所謂問(wèn)文秘,是指經(jīng)過(guò)一定時(shí)間學(xué)習(xí),對(duì)公關(guān)和秘書(shū)相關(guān)工作了解比較透徹,主要負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行宣傳的一個(gè)崗位。下面是關(guān)于文秘人員面試技巧的內(nèi)容,歡迎閱讀!
文秘人員面試技巧
不管是文秘面試技巧,還是其他后勤類(lèi)崗位面試技巧,都包含以下部分。第一,談吐要得宜。我們知道,每個(gè)人所說(shuō)的話(huà)都是自己內(nèi)心最直接的反應(yīng),在面試過(guò)程中一定要注意保持從容冷靜,因?yàn)槲拿睾芙?jīng)常需要處理公關(guān)危機(jī),如果沒(méi)有足夠冷靜的思維和頭腦,是沒(méi)有辦法勝任此份工作的。第二,眼神和手勢(shì)交流很關(guān)鍵。特別是文秘專(zhuān)業(yè),更需要學(xué)會(huì)察言觀色,例如,人與人溝通交流過(guò)程中,如果只有三分之一的時(shí)間是眼神是關(guān)注在對(duì)方身上,那么,這是一種輕視的表現(xiàn)。第三,分析要得體。不管面試官提出什么樣的問(wèn)題,在回答的時(shí)候一定要先表現(xiàn)出思考狀,之后再按照條理性例如第一第二第三這樣的表述方式進(jìn)行。第四,未來(lái)發(fā)展的規(guī)劃。在這部分內(nèi)容的闡述上, 一定要注意結(jié)合自身和企業(yè)文化,千萬(wàn)不能夠過(guò)于空洞。總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
那么,文秘面試技巧還有哪些特性部分呢?
首先,修飾、衣著很重要。因?yàn)槲拿貚徫坏奶厥庑?,所以在面試的裝扮上一定要注意莊重,即便想要突出自己的個(gè)性化,也要注意度的把握,千萬(wàn)不能夠給企業(yè)面試官留下一種浮夸的感覺(jué)。而在妝容上,還是以淡妝為宜。因?yàn)橐话阍搷徫坏脑O(shè)定是女性,所以男性求職者比較沒(méi)有大的競(jìng)爭(zhēng)力。
其次,笑容。我們有這樣的感受,任何一個(gè)文秘即便不是傾國(guó)傾城,至少在親和力上是非常夠的,所以在面試過(guò)程中一定要注意保持微笑,畢竟在職場(chǎng)上沒(méi)有任何人愿意每天面對(duì)一個(gè)冷冰冰不茍言笑的人。行政秘書(shū)崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力。
文秘面試題及答案
一、溫xx總理在今年的《政x工作報(bào)告》中指出:“我們所做的一切都是要讓人民生活得更加幸福、更有尊嚴(yán)?!闭?qǐng)談?wù)勀銓?duì)這句話(huà)是如何理解的?
測(cè)試要點(diǎn):綜合分析能力和邏輯思維能力。 答題要點(diǎn):
1、充分體現(xiàn)黨和政府高度關(guān)注民生問(wèn)題;
2、正確理解什么是更加幸福、更有尊嚴(yán)的生活;
3、如何保障人民更加幸福、更有尊嚴(yán)的生活。
二、文秘工作是一項(xiàng)責(zé)任重大而且非常辛苦的工作,請(qǐng)結(jié)合自身實(shí)際,談?wù)勛龊眠@項(xiàng)工作需要具備哪些素質(zhì)?
?。ㄖ骺脊倏勺穯?wèn)問(wèn)題:做好文秘工作,你有什么優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)?) 測(cè)試要點(diǎn):綜合分析能力。
答題要點(diǎn):
1、能夠正確認(rèn)識(shí)文秘工作的職責(zé)和所需要的基本素質(zhì);
2、能夠正確認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng);
3、能夠聯(lián)系實(shí)際,思路清晰,層次分明,論述充分。
三、領(lǐng)導(dǎo)讓你圍繞加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)進(jìn)行調(diào)研,并根據(jù)調(diào)研情況擬定一份《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的意見(jiàn)》,請(qǐng)問(wèn)你將如何去做?測(cè)試要點(diǎn):組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。
答題要點(diǎn):
1、與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,明確調(diào)研主題和調(diào)研內(nèi)容;
2、制定調(diào)研方案,審批后,進(jìn)行調(diào)研;
3、對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總和分析,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求和調(diào)研情況,擬定《意見(jiàn)》。
二、請(qǐng)以你寫(xiě)過(guò)或讀過(guò)的一篇比較好的文章為例,談?wù)勅绾巫龊梦拿毓ぷ鳎?/p>
測(cè)試要點(diǎn):組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和自我情緒控制能力。 答題要點(diǎn):
1、能夠正確認(rèn)識(shí)文秘工作的職責(zé);
2、能夠正確認(rèn)識(shí)文秘工作所需要的基本素質(zhì);
3、能夠結(jié)合寫(xiě)過(guò)或讀過(guò)的一篇好文章;
4、思路清晰,層次分明,論述充分。
三、領(lǐng)導(dǎo)交給你寫(xiě)一篇關(guān)于機(jī)關(guān)廉政建設(shè)方面的文章,由于你對(duì)機(jī)關(guān)廉政建設(shè)情況不熟悉等一些客觀原因,沒(méi)有完成好任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),你將怎樣對(duì)待這件事情?
測(cè)試要點(diǎn):溝通能力、協(xié)調(diào)能力和自我情緒控制能力。
答題要點(diǎn):
1、正確對(duì)待,敢于承擔(dān)責(zé)任,無(wú)論什么原因,沒(méi)有完成好領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)都屬于失職;
2、及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,取得領(lǐng)導(dǎo)理解,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求采取彌補(bǔ)措施。
3、認(rèn)真反思自己工作中存在的問(wèn)題,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。