第一章 應(yīng)用文寫作概述

　　文學與非文學寫作的區(qū)別：目的不同； 思維形式不同（形象思維、邏輯思維）；語言修辭方

　　式不同（積極修辭、消極修辭）

　　積極修辭：描寫、形容、刻畫、比喻、抒情、鋪陳、敷衍、渲染、想象、聯(lián)想（文學筆法） 效果：形象生動，如臨其境，如聞其聲，如見其人。

　　消極修辭：縮寫、刪繁就簡、綜合歸納、提綱擎領(lǐng)、鉤弘提要（應(yīng)用文筆法） 效果：明白，通順，平勻，縝密，“文約而事豐”、“要言不繁”

　　在西方國家文學寫作可分為：敘事類、抒情類、戲劇類 應(yīng)用文的含義：人們在日常的工作，學習和生活中經(jīng)常使用的有慣用格式和規(guī)范處理過程的

　　實用性文體。

　　應(yīng)用文寫作特點：A、明確的實用性；為事造文，因事生文（歸其性質(zhì)決定）。

　　B、較強的時效性；應(yīng)用文有時效性，要求作者在一定時間內(nèi)完成寫作任務(wù)，否則就會貽誤工作。（文學作品不強調(diào)時效性）

　　C、內(nèi)容的真實性；應(yīng)用文所寫人和事的情節(jié)、數(shù)字、細節(jié)都不能虛構(gòu)。（文學作品可以虛構(gòu)）

　　D、體式的規(guī)范性；應(yīng)用文寫作講究格式規(guī)范，文體在使用過程中都有比較穩(wěn)定的格式。這些格式大家都要遵守。

　　E、受眾的限制性。應(yīng)用文作者是個群體，其讀者對象是特定的。（文學作品任何人都能閱讀） 第二章

　　應(yīng)用文體的寫作過程

　　文章形成要素：材料、主題、結(jié)構(gòu)、語言組成

　　↗真實性 ↗社會實踐 ↗正確 應(yīng)用文材料的特點→新穎性 ；獲取材料方法→調(diào)查研究 ﹔ 應(yīng)用文主題要求→鮮明 ↘典型性 ↘查閱資料 ↘集中

　　第三章 應(yīng)用文體的語言

　　應(yīng)用文基本要求：文體恰當；語言精練。

　　應(yīng)用文專用詞語：

　　第四章 應(yīng)用文體的表達

　　抒情（應(yīng)用文中不適使用）

　　描寫（在應(yīng)用文中，除通訊外一般很少使用描寫的方法。但在調(diào)查報告與議論文體中，偶爾也會用到描寫）。

　　第十章 行政公文

　　行政公文的含義：國家行政機關(guān)的公文，是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力

　　和規(guī)范體式的文書，是政府機關(guān)依法行政和公務(wù)活動的重要工具。

　　行政公文含義的中心詞：文書、具有法定效力、重要工具

　　行政公文的特點：事關(guān)公務(wù)、作用鮮明、過程法定、時限嚴格、制作規(guī)范。 行政公文的作用：① 領(lǐng)導與指導作用； ② 傳達與教育作用； ③ 橋梁與紐帶作用； ④ 憑證與依據(jù)作用； 公文的種類劃分

　　（一）按行文關(guān)系或傳遞方向劃分：

　　1、下行文→ 命令（令）、決定、公告、通告、通報、通知、批復、意見、會議紀要 2、平行文→ 函、議案、通知、通報、意見、會議紀要 3、上行文→ 報告、請示、意見 （二）按性質(zhì)作用不同劃分：

　　1、指令性公文→ 命令（令）、決定、意見、批復 2、報請性公文→ 議案、報告、請示

　　3、知照性公文→ 公告、通告、通知、通報、函

　　4、記錄性公文→ 會議紀要（紀：在中國古代就有加工整理的意思） （三）按秘密等級劃分：

　　1、絕密公文（期限為0---30

　　2、機密公文（期限為0---20若公文眉首部分未標注年限表示按最高年限執(zhí)行 3、秘密公文（期限為0---10 4、一般公文

　?。ㄋ模┌淳o急程度劃分：特急公文(24小時內(nèi)處理完)、急件公文（72小時內(nèi)處理完）、

　　一般公文（平急一周內(nèi)處理完）

　　行政公文根據(jù)國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》 （國發(fā)〔2000〕23號文件）規(guī)定行政機關(guān)的公文有13種。

　　行政公文格式：一般由眉首（秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、

　　簽發(fā)人）；主體（標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件）；版記（主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期）三部分組成。

　　1、眉首：

　?。ㄒ唬┥婕皣颐孛艿墓膽?yīng)當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”、“秘密”密級公文還應(yīng)當標明份數(shù)序號-------至少兩位數(shù)。（頂格標注在版心右上角第一行， 兩字之間空1字密級與保密期限之間用“★”隔開）

　　（二）緊急公文應(yīng)當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。 （標注在密級下一行） （三）發(fā)文機關(guān)標識：（又稱版頭）應(yīng)當使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱+“文件”組成；聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。

　?。ㄋ模┌l(fā)文字號：應(yīng)當包括機關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。（用“〔〕”括入，序號不編虛位，不加“第”字）

　?。ㄎ澹┥闲形膽?yīng)當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

　　2、主體：

　　（六）公文標題：應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應(yīng)當標明發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

　　注：二次標題是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”的大標題中的“事由”里再包含一個“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”的小標題。一般寫作時省略第一個“關(guān)于”一詞和“的”字。 （七）主送機關(guān)：指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 （八）附件：應(yīng)當注明附件順序和名稱。附件應(yīng)當與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標注“附件”字樣。有序號時標識序號、附件的序號和名稱前后標注應(yīng)一致。

　?。ň牛┕某皶h紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當加蓋印章。

　　（十）成文日期：以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。

　?。ㄊ唬└阶ⅲ海ㄐ枰f明的其他事項），應(yīng)當加括號標注。 3、版記：

　　（十二）公文應(yīng)當標注主題詞：上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。

　?。ㄊ┏蜋C關(guān)：指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

　?。ㄊ模┪淖謴淖笾劣覚M寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族

　　文字（按其習慣書寫、排版）。

　?。ㄊ澹┕闹懈鹘M成部分的標識規(guī)則，參照《國家行政機關(guān)公文格式》國家標準執(zhí)行。 （十六）公文用紙一般采用國際標準Ａ4型（210ｍｍ×297ｍｍ），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。