商務禮儀接待是商務交往中最基本也是最重要的組成部分。今天給大家分享了接待客戶的商務禮儀技巧這方面的內(nèi)容,下面是小編為大家整理商務接待客戶商務禮儀,希望對您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學習!
室外商務接待
1. 準備接待
對于前來參觀、洽談業(yè)務、參加會議的外賓,首先要知道對方到達的車次、航班號,并安排與客戶身份、位置一致的人員迎接。如果由于某種原因,處于適當?shù)匚坏闹魅瞬荒苋?,去迎接客戶的主人應該禮貌地向客人解釋。
2. 及時接送
主人到車站、機場迎接客戶時,應提前到達,絕不遲到讓客戶等待。當客戶看到有人來迎接他時,他心里會非常高興。
3. 接待禮節(jié)
問候并表示歡迎,再自我介紹。如果需要交換名片,給跟收都要很友好。
4. 交通工具
提前安排接送客戶的任務,不要臨時安排。
5. 日程安排
應提前為客戶準備住宿,辦理所有手續(xù),同時介紹住宅的服務和設施,并計劃和安排好客戶的活動,并給準備的地圖或旅游地圖等。
宴請座次安排
總體原則:“以右為尊“、”以遠為上“、“面朝大門為尊 ”
以圓桌為例:
正對大門的為首席,上位左右手邊的位置,則以離首席的距離來看,越靠近首席位置越尊,相同距離則右側(cè)尊于左側(cè)。
一、以主人的位置為中心。如有女主人參加,則以主人和女主人為中心,以靠近主人者為上,依次排列;
二、要把主賓安排在最主要的位置。通常是以右為上,即主人的右手是最主要的位置。離門最遠的、面對著門的位置是上座,離門最近的、背對著門的位置是下座,依次類推;
三、在遵從禮賓次序的前提下,盡可能使相鄰者便于交談。
室內(nèi)商務接待
在室內(nèi)接待時,主要應注意以下幾點:
1. 客戶要找的負責人不在時,需向客戶說明明確的原因。
2. 客戶到達后,由于各種原因,不能馬上見面的,應該向客戶解釋原因和等待時間。
3. 接待員在引導客戶到達目的地時應該有正確的引導方式和手勢。
4. 誠心誠意地奉茶。
酒文化
談起喝酒,幾乎所有的人都有過切身體會,"酒文化"也是一個既古老而又新鮮的話題。探索一下酒桌上的奧妙,有助于你求人交際的成功。
中餐飲酒,一般選用白酒、紅酒等,而啤酒則通常只在吃便餐時才選用。
在正式場合,最好選用“肚量不大”的瓷杯或玻璃杯盛酒。
筵席開始,主人要先向賓客敬酒。如果主人雙手持杯,那么客人也最好雙手持杯,待主人飲時,客人才可跟著飲。
如遇有人提議或自己提議干杯,應將酒杯杯沿舉至與眼睛同高的高度。如果對方是尊者,應自覺在碰杯時將杯子舉得比對方稍低。席間干杯或共同敬酒一般以一次為宜,敬酒要適度,不要勉強別人,尤其不能勉強女士飲酒。
喝酒要有度,以免醉酒失態(tài)。如果不會喝酒或不打算喝酒,可以明確表示自己不宜飲酒,但最好還是陪對方喝點茶水、果汁之類的飲料。
在正式場合飲酒,最好不要猜拳、行令、吆喝。
敬酒順序:
主人敬主賓、陪客敬主賓、主賓回敬、陪客互敬。
注:作客絕不能喧賓奪主亂敬酒,不禮貌,也是很不尊重主人的。
宴請酒文化七定律:
1. 眾歡同樂,切忌私語
2. 瞄準賓主,把握大局
3. 語言得當,詼諧幽默
4. 勸酒適度,切莫強求
5. 敬酒有序,主次分明
6. 察言觀色,了解人心
7. 鋒芒漸射,穩(wěn)坐泰山