接待服務是指物業(yè)管理企業(yè)在接待會務時的作業(yè)程序和禮儀規(guī)范。那么商務禮儀如何接待呢?下面是小編為大家整理商務接待禮儀常識,希望對您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學習!
基本禮儀
介紹時的禮儀
手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。順序:按照國際慣例,介紹時“尊者有優(yōu)先知情權”。即被介紹的雙方中,把下級介紹給上級;把晚輩介紹給長輩;把男士介紹給女士;把客人介紹給主人。
握手時的禮儀
溫馨提示:不可用左手握手;握手前應該把手套或墨鏡摘下,如果有特殊情況,一定要事先說明并道歉。在社交場合,女性戴薄紗手套與人握手是被允許的;握手不可太用力,可以參考握一個雞蛋而不至于將其捏碎的力度;握手的時間不可太長;握手的時候應讓女性先伸手。
引領的禮儀
在門前引領時,如果門是內推門,自己先進,賓客后進;如果是外拉門,賓客先進,自己后進。樓梯引領時,站在賓客的左前方引領;電梯引導時,引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”按鈕,讓客人先走出電梯。
交換名片禮儀
在商務社交場合中,會有給客戶或者其他人交換名片的時候,下面是交換名片的禮儀小貼士。遞名片時,要用雙手把自己的名片遞過去;雙方互遞名片時要用右手遞;如果是坐著,起身接受對方遞來的名片;到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出名片;經常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出。
議迎賓服務
1)會議開始前1小時,迎賓員應在會議室門口立崗迎候參加會議的客人到達。來賓到達時應引領到簽到處簽到。
2)簽到時,服務人員應主動微笑問候,詢問來賓工作單位,并示意來賓在簽到簿適當位置簽到,然后引領至會場或休息室。
3)迎接來賓入座時,要面帶微笑,用語禮貌,舉止大方,手、語并用。
4)冬季,對進入會場的來賓脫下的衣帽,服務人員及時伸手去接,并掛至衣帽架上。
5)提供茶水服務的順序是先主賓后主人,然后按順時針方向提供服務。在客人較多的情況下,1人或多人同時服務時,分正反2個方向,但不可將主人放在最后。
6)添加茶水時,倒至七分滿,并注意客人的動態(tài),以免發(fā)生碰撞。服務過程中,須忙而不亂,快而穩(wěn)地將茶水送到客人面前。擺放茶杯時,聲音要輕,茶杯須放在賓客的右手位置,同時杯柄朝后45度,并說:"請用茶"。用礦泉水,必須先開瓶蓋,再掀杯蓋,倒入礦泉水時,礦泉水瓶不得與杯口接觸,倒至八分滿即可。
索取名片的技巧
1、交易法
其具體方法就是先把自己的名片遞給對方,當對方收到名片后,也會及時遞來一張名片。
古人講,將欲取之,必先予之,所以,你想要對方的名片,最省事的辦法就是把自己的名片遞給他。你給了他名片,對方不至于告訴你,“謝謝,收到”。
2、明示法
明示法即明著說出自己的本意。在一些商務場合,這種直截了當的表達方法,往往也行之有效。
如,“王教授,很高興認識您,能和您換以下名片嗎?”
3、謙恭法
這種方法一般適用于向比自己地位高的人索取名片時使用。使用謙恭法索取名片時,要事先作好鋪墊。
如,“王教授,聽您剛才這個講座很受啟發(fā)。我本人呢,也深感自己在交往藝術方面有待提高,跟您相見恨晚。知道您現在很累了,不便打擾您,您看以后有沒有機會繼續(xù)向您請教?”
4、聯絡法
這種方法適用于長輩對晚輩、上級對下級或者平級平輩人之間的名片索取。