓中心負(fù)責(zé)同志，各院系主管學(xué)生工作的黨總支書記(副書記)和全體輔導(dǎo)員共 80 多人。會議由黨委副書記馬明華同志主持，三水校區(qū)管委會分黨委副書記林仲豪致詞，學(xué)工部、團委、研究生處、保衛(wèi)處、公寓中心負(fù)責(zé)同志總結(jié)了上半年和學(xué)生教育管理相關(guān)工作，提出了下半年工作計劃。 在會上，陳廷根總結(jié)了上半年學(xué)生工作，并對下半年的學(xué)生工作進行了部署。他說，上半年我院在維護校園安全穩(wěn)定、學(xué)生工作延伸管理、黨建團建、學(xué)風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、畢業(yè)生就業(yè)與文明離校、科研立結(jié)項、學(xué)生工作干部隊伍建設(shè)、學(xué)生助學(xué)、各院系特色工程建設(shè)等方面都取得了明顯的成績，顯示了我院學(xué)生工作由一般性的文體活動向提高學(xué)生綜合素質(zhì)的轉(zhuǎn)變。這些成績的取得與學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)重視和全體學(xué)生工作干部真抓實干，加強工作調(diào)研、溝通和聯(lián)系是密切相關(guān)的。但同時我們也要清醒地認(rèn)識到，我院的學(xué)生工作總體水平與新形勢的要求還有一定的差距。在下半年的學(xué)生工作中 , 我們要抓好以下十方面的工作：一是以保持共-產(chǎn)-黨員先進性教育為契機，促進學(xué)生黨建工作;二是樹立“穩(wěn)定壓倒一切”的觀念，切實抓好校園安全穩(wěn)定工作;三是進一步落實中央 16 號文的實施方案，多渠道、多形式開展我院思想政治教育工作;四是落實教育部第 21 號令，按照我院新頒發(fā)《學(xué)生手冊》的制度進行學(xué)生管理，推進學(xué)生工作的法制化、規(guī)范化進程;五是加強對畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)工作，提高我院總體就業(yè)率與就業(yè)層次;六是適應(yīng)新形勢的需要，增強學(xué)生的政治敏感性和學(xué)習(xí)主動性，千方百計提高學(xué)生的綜合素質(zhì);七是加大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科研活動的力度，營造良好的學(xué)術(shù)氛圍，培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實際的能力;八是加強對學(xué)生的助學(xué)、心理健康教育與輔導(dǎo)工作;九是繼續(xù)推進各二級院系學(xué)生工作“特色工程”建設(shè);十是加強學(xué)生工作隊伍建設(shè)，培養(yǎng)一支專家型學(xué)生政工隊伍。 馬明華在總結(jié)講話中充分肯定了我院上半年學(xué)生工作的成績。他說，這些成績的取得是在學(xué)校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在相關(guān)部門的支持和配合下，全體學(xué)生工作干部以不怕苦、不怕累、高度負(fù)責(zé)任的精神共同努力的結(jié)果。他對學(xué)生工作干部特別是新輔導(dǎo)員提出了希望和要求，那就是要勤奮學(xué)習(xí)，苦練內(nèi)功;深入一線，積極調(diào)研;進入角色，主動工作;謙虛謹(jǐn)慎，力戒浮躁;愛崗敬業(yè)，盡心盡責(zé)。在談到下半年的學(xué)生工作設(shè)想時，馬明華副書記希望各相關(guān)部門和二級院系按照學(xué)工部的統(tǒng)一部署，結(jié)合本單位本院系的實際，創(chuàng)造性地開展工作。同時，他強調(diào)要結(jié)合保持共-產(chǎn)-黨員先進性教育活動的開展，指導(dǎo)、統(tǒng)領(lǐng)、促進學(xué)生工作的各個方面，努力構(gòu)建一個有利于大學(xué)生成長、成才的校園環(huán)境。