在職場(chǎng)中,大家總是羨慕思維靈活、口才好的同事,并也想提高自己的溝通能力,好話永不過時(shí),人人都樂意聽;說恭維的話,即如果你夸大其詞,別人也不會(huì)反感。下面給大家分享一些關(guān)于實(shí)用的職場(chǎng)說話口才技巧,希望對(duì)大家有幫助。
跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)怎么說話技巧
一、主動(dòng)打招呼
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說,職員的主動(dòng)性是很重要的。人人都喜歡一個(gè)主動(dòng)性高的人,能在工作中發(fā)揮出重要的作用。比如遇到不能解決的問題時(shí),主動(dòng)跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,可以在短時(shí)間里得到解決,還會(huì)讓人有一個(gè)不錯(cuò)的印象。
把握好主動(dòng)的尺度,不要越界的說一些跟工作無關(guān)的事情,才是一個(gè)聰明人的做法。比如早上看到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,可以主動(dòng)打聲招呼,問候一兩句就可以了,不需要夸夸其談,這樣就讓結(jié)果適得其反。
二、認(rèn)真聆聽
在領(lǐng)導(dǎo)講話的過程中,要表現(xiàn)出認(rèn)真聆聽的態(tài)度,而不是顯得毫無興趣。臉上細(xì)微的表情變化,其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)是能夠察覺出來的。
所以,盡可能在聆聽的時(shí)候多加集中精力,還可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的一些話流露出認(rèn)同的態(tài)度。
三、插話時(shí)機(jī)
插話是非常講究方法的。如果領(lǐng)導(dǎo)在講話過程中特別的興奮,然后會(huì)持續(xù)不斷的發(fā)表自己的感慨。這時(shí)候我們就要做好傾聽者的角色,而不是強(qiáng)行的插話進(jìn)去打斷他。
總是毫不留情插話的人,給人都是不好的印象,甚至?xí)X得你根本不把他放在眼里。找準(zhǔn)時(shí)機(jī),做出反應(yīng),才是非常明智的選擇。
四、措辭委婉
面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,脾氣再暴躁的人也要懂得控制自己,讓自己擁有一個(gè)溫和的態(tài)度。說話的時(shí)候才顯得自己的誠(chéng)懇,太沖動(dòng)的語言總是容易引起別人的反感。
跟領(lǐng)導(dǎo)在工作上出現(xiàn)了不同看法時(shí),領(lǐng)導(dǎo)的做法顯然是錯(cuò)誤的,也沒必要當(dāng)面毫無保留的說出來。應(yīng)該找一個(gè)機(jī)會(huì),單獨(dú)委婉的表示,他自然也就能明白其中的道理,也不會(huì)下不來臺(tái)階。
掌握好這些技巧,讓自己不會(huì)得罪人的同時(shí),也能跟領(lǐng)導(dǎo)愉快的相處。
在職場(chǎng)上怎么說話
一、不要說“幾點(diǎn)左右”
在與一個(gè)重要商業(yè)伙伴通電話中,你對(duì)他說,“我會(huì)在這個(gè)周末再打電話給你?!?/p>
這給人的印象是,你不想馬上做出決定,或更糟糕的是,別人會(huì)認(rèn)為你的工作態(tài)度不可靠。
最好說,“我明天11點(diǎn)整給你回電話。”
二、不要說“老實(shí)說”
公司在會(huì)上對(duì)各種建議進(jìn)行討論,你對(duì)一個(gè)同事說,“老實(shí)說,我認(rèn)為……”對(duì)其他人來說,你似乎在強(qiáng)調(diào)你的誠(chéng)意。
你當(dāng)然是很有誠(chéng)意的,但是你為什么還要特別強(qiáng)調(diào)它呢?
所以你最好說,“我想我們應(yīng)該……”
三、不要說“僅僅”
在一次聯(lián)合研究會(huì)議上,你提出了一個(gè)建議。你是這樣說:“這僅僅是我的一個(gè)建議?!?/p>
請(qǐng)注意,這樣說是絕對(duì)不可以的!因?yàn)檫@樣,你的想法、信用,包括你自己的價(jià)值將會(huì)大大貶值。
這原本是一個(gè)有利于合作和團(tuán)隊(duì)意識(shí)的想法,但它只會(huì)讓同事覺得你的自信心不夠。
最好說,“這就是我的建議。”
四、不要說“錯(cuò)”而是“不對(duì)”
一位同事不小心把工作計(jì)劃浸濕了,并向顧客道歉。你當(dāng)然知道他犯了一個(gè)錯(cuò)誤,惹惱了顧客,所以你對(duì)他說:“這是你的錯(cuò),你必須承擔(dān)責(zé)任。”
這樣,只會(huì)引起對(duì)方的厭煩,你的目標(biāo)是調(diào)和雙方的矛盾,避免爭(zhēng)端。
因此,用委婉的方式表達(dá)你的否定態(tài)度,實(shí)事求是地解釋你的理由。
例如:“這樣做的確是有不對(duì)的地方,你最好能夠?yàn)榇顺袚?dān)責(zé)任?!?/p>
五、不要說“務(wù)必……”,應(yīng)該說“請(qǐng)……”
你不久就要把自己所負(fù)責(zé)的一份企劃交上去,大家已經(jīng)承受了很大的壓力,你對(duì)他們說,“你們務(wù)必再考慮一下……”這樣的語氣恐怕很難帶來高效率,會(huì)給別人帶來壓力,讓他們生逆反心理。
但是如果反過來,誰會(huì)拒絕友好禮貌的請(qǐng)求呢?
因此,最好說,“請(qǐng)大家考慮……”
職場(chǎng)中的溝通技巧有哪些
1、選擇正確的時(shí)機(jī)
選擇正確的時(shí)機(jī),可以讓談話有一個(gè)好的開始。如果你在會(huì)議上不同意領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn),公開表達(dá)你的觀點(diǎn)是一個(gè)非常糟糕的做法。選擇合適時(shí)間、私下環(huán)境、面對(duì)面交流是更好的做法。
2、把握好自己的角色
溝通是來回傳遞信息的過程,一個(gè)是信息的發(fā)送者,另一個(gè)是信息的接收者。溝通雙方來回轉(zhuǎn)換角色,完成信息的重復(fù)傳遞。雙方有平等的溝通權(quán)利,在職場(chǎng)中,不能一味地傾聽、沉默,也不能夸夸其談,而是要與對(duì)方和諧溝通,把握好自己的角色和定位。
3、使用不同的溝通方式
每個(gè)人都有溝通習(xí)慣和溝通偏好,因此,總有一些人溝通不順暢。我們不可能使用同一方式讓世界上所有的人理解自己,也不可能讓每個(gè)人都接受你的觀點(diǎn)。因此,在職場(chǎng)中,應(yīng)該選擇多種溝通方式,選擇對(duì)方能夠理解的語言進(jìn)行溝通。不要只關(guān)注自己,多關(guān)注他人,嘗試使用不同的溝通方式。
4、彼此之間相互尊重
尊重是雙方的,如果你想得到對(duì)方的尊重,那么就要給予對(duì)方足夠的尊重。在溝通的過程中,不要打斷別人的話,要仔細(xì)聽,表示認(rèn)同。當(dāng)反對(duì)別人的意見時(shí)也要委婉地表達(dá),在輕松熱情的溝通環(huán)境中,效果可以事半功倍,并能為自己贏得良好的人緣。
5、記住溝通的重點(diǎn)
職場(chǎng)溝通忌冗長(zhǎng),每個(gè)人的工作時(shí)間都很寶貴,尊重別人的時(shí)間,不要喋喋不休。在和別人溝通之前,要整理好重點(diǎn),重要的事情要簡(jiǎn)明、扼要進(jìn)行說明,溝通的最后要回顧重點(diǎn),把自己想說的表達(dá)清楚。
6、情緒中不溝通
當(dāng)我們理性的時(shí)候,我們可以禮貌和體面,但當(dāng)我們失控的時(shí)候,我們往往不能控制我們的情緒,這樣的溝通不僅不能達(dá)到預(yù)期的效果,還會(huì)加深誤解,破壞人際關(guān)系。等到情緒穩(wěn)定的時(shí)候,再去溝通也不遲。人們很容易在心情不好的時(shí)候說一些偏激的話,做出離譜的決定,然后又后悔。