隨著改革開放形勢的不斷發(fā)展,中國的涉外交往也日益增多起來,因此學(xué)習(xí)并掌握涉外交往禮儀的重要性、必要性和緊迫性也就日益凸顯出。下面小編給大家分享關(guān)于涉外禮儀知識,希望能夠幫助大家!
關(guān)于涉外禮儀知識
一、涉外禮賓
涉外禮賓,主要是根據(jù)本國的對外方針政策,組織安排對外禮儀活動與交際活動,以禮待賓。
(一)禮賓原則
外事禮賓工作的三原則是:平衡、對等、慣例。
平衡,是指對大國、小國,對富國、貧國要平等相待,一視同仁。這是我國外交工作的一項(xiàng)基本原則,也是國際交往中一個普遍公認(rèn)的原則。
對等,是指一方受到另一方給予的優(yōu)待時,作為對等,也應(yīng)給予同樣的待遇。
慣例,是指經(jīng)過國際上的長期實(shí)踐為大家所接收的行為規(guī)范。
禮賓原則不是絕對的,有時在實(shí)際安排上也需要變通或給予“破格接待”。
(二)禮賓要求
1.務(wù)實(shí)合作
禮賓是手段,合作是目的,涉外禮賓既重禮儀,更重實(shí)效,不講排場,不鋪張浪費(fèi),勤儉科學(xué)辦外事。
2.尊重他人
尊重外賓的個人信仰和個人隱私,注意了解外賓的禁忌事項(xiàng),尊重各國不同的風(fēng)俗習(xí)慣。
3.誠信守時
涉外交往應(yīng)努力做到信守承諾。不可輕易做出承諾,已承諾的事情應(yīng)盡力做到。因某種原因無法履行的承諾應(yīng)及早向?qū)Ψ秸f明原因并表示歉意。涉外交往應(yīng)有強(qiáng)烈的時間觀念,做到如約而至、按時到達(dá)。
(三)禮賓次序
所謂禮賓次序,是指國際交往中對出席活動的國家、團(tuán)體、各國人士的位次按某些規(guī)則和慣例進(jìn)行排列的先后次序。禮賓次序的排列,一般遵循以下規(guī)律:
1. 按身份與職務(wù)的高低排列
這是禮賓次序排列的主要依據(jù)。一般的官方活動,經(jīng)常按身份與職務(wù)的高低安排禮賓次序。
2. 按字母順序排列
多邊活動中的禮賓次序有時按參加國國名(英文簡稱或英文全稱)字母順序排列,一般以英文字母排列居多,也有按其他語種字母順序排列的情況。這種排列方法多見于國際會議、體育比賽等。
3.按其他原則排序
多國使節(jié)出席的活動,按大使到任時間先后排列禮賓次序。多個國家代表出席活動,應(yīng)列舉多國國名,排列多國國旗,除按國家英文字母順序排列外,也可按與我建交時間先后排序。
(四)禮賓安排
1.迎送
按地點(diǎn)不同,可以分為機(jī)場迎送、火車站迎送和賓館迎送等,此處以機(jī)場迎送為主,其他地點(diǎn)迎送可以參照執(zhí)行。
(1)確定迎送規(guī)格:根據(jù)外賓的身份和來訪目的,確定迎送人員的規(guī)格,迎送人員不宜太多。
(2)機(jī)場迎送:接重要代表團(tuán)時,可視情安排獻(xiàn)花。應(yīng)提前了解外賓對鮮花品種、顏色、氣味等有無禁忌;外賓下機(jī)后,禮賓人員負(fù)責(zé)做好介紹工作,一般是先將主人介紹給客人。獻(xiàn)花一般安排在介紹完前來迎接的主要領(lǐng)導(dǎo)之后。送別重要外賓時,可視情安排贈送影集。
(3)迎送專機(jī)時,為了便于國賓乘車,主車后座右邊車門應(yīng)直對紅地毯。
2.會見
在外事接待中,會見是非常重要的環(huán)節(jié)。出席會見的主要領(lǐng)導(dǎo)一般提前到達(dá)會見地點(diǎn),聽取接待人員的情況匯報,做到知己知彼,心中有數(shù)。
(1)迎接:主人應(yīng)在會見廳門口,由禮賓人員將外賓領(lǐng)到會見地點(diǎn),雙方握手后落座。
(2)介紹:落座后,中方主人或禮賓人員先介紹中方出席人員,然后外方介紹出席人員。目前也經(jīng)常采用放置手邊名單的方式,不再做介紹。如做不介紹的安排,要事先向領(lǐng)導(dǎo)匯報,與外方溝通好。
(3)座次:會見一般安排在會客室或賓館會見廳,通常是沙發(fā)形式。就坐時主賓坐在主人右邊。翻譯安排在主人和主賓的后邊。其他參加會見的客人按禮賓次序在主賓一側(cè)就坐,中方陪同在主人一側(cè)就座,事先擺放席簽。
(4)禮品:雙方應(yīng)提前協(xié)商好是否交換禮品以及交換的方式、時間的地點(diǎn)。
(5)合影:如有合影,事先按禮賓次序排好站位圖。
3. 會談
會談通常用長方形桌子或橢圓桌子,賓主相對而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),客人面向正門。主談人居中,我國習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè)。如外方也有翻譯,目前通行的做法是安排在主人翻譯對面,以便工作。其他安排參照會見。
4. 簽約
簽約儀式是指通過談判,就交流與合作達(dá)成意向或協(xié)議后,由各方代表正式簽字的儀式。
(1)簽字儀式的準(zhǔn)備:提前做好文本的協(xié)商、定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂;提前協(xié)商好簽字地點(diǎn)、程序、簽字人和參加人員,簽字人的身份應(yīng)大致箱單,雙方參加人員不宜愛多,人員數(shù)量基本對等;提前預(yù)定場地,備好簽字用的文本夾、簽字筆、吸墨器、簽字桌、臺布、國旗、合影臺階、主持人和翻譯的麥克風(fēng)、香檳酒(或不含酒精的飲料)等,并為中外雙方簽約見證人準(zhǔn)備簽約的站位圖、貼簽約見證人位置地標(biāo)。
(2)簽字儀式程序:參加簽字的人員分主客兩方按順序排列于各自簽字人員座位之后;主持人宣布簽字儀式開始;簽字人在各自文本上簽字后,由助簽人員吸墨并互相傳遞文本;再次簽畢后,由雙方簽字人員交換文本,相互握手;服務(wù)員端上香檳酒,雙方共同舉杯慶賀;主持人宣布儀式結(jié)束。
5. 宴請
宴請通常有正式宴會、冷餐招待會、酒會、便宴、工作午餐等。舉行宴會可用圓桌或長條桌。
涉外禮儀談話內(nèi)容
1、自我介紹時,一般說說自己的姓名即可,也可加上自己來自于哪,例如"i'mjohnleefromshanghai."
2、介紹別人時還應(yīng)該說明和自己的關(guān)系,例如"she'ssusan,afriendofmine.she'sfrombeijing."
3、涉外交往中談話內(nèi)容盡量避免宗教、疾病、死亡、淫穢等話題。
4、不要詢問別人的收入、家庭財產(chǎn)等私人生活問題。
5、不要批評長輩、身份高的人,不要恥笑譏諷別人。
6、與女士交談時,不要詢問女士的年齡和婚姻狀況更不要評論對方的身材、健康、收入等。當(dāng)然夸獎對方的寒暄是很好的,例如"heyyoulooksocharmingtoday."
涉外交往中尊重隱私
中國人在涉外交往中,務(wù)必要嚴(yán)格遵守“尊重隱私”這一涉外禮儀的主要原則。一般而論,在國際交往中,下列八個方面的私人問題,均被海外人士視為個人隱私問題。
其一,是收入支出。
其二,是年齡大小。
其三,是戀愛婚姻。
其四,是身體健康。
其五,是家庭住址。
其六,是個經(jīng)歷。
其七,是信仰政見。
其八,是所忙何事。
要尊重外國友人的個人隱私權(quán),首先就必須自覺地避免在對方交談時,主動涉及這八個方面的問題。為了便于記憶,它們亦可簡稱為“個人隱私八不問”。