現(xiàn)代職場充滿了潛在的陷阱,這意味著你必須小心去創(chuàng)造并維護在同事之間的良好印象。下面小編給大家分享關(guān)于聽取匯報的職場禮儀內(nèi)容,希望能夠幫助大家!
關(guān)于聽取匯報的職場禮儀
上級在聽取下級的工作匯報時的禮儀要求有:
應(yīng)守時。如果已約定時間,應(yīng)準時等候,如有可能可稍提前一點時間,并做好記載要點的準備以及其他準備。
應(yīng)及時招呼匯報者進門入座。不可居高臨下,盛氣凌人,大擺官架子。
要善于聽。當(dāng)下級匯報時,可與之目光交流,配之以點頭等表示自己認真傾聽的體態(tài)動作。對匯報中不甚清楚的問題可及時提出來,要求匯報者重復(fù)、解釋,也可以適當(dāng)提問,但要注意所提的問題不至于打消對方匯報的興致。
不要隨意批評、拍板,要先思而后言。聽取匯報時不要有頻繁看表或打哈欠、做其他事情等不禮貌的行為。
要求下級結(jié)束匯報時可以通過合適的體態(tài)語或委婉的語氣告訴對方,不能粗暴打斷。如果已到了吃飯時候,可挽留下級吃便飯。當(dāng)下級告辭時,應(yīng)站起來相送。如果聯(lián)系不多的下級來匯報時,還應(yīng)送至門口,并親切道別。
拜訪禮儀
在工作中,因為出于各種原因,你可能要去拜訪別人,這時就更需要講究禮儀,才能使你盡量順利地完成工作任務(wù)、拜訪目的。
最主要的拜訪禮儀是準時赴約。萬一有意外事情不得不遲到時,應(yīng)立即打電話告訴對方。
到達約會地點后,要主動向接待人員通報自己的有關(guān)情況,以便接待人安排你與求見者會面。
如果需要等待接見,應(yīng)安靜地坐著,不要隨意與其他人員閑聊來打發(fā)時間,如果想抽煙得注意觀察該場所是否允許吸煙。即使你等候時間過長,也不要明顯地抬腕看表或擺出不耐煩的樣子。實在無法再等候,可以向秘書說明,并另定機會,不可大發(fā)雷霆。
與求見人見面后,如果是初次見面要主動自我介紹,如果是熟人,也要先問候并握手致意。
談話時應(yīng)開門見山,言歸正傳,不要海闊天空,浪費時間,而且不能光一個人滔滔不絕,要給求見者講話、答復(fù)的時間,出現(xiàn)矛盾不要爭執(zhí)不休,得到幫助不要奴顏婢膝。
應(yīng)對主人的舉動十分敏銳,當(dāng)主人有結(jié)束會見的意欲時應(yīng)立即起身告辭,切忌死賴不走。
領(lǐng)導(dǎo)對下屬的禮儀
1.尊重下屬的人格,下屬具有獨立的人格,領(lǐng)導(dǎo)不能因為在工作中與其具有領(lǐng)導(dǎo)與服從的關(guān)系而損害下屬的人格,這是領(lǐng)導(dǎo)最基本的修養(yǎng)和對下屬的最基本的禮儀。
2.善于聽取下屬的意見和建議。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)采取公開的、私下的、集體的、個別的等多種方式聽取下屬的意見,了解下屬的愿望,這樣既可提高領(lǐng)導(dǎo)的威信,又可防止干群關(guān)系的緊張。
3.寬待下屬。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)心胸開闊,對下屬的失禮、失誤應(yīng)用寬容的胸懷對待,盡力幫助下屬改正錯誤,而不是一味打擊、處罰、更不能記恨在心,挾私報復(fù)。
4.培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力。作為領(lǐng)導(dǎo),除權(quán)力外,還應(yīng)有自己的人格魅力。如良好的形象、豐富的知識、優(yōu)秀的口才、平易近人的作風(fēng)等,這些都是與領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力沒有必須聯(lián)系的自然影響力。
5.尊崇有才干的下屬。領(lǐng)導(dǎo)不可能在各方面都表現(xiàn)得出類拔萃,而下屬在某些方面也必然會有某些過人之處。作為領(lǐng)導(dǎo),對下屬的長處應(yīng)及時地給以肯定和贊揚。如接待客人時,將本單位的業(yè)務(wù)骨干介紹給客人;在一些集體活動中,有意地突出一下某位有才能的下屬的地位;節(jié)日期間到為單位作出重大貢獻的下屬家里走訪慰問等,都是尊重下屬的表現(xiàn)。這樣做,可以進一步激發(fā)下屬的工作積極性,更好地發(fā)揮他們的才干。相反,如果領(lǐng)導(dǎo)嫉賢妒能,壓制人才,就會造成領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系緊張,不利于工作的順利開展。
現(xiàn)代辦公的禮儀禁忌





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