文秘人員，是一個機關(guān)、企事業(yè)單位不可或缺的組成部分，在單位里起到一個 舉足輕重的作用。接下來小編搜集了文秘專員崗位職責(zé)，僅供大家參考，希望幫助到大家。

　　文秘專員崗位職責(zé)一

　　一、負責(zé)礦行政文件、公函、信件，全礦行政會議報告、工作總結(jié)、計劃的起草，力求字跡工整、內(nèi)容具體、數(shù)字準確。

　　二、加強學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關(guān)會議的精神，加強政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認識上的失誤。

　　三、深入實際，調(diào)查研究，掌握生產(chǎn)、管理、活動和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。當好參謀。

　　四、嚴格遵守保密制度，做好保密工作，嚴格控制文件材料發(fā)入傳閱界線。

　　五、按照文書處理規(guī)定，認真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

　　六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準備工作和會務(wù)工作。

　　七、對本室打字、文印人員實行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)安排和指導(dǎo)材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。

　　八、對礦領(lǐng)導(dǎo)召開的有關(guān)例會做好記錄，并根據(jù)例會會議精神進行傳達落實，督促、收集落實執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)全面反饋實施情況。

　　九、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的臨時性任務(wù)。

　　文秘專員崗位職責(zé)二

　　1、協(xié)助人事主任做好人事行政基礎(chǔ)工作；

　　2、負責(zé)聯(lián)絡(luò)通知初試人員，做好面試會會議準備工作及招聘相關(guān)事宜；

　　3、與高校及人才中心聯(lián)絡(luò)做好人員招聘前期基礎(chǔ)工作；

　　4、水票管理，各項固定資產(chǎn)管理、登記、報修等等；

　　5、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護、辦公用品發(fā)放；

　　6、負責(zé)組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務(wù)；

　　7、協(xié)助公司培訓(xùn)工作，組織各部門做年度培訓(xùn)計劃，并且按照計劃實施培訓(xùn)。

　　文秘專員崗位職責(zé)三

　　1、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2、負責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

　　3、負責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

　　4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

　　5、負責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　6、負責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　7、熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

　　8、先期負責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9、負責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

　　10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

　　11、負責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

　　12、接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　13、負責(zé)公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

　　14、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　15、負責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

　　文秘專員崗位職責(zé)四

　　1.負責(zé)草擬公司公文，并進行初步校核。

　　2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。

　　3.參與會務(wù)組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)。

　　4.保管公司會議記錄。

　　5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

　　6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

　　7.負責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

　　8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

　　9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

　　10.組織通訊員投稿。

　　11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié)，下達各單位宣傳工作任務(wù)。

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。