浙江省2010年10月高等教育自學(xué)考試文書(shū)與檔案管理試題
課程代碼：01513
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1.根據(jù)國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》，新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)把公文文面的各要素劃分為眉首、______、版記三部分。( )
A.著錄 B.主體
C.時(shí)間 D.地點(diǎn)
2.根據(jù)指定教材的表述,______是文書(shū)工作的性質(zhì)之一。( )
A.多樣性 B.機(jī)密性
C.理論性 D.計(jì)劃性
3.根據(jù)需要向上、下多級(jí)機(jī)關(guān)行文,稱(chēng)( )
A.逐級(jí)行文 B.內(nèi)部公文
C.外發(fā)公文 D.多級(jí)行文
4.按領(lǐng)導(dǎo)人批示執(zhí)行具體工作任務(wù),辦理有關(guān)事宜的過(guò)程,稱(chēng)( )
A.審核 B.分送
C.承辦 D.催辦
5.文書(shū)整理工作以案盒取代案卷,將案盒作為保管單位,源自( )
A.《檔案館工作通則》(1983年4月)
B.《機(jī)關(guān)檔案工作條例》(1983年4月)
C.《文書(shū)檔案保管期限表》(1987年12月)
D.《歸檔文件整理規(guī)則》(2009年12月)
6.對(duì)于歸檔的時(shí)間，電子文件應(yīng)根據(jù)具體的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段等，( )
A.定期歸檔或即時(shí)歸檔 B.第二年12月底之前
C.當(dāng)年6月底之前 D.第二年6月底之前
7.迄今所見(jiàn)最早對(duì)“檔案”一詞進(jìn)行解釋的作者，是( )
A.劉向 B.章學(xué)誠(chéng)
C.楊賓 D.司馬遷
8.下列屬于檔案業(yè)務(wù)工作是( )
A.檔案宣傳 B.檔案整理
C.檔案科學(xué)技術(shù)研究 D.檔案教育
9.先將立檔單位內(nèi)的檔案按年度分開(kāi)，然后在每個(gè)年度內(nèi)再按問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)，稱(chēng)( )
A.年度——問(wèn)題分類(lèi)法 B.年度——組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法
C.問(wèn)題——年度分類(lèi)法 D.組織機(jī)構(gòu)——年度分類(lèi)法
10.在檔案整理工作中，文件產(chǎn)生和處理的時(shí)間范疇上的異同關(guān)系，稱(chēng)( )
A.來(lái)源聯(lián)系 B.時(shí)間聯(lián)系
C.內(nèi)容聯(lián)系 D.形式聯(lián)系
11.按專(zhuān)門(mén)的目的臨時(shí)組織起來(lái)的調(diào)查，是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的一種補(bǔ)充形式，具體稱(chēng)( )
A.統(tǒng)計(jì)報(bào)表 B.專(zhuān)門(mén)調(diào)查
C.工作日志 D.檔案登記
12.以檔案為依據(jù)，運(yùn)用相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，對(duì)人們提出的問(wèn)題進(jìn)行解答，或者指導(dǎo)其獲得有關(guān)方面檔案的線索，稱(chēng)( )
A.外借 B.檔案展覽
C.參考咨詢(xún) D.檔案證明
13.在保護(hù)電子檔案信息安全的技術(shù)中，對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源的惡意使用行為進(jìn)行識(shí)別和相應(yīng)處理的技術(shù)，它是第二道安全閘門(mén)，稱(chēng)( )
A.漏洞掃描技術(shù) B.防火墻
C.入侵檢測(cè)技術(shù) D.身份驗(yàn)證
14.指出以下條目中反映特殊載體檔案的共同特征，是( )
A.可以直接閱讀 B.信息多樣性
C.理論科學(xué)性 D.交流通用性
15.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn),適用( )
A.報(bào)告 B.通知
C.決定 D.請(qǐng)示
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
16.指出下列屬于行文基本規(guī)則的選項(xiàng),是( )
A.研究性的規(guī)則 B.充分利用原基礎(chǔ)的規(guī)則
C.一般情況下不越級(jí)行文的規(guī)則 D.不越權(quán)行文的規(guī)則
E.“請(qǐng)示”不直接報(bào)送個(gè)人的規(guī)則
17.文書(shū)處理的基本原則，有( )
A.宣傳引導(dǎo)原則 B.高效的原則
C.客觀性原則 D.精簡(jiǎn)的原則
E.憑證依據(jù)原則
18.指出以下哪幾條屬于文書(shū)立卷的方法，是( )
A.按通訊者特征立卷 B.按文號(hào)特征立卷
C.按時(shí)間特征立卷 D.按地區(qū)特征立卷
E.按題名特征立卷
19.檔案的屬性，有( )
A.確定性 B.多樣性
C.歷史性 D.理論性
E.科學(xué)性
20.下列______均屬于專(zhuān)門(mén)檔案館。( )
A.江蘇省檔案館 B.中國(guó)電影資料館
C.杭州市城建檔案館 D.上海市檔案館
E.外交部檔案館
21.檔案收集的具體內(nèi)容包括對(duì)( )
A.對(duì)一般人物檔案的征集
B.對(duì)現(xiàn)行正在使用文件的接收
C.管理范圍外檔案的接收
D.對(duì)本單位需要?dú)w檔檔案的接收
E.對(duì)現(xiàn)行單位和撤銷(xiāo)單位具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案的集中和接收
22.根據(jù)我國(guó)制定的檔案保管期限的規(guī)定,指出以下屬于永久保管的檔案，有( )
A.本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要材料
B.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般業(yè)務(wù)文件材料
C.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料
D.本機(jī)關(guān)一般事務(wù)管理文件材料
E.本機(jī)關(guān)人事管理工作中形成的一般性文件材料
23.找出下列按編制方式劃分的檔案檢索工具,有( )
A.目錄 B.書(shū)本式檢索工具
C.索引 D.指南
E.機(jī)械檢索工具
24.電子文件按數(shù)據(jù)格式劃分有______等。( )
A.轉(zhuǎn)換文件 B.圖像文件
C.圖形文件 D.支持文件
E.輔助文件
25.在下列公文中，下行文有( )
A.命令 B.決定
C.報(bào)告 D.批復(fù)
E.公告
三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題4分，共20分)
26.傳閱
27.檔案室
28.全宗
29.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集
30.文書(shū)
四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)
31.簡(jiǎn)述實(shí)施《歸檔文件整理規(guī)則》的意義。
32.試論檔案的一般作用。
五、案例分析題(本大題共10分)
33.晨云機(jī)電是一家主要從事塑料配件生產(chǎn)的個(gè)體企業(yè)，形成的檔案也是以紙質(zhì)為主。后來(lái)，隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大，近來(lái)形成了部分聲像檔案，為了利用上的方便，管理人員將其和紙質(zhì)檔案一起歸檔，并保存在一般的檔案柜中。請(qǐng)回答以下問(wèn)題。
(1)這種保管方法合適嗎?
(2)如何保護(hù)聲像檔案?(主要從保護(hù)環(huán)境和保管條件上回答)
