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有關(guān)涉外禮儀常識(shí)

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在涉外交往中,不論是在正式場(chǎng)合還是在非正式場(chǎng)合同外國(guó)友人相見(jiàn),都應(yīng)遵守一定的見(jiàn)面禮儀。下面小編給大家分享國(guó)家涉外禮儀知識(shí),希望能夠幫助大家!

國(guó)家涉外禮儀知識(shí)

一、涉外禮賓

涉外禮賓,主要是根據(jù)本國(guó)的對(duì)外方針政策,組織安排對(duì)外禮儀活動(dòng)與交際活動(dòng),以禮待賓。

(一)禮賓原則

外事禮賓工作的三原則是:平衡、對(duì)等、慣例。

平衡,是指對(duì)大國(guó)、小國(guó),對(duì)富國(guó)、貧國(guó)要平等相待,一視同仁。這是我國(guó)外交工作的一項(xiàng)基本原則,也是國(guó)際交往中一個(gè)普遍公認(rèn)的原則。

對(duì)等,是指一方受到另一方給予的優(yōu)待時(shí),作為對(duì)等,也應(yīng)給予同樣的待遇。

慣例,是指經(jīng)過(guò)國(guó)際上的長(zhǎng)期實(shí)踐為大家所接收的行為規(guī)范。

禮賓原則不是絕對(duì)的,有時(shí)在實(shí)際安排上也需要變通或給予“破格接待”。

(二)禮賓要求

1.務(wù)實(shí)合作

禮賓是手段,合作是目的,涉外禮賓既重禮儀,更重實(shí)效,不講排場(chǎng),不鋪張浪費(fèi),勤儉科學(xué)辦外事。

2.尊重他人

尊重外賓的個(gè)人信仰和個(gè)人隱私,注意了解外賓的禁忌事項(xiàng),尊重各國(guó)不同的風(fēng)俗習(xí)慣。

3.誠(chéng)信守時(shí)

涉外交往應(yīng)努力做到信守承諾。不可輕易做出承諾,已承諾的事情應(yīng)盡力做到。因某種原因無(wú)法履行的承諾應(yīng)及早向?qū)Ψ秸f(shuō)明原因并表示歉意。涉外交往應(yīng)有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,做到如約而至、按時(shí)到達(dá)。

(三)禮賓次序

所謂禮賓次序,是指國(guó)際交往中對(duì)出席活動(dòng)的國(guó)家、團(tuán)體、各國(guó)人士的位次按某些規(guī)則和慣例進(jìn)行排列的先后次序。禮賓次序的排列,一般遵循以下規(guī)律:

1. 按身份與職務(wù)的高低排列

這是禮賓次序排列的主要依據(jù)。一般的官方活動(dòng),經(jīng)常按身份與職務(wù)的高低安排禮賓次序。

2. 按字母順序排列

多邊活動(dòng)中的禮賓次序有時(shí)按參加國(guó)國(guó)名(英文簡(jiǎn)稱(chēng)或英文全稱(chēng))字母順序排列,一般以英文字母排列居多,也有按其他語(yǔ)種字母順序排列的情況。這種排列方法多見(jiàn)于國(guó)際會(huì)議、體育比賽等。

3.按其他原則排序

多國(guó)使節(jié)出席的活動(dòng),按大使到任時(shí)間先后排列禮賓次序。多個(gè)國(guó)家代表出席活動(dòng),應(yīng)列舉多國(guó)國(guó)名,排列多國(guó)國(guó)旗,除按國(guó)家英文字母順序排列外,也可按與我建交時(shí)間先后排序。

(四)禮賓安排

1.迎送

按地點(diǎn)不同,可以分為機(jī)場(chǎng)迎送、火車(chē)站迎送和賓館迎送等,此處以機(jī)場(chǎng)迎送為主,其他地點(diǎn)迎送可以參照?qǐng)?zhí)行。

(1)確定迎送規(guī)格:根據(jù)外賓的身份和來(lái)訪(fǎng)目的,確定迎送人員的規(guī)格,迎送人員不宜太多。

(2)機(jī)場(chǎng)迎送:接重要代表團(tuán)時(shí),可視情安排獻(xiàn)花。應(yīng)提前了解外賓對(duì)鮮花品種、顏色、氣味等有無(wú)禁忌;外賓下機(jī)后,禮賓人員負(fù)責(zé)做好介紹工作,一般是先將主人介紹給客人。獻(xiàn)花一般安排在介紹完前來(lái)迎接的主要領(lǐng)導(dǎo)之后。送別重要外賓時(shí),可視情安排贈(zèng)送影集。

(3)迎送專(zhuān)機(jī)時(shí),為了便于國(guó)賓乘車(chē),主車(chē)后座右邊車(chē)門(mén)應(yīng)直對(duì)紅地毯。

2.會(huì)見(jiàn)

在外事接待中,會(huì)見(jiàn)是非常重要的環(huán)節(jié)。出席會(huì)見(jiàn)的主要領(lǐng)導(dǎo)一般提前到達(dá)會(huì)見(jiàn)地點(diǎn),聽(tīng)取接待人員的情況匯報(bào),做到知己知彼,心中有數(shù)。

(1)迎接:主人應(yīng)在會(huì)見(jiàn)廳門(mén)口,由禮賓人員將外賓領(lǐng)到會(huì)見(jiàn)地點(diǎn),雙方握手后落座。

(2)介紹:落座后,中方主人或禮賓人員先介紹中方出席人員,然后外方介紹出席人員。目前也經(jīng)常采用放置手邊名單的方式,不再做介紹。如做不介紹的安排,要事先向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),與外方溝通好。

(3)座次:會(huì)見(jiàn)一般安排在會(huì)客室或賓館會(huì)見(jiàn)廳,通常是沙發(fā)形式。就坐時(shí)主賓坐在主人右邊。翻譯安排在主人和主賓的后邊。其他參加會(huì)見(jiàn)的客人按禮賓次序在主賓一側(cè)就坐,中方陪同在主人一側(cè)就座,事先擺放席簽。

(4)禮品:雙方應(yīng)提前協(xié)商好是否交換禮品以及交換的方式、時(shí)間的地點(diǎn)。

(5)合影:如有合影,事先按禮賓次序排好站位圖。

3. 會(huì)談

會(huì)談通常用長(zhǎng)方形桌子或橢圓桌子,賓主相對(duì)而坐,以正門(mén)為準(zhǔn),主人占背門(mén)一側(cè),客人面向正門(mén)。主談人居中,我國(guó)習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè)。如外方也有翻譯,目前通行的做法是安排在主人翻譯對(duì)面,以便工作。其他安排參照會(huì)見(jiàn)。

4. 簽約

簽約儀式是指通過(guò)談判,就交流與合作達(dá)成意向或協(xié)議后,由各方代表正式簽字的儀式。

(1)簽字儀式的準(zhǔn)備:提前做好文本的協(xié)商、定稿、翻譯、校對(duì)、印刷、裝訂;提前協(xié)商好簽字地點(diǎn)、程序、簽字人和參加人員,簽字人的身份應(yīng)大致箱單,雙方參加人員不宜愛(ài)多,人員數(shù)量基本對(duì)等;提前預(yù)定場(chǎng)地,備好簽字用的文本夾、簽字筆、吸墨器、簽字桌、臺(tái)布、國(guó)旗、合影臺(tái)階、主持人和翻譯的麥克風(fēng)、香檳酒(或不含酒精的飲料)等,并為中外雙方簽約見(jiàn)證人準(zhǔn)備簽約的站位圖、貼簽約見(jiàn)證人位置地標(biāo)。

(2)簽字儀式程序:參加簽字的人員分主客兩方按順序排列于各自簽字人員座位之后;主持人宣布簽字儀式開(kāi)始;簽字人在各自文本上簽字后,由助簽人員吸墨并互相傳遞文本;再次簽畢后,由雙方簽字人員交換文本,相互握手;服務(wù)員端上香檳酒,雙方共同舉杯慶賀;主持人宣布儀式結(jié)束。

5. 宴請(qǐng)

宴請(qǐng)通常有正式宴會(huì)、冷餐招待會(huì)、酒會(huì)、便宴、工作午餐等。舉行宴會(huì)可用圓桌或長(zhǎng)條桌。

涉外商務(wù)交往見(jiàn)面禮儀

首先,是有關(guān)見(jiàn)面時(shí)介紹的禮節(jié)。

在涉外交往中,當(dāng)交往雙方不相識(shí)時(shí),有必要通過(guò)介紹,使其彼此相識(shí)。所謂介紹,指的是通過(guò)一定的方式使交往雙方相互結(jié)識(shí),并且各自對(duì)對(duì)方有一定程度的了解。通常,介紹又可分為自我介紹與介紹他人等兩種情況。

自我介紹,一般指的是主動(dòng)向他人介紹自己,可是應(yīng)他人的請(qǐng)求而對(duì)自己的情況進(jìn)行一定程度的介紹。它的特點(diǎn),主要是單向__和不對(duì)稱(chēng)__

在涉外交往中進(jìn)行自我介紹,通常需要重視以下兩個(gè)方面的問(wèn)題。其一,是要注意進(jìn)行自我介紹的具體時(shí)間。它又包括兩層含意。一是進(jìn)行自我介紹時(shí),首先要在具體時(shí)間上于已于人彼此方便,這樣才會(huì)發(fā)揮正常,并且易于為對(duì)方所傾聽(tīng)。二是進(jìn)行自我介紹時(shí),一定要把握好所用時(shí)間的長(zhǎng)度。最好寧短勿長(zhǎng),將一次自我介紹的時(shí)間限定在一分鐘甚至是半分鐘以?xún)?nèi)。其二,是要注意進(jìn)行自我介紹的主要內(nèi)容。在不同的場(chǎng)合,所作的自我介紹在內(nèi)容上理當(dāng)有一定的差別。在涉外活動(dòng)中自我介紹可分為兩種。一種是應(yīng)酬型的自我介紹,其內(nèi)容僅包括本人姓名這一項(xiàng)內(nèi)容。它多用于應(yīng)付泛泛之交,另一種則是公務(wù)型的自我介紹,其內(nèi)容包括本人的姓名、工作單位、所在部門(mén)、具體職務(wù)等四項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成。因公進(jìn)行涉外交往時(shí),只宜采用這一類(lèi)型的自我介紹。

介紹他人,通常指的是由某人為彼此素不相識(shí)的雙方相互介紹、引見(jiàn)。主要特點(diǎn)是雙向__和對(duì)稱(chēng)__。在涉外交往中介紹他人時(shí),一般應(yīng)注意以下四個(gè)方面的問(wèn)題。

第一,是要注意介紹者的身份。在正式交往之中,對(duì)介紹者的身份有著一定的講究。在外事訪(fǎng)問(wèn)中,介紹者一般應(yīng)為東道主一方的禮賓人員。在社交活動(dòng)里,介紹者通常應(yīng)當(dāng)是女主人。在多方參與的正式活動(dòng)中,可由各方負(fù)責(zé)人將已方人員一一介紹給其他各方人士。

第二,是要尊重被介紹者的意愿。介紹者在有意為他人相互引見(jiàn)時(shí),最好先征求一下被介紹者雙方的個(gè)人意愿。如果貿(mào)然行事,會(huì)好心辦壞事。

第三,是要遵守介紹時(shí)的先后次序。正規(guī)的做法,是要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方。即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士、后介紹女士;先介紹晚輩、后介紹長(zhǎng)輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體。在接待外國(guó)來(lái)訪(fǎng)者時(shí),若賓主雙方皆不止一個(gè),則為其雙方進(jìn)行介紹時(shí),要先介紹主人一方,再介紹來(lái)賓一方。不過(guò)在介紹各方人士時(shí),通常應(yīng)當(dāng)由尊而卑,按照其職務(wù)的高低,依次而行。

第四,是要重視介紹時(shí)的表達(dá)方式。在介紹雙方時(shí)的主要內(nèi)容應(yīng)基本對(duì)稱(chēng),大體相似。切勿只介紹一方而忘記另一方;或者在介紹一方時(shí)不厭其詳,而在人介紹另一方時(shí)則過(guò)分簡(jiǎn)單。

其次,是有關(guān)見(jiàn)面時(shí)行禮的方式。

在交往應(yīng)酬之中,與外國(guó)人相見(jiàn)時(shí),尤其是與之發(fā)生正面接觸應(yīng)酬時(shí),往往要向?qū)Ψ叫卸Y致意。根據(jù)目前的涉外活動(dòng)實(shí)踐,__人在對(duì)外交往中與外國(guó)友人互行見(jiàn)面禮節(jié)時(shí),特別要注意問(wèn)候的進(jìn)行與禮節(jié)的選擇等問(wèn)題。問(wèn)候,又稱(chēng)問(wèn)好、問(wèn)安或打招呼。它是以語(yǔ)言或動(dòng)作向他人詢(xún)問(wèn)安好,進(jìn)行致意,是向?qū)Ψ奖硎娟P(guān)切或友好的一種常規(guī)方式。

向外賓進(jìn)行問(wèn)候時(shí),有三點(diǎn)注意事項(xiàng)。

一是要慎選問(wèn)候的具體內(nèi)容。由于國(guó)情的不同,__人過(guò)去常用的一些問(wèn)候內(nèi)容諸如:“吃過(guò)飯沒(méi)有”、“身體怎么樣”、“正在忙什么”等,在涉外交往中并不適用。一般而言,在問(wèn)候外國(guó)人時(shí),可問(wèn)候?qū)Ψ健澳愫谩?,或者說(shuō)“很高興認(rèn)識(shí)你”,“見(jiàn)到你很高興”。具體問(wèn)候?qū)Ψ健霸绨病?、“午安”、“晚安”,也是可以的?/p>

舉行簽字儀式時(shí)位次排列的講究是,簽字桌橫放,客方簽字者面對(duì)正門(mén)居右而坐,主方簽字人則應(yīng)對(duì)正門(mén)居左而坐。雙方的助簽者應(yīng)站立各自一方簽字人外側(cè)。其他人員則按職務(wù)高低,自左至右(客方)或自右至左(主方)排列成一行,站立于已方簽字人的身后。也可以以一定的順序就座于已方簽字人的正對(duì)面。在會(huì)見(jiàn)外賓時(shí)如安排中外雙方人員合影留念,一般應(yīng)請(qǐng)雙方人員列成一行,客方人員按其身份自自左至右居于右側(cè),主方人員按其身份自右而左居于左側(cè)。若一行站不完人時(shí),則可參照“前高后低”的規(guī)則,排成兩行或三行。

涉外禮儀談話(huà)內(nèi)容

1、自我介紹時(shí),一般說(shuō)說(shuō)自己的姓名即可,也可加上自己來(lái)自于哪,例如"i'mjohnleefromshanghai."

2、介紹別人時(shí)還應(yīng)該說(shuō)明和自己的關(guān)系,例如"she'ssusan,afriendofmine.she'sfrombeijing."

3、涉外交往中談話(huà)內(nèi)容盡量避免宗教、疾病、死亡、淫穢等話(huà)題。

4、不要詢(xún)問(wèn)別人的收入、家庭財(cái)產(chǎn)等私人生活問(wèn)題。

5、不要批評(píng)長(zhǎng)輩、身份高的人,不要恥笑譏諷別人。

6、與女士交談時(shí),不要詢(xún)問(wèn)女士的年齡和婚姻狀況更不要評(píng)論對(duì)方的身材、健康、收入等。當(dāng)然夸獎(jiǎng)對(duì)方的寒暄是很好的,例如"heyyoulooksocharmingtoday."

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