職場(chǎng)禮儀是指人們?cè)诼殬I(yè)場(chǎng)所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。學(xué)會(huì)這些禮儀規(guī)范,將使一個(gè)人的職業(yè)形象大為提高。下面小編給大家分享職場(chǎng)要注意的禮儀常識(shí)內(nèi)容,希望能夠幫助大家!
職場(chǎng)要注意的禮儀常識(shí)
職場(chǎng)是我們每天工作的地方,它占據(jù)我們?nèi)粘I畹囊淮蟛糠?,所以職?chǎng)禮儀顯得格外重要,在我們社交活動(dòng)中,職場(chǎng)禮儀能夠幫助我們拓展人脈關(guān)系,和諧的人際交往。通常職場(chǎng)禮儀有以下幾種。
電話禮儀
在職場(chǎng)禮儀中有來電時(shí),應(yīng)盡快接起,不讓電話響超過三聲。拿起電話首先報(bào)出自己的公司或部門名稱,再問對(duì)方是誰。待對(duì)方報(bào)出身份后,最好確認(rèn)一次,復(fù)述說“您是某某公司的某某某,是嗎?”左手持聽筒,右手隨時(shí)筆記,聽不清楚時(shí)請(qǐng)對(duì)方再說一次。對(duì)方交待的事項(xiàng),要詳細(xì)記錄下來,并復(fù)述一次,確認(rèn)無誤。對(duì)方如指名聽電話,先說聲“您稍等一下”,立即呼喚被指名的人。通話結(jié)束時(shí),要先說謝謝,聽到對(duì)方掛話筒時(shí)才掛上話筒。
介紹禮儀
介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
遞名片禮儀
遞送名片時(shí),應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ健=用瑫r(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對(duì)方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
見面禮儀
打招呼在人際關(guān)系建立之初,能發(fā)揮潤滑劑的功效。在和上司、同事還不熟絡(luò)的時(shí)候,就從打招呼開始吧。每天一進(jìn)公司,可以對(duì)所有同事說,“早上好!”相信同事回報(bào)你的一定是微笑。如果面對(duì)客戶,打招呼之后可以補(bǔ)上一句“又來打擾,不好意思”之類的客氣話;很久沒見面的客戶,可以加句“久未聯(lián)系,請(qǐng)別介意”或者“別來無恙”等話語,如此細(xì)膩的問候一定可以留給對(duì)方深刻的印象。
迎送禮儀
客人來訪時(shí),應(yīng)主動(dòng)從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料。如果是在自己的座位上交談,注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。
電梯禮儀
電梯誰都會(huì)乘,但進(jìn)入職場(chǎng)后,就連電梯也大有學(xué)問。陪伴客人或長輩乘電梯,電梯門打開時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請(qǐng)客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對(duì)客人。到達(dá)目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手做出請(qǐng)出的動(dòng)作??腿俗叱鲭娞莺?,自己立刻步出電梯,并熱情引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
辦公室里女性舉止禮儀
女性在辦公室里的舉止,能清晰地勾勒出她是否是“效率機(jī)器上的齒輪”。 那么,應(yīng)遵守什么樣原則呢?
一、 養(yǎng)成守時(shí)的習(xí)慣。如果參加會(huì)議,比預(yù)定時(shí)間早到5分鐘最能體現(xiàn)效率原則。
二、 少打5分鐘以上的電話。經(jīng)常因公事打一刻鐘以上電話的女性,也暴露了她在概括能力上的不足,令人懷疑她的機(jī)智是否足夠應(yīng)付種種變化。
三、 多使用內(nèi)線電話而少竄辦公室。如果你要跟其他辦公室的同事交代事情或交 換看法,打內(nèi)線電話能節(jié)約許多花在寒暄及周旋上的時(shí)間,有益于
養(yǎng)成單刀直入 的工作作風(fēng)。這也是一種成本低廉的提高效率的辦法。
四、 不要在盥洗室的鏡子前逗留。“過分關(guān)注自身形象的女人在工作上多半沒有什么創(chuàng)意”,不錯(cuò),這是偏見。但你要記住,與偏見作戰(zhàn)是世界上最艱難的事, 它會(huì)浪費(fèi)你的很多精力。何必與偏見宣戰(zhàn)。
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的禮儀
1.尊重下屬的人格,下屬具有獨(dú)立的人格,領(lǐng)導(dǎo)不能因?yàn)樵诠ぷ髦信c其具有領(lǐng)導(dǎo)與服從的關(guān)系而損害下屬的人格,這是領(lǐng)導(dǎo)最基本的修養(yǎng)和對(duì)下屬的最基本的禮儀。
2.善于聽取下屬的意見和建議。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)采取公開的、私下的、集體的、個(gè)別的等多種方式聽取下屬的意見,了解下屬的愿望,這樣既可提高領(lǐng)導(dǎo)的威信,又可防止干群關(guān)系的緊張。
3.寬待下屬。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)心胸開闊,對(duì)下屬的失禮、失誤應(yīng)用寬容的胸懷對(duì)待,盡力幫助下屬改正錯(cuò)誤,而不是一味打擊、處罰、更不能記恨在心,挾私報(bào)復(fù)。
4.培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力。作為領(lǐng)導(dǎo),除權(quán)力外,還應(yīng)有自己的人格魅力。如良好的形象、豐富的知識(shí)、優(yōu)秀的口才、平易近人的作風(fēng)等,這些都是與領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力沒有必須聯(lián)系的自然影響力。
5.尊崇有才干的下屬。領(lǐng)導(dǎo)不可能在各方面都表現(xiàn)得出類拔萃,而下屬在某些方面也必然會(huì)有某些過人之處。作為領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下屬的長處應(yīng)及時(shí)地給以肯定和贊揚(yáng)。如接待客人時(shí),將本單位的業(yè)務(wù)骨干介紹給客人;在一些集體活動(dòng)中,有意地突出一下某位有才能的下屬的地位;節(jié)日期間到為單位作出重大貢獻(xiàn)的下屬家里走訪慰問等,都是尊重下屬的表現(xiàn)。這樣做,可以進(jìn)一步激發(fā)下屬的工作積極性,更好地發(fā)揮他們的才干。相反,如果領(lǐng)導(dǎo)嫉賢妒能,壓制人才,就會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系緊張,不利于工作的順利開展。