浙江省2014年4月高等教育自學(xué)考試文書與檔案管理試題
課程代碼：01513
請考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。
選擇題部分
注意事項(xiàng)：
1. 答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。
2. 每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對應(yīng)題目的答案標(biāo)號涂黑。如需改動，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號。不能答在試題卷上。
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)
在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。
1.在檔案分類中，習(xí)慣將反映會計(jì)、人事等專門領(lǐng)域活動的檔案，稱
A.專門檔案 B.文書檔案
C.科技檔案 D.聲像檔案
2.天津市檔案館，是
A.專業(yè)檔案館 B.部門檔案館
C.綜合檔案館 D.企業(yè)檔案館
3.按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，將檔案分成若干類別，該整理方法，稱
A.十進(jìn)分類法 B.問題分類法
C.年度分類法 D.組織機(jī)構(gòu)分類法
4.專門記錄檔案進(jìn)入檔案機(jī)構(gòu)情況的一種登記形式，稱
A.全宗單 B.檔案收進(jìn)登記簿
C.總登記簿 D.案卷目錄登記簿
5.以數(shù)字的形式反映一定地區(qū)或某一方面的基本情況的參考資料，稱
A.組織沿革 B.年鑒
C.大事記 D.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集
6.______是指在電子文件的種類中，用音頻設(shè)備錄入并轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式的文件。
A.數(shù)據(jù)文件 B.圖像文件
C.音頻文件 D.命令文件
7.聲像檔案的保存環(huán)境是恒溫恒濕，最宜溫濕度為
A.溫度18℃，相對濕度40% B.溫度20℃，相對濕度65%
C.溫度24℃，相對濕度60% D.溫度28℃，相對濕度45%
8.適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)，稱
A.請示 B.通知
C.決定 D.報告
9.向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,適用
A.報告 B.通知
C.決定 D.請示
10.通過文書部門或郵局部門封裝傳遞至其他機(jī)關(guān)的公文，因其版頭中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識套紅印刷，俗稱“紅頭文件”，也稱
A.逐級行文 B.內(nèi)部公文
C.多級行文 D.外發(fā)公文
11.______是文書工作的性質(zhì)之一。
A.多樣性 B.機(jī)密性
C.理論性 D.計(jì)劃性
12.對收進(jìn)的文件在收文登記簿上編號和記載文件的來源、去向，以保證文件的收受和處理，稱
A.傳閱 B.審核
C.登記 D.簽收
13.貫徹落實(shí)文件精神和要求，按領(lǐng)導(dǎo)人批示執(zhí)行具體工作任務(wù),辦理有關(guān)事宜的過程,稱
A.審核 B.承辦
C.分送 D.催辦
14.歸檔文件，一般要求
A.一式二份 B.一式三份
C.一式四份 D.一式一份
15.迄今所見最早對“檔案”一詞進(jìn)行解釋的作者，是
A.劉知幾 B.班固
C.楊賓 D.司馬遷
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的五個備選項(xiàng)中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。
16.下列______均屬于專業(yè)檔案館。
A.福建省檔案館 B.中國電影資料館
C.成都市城建檔案館 D.山東省檔案館
E.外交部檔案館
17.______屬檔案收集的要求。
A.齊全完整 B.針對性強(qiáng)
C.準(zhǔn)確系統(tǒng) D.平時收集
E.及時歸檔
18.根據(jù)我國制定的檔案保管期限的規(guī)定,指出以下屬于永久保管的檔案，有
A.本機(jī)關(guān)職能活動中形成的一般業(yè)務(wù)文件材料
B.上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料
C.本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料
D.本機(jī)關(guān)一般事務(wù)管理文件材料
E.本機(jī)關(guān)人事管理工作中形成的一般性文件材料
19.找出下列按編制方式劃分的檔案檢索工具,有
A.目錄 B.書本式檢索工具
C.索引 D.指南
E.機(jī)械檢索工具
20.指出以下條目中反映特殊載體檔案的共同特征，有
A.可以直接閱讀 B.便于保存
C.形成過程受多因素影響 D.記錄信息的非直接利用性
E.信息易轉(zhuǎn)移性
21.______為檔案的屬性。
A.確定性 B.社會性
C.歷史性 D.理論性
E.科學(xué)性
22.在下列公文中，平行文有
A.命令 B.決定
C.報告 D.議案
E.函
23.指出下列屬于行文基本規(guī)則的選項(xiàng)
A.“請示”應(yīng)一文一事、只主送一個機(jī)關(guān)，不抄送下級機(jī)關(guān)的規(guī)則
B.“報告”中不得夾帶請示事項(xiàng)的規(guī)則
C.公文由文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理的規(guī)則
D.充分利用原基礎(chǔ)的規(guī)則
E.研究性的規(guī)則
24.文書處理的基本原則有
A.宣傳引導(dǎo)原則 B.高效的原則
C.客觀性原則 D.精簡的原則
E.憑證依據(jù)原則
25.指出以下哪幾條屬于文書立卷的方法
A.按題名特征立卷 B.按文號特征立卷
C.按時間特征立卷 D.按地區(qū)特征立卷
E.按通訊者特征立卷
非選擇題部分
注意事項(xiàng)：
用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。
三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題4分，共20分)
26.文書處理
27.歸檔文件
28.專題指南
29.電子文件
30.檔號
四、論述題(本大題10分)
31.簡述檔案保管工作的基本要求。
五、案例分析題(本大題共20分)
32.某大學(xué)在全國范圍內(nèi)進(jìn)行招聘，徐博士在一藥廠從事藥品研發(fā)工作，既年輕又成果突出，在眾多應(yīng)聘者中脫穎而出，成為某大學(xué)引進(jìn)人才的首選對象。由于徐博士人事檔案等都在藥廠，該校人事處有關(guān)人員準(zhǔn)備草擬一份商調(diào)文件,希望通過正常的渠道將他引進(jìn)到本校。
根據(jù)這個案例，回答以下問題。
請問：
(1)若由你起草一份商調(diào)文件，應(yīng)選用何公文文種?并具體解釋。(8分)
(2)簡述公務(wù)文書的作用。(12分)
