命運并不是沒有可能眷顧求職心切的你,但是,天知道有多少人要和你競爭同一個職位?似錦的前程就在眼前,熱帶小島上的金色海岸,沙灘上愜意的燒烤,曬成古銅色的皮膚,浪漫的雞尾酒會可能就在咫尺,但卻又遙不可及。
無論是想得到一間向陽的辦公室,還是帶陽臺的辦公套間,還是郊區(qū)農(nóng)場上的一間小辦公室,無論你想得到什么樣的工作場所,你都還得克服一些障礙。在這個過程中,你還要過好幾個關(guān)口,比如:簡歷關(guān)、求職信關(guān)、面試關(guān)、錄用關(guān)等等。
通過一定的人際網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,你可能會把腳伸進那扇通向錦繡前程的門。你所走的每步路都可能幫助你讓那扇門敞開得更多一點,但同時,又可能讓招聘者重新把你拒于門外。
現(xiàn)在,就是你閃光的時候,現(xiàn)在,就是憑著你的才華獲得一個良好職位的時候。讓我們扣開求職的大門。
簡歷是對你職業(yè)或者工作經(jīng)驗和能力的簡要介紹。投簡歷的目的是讓你拿到面試的入場券,僅此而已。沒有人只憑簡歷就能找到工作。一份精良的簡歷是幫助你敲開大門的敲門磚,后面的事還是得看你自己。
寫簡歷本身就是一門學問。你能找到一大堆教你寫簡歷的指南,有發(fā)表的文章,有專門的網(wǎng)站,甚至有人用100多頁厚的一本書來教你如何寫一兩頁的簡歷。
這些指南很可能是相互矛盾的。比如說,你究竟應(yīng)不應(yīng)該寫所謂的求職意向呢?有些指南會教你:泛泛地描述求職意向純粹在浪費筆墨,而過于具體的意向又會適得其反地讓你失去競爭的機會。可是,另外的一些指南又會告訴你:求職者應(yīng)該明確的表達求職意向,這樣能讓你的雇主了解你想做什么工作。
簡歷到底應(yīng)該怎么寫?
簡歷的內(nèi)容
簡歷的形式多種多樣,其中最常用的是按時間順序布局的“編年體簡歷”。這種簡歷按照從后往前的時間順序依次介紹個人的學歷和工作經(jīng)歷。
還有一種比較常見的形式是按能力素質(zhì)謀篇的“能力型簡歷”。這種簡歷突出的是個人的能力和成績,而不是工作經(jīng)歷。它不是按時間順序羅列做過的工作以及相關(guān)的業(yè)績等等,而是使用諸如“人際交往能力”或“自我管理能力”等功能性的小標題,而工作經(jīng)歷則被分散到了每個這樣的功能性小標題下面。
這種按不同能力分類寫成的個人簡歷不容易寫好,也不一定能被招聘者接受。不過,假如求職者的工作經(jīng)歷時斷時續(xù),或隨意性較大,那么突出能力和業(yè)績的寫作方式就能幫助他塑造更加良好的形象。
寫簡歷前,先要仔細的設(shè)想一下,招聘者,也就是那個要看你簡歷的人想要什么?
招聘者為一個空缺的職位尋找最佳的人選。這并不一定意味著他可能需要一個學歷最高的人,也不是說他想要一個工作經(jīng)驗最豐富的人。他最可能的需要,是一個學歷、能力、相關(guān)經(jīng)驗三方面結(jié)合的最好的、并且最適合自己企業(yè)以及其他員工需求的求職者。
招聘者的工作都非常的繁忙。如果他為一家大型公司工作,那么他一年可能要審查成千上萬份個人簡歷。招聘者見識過你想得到的、想不到的各種推銷自己的手段,所以,他們練就了“百步之外”就能辨別簡歷優(yōu)劣的“絕技”。
招聘者需要的是一份打印整齊、措辭簡練、語意明確、結(jié)構(gòu)清晰、讓人讀起來絲毫不會頭痛的簡歷。其次,他們需要一份介紹了一位出色求職者各方面情況的簡歷:這位求職者應(yīng)當具有適合職位的技能,相關(guān)的工作經(jīng)歷,所有必要的教育和培訓背景,以及一點點能讓他顯得與眾不同的優(yōu)勢和特長。最后,他們希望找不到足以掩蓋這些優(yōu)點的缺點。
如果你能寫出這么一份建立,面試的通知就會隨時到你的面前。
寫簡歷的準備工作
要想寫出一篇引人入勝的簡歷,你需要作好充分的準備工作。你要殫精竭慮,在自己的記憶深處、在其他人的簡歷里、在招聘廣告和職位說明里等等一切可能的地方,搜羅所有相關(guān)的信息,然后把它們集中在幾頁紙上,反復(fù)比較、推敲。
然后,設(shè)想一下招聘者都會希望求職者具備什么樣的素質(zhì)。正常情況下,你總是可以找到一些有參考價值的信息的。如果你手頭有招聘廣告,那么你仔細研究一下廣告的用詞,你會受到不少啟發(fā)。
仔細領(lǐng)會你要應(yīng)聘職位的招聘廣告的措辭是很重要的。不要自以為是,認為自己已經(jīng)吃透了手頭的廣告,應(yīng)該認真的檢查是不是真是這樣。招聘廣告應(yīng)該能夠讓你明白招聘者心目中理想的應(yīng)征對象應(yīng)該具備什么樣的性格特征,應(yīng)該具有什么樣的專業(yè)知識、學歷、能力和工作經(jīng)驗。把那些關(guān)鍵的字眼都劃出來,讓自己對它們爛熟于胸。仔細體會一下它們的真正含義是什么。
做完這些事情以后,你簡直可以說象是招聘者肚子里的蛔蟲一樣的了解他的一起需求了。然后另找一張白紙,按時間順序?qū)懗瞿愕墓ぷ鹘?jīng)歷和工作業(yè)績。同時把取得成績所使用的能力和知識也列出來。寫完這份工作經(jīng)歷以后,再列一張自己能力和素質(zhì)的清單。要注意,這個清單應(yīng)該至少包括這些信息:你的交際能力、組織能力、創(chuàng)造力、團隊精神、領(lǐng)導能力、魄力、解決問題能力、管理才能、社交和處理人際關(guān)系的能力,積極向上的性格,對待變化的態(tài)度,以及電腦和信息技術(shù)方面的技能等。每一項能力后面都要舉例說明。把這些能力分成三類:針對應(yīng)聘職位的專業(yè)技能,綜合素質(zhì)和能力以及性格特征。
問問你自己:為什么一個招聘者應(yīng)該雇傭我?我的優(yōu)缺點分別是什么?是什么讓我特別適合我所應(yīng)聘的工作/行業(yè)/公司?我是怎樣從犯過的錯誤和以往的經(jīng)歷里吸取經(jīng)驗教訓的?然后,把你心中的答案也寫下來。
到了這一步,你應(yīng)該很清楚自己的能力、成就、專業(yè)素質(zhì)、工作經(jīng)歷以及性格特征了。你必須對這些情況了如指掌。要知道這不僅是為了寫好簡歷,也是為參加面試做準備。
好了,你現(xiàn)在已經(jīng)是知己知彼,既了解招聘者的需求,又清楚自己的能耐,那么,就按照招聘者的要求和自己的能力一項一項地寫你的簡歷吧。
如果你按照剛才的方法去做,你就會發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)減少了想應(yīng)聘的職位個數(shù),也就是說,你減少了需要寫簡歷的份數(shù)。不過,無論如何,你也不能只寫一份簡歷。雖說應(yīng)聘不同職位的簡歷不應(yīng)該千篇一律,但是,關(guān)于工作經(jīng)歷、能力、素質(zhì)、技能的部分還是大同小異。
簡歷的內(nèi)容
一份簡歷應(yīng)該包括:教育和職業(yè)培訓背景;工作經(jīng)歷;相關(guān)的跟人情況等等。
一、提要
提要是你的“電梯宣傳單”——這個詞最早誕生于硅谷,意思是你在人們乘坐電梯的幾秒鐘時間里吸引他們的注意力,并給他們留下印象的方法。提要位于簡歷的開頭,緊接著你的姓名和聯(lián)系方法,是招聘者首先會看到的東西。
所謂“成也提要,敗也提要!”提要是你引起招聘者興趣的絕佳機會,它應(yīng)該想招聘者顯示:這兒有一個他們想要面試的人。通過強調(diào)那些適合你所應(yīng)聘職位的能力和經(jīng)驗,提要讓你證明自己是最適合的人選,也為你得到面試機會展開了宣傳攻勢。提要應(yīng)該在短短一段之內(nèi)令人信服地概括出你的能力、經(jīng)驗、素質(zhì)條件和性格特征,證明你就是這個職位的不二人選。
當然,如果你的提要寫得不夠好,也許招聘者從一開始就根本不愿意再看下去了。所以,是否有把握使用提要,對求職者來說,是十分重要的。
二、素質(zhì)和能力
你能勝任哪些工作?在這一部分,你應(yīng)該讓招聘者了解你無與倫比的才能。所有列出的能力都應(yīng)該和你應(yīng)聘的工作有關(guān)。既應(yīng)該包括專門的職業(yè)技能,比如,你要應(yīng)聘電腦程序員就應(yīng)該寫明“電腦編程:熟練掌握PHP、PERL、JAVA和UNIX等多種程序語言”,還要包括一些個人的性格特征,如“性格開朗,能很好的適應(yīng)工作壓力”;也別忘了寫一些以往工作中積累的經(jīng)驗和能力,如“交際能力:善于與人溝通,口才出眾,愛好演講,具備相當高的演講技巧?！?br /> 能力既不要羅列太多,也不要列得過少。最理想的數(shù)量是三到六項符合招聘者需要和要求的能力和性格特征。
應(yīng)該列出能讓你顯得更有專業(yè)素質(zhì)和吸引力或者和所應(yīng)聘職位直接相關(guān)的一些專業(yè)資歷。所以,盡管表面上看具有“律師資格證”跟零售業(yè)高級主管沒有明顯的關(guān)系,但是,它能證明你接受過良好的教育,思維敏捷、思路開闊、應(yīng)變能力和辦事能力強。所以,它仍然是一個很好的專業(yè)素質(zhì)證明。當然并不是所有證明都有用,同樣的職位,你出示你的“游泳技能證書”可能就完全沒有效果,甚至會起到反效果。
一、學歷
你應(yīng)聘的職位越高,學歷對你的重要性就越低,初等教育尤為如此。這是因為對你要應(yīng)聘的工作來說,其他能力和經(jīng)歷比起你上過什么學校或者培訓班以及得到過什么學歷更加重要。如果要應(yīng)聘高級職位,只要列出大專/本科或研究生學歷就可以了。當然,如果你上的是一所鼎鼎大名的好學校,也可以作為例外列出來。
如果你剛剛步入社會,還沒有什么工作經(jīng)歷,或者你想轉(zhuǎn)行到一個從未涉足的行業(yè),那么列出你中學的學習經(jīng)歷也許能證明你對某一個行業(yè)的興趣和傾向。同理,你也可以把在讀本科和研究生階段的輔修專業(yè)、專業(yè)方向和研究領(lǐng)域詳細寫出來,當然,前提是它們和你要找的工作有關(guān)系的話。
二、工作經(jīng)歷
你想按照時間順序羅列自己做過的工作,認為這樣就可能讓招聘者了解的經(jīng)歷了,對不對?大錯特錯。關(guān)鍵不在于順序上,而在于你的潛辭造句上。你應(yīng)該把自己的工作經(jīng)歷包含到一個故事里面,在敘述你從一份工作(或一個職位)換到下一份工作(或下一個職位)時,應(yīng)該遵循一定的邏輯關(guān)系。你的工作經(jīng)歷應(yīng)該是一個有機的整體,應(yīng)該能夠有利于你應(yīng)聘的新工作。你應(yīng)該通過工作經(jīng)歷的描述顯示,在每一個階段,隨著職位的不斷提高,你的能力都有所增加,并且順理成章地證明你現(xiàn)在適合自己所應(yīng)聘的那個職位。
格式:時間,全職/兼職,職位,公司,部門,主要職責;用項目符號中的圓點引出相關(guān)的工作業(yè)績、完成的工作、工作能力以及工作職責。這才是需要用動詞的地方。用動詞開始一個句子:“管理市場營銷部”,別忘了用寫數(shù)字“該部共150人”,“成功策劃了市場營銷‘游擊戰(zhàn)’,當年銷售額實現(xiàn)同比增長50%”。即使是這些話也還是稍嫌膚淺,你還可以深入挖掘:你是怎么管理市場營銷部的?你做了哪些具體工作?你在市場營銷部中采用了什么樣的戰(zhàn)術(shù)。
寫工作簡歷越具體越好。“曾在……工作”、“負責……工作”之類的泛泛之詞純粹是浪費筆墨。招聘者不想知道你負責什么,而是想了解你具體做了哪些事,從中他們自然能看出你負責什么。對于你的工作情況他們想知道的盡可能詳細。什么都藏在具體的工作細節(jié)當中。如果你直截了當?shù)卣f:“制作網(wǎng)絡(luò)宣傳主頁,進行廣告宣傳彈創(chuàng)意,設(shè)計了大型燈光廣告”等等,遠比你說“組織了市場營銷‘游擊戰(zhàn)’”還要清楚,還要有效。
為了節(jié)省簡歷空間,大可忽視正規(guī)的語法。象“我的”、“他們的”這樣的人稱代詞和“這個”“那個”這樣的詞應(yīng)該能省則省。簡歷應(yīng)該言簡意賅,條理清晰,不要試著玩弄幽默、諷刺等所謂的文字技巧。同樣,也不要使用街頭俗語。
不要過分謙虛。假如你為公司建立了一個新的信息系統(tǒng),那就要不客氣的說出來。但是,我們同樣反對吹牛。假如是你和另外9個人一起建立了公司的信息系統(tǒng),也不要把功勞都歸于自己一個人頭上。你的招聘者也是專家。
比較次要的或者與應(yīng)聘職位關(guān)系不太大的工作經(jīng)歷,可以一概列在一個“其他工作經(jīng)歷”的標題底下。除非其中有與應(yīng)聘工作相關(guān)的項目,才可以展開來寫。
簡歷的外觀
簡歷的外觀至關(guān)重要。在咨詢不少企業(yè)專職招聘主管,詢問他們怎樣篩選簡歷的時候的,答案最普遍的有三個要點:
一、版式設(shè)計
二、豐富的相關(guān)工作經(jīng)歷
三、專業(yè)素質(zhì)和資質(zhì)
別忘了招聘者要審閱成千上萬份簡歷。他們總是尋找借口好讓成山的簡歷變得更少一點;他們總是千方百計淘汰一些應(yīng)聘者。不要讓他們輕易把你的簡歷剔掉。
簡歷的外觀有幾個注意要點:
1、選紙
選用優(yōu)質(zhì)的紙張,但是也不要使用太好的?，F(xiàn)在越來越多的公司和企業(yè)用掃描儀掃描簡歷。如果簡歷用紙又厚又重,會增加掃描難度。也不要象普通復(fù)印紙那么輕薄易破。簡歷用紙應(yīng)該是潔白、嶄新的,不要使用顏色花哨的紙。 2、字體
使用容易辨認的字體,比如宋體,仿宋體,也可以嘗試一些不同的字體,比如魏碑,但是,不要使用太過花哨的字體。選擇清晰易讀的10號、12號字。不過要盡量把簡歷控制在兩頁以內(nèi)。應(yīng)該確保所有的標題大小一致,正文的字號也要前后一致。字的顏色應(yīng)該是黑色的。
3、版式設(shè)計
有幾種板式效果都不錯。它們的共同點是空白和文字之間的比例協(xié)調(diào)。正規(guī)的版式應(yīng)該是正文和小標題都頂格左起,留一點白邊即可。在頁面上穿插使用項目編號和圓點,讓版面顯得更富有層次變化。恰當?shù)倪\用空行分隔段落,好讓簡歷看起來不那么象說明書。不要用下劃線。要充分考慮到掃描對簡歷版式的要求。如果一行超過37—40個漢字,掃描后要不就會出現(xiàn)字與字相互重疊的情況,要不就是多余的字被擠到下一行。那么,掃描的結(jié)果就會讓你辛苦排版的勞動付之東流。 4、其他要點
不要插入圖片。這意味著在沒有特殊要求下,不要貼你自己的照片。不管你是多么英俊瀟灑或者美艷動人,也不管你讀過多少長相好的人事業(yè)成功的文章,要記得,“蘿卜青菜,各有所愛”。即使你對自己的模樣再有信心,也別忘了招聘者可不一定和你有同樣的審美觀。
2、不要折疊簡歷
如果你想通過郵局投遞簡歷,一定要用一個硬紙殼做的信封。這樣做可以讓這份簡歷顯得更有價值。簡歷的呈現(xiàn)方式,可以引導招聘者會下意識地把它當作一份重要的文件。請用一臺優(yōu)質(zhì)的激光打印機來打印你的簡歷。
最后一分鐘檢查
改完最后一稿,打印之前,最后再檢查一遍:
外觀——應(yīng)該清晰易讀,選色用紙無誤,字體大小適中,沒有劃痕和破損。
內(nèi)容——是不是針對你應(yīng)聘工作的各種要求的?是不是真實而充分地反映了你的實際情況?你有沒有雜開頭兩段概括自己的主要能力和素質(zhì)?簡歷是否短小精悍?看看是不是還能夠把一些詞組或者短語換成一個詞,或者還能不能找到更合適的字眼?你有沒有記得留下自己的聯(lián)系地址?
最后,絕對不要,不要放過任何錯別字和打印錯誤。畢竟,這是一份簡短的文件,你沒有任何借口寫錯別字。
第二節(jié)寫簡歷的注意事項
在我們的社會中,要想找工作,必然需要一份簡歷。不管你申請的是會計師、教師、總裁還是國家公務(wù)員都不能例外。一份卓有成效的個人簡歷是開啟事業(yè)的金鑰匙。在你發(fā)送簡歷之前,要仔細對照如下的10個“不要”原則,進行仔細的檢查:
1、不要出現(xiàn)表象錯誤:準備簡歷時不要試著在打印紙上省錢,要使用優(yōu)質(zhì)的紙張,而不是使用劣質(zhì)的復(fù)印紙。檢查完成的簡歷上是否有錯別字、病句或不應(yīng)有的污跡?？梢杂梦淖痔幚碥浖械摹捌磳憴z查”功能進行檢查,也可以請一位朋友來幫你通覽整份簡歷,看看有沒有你漏掉的小錯誤。
2、不要縮排字號:如果一頁紙寫不下你的所有工作經(jīng)歷,那就創(chuàng)建一份足以列下你所有的工作經(jīng)驗和技能的簡歷吧。不要縮排字號,這樣會使你的簡歷變得不易閱讀。
3、不要在簡歷中說謊:不管你過去是否曾被解雇,或者曾頻繁的換工作,或者只有一些低層職位的工作經(jīng)驗,千萬不要試圖在你的簡歷中修改日期或標題來掩飾真相,一旦你未來的老板試圖核實你的背景資料而且發(fā)現(xiàn)你在說謊,那你失去的不但是工作機會,還有人格了。
4、不要以弱敵強:如果你缺乏與正在申請的職位相關(guān)的工作經(jīng)驗,那么就不要使用年代式的簡歷。不妨使用功能式或技巧式的簡歷格式,這樣你就可以把與此職位最相關(guān)的經(jīng)驗和技能放在最醒目的位置。
5、不要簡單的學舌:要說明自己的工作能力,僅僅把招聘公司的工作職位說明拷貝到簡歷中,再加上自己的說明是遠遠不夠的。你可以列出特殊的工作技能、獲獎情況等資料證明你比競爭者更適合這個職位
6、不要使用任何借口:以往的工作離職原因無需在簡歷中說明。所謂的“公司領(lǐng)導換人”“老板沒有人情味”或者“賺錢太少”這類話是絕對不應(yīng)該出現(xiàn)在個人簡歷中的。
7、不要不分巨細的羅列所有的工作經(jīng)驗:雖說你可以呈遞篇幅超過兩頁以上的簡歷,但是,要注意不要羅列所有的大小工作經(jīng)驗。人力資源經(jīng)理們最關(guān)心的是你近10年來的工作情況,所以,應(yīng)該將簡歷重點放在你最近和最相關(guān)的工作經(jīng)驗的說明上。
8、不要不分對象的盲目出手:千萬不要準備一份建立后就照著人才市場提供的地址給每個招聘公司發(fā)同一套簡歷。在申請一個職位之前,先判斷一下自己是否合乎他們的要求。仔細閱讀一下招聘廣告,如果覺得自己不適合這份工作,就不要無謂地浪費你的簡歷資料了。
9、不要夾帶多余的資料:發(fā)送簡歷時,除非招聘公司有特別說明,否則最好不要附帶成績單、推薦信或獲獎證書等附加資料。如果你被通知面試,你應(yīng)該帶上這些資料以備出示。
10、不要涉及太多個人信息:。除了必要的信息,其他的信息盡量要少寫一點。重點是你的工作能力和工作經(jīng)驗。
正規(guī)的簡歷有許多不同的樣式和格式。大多數(shù)求職者把能想到的情況都寫進簡歷中,但我們都知道沒有人會愿意閱讀一份長達五頁的流水帳般的個人簡歷,尤其是那些忙碌的人力資源工作者。有三條寫簡歷的重要原則:
1、要有重點
一個招聘者希望看到你對自己的事業(yè)采取的是認真負責的態(tài)度。不要忘記雇主在尋找一個適合某一特定職位的人,這個人將是數(shù)百名應(yīng)聘者中最合適的一個。因此,如果簡歷的陳述沒有工作和職位重點,或者是把你描寫成一個適合所有職位的求職者,你很可能將無法在任何求職競爭中勝出。
2、要簡歷看作是一份廣告
最成功的廣告通常要求簡短,而且富有感召力,并且能夠多次重復(fù)重要的信息。你的簡歷應(yīng)該限制在兩頁以內(nèi),工作介紹不要以段落的形式出現(xiàn);盡量運用動作性短語使語言鮮活有力;在簡歷的頁面上端寫一段總結(jié)性的語言,陳述你在事業(yè)上最大的優(yōu)勢,然后在工作介紹中再將這些優(yōu)勢以工作經(jīng)歷和業(yè)績的形式加以敘述。
3、陳述有利的信息
制作簡歷的第三個原則是陳述有利信息,爭取成功機會,也就是說,盡量避免在簡歷階段就遭到拒絕。為面試階段所進行的簡歷篩選過程就是一個刪除不合適人選的過程。如果你把自己置身于招聘者的立場就會明白:招聘時每次面試都需要較長的時間,因此,對招聘者來說,進入面試階段的應(yīng)聘者人數(shù)越少越好。招聘者對理想的應(yīng)聘者也有要求:相應(yīng)的教育背景、工作經(jīng)歷、以及技術(shù)水平,這會是應(yīng)聘者在新的職位上取得成功的關(guān)鍵。應(yīng)聘者應(yīng)該符合這些關(guān)鍵條件,這樣才能打動招聘者,并贏得面試機會。
在寫簡歷的時候,喲啊強調(diào)工作目標和重點,語言簡短,多用動詞,并且避免會是你被淘汰的不相關(guān)的信息。人力資源管理者都很繁忙,他們沒有時間仔細閱讀每一份簡歷。當你獲準參加面試,簡歷就完成了使命。
第三節(jié)求職信
在求職過程中,你可能要寫這樣幾種信:
l回應(yīng)招聘廣告的求職信(有針對性的求職信)
l無特定目標的求職信(試探性求職信)
l感謝對方答復(fù)的信
l進一步的通信
l接受或拒絕錄用通知的信
不管你是聽說還是從廣告上看到招聘信息的,當你應(yīng)聘某個工作時,你應(yīng)該把求職信和簡歷一并寄給所應(yīng)聘的公司。不管你應(yīng)聘的公司有沒有空缺的職位,你都應(yīng)該把求職信交給你可能的未來老板。寫回應(yīng)招聘廣告的信或者試探性的求職信的目的就是向招聘者說明你是一個他們渴求的人才。
有針對性的求職信和試探性的求職信的共同點在于:
1、推銷你自己,突出你的優(yōu)點、能力、經(jīng)驗、性格,證明你是某一個職位的最佳人選。
2、用生動的筆觸強調(diào)你的素質(zhì),話語不落俗套,描述詳細得當。
有針對性的求職信和試探性的求職信的區(qū)別在于:
1、收信的對象不同:有針對性的求職信是寫給招聘廣告中明確的招聘者的;試探性的求職信是寫給你心目中某一個公司合適的收信人。
2、開頭的方式不同:有針對性的求職信要復(fù)述招聘廣告的要求;試探性的求職信的開頭要寫明你感興趣的職位是什么,或者你期望的工作領(lǐng)域是什么,你能夠為雇主提供什么服務(wù),以及為什么你想在這家公司工作。
如何寫信
你寫的信,只有不到一分鐘的短短幾次機會能夠給招聘者留下良好的印象。你的求職信必須以恰當?shù)姆绞皆诮邮軐忛喌纳习俜庑胖幸俗⒛俊?br /> 要想不收到委婉的拒絕通知,就不要犯以下這些常見的錯誤:
1、不要用生硬、一本正經(jīng)的套話。你的信應(yīng)該用對話的口吻。
2、不要過于輕松調(diào)侃。語言的確應(yīng)該自然流暢,但不要太隨便,應(yīng)該避免使用俗語、俚語。
3、不要犯明顯的語法錯誤。要是你對自己的語法沒有信心,買一本詞典可能是個辦法。
4、不要寫錯別字。在短短的兩頁信里還犯有這樣的低級錯誤,只能讓人覺得你沒有文化。千萬不要輕信電腦里查錯別字的程序。寫完信以后,找朋友幫你通讀檢查一下。
5、不要濫用第一人稱?！拔摇边@個字的運用可能會給人一種親切的感覺,但如果老是“我這個”“我那個”的,你的形象就不再是親切的,而是羅嗦重復(fù)、以自我為中心、想象力缺乏。
6、切勿羅列與應(yīng)聘職位不相關(guān)的技能、性格或素質(zhì)。在僅有的兩頁紙里,你一定要惜墨如金,不要把有限的空間浪費在不相關(guān)的信息上面。
7、切忌把收信人張冠李戴,或者寫錯他們的名字,或者把抬頭寫成“有關(guān)負責人”。花點工夫查清楚誰會審閱你的求職信,還有他們的名字怎么寫,這會顯得你比較有心。
8、不要洋洋灑灑長篇大論。草稿只要寫四五段話,大約A4紙的一面就夠了。只要保證這四五段話文筆流暢連貫,內(nèi)容翔實具體,每段的中心思想明確,然后再增補修飾一下就可以了。一封求職信應(yīng)該包括以下這樣一些內(nèi)容:應(yīng)該有一段描寫你所具備的與應(yīng)聘工作相關(guān)的技能、性格和素質(zhì),或者有一段概括你想做什么樣的工作以及你有哪些相關(guān)的技能、性格和素質(zhì)。應(yīng)該有兩到三段強調(diào)你的以往的工作成就和你的長處、優(yōu)點,順便提一下你為什么要換工作。還應(yīng)該有一段闡明你寫這封信的目的何在,比如,你是想得到一個面試機會,還是想跟負責人見面,咨詢一下在他們公司尋求職位的可能性。當然,不要忘了你的聯(lián)系方式。
有些人總是“提筆蘸墨對紙愁”,或者是一看見電腦屏幕上的文字軟件空白的頁面就頭大。其實寫作的訣竅就是,不管三七二十一,先寫下一些字再說。首先,把你想寫的內(nèi)容和想表達的觀點一股腦兒列出來;其次,把它們大致歸到不同的段落中去,這時,還無需操心信的長短;然后,再重新排列組織一下段落,讓它們具有內(nèi)在的邏輯性,讓每一個段落都有一個明確的主題。刪掉多余和重復(fù)的部分。然后,修改,修改再修改,潤色、潤色再潤色。
無論是想得到一間向陽的辦公室,還是帶陽臺的辦公套間,還是郊區(qū)農(nóng)場上的一間小辦公室,無論你想得到什么樣的工作場所,你都還得克服一些障礙。在這個過程中,你還要過好幾個關(guān)口,比如:簡歷關(guān)、求職信關(guān)、面試關(guān)、錄用關(guān)等等。
通過一定的人際網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,你可能會把腳伸進那扇通向錦繡前程的門。你所走的每步路都可能幫助你讓那扇門敞開得更多一點,但同時,又可能讓招聘者重新把你拒于門外。
現(xiàn)在,就是你閃光的時候,現(xiàn)在,就是憑著你的才華獲得一個良好職位的時候。讓我們扣開求職的大門。
簡歷是對你職業(yè)或者工作經(jīng)驗和能力的簡要介紹。投簡歷的目的是讓你拿到面試的入場券,僅此而已。沒有人只憑簡歷就能找到工作。一份精良的簡歷是幫助你敲開大門的敲門磚,后面的事還是得看你自己。
寫簡歷本身就是一門學問。你能找到一大堆教你寫簡歷的指南,有發(fā)表的文章,有專門的網(wǎng)站,甚至有人用100多頁厚的一本書來教你如何寫一兩頁的簡歷。
這些指南很可能是相互矛盾的。比如說,你究竟應(yīng)不應(yīng)該寫所謂的求職意向呢?有些指南會教你:泛泛地描述求職意向純粹在浪費筆墨,而過于具體的意向又會適得其反地讓你失去競爭的機會。可是,另外的一些指南又會告訴你:求職者應(yīng)該明確的表達求職意向,這樣能讓你的雇主了解你想做什么工作。
簡歷到底應(yīng)該怎么寫?
簡歷的內(nèi)容
簡歷的形式多種多樣,其中最常用的是按時間順序布局的“編年體簡歷”。這種簡歷按照從后往前的時間順序依次介紹個人的學歷和工作經(jīng)歷。
還有一種比較常見的形式是按能力素質(zhì)謀篇的“能力型簡歷”。這種簡歷突出的是個人的能力和成績,而不是工作經(jīng)歷。它不是按時間順序羅列做過的工作以及相關(guān)的業(yè)績等等,而是使用諸如“人際交往能力”或“自我管理能力”等功能性的小標題,而工作經(jīng)歷則被分散到了每個這樣的功能性小標題下面。
這種按不同能力分類寫成的個人簡歷不容易寫好,也不一定能被招聘者接受。不過,假如求職者的工作經(jīng)歷時斷時續(xù),或隨意性較大,那么突出能力和業(yè)績的寫作方式就能幫助他塑造更加良好的形象。
寫簡歷前,先要仔細的設(shè)想一下,招聘者,也就是那個要看你簡歷的人想要什么?
招聘者為一個空缺的職位尋找最佳的人選。這并不一定意味著他可能需要一個學歷最高的人,也不是說他想要一個工作經(jīng)驗最豐富的人。他最可能的需要,是一個學歷、能力、相關(guān)經(jīng)驗三方面結(jié)合的最好的、并且最適合自己企業(yè)以及其他員工需求的求職者。
招聘者的工作都非常的繁忙。如果他為一家大型公司工作,那么他一年可能要審查成千上萬份個人簡歷。招聘者見識過你想得到的、想不到的各種推銷自己的手段,所以,他們練就了“百步之外”就能辨別簡歷優(yōu)劣的“絕技”。
招聘者需要的是一份打印整齊、措辭簡練、語意明確、結(jié)構(gòu)清晰、讓人讀起來絲毫不會頭痛的簡歷。其次,他們需要一份介紹了一位出色求職者各方面情況的簡歷:這位求職者應(yīng)當具有適合職位的技能,相關(guān)的工作經(jīng)歷,所有必要的教育和培訓背景,以及一點點能讓他顯得與眾不同的優(yōu)勢和特長。最后,他們希望找不到足以掩蓋這些優(yōu)點的缺點。
如果你能寫出這么一份建立,面試的通知就會隨時到你的面前。
寫簡歷的準備工作
要想寫出一篇引人入勝的簡歷,你需要作好充分的準備工作。你要殫精竭慮,在自己的記憶深處、在其他人的簡歷里、在招聘廣告和職位說明里等等一切可能的地方,搜羅所有相關(guān)的信息,然后把它們集中在幾頁紙上,反復(fù)比較、推敲。
然后,設(shè)想一下招聘者都會希望求職者具備什么樣的素質(zhì)。正常情況下,你總是可以找到一些有參考價值的信息的。如果你手頭有招聘廣告,那么你仔細研究一下廣告的用詞,你會受到不少啟發(fā)。
仔細領(lǐng)會你要應(yīng)聘職位的招聘廣告的措辭是很重要的。不要自以為是,認為自己已經(jīng)吃透了手頭的廣告,應(yīng)該認真的檢查是不是真是這樣。招聘廣告應(yīng)該能夠讓你明白招聘者心目中理想的應(yīng)征對象應(yīng)該具備什么樣的性格特征,應(yīng)該具有什么樣的專業(yè)知識、學歷、能力和工作經(jīng)驗。把那些關(guān)鍵的字眼都劃出來,讓自己對它們爛熟于胸。仔細體會一下它們的真正含義是什么。
做完這些事情以后,你簡直可以說象是招聘者肚子里的蛔蟲一樣的了解他的一起需求了。然后另找一張白紙,按時間順序?qū)懗瞿愕墓ぷ鹘?jīng)歷和工作業(yè)績。同時把取得成績所使用的能力和知識也列出來。寫完這份工作經(jīng)歷以后,再列一張自己能力和素質(zhì)的清單。要注意,這個清單應(yīng)該至少包括這些信息:你的交際能力、組織能力、創(chuàng)造力、團隊精神、領(lǐng)導能力、魄力、解決問題能力、管理才能、社交和處理人際關(guān)系的能力,積極向上的性格,對待變化的態(tài)度,以及電腦和信息技術(shù)方面的技能等。每一項能力后面都要舉例說明。把這些能力分成三類:針對應(yīng)聘職位的專業(yè)技能,綜合素質(zhì)和能力以及性格特征。
問問你自己:為什么一個招聘者應(yīng)該雇傭我?我的優(yōu)缺點分別是什么?是什么讓我特別適合我所應(yīng)聘的工作/行業(yè)/公司?我是怎樣從犯過的錯誤和以往的經(jīng)歷里吸取經(jīng)驗教訓的?然后,把你心中的答案也寫下來。
到了這一步,你應(yīng)該很清楚自己的能力、成就、專業(yè)素質(zhì)、工作經(jīng)歷以及性格特征了。你必須對這些情況了如指掌。要知道這不僅是為了寫好簡歷,也是為參加面試做準備。
好了,你現(xiàn)在已經(jīng)是知己知彼,既了解招聘者的需求,又清楚自己的能耐,那么,就按照招聘者的要求和自己的能力一項一項地寫你的簡歷吧。
如果你按照剛才的方法去做,你就會發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)減少了想應(yīng)聘的職位個數(shù),也就是說,你減少了需要寫簡歷的份數(shù)。不過,無論如何,你也不能只寫一份簡歷。雖說應(yīng)聘不同職位的簡歷不應(yīng)該千篇一律,但是,關(guān)于工作經(jīng)歷、能力、素質(zhì)、技能的部分還是大同小異。
簡歷的內(nèi)容
一份簡歷應(yīng)該包括:教育和職業(yè)培訓背景;工作經(jīng)歷;相關(guān)的跟人情況等等。
一、提要
提要是你的“電梯宣傳單”——這個詞最早誕生于硅谷,意思是你在人們乘坐電梯的幾秒鐘時間里吸引他們的注意力,并給他們留下印象的方法。提要位于簡歷的開頭,緊接著你的姓名和聯(lián)系方法,是招聘者首先會看到的東西。
所謂“成也提要,敗也提要!”提要是你引起招聘者興趣的絕佳機會,它應(yīng)該想招聘者顯示:這兒有一個他們想要面試的人。通過強調(diào)那些適合你所應(yīng)聘職位的能力和經(jīng)驗,提要讓你證明自己是最適合的人選,也為你得到面試機會展開了宣傳攻勢。提要應(yīng)該在短短一段之內(nèi)令人信服地概括出你的能力、經(jīng)驗、素質(zhì)條件和性格特征,證明你就是這個職位的不二人選。
當然,如果你的提要寫得不夠好,也許招聘者從一開始就根本不愿意再看下去了。所以,是否有把握使用提要,對求職者來說,是十分重要的。
二、素質(zhì)和能力
你能勝任哪些工作?在這一部分,你應(yīng)該讓招聘者了解你無與倫比的才能。所有列出的能力都應(yīng)該和你應(yīng)聘的工作有關(guān)。既應(yīng)該包括專門的職業(yè)技能,比如,你要應(yīng)聘電腦程序員就應(yīng)該寫明“電腦編程:熟練掌握PHP、PERL、JAVA和UNIX等多種程序語言”,還要包括一些個人的性格特征,如“性格開朗,能很好的適應(yīng)工作壓力”;也別忘了寫一些以往工作中積累的經(jīng)驗和能力,如“交際能力:善于與人溝通,口才出眾,愛好演講,具備相當高的演講技巧?！?br /> 能力既不要羅列太多,也不要列得過少。最理想的數(shù)量是三到六項符合招聘者需要和要求的能力和性格特征。
應(yīng)該列出能讓你顯得更有專業(yè)素質(zhì)和吸引力或者和所應(yīng)聘職位直接相關(guān)的一些專業(yè)資歷。所以,盡管表面上看具有“律師資格證”跟零售業(yè)高級主管沒有明顯的關(guān)系,但是,它能證明你接受過良好的教育,思維敏捷、思路開闊、應(yīng)變能力和辦事能力強。所以,它仍然是一個很好的專業(yè)素質(zhì)證明。當然并不是所有證明都有用,同樣的職位,你出示你的“游泳技能證書”可能就完全沒有效果,甚至會起到反效果。
一、學歷
你應(yīng)聘的職位越高,學歷對你的重要性就越低,初等教育尤為如此。這是因為對你要應(yīng)聘的工作來說,其他能力和經(jīng)歷比起你上過什么學校或者培訓班以及得到過什么學歷更加重要。如果要應(yīng)聘高級職位,只要列出大專/本科或研究生學歷就可以了。當然,如果你上的是一所鼎鼎大名的好學校,也可以作為例外列出來。
如果你剛剛步入社會,還沒有什么工作經(jīng)歷,或者你想轉(zhuǎn)行到一個從未涉足的行業(yè),那么列出你中學的學習經(jīng)歷也許能證明你對某一個行業(yè)的興趣和傾向。同理,你也可以把在讀本科和研究生階段的輔修專業(yè)、專業(yè)方向和研究領(lǐng)域詳細寫出來,當然,前提是它們和你要找的工作有關(guān)系的話。
二、工作經(jīng)歷
你想按照時間順序羅列自己做過的工作,認為這樣就可能讓招聘者了解的經(jīng)歷了,對不對?大錯特錯。關(guān)鍵不在于順序上,而在于你的潛辭造句上。你應(yīng)該把自己的工作經(jīng)歷包含到一個故事里面,在敘述你從一份工作(或一個職位)換到下一份工作(或下一個職位)時,應(yīng)該遵循一定的邏輯關(guān)系。你的工作經(jīng)歷應(yīng)該是一個有機的整體,應(yīng)該能夠有利于你應(yīng)聘的新工作。你應(yīng)該通過工作經(jīng)歷的描述顯示,在每一個階段,隨著職位的不斷提高,你的能力都有所增加,并且順理成章地證明你現(xiàn)在適合自己所應(yīng)聘的那個職位。
格式:時間,全職/兼職,職位,公司,部門,主要職責;用項目符號中的圓點引出相關(guān)的工作業(yè)績、完成的工作、工作能力以及工作職責。這才是需要用動詞的地方。用動詞開始一個句子:“管理市場營銷部”,別忘了用寫數(shù)字“該部共150人”,“成功策劃了市場營銷‘游擊戰(zhàn)’,當年銷售額實現(xiàn)同比增長50%”。即使是這些話也還是稍嫌膚淺,你還可以深入挖掘:你是怎么管理市場營銷部的?你做了哪些具體工作?你在市場營銷部中采用了什么樣的戰(zhàn)術(shù)。
寫工作簡歷越具體越好。“曾在……工作”、“負責……工作”之類的泛泛之詞純粹是浪費筆墨。招聘者不想知道你負責什么,而是想了解你具體做了哪些事,從中他們自然能看出你負責什么。對于你的工作情況他們想知道的盡可能詳細。什么都藏在具體的工作細節(jié)當中。如果你直截了當?shù)卣f:“制作網(wǎng)絡(luò)宣傳主頁,進行廣告宣傳彈創(chuàng)意,設(shè)計了大型燈光廣告”等等,遠比你說“組織了市場營銷‘游擊戰(zhàn)’”還要清楚,還要有效。
為了節(jié)省簡歷空間,大可忽視正規(guī)的語法。象“我的”、“他們的”這樣的人稱代詞和“這個”“那個”這樣的詞應(yīng)該能省則省。簡歷應(yīng)該言簡意賅,條理清晰,不要試著玩弄幽默、諷刺等所謂的文字技巧。同樣,也不要使用街頭俗語。
不要過分謙虛。假如你為公司建立了一個新的信息系統(tǒng),那就要不客氣的說出來。但是,我們同樣反對吹牛。假如是你和另外9個人一起建立了公司的信息系統(tǒng),也不要把功勞都歸于自己一個人頭上。你的招聘者也是專家。
比較次要的或者與應(yīng)聘職位關(guān)系不太大的工作經(jīng)歷,可以一概列在一個“其他工作經(jīng)歷”的標題底下。除非其中有與應(yīng)聘工作相關(guān)的項目,才可以展開來寫。
簡歷的外觀
簡歷的外觀至關(guān)重要。在咨詢不少企業(yè)專職招聘主管,詢問他們怎樣篩選簡歷的時候的,答案最普遍的有三個要點:
一、版式設(shè)計
二、豐富的相關(guān)工作經(jīng)歷
三、專業(yè)素質(zhì)和資質(zhì)
別忘了招聘者要審閱成千上萬份簡歷。他們總是尋找借口好讓成山的簡歷變得更少一點;他們總是千方百計淘汰一些應(yīng)聘者。不要讓他們輕易把你的簡歷剔掉。
簡歷的外觀有幾個注意要點:
1、選紙
選用優(yōu)質(zhì)的紙張,但是也不要使用太好的?，F(xiàn)在越來越多的公司和企業(yè)用掃描儀掃描簡歷。如果簡歷用紙又厚又重,會增加掃描難度。也不要象普通復(fù)印紙那么輕薄易破。簡歷用紙應(yīng)該是潔白、嶄新的,不要使用顏色花哨的紙。 2、字體
使用容易辨認的字體,比如宋體,仿宋體,也可以嘗試一些不同的字體,比如魏碑,但是,不要使用太過花哨的字體。選擇清晰易讀的10號、12號字。不過要盡量把簡歷控制在兩頁以內(nèi)。應(yīng)該確保所有的標題大小一致,正文的字號也要前后一致。字的顏色應(yīng)該是黑色的。
3、版式設(shè)計
有幾種板式效果都不錯。它們的共同點是空白和文字之間的比例協(xié)調(diào)。正規(guī)的版式應(yīng)該是正文和小標題都頂格左起,留一點白邊即可。在頁面上穿插使用項目編號和圓點,讓版面顯得更富有層次變化。恰當?shù)倪\用空行分隔段落,好讓簡歷看起來不那么象說明書。不要用下劃線。要充分考慮到掃描對簡歷版式的要求。如果一行超過37—40個漢字,掃描后要不就會出現(xiàn)字與字相互重疊的情況,要不就是多余的字被擠到下一行。那么,掃描的結(jié)果就會讓你辛苦排版的勞動付之東流。 4、其他要點
不要插入圖片。這意味著在沒有特殊要求下,不要貼你自己的照片。不管你是多么英俊瀟灑或者美艷動人,也不管你讀過多少長相好的人事業(yè)成功的文章,要記得,“蘿卜青菜,各有所愛”。即使你對自己的模樣再有信心,也別忘了招聘者可不一定和你有同樣的審美觀。
2、不要折疊簡歷
如果你想通過郵局投遞簡歷,一定要用一個硬紙殼做的信封。這樣做可以讓這份簡歷顯得更有價值。簡歷的呈現(xiàn)方式,可以引導招聘者會下意識地把它當作一份重要的文件。請用一臺優(yōu)質(zhì)的激光打印機來打印你的簡歷。
最后一分鐘檢查
改完最后一稿,打印之前,最后再檢查一遍:
外觀——應(yīng)該清晰易讀,選色用紙無誤,字體大小適中,沒有劃痕和破損。
內(nèi)容——是不是針對你應(yīng)聘工作的各種要求的?是不是真實而充分地反映了你的實際情況?你有沒有雜開頭兩段概括自己的主要能力和素質(zhì)?簡歷是否短小精悍?看看是不是還能夠把一些詞組或者短語換成一個詞,或者還能不能找到更合適的字眼?你有沒有記得留下自己的聯(lián)系地址?
最后,絕對不要,不要放過任何錯別字和打印錯誤。畢竟,這是一份簡短的文件,你沒有任何借口寫錯別字。
第二節(jié)寫簡歷的注意事項
在我們的社會中,要想找工作,必然需要一份簡歷。不管你申請的是會計師、教師、總裁還是國家公務(wù)員都不能例外。一份卓有成效的個人簡歷是開啟事業(yè)的金鑰匙。在你發(fā)送簡歷之前,要仔細對照如下的10個“不要”原則,進行仔細的檢查:
1、不要出現(xiàn)表象錯誤:準備簡歷時不要試著在打印紙上省錢,要使用優(yōu)質(zhì)的紙張,而不是使用劣質(zhì)的復(fù)印紙。檢查完成的簡歷上是否有錯別字、病句或不應(yīng)有的污跡?？梢杂梦淖痔幚碥浖械摹捌磳憴z查”功能進行檢查,也可以請一位朋友來幫你通覽整份簡歷,看看有沒有你漏掉的小錯誤。
2、不要縮排字號:如果一頁紙寫不下你的所有工作經(jīng)歷,那就創(chuàng)建一份足以列下你所有的工作經(jīng)驗和技能的簡歷吧。不要縮排字號,這樣會使你的簡歷變得不易閱讀。
3、不要在簡歷中說謊:不管你過去是否曾被解雇,或者曾頻繁的換工作,或者只有一些低層職位的工作經(jīng)驗,千萬不要試圖在你的簡歷中修改日期或標題來掩飾真相,一旦你未來的老板試圖核實你的背景資料而且發(fā)現(xiàn)你在說謊,那你失去的不但是工作機會,還有人格了。
4、不要以弱敵強:如果你缺乏與正在申請的職位相關(guān)的工作經(jīng)驗,那么就不要使用年代式的簡歷。不妨使用功能式或技巧式的簡歷格式,這樣你就可以把與此職位最相關(guān)的經(jīng)驗和技能放在最醒目的位置。
5、不要簡單的學舌:要說明自己的工作能力,僅僅把招聘公司的工作職位說明拷貝到簡歷中,再加上自己的說明是遠遠不夠的。你可以列出特殊的工作技能、獲獎情況等資料證明你比競爭者更適合這個職位
6、不要使用任何借口:以往的工作離職原因無需在簡歷中說明。所謂的“公司領(lǐng)導換人”“老板沒有人情味”或者“賺錢太少”這類話是絕對不應(yīng)該出現(xiàn)在個人簡歷中的。
7、不要不分巨細的羅列所有的工作經(jīng)驗:雖說你可以呈遞篇幅超過兩頁以上的簡歷,但是,要注意不要羅列所有的大小工作經(jīng)驗。人力資源經(jīng)理們最關(guān)心的是你近10年來的工作情況,所以,應(yīng)該將簡歷重點放在你最近和最相關(guān)的工作經(jīng)驗的說明上。
8、不要不分對象的盲目出手:千萬不要準備一份建立后就照著人才市場提供的地址給每個招聘公司發(fā)同一套簡歷。在申請一個職位之前,先判斷一下自己是否合乎他們的要求。仔細閱讀一下招聘廣告,如果覺得自己不適合這份工作,就不要無謂地浪費你的簡歷資料了。
9、不要夾帶多余的資料:發(fā)送簡歷時,除非招聘公司有特別說明,否則最好不要附帶成績單、推薦信或獲獎證書等附加資料。如果你被通知面試,你應(yīng)該帶上這些資料以備出示。
10、不要涉及太多個人信息:。除了必要的信息,其他的信息盡量要少寫一點。重點是你的工作能力和工作經(jīng)驗。
正規(guī)的簡歷有許多不同的樣式和格式。大多數(shù)求職者把能想到的情況都寫進簡歷中,但我們都知道沒有人會愿意閱讀一份長達五頁的流水帳般的個人簡歷,尤其是那些忙碌的人力資源工作者。有三條寫簡歷的重要原則:
1、要有重點
一個招聘者希望看到你對自己的事業(yè)采取的是認真負責的態(tài)度。不要忘記雇主在尋找一個適合某一特定職位的人,這個人將是數(shù)百名應(yīng)聘者中最合適的一個。因此,如果簡歷的陳述沒有工作和職位重點,或者是把你描寫成一個適合所有職位的求職者,你很可能將無法在任何求職競爭中勝出。
2、要簡歷看作是一份廣告
最成功的廣告通常要求簡短,而且富有感召力,并且能夠多次重復(fù)重要的信息。你的簡歷應(yīng)該限制在兩頁以內(nèi),工作介紹不要以段落的形式出現(xiàn);盡量運用動作性短語使語言鮮活有力;在簡歷的頁面上端寫一段總結(jié)性的語言,陳述你在事業(yè)上最大的優(yōu)勢,然后在工作介紹中再將這些優(yōu)勢以工作經(jīng)歷和業(yè)績的形式加以敘述。
3、陳述有利的信息
制作簡歷的第三個原則是陳述有利信息,爭取成功機會,也就是說,盡量避免在簡歷階段就遭到拒絕。為面試階段所進行的簡歷篩選過程就是一個刪除不合適人選的過程。如果你把自己置身于招聘者的立場就會明白:招聘時每次面試都需要較長的時間,因此,對招聘者來說,進入面試階段的應(yīng)聘者人數(shù)越少越好。招聘者對理想的應(yīng)聘者也有要求:相應(yīng)的教育背景、工作經(jīng)歷、以及技術(shù)水平,這會是應(yīng)聘者在新的職位上取得成功的關(guān)鍵。應(yīng)聘者應(yīng)該符合這些關(guān)鍵條件,這樣才能打動招聘者,并贏得面試機會。
在寫簡歷的時候,喲啊強調(diào)工作目標和重點,語言簡短,多用動詞,并且避免會是你被淘汰的不相關(guān)的信息。人力資源管理者都很繁忙,他們沒有時間仔細閱讀每一份簡歷。當你獲準參加面試,簡歷就完成了使命。
第三節(jié)求職信
在求職過程中,你可能要寫這樣幾種信:
l回應(yīng)招聘廣告的求職信(有針對性的求職信)
l無特定目標的求職信(試探性求職信)
l感謝對方答復(fù)的信
l進一步的通信
l接受或拒絕錄用通知的信
不管你是聽說還是從廣告上看到招聘信息的,當你應(yīng)聘某個工作時,你應(yīng)該把求職信和簡歷一并寄給所應(yīng)聘的公司。不管你應(yīng)聘的公司有沒有空缺的職位,你都應(yīng)該把求職信交給你可能的未來老板。寫回應(yīng)招聘廣告的信或者試探性的求職信的目的就是向招聘者說明你是一個他們渴求的人才。
有針對性的求職信和試探性的求職信的共同點在于:
1、推銷你自己,突出你的優(yōu)點、能力、經(jīng)驗、性格,證明你是某一個職位的最佳人選。
2、用生動的筆觸強調(diào)你的素質(zhì),話語不落俗套,描述詳細得當。
有針對性的求職信和試探性的求職信的區(qū)別在于:
1、收信的對象不同:有針對性的求職信是寫給招聘廣告中明確的招聘者的;試探性的求職信是寫給你心目中某一個公司合適的收信人。
2、開頭的方式不同:有針對性的求職信要復(fù)述招聘廣告的要求;試探性的求職信的開頭要寫明你感興趣的職位是什么,或者你期望的工作領(lǐng)域是什么,你能夠為雇主提供什么服務(wù),以及為什么你想在這家公司工作。
如何寫信
你寫的信,只有不到一分鐘的短短幾次機會能夠給招聘者留下良好的印象。你的求職信必須以恰當?shù)姆绞皆诮邮軐忛喌纳习俜庑胖幸俗⒛俊?br /> 要想不收到委婉的拒絕通知,就不要犯以下這些常見的錯誤:
1、不要用生硬、一本正經(jīng)的套話。你的信應(yīng)該用對話的口吻。
2、不要過于輕松調(diào)侃。語言的確應(yīng)該自然流暢,但不要太隨便,應(yīng)該避免使用俗語、俚語。
3、不要犯明顯的語法錯誤。要是你對自己的語法沒有信心,買一本詞典可能是個辦法。
4、不要寫錯別字。在短短的兩頁信里還犯有這樣的低級錯誤,只能讓人覺得你沒有文化。千萬不要輕信電腦里查錯別字的程序。寫完信以后,找朋友幫你通讀檢查一下。
5、不要濫用第一人稱?！拔摇边@個字的運用可能會給人一種親切的感覺,但如果老是“我這個”“我那個”的,你的形象就不再是親切的,而是羅嗦重復(fù)、以自我為中心、想象力缺乏。
6、切勿羅列與應(yīng)聘職位不相關(guān)的技能、性格或素質(zhì)。在僅有的兩頁紙里,你一定要惜墨如金,不要把有限的空間浪費在不相關(guān)的信息上面。
7、切忌把收信人張冠李戴,或者寫錯他們的名字,或者把抬頭寫成“有關(guān)負責人”。花點工夫查清楚誰會審閱你的求職信,還有他們的名字怎么寫,這會顯得你比較有心。
8、不要洋洋灑灑長篇大論。草稿只要寫四五段話,大約A4紙的一面就夠了。只要保證這四五段話文筆流暢連貫,內(nèi)容翔實具體,每段的中心思想明確,然后再增補修飾一下就可以了。一封求職信應(yīng)該包括以下這樣一些內(nèi)容:應(yīng)該有一段描寫你所具備的與應(yīng)聘工作相關(guān)的技能、性格和素質(zhì),或者有一段概括你想做什么樣的工作以及你有哪些相關(guān)的技能、性格和素質(zhì)。應(yīng)該有兩到三段強調(diào)你的以往的工作成就和你的長處、優(yōu)點,順便提一下你為什么要換工作。還應(yīng)該有一段闡明你寫這封信的目的何在,比如,你是想得到一個面試機會,還是想跟負責人見面,咨詢一下在他們公司尋求職位的可能性。當然,不要忘了你的聯(lián)系方式。
有些人總是“提筆蘸墨對紙愁”,或者是一看見電腦屏幕上的文字軟件空白的頁面就頭大。其實寫作的訣竅就是,不管三七二十一,先寫下一些字再說。首先,把你想寫的內(nèi)容和想表達的觀點一股腦兒列出來;其次,把它們大致歸到不同的段落中去,這時,還無需操心信的長短;然后,再重新排列組織一下段落,讓它們具有內(nèi)在的邏輯性,讓每一個段落都有一個明確的主題。刪掉多余和重復(fù)的部分。然后,修改,修改再修改,潤色、潤色再潤色。
