商務(wù)談判是我們商務(wù)人士經(jīng)常遇到的工作內(nèi)容,有區(qū)別的無(wú)非是級(jí)別高一點(diǎn),級(jí)別低一點(diǎn)而已。 那么商務(wù)禮儀如何談判呢?下面是小編為大家整理商務(wù)談判禮儀,希望對(duì)您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!
溝通技巧
注意禮貌。談判應(yīng)是在雙方共贏基礎(chǔ)上追求己方利益的最大化,而不是你死我活的矛盾。所以,商務(wù)談判禮儀要求,談判中不管出現(xiàn)什么困境,都應(yīng)保持起碼的禮貌和風(fēng)度,始終以對(duì)方的姓氏和職務(wù)相稱呼,多用禮貌用語(yǔ)。商務(wù)談判過(guò)程中,說(shuō)話注意簡(jiǎn)練,避免嘮叨,不說(shuō)過(guò)頭話,注意留有余地。等別人說(shuō)完話之后再補(bǔ)充內(nèi)容,忌插話、打斷別人的話,即使對(duì)方說(shuō)得你不認(rèn)同。別人說(shuō)話時(shí),保持認(rèn)真傾聽(tīng)的姿態(tài)是起碼禮貌,除非表現(xiàn)出失禮這也是你的談判計(jì)策。
針對(duì)性強(qiáng)。商務(wù)談判要求語(yǔ)言針對(duì)性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊、羅嗦的語(yǔ)言會(huì)讓人疑惑、反感,降低己方的可信度和專業(yè)形象。針對(duì)不同的商品、談判內(nèi)容、談判場(chǎng)合、談判對(duì)手使用不同的表達(dá)方式,才能保證談判的成功。比如:對(duì)脾氣急躁、性格直爽的談判對(duì)手,運(yùn)用簡(jiǎn)短明快的語(yǔ)言比較受歡迎;對(duì)做事慢條斯理的對(duì)手,采用春風(fēng)化雨般的傾心長(zhǎng)談效果更好。很多談判者在遇到認(rèn)為不禮貌的談判方式,或者認(rèn)為對(duì)方提的要求太苛刻時(shí),容易表現(xiàn)出非理性的語(yǔ)氣,從而更容易做出不利于己方的沖動(dòng)判斷,使談判失去主動(dòng)。
表達(dá)婉轉(zhuǎn)。談判中盡量使用委婉語(yǔ)言,這樣易于被對(duì)方接受。這里的婉轉(zhuǎn),主要是對(duì)于想表達(dá)不同意見(jiàn)或想否定對(duì)方意見(jiàn)而言,這是一種商務(wù)溝通技巧,而不是任何話都要委婉。這也是商務(wù)談判禮儀的要求。如在否決對(duì)方要求時(shí)可以說(shuō):“您說(shuō)的也有道理,但實(shí)際情況稍微有點(diǎn)出入。”然后再淡定地提出自己意見(jiàn)。
語(yǔ)言靈活。談判形勢(shì)的變化是難以預(yù)料的,往往會(huì)遇到一些意想不到的尷尬事情,這就要求談判者具有語(yǔ)言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相配合,巧妙地?cái)[脫困境。當(dāng)遇到對(duì)手逼你立即作出選擇時(shí),如果說(shuō)“讓我想一想”、“暫時(shí)很難決定”之類的話,便會(huì)被對(duì)手認(rèn)為你缺乏主見(jiàn),從而在心理上處于劣勢(shì)。這時(shí)你可以看看表,然后有禮貌地告訴對(duì)方:“實(shí)在真對(duì)不起,我要出去一下,這個(gè)時(shí)間有一個(gè)電話需要處理,請(qǐng)稍等十分鐘。”于是很得體地贏得了十分鐘的時(shí)間。
談判技巧
談判準(zhǔn)備
商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對(duì)方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。
談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。
布置好談判會(huì)場(chǎng),采用長(zhǎng)方形或橢圓形的談判桌,門(mén)右手座位或?qū)γ孀粸樽穑瑧?yīng)讓給客方。
談判前應(yīng)對(duì)談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計(jì)劃、目標(biāo)及談判策略。
二、談判之初
談判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。
作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮
地貌道:“幸會(huì)”、“請(qǐng)多關(guān)照”之類。詢問(wèn)對(duì)方要客氣,如“請(qǐng)教尊姓大名”等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。
談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺(jué)得你誠(chéng)懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢(shì)自然,不宜亂打手勢(shì),以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無(wú)禮。
談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
談判禮儀
這是談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報(bào)價(jià)、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場(chǎng)。
報(bào)價(jià)--要明確無(wú)誤,恪守信用,不欺蒙對(duì)方。在談判中報(bào)價(jià)不得變換不定,對(duì)方一旦接受價(jià)格,即不再更改。
查詢--事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問(wèn)題,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開(kāi)誠(chéng)布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)查詢,言辭不可過(guò)激或追問(wèn)不休,以免引起對(duì)方反感甚至惱怒。但對(duì)原則性問(wèn)題應(yīng)當(dāng)力爭(zhēng)不讓。對(duì)方回答查問(wèn)時(shí)不宜隨意打斷,答完時(shí)要向解答者表示謝意。
磋商--討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。
解決矛盾--要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對(duì)方。
處理冷場(chǎng)--此時(shí)主方要靈活處理,可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛。如果確實(shí)已無(wú)話可說(shuō),則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時(shí)中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動(dòng)提出話題,不要讓冷場(chǎng)持續(xù)過(guò)長(zhǎng)。
簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。
助簽人員要協(xié)助簽字人員打開(kāi)文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字。
簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。