在企業(yè)高速發(fā)展的過(guò)程中, 難免有管理缺失脫節(jié)的問(wèn)題,其中溝通缺乏或者溝通失當(dāng)也是一個(gè)重要的表現(xiàn),造成溝通不暢既有制度不健全,程序不清楚的原因。下面小編給大家分享職場(chǎng)口才的重要性的內(nèi)容,希望能夠幫助大家!
職場(chǎng)口才的重要性
一:對(duì)誰(shuí)說(shuō)話
說(shuō)話要看準(zhǔn)對(duì)象,要講究方式,區(qū)別對(duì)待。
1.注意對(duì)方性別特征
同性別之間談話可以隨便些,異性同事談話應(yīng)當(dāng)心??紤]“男女有別”。尤其是開(kāi)玩笑。例如女同事身材較胖,不能以胖、肥稱呼,夸獎(jiǎng)時(shí)應(yīng)說(shuō)其豐滿;男同事稱其為“胖子”,他可能毫不介意。
2.注意文化差異不同
兩種文化之間的交流和溝通要相互理解、相互尊重和相互接受,集中表現(xiàn)在言語(yǔ)表達(dá)和領(lǐng)會(huì)的順利完成中。如果缺少對(duì)兩種不同文化差異的認(rèn)識(shí),就可能造成語(yǔ)言溝通障礙。
語(yǔ)言溝通必須注意國(guó)情差別,區(qū)別對(duì)待。比如,形如一個(gè)人干活勤懇賣(mài)力,漢語(yǔ)一般說(shuō)“他像頭老黃牛。”而講英語(yǔ)的人則說(shuō): He Works like a horse.“他干活像一匹馬”。形容一個(gè)人身體健壯,漢語(yǔ)說(shuō):“他壯的像頭?!?,而英語(yǔ)卻說(shuō):He is healthy and like a horse.“他健壯如馬”。這種語(yǔ)言表達(dá)上的差異就與兩個(gè)民族傳統(tǒng)的農(nóng)耕方式有關(guān)。中國(guó)農(nóng)村歷來(lái)以牛耕田,而英國(guó)的主要役畜卻是馬。喻體的選擇反映兩個(gè)民族生活方式上的差異。
3.注意文化層次、性格不同
說(shuō)話如果“無(wú)的放矢,不看對(duì)象?!睍?huì)出現(xiàn)溝通障礙。
一個(gè)人口普查員問(wèn)一位鄉(xiāng)村老太太:“有配偶嗎?”老人愣了半天,然后反問(wèn):“什麼是配偶?”普查員只得換一種說(shuō)法:“是老伴?!崩咸α?,說(shuō):“你說(shuō)老伴不就得了,俺們哪懂你們文化人說(shuō)的什麼配偶呢?”
當(dāng)眾講話時(shí),面對(duì)的人員構(gòu)成復(fù)雜,知識(shí)水平參差不齊,因此要顧及大多數(shù)人的文化水平,盡量用簡(jiǎn)樸的語(yǔ)言說(shuō)明復(fù)雜的道理,區(qū)別聽(tīng)話人的思想狀況和情感需要。
性格開(kāi)朗的人易于“喜形于色”,可以與之侃侃而談;性格內(nèi)向的人多半“少言寡語(yǔ)”,則應(yīng)注意語(yǔ)言委婉、循循善誘;與性格內(nèi)向、少言寡語(yǔ)的人,一般不要過(guò)分地開(kāi)完玩笑。
4.注意身份地位不同
在公眾場(chǎng)合和在外人面前,特別當(dāng)你跟對(duì)方那個(gè)位置不平等時(shí),說(shuō)話要考慮對(duì)象的身份與地位,選擇語(yǔ)言。待人接物交談的基本技巧少說(shuō)多聽(tīng),因?yàn)檠远啾厥А?/p>
5.考慮遠(yuǎn)近親疏關(guān)系
職場(chǎng)中遠(yuǎn)近親疏不同,說(shuō)話的分寸要掌握清楚。例如開(kāi)玩笑,幽默的人一般都心懷善意,只不過(guò)是要給人多增加一份快樂(lè)而已。按照中國(guó)人的習(xí)慣,正規(guī)場(chǎng)合一般不開(kāi)玩笑。彼此不十分熟悉或生人熟人同時(shí)在場(chǎng),不以開(kāi)過(guò)深的玩笑。
6.考慮對(duì)方語(yǔ)言習(xí)慣
中國(guó)幅員遼闊,不同的地方,語(yǔ)言習(xí)慣不同。往往同樣一句話,意義卻完全相反。自己認(rèn)為很合適的語(yǔ)言,對(duì)來(lái)自不同地方的同事聽(tīng)來(lái),可能很刺耳,甚至認(rèn)為你在侮辱她,造成誤會(huì)。
還有許多其它地方的語(yǔ)言習(xí)慣,如北方人稱老年男子為老先生,但如果上海嘉定人聽(tīng)來(lái),會(huì)當(dāng)是侮辱他。安徽人稱朋友的母親為老太婆,是尊敬她,而在浙江,稱朋友的母親為老太婆那簡(jiǎn)直就是罵人了。各地風(fēng)俗不同,說(shuō)話上的忌諱各異。在與同事交往的過(guò)程中,必須留心對(duì)方的語(yǔ)言習(xí)慣。即使對(duì)方知道你不懂他的忌諱,情有可原,但至少還是冒犯了他,所以因該特別留心。一不留心,脫口而出,最易令人不快。
二:什么時(shí)候說(shuō)話
俗話說(shuō)“什麼時(shí)候說(shuō)什麼話”。在這個(gè)人際關(guān)系復(fù)雜的社會(huì)中,每個(gè)人都充當(dāng)著一個(gè)重要的角色,你的話在什么時(shí)候說(shuō)才是最有價(jià)值的,關(guān)鍵就在于你會(huì)不會(huì)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。把話在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候說(shuō)出來(lái),并說(shuō)話得體,是一門(mén)藝術(shù),只有面對(duì)不同的語(yǔ)言環(huán)境隨機(jī)應(yīng)變,才能取得最佳的表達(dá)效果。
如果在交談中,不顧對(duì)方的心理變化,一廂情愿的一味地將想法統(tǒng)統(tǒng)搬出來(lái),不但得不到對(duì)方的認(rèn)同,而且會(huì)令對(duì)方生厭。在交談過(guò)程中,雙方的心理活動(dòng)是漸變狀態(tài)的,交談中應(yīng)兼顧對(duì)方的心理活動(dòng),使談話內(nèi)容和聽(tīng)者的心境變化相適應(yīng)并同步進(jìn)行,才能讓交談?wù)咭鸸缠Q。
在別人憂傷的時(shí)候,不要說(shuō)高興的話;別人高興時(shí),不要去說(shuō)喪氣話;對(duì)方正在緊張工作的時(shí)候,不要去說(shuō)話;對(duì)方正在焦急的時(shí)候,不要去說(shuō)話;對(duì)方正在放浪形骸的時(shí)候,也不要去說(shuō)話;讀方正在悲傷的時(shí)候,更不要去說(shuō)話。上述幾種情形時(shí),去與對(duì)方交談,不但說(shuō)話的目的達(dá)不到,而遭受冷遇、受申斥也是意料中的事。
此外,宿醉未醒,或是盛怒之后,都不宜交談。因?yàn)榇藭r(shí)心緒不寧,最易“禍從口出”。
三:什么地方說(shuō)話
俗話說(shuō)“到什麼山唱什麼歌”。說(shuō)話一定要適應(yīng)特定的語(yǔ)言環(huán)境。所謂“境”,由社會(huì)環(huán)境、自然環(huán)境和說(shuō)話的具體場(chǎng)境。這里主要談?wù)f話的具體場(chǎng)境,即有一定的時(shí)間因素、空間因素和交際情景有機(jī)組合成為的言語(yǔ)交際場(chǎng)合。
理學(xué)原理告訴我們,在不同場(chǎng)合環(huán)境中,人們對(duì)他人的或與有不同的感受、理解,并表現(xiàn)出不同心理承受能力。比如,在小場(chǎng)合和大場(chǎng)合,家庭場(chǎng)合和公眾場(chǎng)合。人們對(duì)于批評(píng)性說(shuō)法最易引起人們反感。試想,如果批評(píng)是在兩個(gè)人之間進(jìn)行,對(duì)方可能會(huì)很平靜地接受。
正因?yàn)槭芴囟ㄈ穗H關(guān)系和場(chǎng)合心理的制約,有些話只能在某些特定場(chǎng)合說(shuō),換一個(gè)場(chǎng)合就不行。同樣一句話在這里說(shuō)和在那里說(shuō)也有不同的效果。因此,在人際交往中,說(shuō)什麼,怎麼說(shuō),一定要顧及場(chǎng)合環(huán)境。
有些人在主觀上缺乏場(chǎng)合意識(shí),只從自己的主觀感受出發(fā),以為只要有話就應(yīng)該說(shuō),不管什麼場(chǎng)合環(huán)境就往外捅,結(jié)果無(wú)意冒犯了人。自己還莫名其妙,不知道毛病出在哪里。
交談時(shí),說(shuō)聽(tīng)雙方對(duì)話語(yǔ)地采用或理解,都要受特定場(chǎng)合的影響和制約。就說(shuō)得一方來(lái)看,無(wú)論是話題選擇,還是話語(yǔ)形式的采用,都要根據(jù)特定場(chǎng)合的需要來(lái)確定。例如在說(shuō)話話題上,在人家辦喜事的場(chǎng)合,就不要談時(shí)人喪氣的話題......一個(gè)人只有會(huì)分場(chǎng)合說(shuō)話,才會(huì)受人歡迎。說(shuō)話不看場(chǎng)合,隨心所欲想說(shuō)什麼就說(shuō)什麼,不僅語(yǔ)言不能發(fā)揮效果,甚至還會(huì)引人反感,產(chǎn)生副作用。要根據(jù)不同場(chǎng)合隨時(shí)調(diào)整語(yǔ)言,明確哪些該說(shuō)哪些不該說(shuō),使語(yǔ)言與環(huán)境達(dá)到最佳契合。
四:因?yàn)槭裁词抡f(shuō)話
涉密問(wèn)題不說(shuō)。“內(nèi)外有別”原則。以國(guó)家利益為重,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
炫耀夸飾不說(shuō)。有得意的事,就該與得意的人說(shuō)。有的人涵養(yǎng)功夫不夠,稍有得意的事,便逢人就說(shuō)且自鳴得意,結(jié)果無(wú)意中惹起別人的妒忌。
牢騷抱怨不說(shuō)。偶有不如意便滿腹牢騷,逢人就訴,結(jié)果惹人討厭,說(shuō)你毫無(wú)耐性,笑你活該。這個(gè)時(shí)候,你是要說(shuō)話的時(shí)候嗎?如果時(shí)候不對(duì),還是不說(shuō)為好。是否得其時(shí),也與說(shuō)話的成敗關(guān)系很大。
不利于團(tuán)結(jié)的事不說(shuō)。
捕風(fēng)捉影的事不說(shuō)。
職場(chǎng)生存法則三句話助你成功
1.職場(chǎng)新人需放低心態(tài),謙虛謹(jǐn)慎做事
有一些畢業(yè)生初入職場(chǎng)、教育背景和專業(yè)技能都是不錯(cuò)的,上司也很看好想要把新人培養(yǎng)成業(yè)務(wù)骨干。不過(guò)一些性格浮躁、想要展露頭角鋒芒畢露的新人常常過(guò)于自負(fù),常常發(fā)表一些不切實(shí)際的意見(jiàn)惹得其他同事對(duì)其議論紛紛。有些常常把工作中的各種抱怨掛在嘴邊,讓上司對(duì)他們的印象大打折扣。
職場(chǎng)新人在初入職場(chǎng)的時(shí)候是一個(gè)積累經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)的過(guò)程,如果沒(méi)有放下心態(tài)來(lái)做事情是不能得到成長(zhǎng)的。靜下心來(lái)做事才能夠累積經(jīng)驗(yàn),提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,能夠攻克工作難題,這樣才能夠得到上司的賞識(shí)。并且學(xué)校和職場(chǎng)的環(huán)境是不一樣的,職場(chǎng)新人想要融入工作環(huán)境,讓同事更快的接納你就要去適應(yīng)其中的待人處事、工作流程、工作注意事項(xiàng)等,這樣才能避免人際關(guān)系給你的職場(chǎng)帶來(lái)不必要的麻煩。
2.打造核心競(jìng)爭(zhēng)力,職場(chǎng)發(fā)展更有優(yōu)勢(shì)
俗話說(shuō)“物以稀為貴”。一個(gè)人的能力越是稀缺,那么他的不可替代性就越強(qiáng)。在職場(chǎng)中想要更好的生存,就需要提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,能夠做你自己最擅長(zhǎng)、最有把握的事情。一個(gè)企業(yè)選擇人才的時(shí)候就是看有沒(méi)有核心競(jìng)爭(zhēng)力,能不能夠做好某件事情。如果你在某個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)技能越強(qiáng),隨著經(jīng)驗(yàn)的積累成為專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的專家,那么你在這個(gè)行業(yè)的不可替代性就會(huì)越高。我們?cè)谝?guī)劃專家的職業(yè)發(fā)展路線時(shí)要有意識(shí)的圍繞目標(biāo)不斷的學(xué)習(xí)、積累相關(guān)的知識(shí)和技能,才能夠真正的讓自己有更多發(fā)展的可能。
3.職場(chǎng)說(shuō)話需注意,別讓說(shuō)話影響發(fā)展
在職場(chǎng)中工作我們很多時(shí)間都是和同事們一起度過(guò)的,溝通是我們工作開(kāi)展中很重要的一部分。我們可以和同事相處的很融洽,分享很多信息,但是要記住,職場(chǎng)要分得清公事和私事,不要透露讓太多的私事影響你的發(fā)展。比如說(shuō)你把同事當(dāng)家人,和同事無(wú)話不說(shuō)。有時(shí)候分享家中的遇到的一些困難等等之類(lèi)的信息,會(huì)讓別人覺(jué)得你的家庭給你的壓力很大,在職場(chǎng)若有一些不錯(cuò)的工作機(jī)會(huì)或是升職加薪等,就會(huì)考慮別的人選。領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)考慮,你家里的事情還沒(méi)處理好,還有精力能夠處理好其他事情嗎?有的時(shí)候你只是想要傾述一下,但要看好場(chǎng)合、看好對(duì)象,不要因?yàn)檎f(shuō)話影響了你的職場(chǎng)發(fā)展。
職場(chǎng)面試技巧
1:掌握主動(dòng)權(quán)
面試的通常方式是由主考官出題、發(fā)問(wèn),掌控面試的進(jìn)程和結(jié)局。主考官的態(tài)度、評(píng)價(jià),決定著應(yīng)聘者的成敗。而應(yīng)聘者則處于被召喚、被支配、被挑選的地位,似乎沒(méi)有多少主動(dòng)權(quán)可言。其實(shí),如果應(yīng)聘者換一個(gè)角度看問(wèn)題,把面試當(dāng)成推銷(xiāo)自己、展示才華的過(guò)程和機(jī)會(huì),把面試現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)成表現(xiàn)自己的舞臺(tái),那么,應(yīng)聘者就可以在一定程度上掌握面試的主動(dòng)權(quán),其主觀能動(dòng)性就會(huì)得到充分的發(fā)揮,從而表現(xiàn)出很大的預(yù)見(jiàn)性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
比如,在面試前就要有目的地進(jìn)行大量積極的準(zhǔn)備工作,包括了解和研究用人單位的需求狀況、專業(yè)特點(diǎn)、主考官心理、應(yīng)答對(duì)策等。如果對(duì)面試作了充分的準(zhǔn)備,在應(yīng)試過(guò)程中,就會(huì)表現(xiàn)得精神飽滿,熱情亢奮,思維機(jī)器全面開(kāi)動(dòng),知識(shí)積淀不斷被喚醒,應(yīng)對(duì)自如,左右逢源,做到正常甚至超常發(fā)揮,從而把自己的優(yōu)勢(shì)與對(duì)方的需求有效地對(duì)接起來(lái),贏得主考官的好感,最終成為面試的優(yōu)勝者。
2:內(nèi)外兼修,加深印象
用人單位組織面試的目的是考查應(yīng)聘者的綜合素質(zhì),且側(cè)重于內(nèi)在素質(zhì)。但是實(shí)際上,主考官對(duì)應(yīng)聘者的直觀印象同樣十分關(guān)鍵。應(yīng)聘者以不同的形象在考場(chǎng)亮相往往會(huì)帶來(lái)不同的效果。一般來(lái)說(shuō),外在形象能折射出一個(gè)人的內(nèi)在素質(zhì)、氣質(zhì)和修養(yǎng)等,并容易使他人產(chǎn)生“首因效應(yīng)”。
良好的第一印象,往往討人喜歡,進(jìn)而讓人產(chǎn)生親切感。主考官對(duì)應(yīng)聘者的第一印象會(huì)對(duì)主考官的態(tài)度和評(píng)價(jià)產(chǎn)生微妙的影響。因此,應(yīng)聘者要堅(jiān)持外在形象與內(nèi)在素質(zhì)并重的原則,在著力表現(xiàn)內(nèi)在實(shí)力的同時(shí),關(guān)注一下自己的衣著打扮、行為舉止和態(tài)度神情,以向主考官展示自己良好的修養(yǎng)和形象,做到自信而不自傲,自然而不放肆,展示而不賣(mài)弄,重禮節(jié)、禮貌而不拘謹(jǐn)卑微。這樣,討人喜歡的外在表現(xiàn)就會(huì)成為內(nèi)在素質(zhì)的一種烘托、說(shuō)明和強(qiáng)化,從而給主考官留下良好的印象。
3:調(diào)整心態(tài),表現(xiàn)才華
應(yīng)聘者在面對(duì)主考官時(shí),或多或少都會(huì)有心理壓力。如果不能進(jìn)行自我心理調(diào)節(jié),就會(huì)出現(xiàn)心理失控的情況,影響自己應(yīng)對(duì)能力的正常發(fā)揮。有些應(yīng)聘者雖然很有才華,但由于他們的心理素質(zhì)比較差,一走進(jìn)嚴(yán)肅的面試現(xiàn)場(chǎng)就緊張心跳,恐懼害怕。特別是剛剛走出校門(mén)的大學(xué)畢業(yè)生,沒(méi)有見(jiàn)過(guò)這樣的陣勢(shì),往往會(huì)亂了陣腳,以至于功虧一簣。其實(shí),心理與學(xué)識(shí)是一種互動(dòng)關(guān)系。應(yīng)聘者應(yīng)該把自己的心理素質(zhì)與學(xué)識(shí)表現(xiàn)協(xié)調(diào)好,做到以學(xué)識(shí)穩(wěn)定心理,以心理支撐學(xué)識(shí)表現(xiàn),使兩者相輔相成,相得益彰。因此,在面試前既要作好學(xué)識(shí)準(zhǔn)備,又要作好自身心理訓(xùn)練和面試心理準(zhǔn)備。在面試中,特別是入場(chǎng)后的前三分鐘,要采取措施,進(jìn)行積極的心理調(diào)節(jié),穩(wěn)定情緒,引導(dǎo)自己進(jìn)入最佳競(jìng)技狀態(tài)。在強(qiáng)大的積極心理支持下,就會(huì)有出色的表現(xiàn)。
4:語(yǔ)言表達(dá),體現(xiàn)真誠(chéng)
應(yīng)聘者不但應(yīng)在專業(yè)上用功,還應(yīng)注意追求語(yǔ)言表述的功夫,要經(jīng)常練習(xí)面試中常用的演講、對(duì)話等表達(dá)方式。面試前,在對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行預(yù)測(cè),材料準(zhǔn)備和策略謀劃的基礎(chǔ)上,還要精心地進(jìn)行語(yǔ)言表達(dá)技巧的設(shè)計(jì)和試講,看哪些問(wèn)題適合直接回答,哪些問(wèn)題適合婉轉(zhuǎn)回答;先說(shuō)什么,后說(shuō)什么;追求哪一種表達(dá)風(fēng)格等。有時(shí)候,同樣一句話,如果表述的方法不同,效果也會(huì)大不相同。
在面試過(guò)程中,還要把眼、耳、腦、口都調(diào)動(dòng)起來(lái),最大限度地把思想內(nèi)容表達(dá)出來(lái),努力做到出奇新巧,反應(yīng)敏捷,不斷閃現(xiàn)出睿智的火花。
面試應(yīng)答的最高境界是態(tài)度真誠(chéng),談吐得體。面試應(yīng)答時(shí)一定要說(shuō)實(shí)話,把真誠(chéng)表現(xiàn)出來(lái),讓人信服。真誠(chéng)的東西才是最有魅力的。面試應(yīng)答不是演戲,不是演講比賽,在這里,考官考查的是應(yīng)聘者的真實(shí)觀點(diǎn)、看法和水平。所以,應(yīng)答時(shí)必須實(shí)話實(shí)說(shuō)。
職場(chǎng)口才技能大公開(kāi)
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