文秘是屬于典型的后勤崗位,下面就是小編為您收集整理的房地產(chǎn)文秘崗位職責的,希望可以幫到您,如果你覺得不錯的話可以分享給更多小伙伴哦!
房地產(chǎn)文秘崗位職責一
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
房地產(chǎn)文秘崗位職責二
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
房地產(chǎn)文秘崗位職責三
工作職責:
1、打字處理工作
2、信息的上傳下達
3、文件歸檔、保管
4、工作記錄
5、來訪客人通報及接待
6、本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2、完成日常的正常管轄范圍內的工作
3、接聽電話做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1、顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧
客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務
3、協(xié)助庫存盤點工作
4、與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系
房地產(chǎn)文秘崗位職責四
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務工作。
四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結
負責傳真件的接收,做好傳真、信息收集及報送工作。。
五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。
六、接聽電話,做好記錄。
七、做好辦公室各類辦公設備的使用及保養(yǎng),維護辦公室的清潔、整潔。
八、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理