銷售員在銷售過程中需要做的一個重要工作就是接待客戶,如果不能使你的客戶滿意,那就會顯得十分失敗了。這里給大家分享一些關(guān)于保險營銷員接待禮儀,供大家參考。
接待場所
在工作場所接待
①工作場所中的辦公室,可以說是一個組織的樞紐,來來往往的人員很多,是重要的接待場所。接待場所應(yīng)當(dāng)文明,四壁兩面(四周墻壁和天花板、地面)都要干凈、桌椅、文件、茶具等要擺放整齊,工作人員講究儀表和個人衛(wèi)生,有良好的情緒和飽滿的精神,這些都體現(xiàn)了對他人的尊重。
②客人來了,應(yīng)盡快熱情地將客人迎進辦公室,給他們讓座、泡茶。
③談話時,如有他人在場客人感到不便,可以請辦公室的無關(guān)人員回避一下。
④來訪的客人如果較多,應(yīng)按順序接待。除個別有緊急事情外,不能不按順序而先接待自己熟悉的客人,或者厚此薄彼。
⑤來訪者較多要掌握好談話時間,以免客人久等。如果順序在后的客人不得不久等,應(yīng)征求客人的意見,是等下去還是改時間來。如果愿意等下去,不能讓久等者干等,應(yīng)安排他們就座、喝茶、看報刊等。
⑥結(jié)束訪談時,應(yīng)禮貌道別。
⑦對于來訪的意圖內(nèi)容,要一一記清,可做備忘,以便進一步向有關(guān)人員匯報、交待和落實,這也是尊重來訪者的勞動。
在住宅接待
①客人來了,無論是熟人還是頭次來訪的生客,不論是有地位、有錢的,還是一般人員,都要熱情相迎。如果是有約而來者,更應(yīng)主動迎接。
對不速之客的到來,不能拒之門外或表現(xiàn)出不高興,使客人進退兩難。應(yīng)該盡快讓進屋里,問明來訪目的,酌情處理。
萬一客人來訪時,自己正欲出門,如不是急事或有約,應(yīng)先陪客人;如有急事或約會必須離開,也應(yīng)了解客人來訪意圖,視情況另約見面時間。
②事先如果知道客人要來,應(yīng)該打掃和整理一下房間,備好茶水等。
客人來時要讓座、敬茶。敬茶的茶具要清潔,茶葉投放得要適量,不能多而苦,也不能少而淡。每次倒茶八分滿,便于客人端用。敬茶時雙手端杯,一手執(zhí)耳,一手托底。續(xù)茶時將杯子拿離桌子,以免把水滴到桌上或客人身上。
③如家里有客人時,又有新客來訪,應(yīng)將客人相互介紹,一同接待。若有事需和一方單獨交談,應(yīng)向另一方說明,以免使客人感到有厚薄之分。談話要專心,不要三心二意或頻頻看看。
④家里有客人來,小孩子不要在旁聆聽,也不要開大聲音看電視、聽收錄機;家長不要當(dāng)著客人的面打罵小孩,家庭成員之間不要爭吵。這些情況要么影響客人談話,要么會使客人感到尷尬。
⑤有些客人會帶著禮物來拜訪,對此應(yīng)該真誠地表示感謝。如果出于某種考慮,不便收下,也要坦率說明原因,以免產(chǎn)生誤解。
⑥和人告辭,主人應(yīng)等來客先起身,自己再站起來。遠客一般要送出房門,然后握手道別。不要客人前腳剛走出門,后腳就把門“砰”地關(guān)上,這非常失禮。
接待注意事項
1.謹守約定的時間--任何人都不喜歡等人,尤其對方認為他跟你一樣重要時,等候就更難以忍受。因此,如果你估計某人等你的時間可能超過五分鐘,你應(yīng)該先出去向他表示歉意,解釋延誤的原因,最重要的是,保證你一定會盡快趕到,同時安排等候你的人能有咖啡或飲料或刊物打發(fā)時間,也可以問問他是否需要打個電話或傳真,讓他有事可忙。
2.在接到客人已經(jīng)到達的通知時,應(yīng)該親自到接待區(qū)迎接,問候來客并且?guī)ьI(lǐng)他到你的辦公室。此時讓客人先行是比較合乎利益的做法,但如果你走在前面帶路,則較能節(jié)省時間又不至于走錯地方
3.當(dāng)訪客來到你的辦公室時,你應(yīng)該馬上站起來,由桌后走出,并伸出手與來人寒暄問候。你的行動表帶出你很高興見到對方,并且視他為一個重要的人物。
4.約定的人到達時若你正在打電話,應(yīng)該馬上結(jié)束,約了某人確在晤談時還不停接電話,是最令人難以諒解的事。切記!!!
5.訪客來時穿著外套,脫下后,應(yīng)將他掛在你辦公室里的衣柜,或者拿到外面去掛,同時在你的辦公室外面應(yīng)該放置一個雨傘架,以免客人為擔(dān)心他的雨傘將地毯弄濕,而顯得狼狽不堪。
6.如果來訪的是許多人,事前應(yīng)準備足夠的座椅,免得臨時到處張羅椅子,這樣不僅浪費時間,同時也顯得誠意不足,況且臨時找來的椅子有時候做起來并不舒服。
7.等客人坐定后你再坐下,細節(jié)把握體現(xiàn)你的商務(wù)禮儀。
8.客人離開時,你應(yīng)該親自送客人到電梯口。如果客人不是自己開車來的,天氣又不好,或者訪客年紀較大 或行動不便,應(yīng)幫他找來的士,一般來說,送他出去為他叫車的工作,就該由你自己去做。
9.如果是你應(yīng)邀去別人那里,請務(wù)必準時,即時是你只遲到了一分鐘,但那就是足以另這次晤面有了不愉快的開始。
10.如果會談是有電話進來,可問問對方是否需要私下接電話:我需不需要出去?如果說不用,你不妨就坐在原位,但他在打電話時,不要盯著他看,同時也不要隨意翻著桌上的文件資料。這時候你不妨看看房間的其他角落--墻上的畫,窗外的景色。
11.最后無論這次會面是否達成你的人物,都應(yīng)該謝謝對方的接見,并且在離開的時候與對方握手道別。
商務(wù)餐飲禮儀禁忌
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