接待客戶是商務(wù)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié),接待客戶的基本要求是文明、禮貌、熱情。了解和踐行接待禮儀,對于做好接待工作具有極其重要的意義。下面是小編為大家整理接待客戶禮儀,希望對您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!
接待禮儀
一、保持嘴部清潔
人們在談話時(shí)往往看著對方的嘴部,因此口齒的潔凈也是很重要的。公司員工上班之前,應(yīng)檢查是否擦了口紅,食物的殘?jiān)虿巳~是否夾藏于齒縫,務(wù)必養(yǎng)成看鏡子或用餐完畢后漱口的習(xí)慣??邶X的清潔對任何人而言都是一種基本的素養(yǎng)。
二、消除口腔異味
與他人交談,如果吃了氣味濃烈的食物,一開口便會(huì)散出令人不快的氣味,這對對方而言是很失禮的。店鋪員工一定要注意這一點(diǎn),在上班前不要吃這類能引起口腔異味的食物。此外,有些人由于齒質(zhì)不良或其他疾病而有口臭,同樣也會(huì)令對方產(chǎn)生不快,因此必須特別注意。
三、正確使用服務(wù)禮貌用語
一種良好、優(yōu)美的儀態(tài)能令顧客感到舒服。公司員工在接待顧客的過程中,應(yīng)隨時(shí)注意說話時(shí)的儀態(tài),保持微笑,帶著關(guān)注的目光和顧客進(jìn)行感情的交流,同時(shí)通過點(diǎn)頭、簡短的提問、插話,表達(dá)你對顧客談話的注意和興趣。最后,為了表示對顧客的尊重,一般應(yīng)站立說話。
員工與顧客交流時(shí),在保持儀態(tài)的同時(shí)還需注意語言的適時(shí)表達(dá),在表達(dá)同一種意思時(shí),由于選擇詞語的不同有時(shí)會(huì)有幾種說法,這往往會(huì)給顧客以不同的感受,產(chǎn)生不同的效果。
四、區(qū)分顧客對象
公司員工接待顧客及與顧客交流時(shí),還須注意使自己能針對不同的顧客提供不同的服務(wù),注意自己各方面的禮儀。
接待客戶的禮儀
1、提前準(zhǔn)備
前臺(tái)準(zhǔn)備:告知公司前臺(tái),具體什么時(shí)間段會(huì)來什么樣的客戶,讓前臺(tái)提前預(yù)知,做好接待工作。
會(huì)議室準(zhǔn)備:提前預(yù)留布置好會(huì)議室,可以根據(jù)來訪性質(zhì)提前布置,讓來訪人員感受親切。
接待人員準(zhǔn)備:對涉及到需要公司內(nèi)部其他人員一同接待,需提前告知相關(guān)人員并做好接待要求(服裝、言語等),建議對于重要客戶來訪前,相關(guān)接待人員需要開會(huì),完善接待流程。
2、接待三聲
來有迎聲;問有答聲;去有送聲。
3、熱情接待五到
A、人到——對于重要客戶來訪,接待人員應(yīng)主動(dòng)下樓接待。
B、眼到——接待時(shí),眼睛看著對方的眼睛,不要搖擺不定不看對方。注視對方時(shí)要友善,采取平視。
C、手到——在接待時(shí),主動(dòng)伸出手與來訪嘉賓握手。保證握手力度適宜,握手時(shí)注視對方,不可看其他人或物。
D、口到——講普通話,這是文明程度的體現(xiàn)。
E、心到——要把友善、熱情表現(xiàn)出來,同時(shí)在接待客戶時(shí)不要想其他未完成的工作,讓客戶感覺你心不在焉,這樣是很不尊重對方的。
4、引導(dǎo)客人上樓
當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
5、主動(dòng)引領(lǐng)客戶參觀
被訪單位在接到來訪人員后,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)引領(lǐng)來訪人員參觀自己的公司,讓其了解被訪單位的基本情況,這樣更有利于友好關(guān)系的建立。
禮儀常識(shí)
(一)、對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
(二)、主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛?,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
(三)、接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。
(四)、迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
(五)、主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)、將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
辦公室著裝文化禮儀
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