xxx辦公室，作為或單位的一個(gè)十分重要的職能部門，除了自身工作的有序運(yùn)作外，切實(shí)做好檔案、印章、單證、物品等的安全防范工作尤為重要。

　　安全防范從我做起，應(yīng)堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)于“管好自己的人、看好自己的門、辦好自己的事”，從我做起、從現(xiàn)在做起，為構(gòu)建和諧社會(huì)、平安公司做出積極的努力與貢獻(xiàn)。

　　一、堅(jiān)持經(jīng)常性地開展對(duì)員工、對(duì)銷售人員等的法制宣傳和安全教育。通過晨會(huì)、夕會(huì)、例會(huì)，借助ptt、短信、飛信等方式，讓大家時(shí)刻繃緊安全防范這根旋。

　　逢周末、遇節(jié)日等，既可以短信或飛信溫馨提示大家周末愉快、節(jié)日快樂，再請(qǐng)大家認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、工作安排等事宜，做到人走關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)門。還可以通過每日的現(xiàn)場督導(dǎo)、巡查等，提醒各部門、各團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人等，認(rèn)真負(fù)責(zé)地?fù)?dān)負(fù)起安全防范等方面的工作職責(zé)。再則，公司將定期或不定期地開展檢查此項(xiàng)工作的落實(shí)情況，好的鼓勵(lì)，差的通報(bào)或處罰等。

　　二、建立安全防范教育、管理及其應(yīng)急預(yù)案處理等長效機(jī)制。定期或不定期地進(jìn)行防火、防毒、防水、防震等人員的逃生演練；定期或不定期地進(jìn)行檔案資料、電器等防水漬、防蟲蛀、防霉?fàn)€、防鼠咬等檢查；定期或不定期地進(jìn)行單證、印章、物品等領(lǐng)用及其管理等方面的規(guī)范檢查；嚴(yán)格執(zhí)行總、省、市公司檔案管理、單證管理、印章管理、物品管理等規(guī)章制度，有效地防范和預(yù)防各種風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、認(rèn)真地做好安全防范各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

　　1、對(duì)于收發(fā)的各類文件，要切實(shí)地做好收文、發(fā)文等相關(guān)的登記、傳閱、歸檔或移交等管理工作，嚴(yán)防文件的丟失或泄密的發(fā)生。

　　2、既要做好參加司務(wù)會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、員工會(huì)等會(huì)議人員的提前通知，更要做好各類會(huì)議的記錄，搞好上情下達(dá)等工作。

　　3、對(duì)于各種申請(qǐng)用印材料，須做好材料預(yù)審、法律事務(wù)會(huì)辦、申請(qǐng)用印登記、材料歸檔等工作。

　　4、落實(shí)好公司財(cái)務(wù)專用章、法定代表人或委托代理人印章的分別管理、監(jiān)督使用工作，落實(shí)好各類業(yè)務(wù)印章第一保管人的工作責(zé)任，管好、用好印章，防止和避免管印、用印不當(dāng)。

　　5、加強(qiáng)各類單證、物品等的管理工作，切實(shí)做好領(lǐng)用、核銷、核查等工作。

　　6、對(duì)于已安裝到位的固定物（包括水、電、氣、電腦、電視、空調(diào)等設(shè)施及線路等）不準(zhǔn)私自隨意拆卸。不準(zhǔn)將易燃、易爆等物品放置于辦公室等公共場所，防止各種事故的發(fā)生。

　　綜合服務(wù)部（或者是辦公室）的工作千頭萬緒、事多事雜。但是，時(shí)刻做好安全防范、防微杜漸特別重要，安全防范從我做起最是應(yīng)該！