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關(guān)于外事接待的常規(guī)禮儀

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在國外日常交往之中,約會守時十分重要。不守時是一種失禮的行為,來得過早影響主人時間,來晚讓人久等。自然,失約就更令人討厭了。下面小編給大家分享關(guān)于外事工作的禮儀與原則內(nèi)容,希望能夠幫助大家!

關(guān)于外事工作的禮儀與原則

外事工作禮儀及其特點

外事工作主要是根據(jù)本國的對外方針政策,組織安排對外交往的有關(guān)活動。所謂外事工作禮儀,就是指在對外交往中所涉及的禮儀活動、各種禮節(jié)、儀式的規(guī)范化做法。在我國改革開放國策實施以來,來華進(jìn)行經(jīng)貿(mào)洽談、文化交流、觀光游覽的來賓及各地華僑、港澳臺同胞不斷增多,外事禮儀也就日顯重要。一方面,涉外人員必須掌握外事禮儀常識,遵守涉外工作準(zhǔn)則和外事紀(jì)律,對外賓既要彬彬有禮,又要維護(hù)國家尊嚴(yán)。另一方面,要把握外事禮儀的特點。外事禮儀具有較高的政治性,禮賓工作要為我國的對外政策和國家利益服務(wù);外事禮儀具有固定性與變通性,國際交往中的許多禮賓活動都有固定的儀式、禮節(jié)和國際慣例,同時各國又都有各自的風(fēng)俗習(xí)慣、禮儀禮節(jié),如遇到特殊情況,可作相應(yīng)的變通和靈活的處理。

外事工作的基本原則

國家之間一律平等的原則。外事工作是我國對外政策的具體推行與實踐體現(xiàn),我國的外交政策強調(diào)國家不分大小、強弱、窮富等,相互之間是一律平等的交往關(guān)系。因而,任何單位、任何部門、任何個人在外事交往活動中必須貫徹平等原則,要熱情友好,落落大方,彼此尊重,不卑不亢,堅決反對大國主義。

尊重國格、尊重人格的原則。在涉外交往中既要維護(hù)本國的利益、尊嚴(yán),又要尊重他國的利益和尊嚴(yán),國家不分貧富大小,人不分種族信仰,不分民族、宗教、風(fēng)俗習(xí)慣,一律平等以禮相待,不能厚此薄彼,不能做任何有損國體、有辱國格的事。而且,在與外賓交往中,既要坦誠、謙恭、熱情、周到,又不能低聲下氣、卑躬屈膝、失去自我,要自尊自愛。

遵守外事紀(jì)律的原則。在外事接待工作中要堅持維護(hù)國家主權(quán)和民族尊嚴(yán),自覺遵守外事紀(jì)律,不得失密泄密;不利用工作之便營私牟利、索要禮品;不背著組織與外國機(jī)構(gòu)及個人私自交往;不私自主張或答應(yīng)外國客人提出的不合理要求;參加外事活動,要嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。

注重禮儀與禮節(jié)要求的原則。我國對外政策也要求交際禮儀與之相適應(yīng),做到禮儀周到而不煩瑣,熱情接待而不鋪張,活動內(nèi)容豐富而不累贅。接待外賓的人員應(yīng)儀容整潔,儀表大方,表情親切、自然,熟悉各國各民族的風(fēng)俗習(xí)慣,陪同外賓時要注意自己的身份和所站的位置,言行舉止要符合禮儀要求,坐立姿勢應(yīng)端莊,對外賓的穿著不評頭品足,以使來賓真有“賓至如歸”之感。

外事禮儀的總體要求

友好相處,互惠互利。對外交往要以寬闊的胸懷和精神相處,雙方在互利互惠的原則下進(jìn)行相互合作與交流,即使由于條件所限而難以達(dá)成互利協(xié)議之時,也不應(yīng)采取欺詐、強制手段來謀取自身的利益。

遵守時間,不得失約。這是國際交往中非常重要的禮貌。參加各種外事活動,都要按時抵達(dá)。過早抵達(dá),會使主人因準(zhǔn)備未畢而難堪,過遲到達(dá),會使主人與客人空等過久而失禮。如確因故遲到時,應(yīng)誠懇向主人和客人致歉并說明原因。萬一因故不能應(yīng)邀赴約,要禮貌地告知主人,并表示歉意。

尊重老人與婦女。尊重老人與婦女,既是我國的傳統(tǒng)美德,也是涉外交往中的必備品質(zhì)。在上下樓梯,進(jìn)出電梯、車輛時,都應(yīng)禮讓老人與婦女,讓其先行,必要時給予適當(dāng)幫助;對同行的老人、婦女,男子應(yīng)幫助提較重物品;進(jìn)出大門,要主動幫助他們開門、關(guān)門;進(jìn)出屋時也可幫助他們穿、脫大衣外套;同桌用餐時,男子也應(yīng)主動幫助他們?nèi)胱?、離席。

尊重各國的風(fēng)俗習(xí)慣。不同的國家、民族,由于不同的歷史、文化、宗教等因素,各有其特殊的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié),在外事交往中均應(yīng)予以重視。如新到一個國家或初次參加活動,應(yīng)多了解,多留意,多觀察,不懂或不會做的事,可仿效別人。

注意個人衛(wèi)生與舉止言談。國際交往中要注意個人衛(wèi)生,衣著要整齊美觀,衣領(lǐng)袖口要干凈,皮鞋要上油擦亮,穿西裝要打好領(lǐng)帶,穿中山裝要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤,梳理好頭發(fā),刮凈胡子,修剪好指甲。

舉止要落落大方,端莊穩(wěn)重,表現(xiàn)自然,和藹可親,站有站相,坐有坐相。另外,參加活動前不能吃蔥、蒜等帶有刺激味的食物,注意吸煙的場所及煙量。

言談的態(tài)度要誠懇、自然、大方,語氣要和藹可親,表達(dá)要得體,談話內(nèi)容要事先有所準(zhǔn)備,應(yīng)開門見山地說明來意后就進(jìn)入正題,要留給別人說話的機(jī)會,言談中手勢不要過大,講求傾聽的藝術(shù),不要詢問婦女的年齡、婚否、工資收入等私人生活方面的問題,不要隨意談?wù)摦?dāng)事國的內(nèi)政、外交、宗教等問題。

外事拜訪六大禮儀

有約在先

拜訪外國人時,切勿未經(jīng)約定便不邀而至。盡量避免前往其私人居所進(jìn)行拜訪。在約定 的具體時間通常應(yīng)當(dāng)避開節(jié)日、假日、用餐時間、過早或過晚的時間,及其他一切對對方不方便的時間。

守時踐約

這不只是為了講究個人信用,提高辦事效率,而且也是對交往對象尊重友好的表現(xiàn)。萬一因故不能準(zhǔn)時抵達(dá),務(wù)必要及時通知對方,必要的話,還可將拜訪另行改期。在這種情況下,一定要記住向?qū)Ψ洁嵵仄涫碌氐狼浮?/p>

進(jìn)行通報

進(jìn)行拜訪時,倘若抵達(dá)約定的地之后,未與拜訪對象直接見面,或是對方?jīng)]有派員在此迎候,則在進(jìn)入對方的辦公室或私人居所的正門之前,有必要先向?qū)Ψ竭M(jìn)行一下通報。

登門有禮

切忌不拘小節(jié),失禮失儀。當(dāng)主人開門迎客時,務(wù)必主動向?qū)Ψ絾柡?,互行見面禮節(jié)。倘若主人一方不止一人之時,則對對方的問候與行禮,在先后順序上合乎禮儀慣例。標(biāo)準(zhǔn)的作法有二:其一,是先尊后卑。其二,是由近而遠(yuǎn)。在此之后,在主人的引導(dǎo)這下,進(jìn)入指定的房間,切勿擅自闖入,在就座之時,要與主人同時入座。倘若自己到達(dá)后,主人這處尚有其他客人在座,應(yīng)當(dāng)先問一下主人,自己的到來會不會影響對方。為了不失禮儀,在拜訪外國友人之前,就隨身攜帶一些備用的物品。主要是紙巾、擦鞋器、襪子與爽口液等,簡稱為"涉外拜訪四必備"。"入室后的四除去"是指帽子、墨鏡、手套和外套。

適可而止

在拜訪他人時,一定要注意在對方的辦公室或私人居所里進(jìn)行停留的時間長度。從總體上講,應(yīng)當(dāng)具有良好的時間觀念。不要因為自己停留的時間過長,從而打亂對方的`既定的其他的日程。在一般情況下,禮節(jié)性的拜訪,尤其是初次登門拜訪,應(yīng)控制在一刻鐘至半小時之內(nèi)。最長的拜訪,通常也不宜超過兩個小時。有些重要的拜訪,往往需由賓主雙方提前議定拜訪的時間和長度。在這種情況下,務(wù)必要嚴(yán)守約定,絕不單方面延長拜訪時間。自己提出告辭時,雖主人表示挽留,仍須執(zhí)意離去,但要向?qū)Ψ降乐x,并請主人留步,不必遠(yuǎn)送。在拜訪期間,若遇到其他重要的客來訪,或主人一方表現(xiàn)出厭客之意,應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,知趣地告退。

舉止有方

在拜訪外國友人時要注意自尊自愛,并且時刻以禮待人。與主人或其家人進(jìn)行交談時,要慎擇話題。切勿信口河,出言無忌。與異性交談時,要講究分寸。對于主人家里遇到的其他客人要表示尊重,友好相待。不要在意無意間冷落對方,置之不理。若遇到其他客人較多,既要以禮相待,也要一視同仁。切勿明顯地表現(xiàn)出厚此薄彼,而本末倒置地將主人拋在一旁。在主人家里,不要隨意脫衣、脫鞋、脫襪,也不要大手大腳,動作囂張而放肆。未經(jīng)主人允許,不要在主人家中四處亂闖,隨意亂翻、亂動、亂拿主人家中的物品。

關(guān)于外事日常的交際禮儀總結(jié)

在社交相會場合,一定要敬老愛幼,時刻注意“女士優(yōu)先”的習(xí)俗。上下樓梯、出入門口必須讓老人、幼兒及婦女先走。無論何種場合,行為舉止一定要自然、大方、莊重而誠懇可親。坐要穩(wěn),走要腳步輕,不可左右觀望。兩人行走不可勾肩搭膀,談話不可高聲大喊大叫。參加各種公共活動要自覺保持肅靜。

國外的許多公共場合都禁止吸煙,所以在國外看劇、進(jìn)入商店、教堂或會議廳不要吸煙。在火車、輪船上往往設(shè)有專門吸煙之處,不要隨處吸煙。到外國朋友家作客,應(yīng)征得女主人同意方可吸煙。

吸煙時,應(yīng)主動將煙灰彈入煙灰缸之內(nèi),給別人送煙應(yīng)讓別人拿。把煙丟給別人是失禮之舉。

在國外訪問朋友,應(yīng)事先用電話約好。冒昧登門是不禮貌的。到達(dá)主人家應(yīng)先按門鈴,或輕叩門,問主人“可以進(jìn)來嗎?”待主人讓入后方可進(jìn)去。在主人家作客,如要用主人電話,走時必須付電話費。在西方國家,訪友時間一般為逗留一小時左右。如果自己在國外接待客人,應(yīng)用糖果、茶、咖啡招待。請客人吃飯,千萬不要謙虛地說:“沒有什么好吃的東西!”這會被認(rèn)為對客人的不尊重。與外國朋友一起用餐,切忌一勁兒勸酒,糾纏人家。這是沒有教養(yǎng)的表現(xiàn)。

在國外社交場合,同別人談話一定要誠懇自然,談?wù)撝匾虑楹鷰拙渚蛻?yīng)步入正題。在談話過程中既不要自己滔滔不絕,也不要輕易打斷別人的談話。在同外國的`朋友談話時,最好不要涉及死亡、疾病之類內(nèi)容。同時,也不要詢問交談對象的年齡、婚姻狀況及工資、財產(chǎn)等。尤為重要的是,不可隨意談?wù)撟诮虇栴},以免造成誤解。

親友、同事及生意伙伴有了病,必須及時前去探慰。探望時間應(yīng)避開休息和醫(yī)療時間。探病時可送些水果、鮮花之類的禮品。如果親友發(fā)生不幸前去吊喪,應(yīng)注意服裝一定要肅穆。著淺色服裝去參加別人的吊喪儀式是不關(guān)心和不尊重死者的表現(xiàn)。


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