全國2014年4月高等教育自學(xué)考試
外國秘書工作概況試題
課程代碼：00514
請考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。
選擇題部分
注意事項(xiàng)：
1．答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。
2．每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對應(yīng)題目的答案標(biāo)號涂黑。如需改動，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號。不能答在試題卷上。
一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。
1．官員秘書代表上司處理事務(wù)的權(quán)限范圍是
A．在上司職權(quán)內(nèi) B．在上司授權(quán)內(nèi)
C．不超越自己的職權(quán) D．不超越秘書的職責(zé)
2.1822年，成功釋讀了羅塞達(dá)碑的法國學(xué)者是
A．商博良 B．史密斯
C．彼得洛·瓦勒 D．努班達(dá)
3．從內(nèi)容來看，古代東方國家文書中最常見的、數(shù)量最豐富的是
A．宗教活動 B．天文歷法
C．經(jīng)濟(jì)活動 D．軍事外交
4．古羅馬為了管理好統(tǒng)一國家文書檔案，文書檔案館內(nèi)專設(shè)了秘書性人員，被稱作“塔布略里”的是
A．司書 B．文書檔案保護(hù)員
C．祭司 D．神圣貞女祭司
5．古羅馬共和時代的各類文書檔案都有
A．專門秘書性人員撰擬保管 B．貴族輪流保管
C．專門執(zhí)政官員撰擬保管 D．大祭司團(tuán)統(tǒng)一保管
6.1578年，英國女王伊利莎白下令成立的國家公文館主要收藏的是
A．歷史檔案 B．皇家檔案
C．內(nèi)政外交文件 D．科技教育文件
7．歐洲中世紀(jì)早期，在實(shí)踐中發(fā)展而形成了“密級”以區(qū)別機(jī)密檔案程度的是
A．教皇文書檔案 B．公證文書檔案
C．憲典寶庫 D．《末日審判書》
8．美國秘書撰寫辦公室備忘錄只寫給公司的
A．秘書 B．上司
C．主管 D．內(nèi)部人員
9．在美國，秘書每天走進(jìn)辦公室開始整理工作，首先要做的事是
A．調(diào)節(jié)房間通風(fēng)和溫度 B．準(zhǔn)備辦公用品
C．整理辦公桌 D．查閱辦公日歷
10．在俄羅斯，經(jīng)總統(tǒng)授權(quán)可代表總統(tǒng)處理重要政務(wù)的高級官員常命名為
A．主管秘書 B．辦公室主任
C．主任秘書 D．秘書
11．負(fù)責(zé)操辦英聯(lián)邦會務(wù)工作處理日常公務(wù)的機(jī)構(gòu)是
A．內(nèi)閣秘書處 B．內(nèi)閣辦公廳
C．樞密院辦公廳 D．英聯(lián)邦秘書處
12．日本要求秘書在接待事務(wù)中，對來客要著重體現(xiàn)的是
A．自身職位 B．自身形象
C．公司形象 D．公司文化
13．日本要求秘書撰擬商務(wù)文件用
A．半張紙 B．一張紙
C．兩張紙 D．多張紙
14．法國國務(wù)秘書辦公室成員的數(shù)量不得超過
A．3名 B．5名
C．10名 D．15名
15．在巴伐利亞倉庫內(nèi)保存的檔案文件有60列火車之多，都是二戰(zhàn)中掠奪而來，其掠奪者是
A．美軍 B．英軍
C．法軍 D．德國法西斯
16．擔(dān)任澳大利亞內(nèi)閣各委員會的秘書性工作的機(jī)構(gòu)是
A．內(nèi)閣辦公部 B．委員會辦公廳
C．內(nèi)閣秘書處 D．委員會秘書處
17．在阿根廷，主管國家檔案和重大典禮等秘書性工作的機(jī)構(gòu)是
A．文化秘書處 B．秘書處長處
C．總統(tǒng)府 D．內(nèi)政部
18．在國際交往中，用作進(jìn)行交涉時表明立場、態(tài)度或通知事項(xiàng)等的是
A．聲明 B．宣言
C．照會 D．國書
19．法國國立行政學(xué)院一年級的學(xué)生分派到各級行政機(jī)構(gòu)去實(shí)習(xí)，其擔(dān)任的角色是
A．打字秘書 B．見習(xí)秘書
C．行政助理 D．行政文員
20．在德國，由買方向賣方發(fā)出詢問貨物價格的信函是
A．詢盤信 B．發(fā)盤信
C．咨詢函 D．協(xié)議函
二、多項(xiàng)選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）
在每小題列出的五個備選項(xiàng)中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。
21．古羅馬貴族神廟秘書性活動的內(nèi)容主要有
A．大祭司團(tuán)秘書性活動 B．占卜祭司
C．軍事外交祭司 D．貞女祭司
E．教皇祭司
22．日本秘書整理名片的用具包括
A．散裝式 B．賬簿式
C．插入式 D．整理箱式
E．抽屜式
23．瑞士聯(lián)邦咨詢機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)有
A．向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供有關(guān)情況 B．提出政策性建議
C．分擔(dān)任務(wù) D．起草聯(lián)邦政府重要文件
E．管理聯(lián)邦政府檔案
24．法國秘書常參與廣告語的撰擬，其廣告文體的要求有
A．篇幅短小精悍 B．語言通俗明快
C．語氣親切誠懇 D．用詞詼諧幽默
E．迅速傳播商務(wù)信息
25．德國公務(wù)書信信尾部分包括
A．致敬語 B．簽名
C．附件 D．收信人地址
E．發(fā)信日期
非選擇題部分
注意事項(xiàng)：
用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。
三、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）
26．教皇秘書性工作
27．法國總統(tǒng)府總秘書處
28．德國國務(wù)秘書委員會
29．瑞士聯(lián)邦辦公廳
30．印度總理辦公廳
四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．簡述美國秘書起草公務(wù)信函準(zhǔn)備工作的主要環(huán)節(jié)。
32．簡述美國秘書主持會議的通常程序。
33．簡述前蘇聯(lián)秘書文書工作的三種方式及各自適用范圍。
34．簡述英國秘書記錄整理口授信函的要領(lǐng)。
35．簡述法國專利說明書正文部分的構(gòu)成。
36．簡述日本秘書辦公行為規(guī)范化的內(nèi)容。
五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37．試述列寧對秘書工作的指示及其意義。
38．試述美國秘書撰寫標(biāo)準(zhǔn)信函要注意的事項(xiàng)。
