第一步：選擇合適的郵箱。用來發(fā)送求職信的郵箱一定要穩(wěn)定，選用國內外主流的郵箱服務商（如163、Gmail、Hotmail和QQmail等），可以保證郵件發(fā)送和接收的穩(wěn)定性。自己有電腦，可以采用Outlook、Foxmail等郵件客戶端來收發(fā)郵件，自己沒有固定的電腦，則用QQmail在線收發(fā)比較方便。

　　第二步：設計郵件標題。由件標題絕對不能空著，應該清晰地表達出你正在找的工作。例如：應聘軟件工程師，郵件標題直接寫上應聘軟件工程師一職，讓用人單位一眼就看出來信的目的。就是要寫一封簡潔的求職信。

　　第三步：設置郵件正文。求職信郵件的地正文不能太花哨，如果是用Word等文字處理軟件寫的求職信，應該清除格式，以TXT格式粘貼，可以設定頁邊距、字體和字號，可以用一些特殊符號標示重要內容，也可以插入圖片。不要用附件發(fā)送求職信，很多公司的郵件系統(tǒng)會直接過濾附件，用人單位也不會仔細閱讀附件。

　　第四步：插入個性簽名。在郵件的末尾插入個性簽名，容易引起關注。寫郵件時，單擊插入簽名，如果有現成的簽名，直接插入，如果沒有現成的簽名，選擇簽名管理，單擊新建按鈕，打開簽名編輯器，編輯個性簽名，再插入郵件中。寫一封吸引HR求職信會給你提高成功的機會。

　　第五步：請求郵件回熱，想知道對方是否收到求職信，寫新郵件時，單擊選擇，勾選請深圳市閱讀收條，對方收件時，會彈出窗口要求發(fā)送收條，單擊是，系統(tǒng)自動回復已讀郵件，表示對方已經收到信件。