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辦公文化禮儀知識

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掌握辦公室禮儀的常識,對于我們來說也是非常重要的。因為從你的辦公室禮儀的細節(jié)里,可以看出一個人對待生活,對待工作的態(tài)度。下面是小編為大家整理辦公室禮儀,希望對您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!

辦公室文化禮儀學(xué)識

辦公室的禮儀

1.辦公室里不亂說話

同事或者上司的負面問題,絕對不能在辦公室里說,即使“我只跟你講”,但很快所有人都會知道。這是造成人際關(guān)系緊張的一個重要原因。

報上司或同事的“猛料”,讓人感覺很八卦,太無聊。如果是流言蜚語,容易傷害同事間的情誼,甚至反目成仇。靳斕認為,他人的是非,自有公論,在辦公室里談?wù)?,反而會讓人覺得你是在幸災(zāi)樂禍,唯恐天下不亂。

公司還沒公布的消息,或者社會上的敏感事件,在辦公室里傳播,都不是太合適。

同事遇到不幸的事,不應(yīng)再往傷口上撒鹽。我曾聽到有人在辦公室里問同事,過得好好的為什么離婚。在辦公室里問這個,只能觸痛了對方的敏感神經(jīng)。

個人的宗教信仰、政治傾向,這些極易引起爭論的問題,都不適合在辦公室談?wù)摗?/p>

2.辦公室里不要隨便談私事

不論得還是失,都不要把自己的故事帶到工作中。有的人喜歡向同事傾吐苦水,雖然這樣的交談富有人情味,能使你們之間變得更加友善。但研究調(diào)查指出,只有不到1%的人能夠嚴守秘密。所以當你出現(xiàn)個人危機,最好不要到處訴苦,不要隨便把同事的“友善”和“友誼”混為一談,以免成為辦公室的焦點或上司眼中的“問題員工”。

也不要在辦公室里談?wù)撟约旱男氖?,甚至職業(yè)生涯規(guī)劃、離職想法。實在想談,可以約三兩知己,在辦公室之外的空間談。

辦公室禮儀常識

一、 儀容儀表

1 、 服裝:服裝穿著要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強干為宜,男士最適宜黑、灰、藍三色的西服套裝、領(lǐng)帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、 爛、臟服裝,特別要注意領(lǐng)口、袖口衛(wèi)生。鞋子應(yīng)保持清潔,不穿帶釘子的鞋。

2 、 頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭發(fā) 不宜過長, 前不過眉 ,兩邊不過耳,后不過肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā), 劉海不過眉毛。

3 、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經(jīng)常修剪。

4 、指甲:指甲要經(jīng)常修剪,不宜過長;女士員工涂指甲油盡量用淡色。

5 、 口腔:要經(jīng)常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。

二、 行為舉止禮儀

員工在辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,要求做到:

1 、 站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直, 不聳肩, 會客 及出席儀式 或在領(lǐng)導(dǎo)、長輩面前不得把手叉抱在胸前。

2 、 坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動椅子時,動作要輕,放好在座。

3 、 出入辦公室:進入時,要先輕輕敲門 ,聽到應(yīng)答后再進,進入后應(yīng) 回手關(guān)門,動作要輕,不能粗暴;進入后,不要隨意打斷對方講話或隨口插話,如有急事時,先說聲 “對不起,打斷你們談話了” ,再說自己的事情 。

4 、 遇見領(lǐng)導(dǎo)、同事時, 應(yīng)點頭行禮,表示問候、致意。

5 、 辦公室不要大聲喧嘩,不說閑話、是非話。

三、 接訪、接待禮儀

1 、 接訪禮儀:

來人時,要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個環(huán)節(jié)來操作,態(tài)度熱情,語氣平和。

需引薦領(lǐng)導(dǎo)時,經(jīng)報告允許后予以引薦。

領(lǐng)導(dǎo)不在時,應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急電話報告領(lǐng)導(dǎo)。未能和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系上的,當日內(nèi)要報告領(lǐng)導(dǎo)。

2 、 接電禮儀:

(1) 來電時,應(yīng)在響應(yīng) 5 聲內(nèi)接起。

(2) 辦公室及值班人員要堅守崗位,確保辦公室電話暢通。

接打電話時,要注意使用文明用語,談話事項及時登記并通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及個人。

3 、 打電話禮儀:

選擇適當?shù)臅r間機會。不適合打電話的幾種情況:剛上班的半個小時之內(nèi),快下班的半個小時之內(nèi), 早、中、晚吃飯及午休時間,休閑度假時間不打公事電話。最好的時間為上午 9 點,下午 3 點半。

公事最好掌握 3 分鐘原則,長話短說,廢話少說

4 、 泡茶禮儀:

裝茶時,用茶匙向空杯內(nèi)裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質(zhì)。請客人喝茶時,要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。

辦公室的常識

1) 將手機的聲音調(diào)低或振動,以免影響他人。

2) 打電話時盡量放低聲音,如果是私人電話,盡量減少通話時間。

3) 不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機上與自己無關(guān)的任何資料。

4) 有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝。

5) 將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地。

6) 男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境。

7) 女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,也不穿過分性感的衣服。

8) 在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑。

9) 不在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息。

10) 盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財務(wù)糾紛,學(xué)習(xí)辦公室禮儀常識,學(xué)會尊重他人,禮貌待人,才能更好的學(xué)會為人處事。


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