掌握良好的社交禮儀,能營造和諧的交際氛圍,建立、維持和改善人際關(guān)系。下面是小編為大家整理稱呼禮儀技巧,希望對您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!
稱呼禮儀
按年齡分類的稱呼:
當(dāng)稱呼年長者時,務(wù)必要恭敬,不可直呼其名,也不可以直接呼“老張”、“老王”等,尤其是年齡相差較大的隔代人之間,應(yīng)當(dāng)稱呼“張老”、“王老”,或“張老先生”、“王老先生”或姓+職務(wù)(或職稱等),如“張主任”、“王總”、“楊工”、“羅老師”、“陳師傅”等等??傊凶鹁撮L者之意。
當(dāng)稱呼同輩的人時,可直呼其姓名,有時甚至可以去姓稱名,但要態(tài)度誠懇、表情自然,體現(xiàn)出真誠。當(dāng)稱呼年輕人時,可在其姓前加“小”字相稱,如“小張”、“小李”,或直呼其姓名,但要注意謙和、慈愛,表達出對年輕人的喜愛和關(guān)心。
二、按種類分類的稱呼:
一般性稱呼——先生、女士;職務(wù)性稱呼——部長、主任、局長、處長等;職稱性稱呼——教授、工程師等;職業(yè)性稱呼——教師、律師、醫(yī)生、會計等;親屬的稱呼——爺爺、婆婆、叔叔、舅舅、姑姑、姐姐等。
三、引航員在船時對相關(guān)人員的稱呼
一般情況下,引航員在船可根據(jù)被引船、引航船、拖船等人員的職位分別稱船長、大副、二副、三副等,一般的船員可稱“師傅”,對外國籍船長可稱呼為船長。
四、稱呼他人時的注意事項
1、切忌念錯被稱呼者的姓名,忌對領(lǐng)導(dǎo)、長輩、客人直呼其名。在正式場合即使是自己很熟悉的人也不要直呼其名字。
2、切忌對被稱呼者的年紀(jì)、輩分、婚否以及與其他人的關(guān)系做出錯誤的判斷。比如,將未婚婦女稱為“夫人”,就屬于誤判。已婚者應(yīng)稱之為“夫人”,未婚者應(yīng)稱之為“小姐”,而“女士”則多在不知其婚否時使用。
3、切忌使用時過境遷的稱呼。如:老爺、大人等,顯得滑稽可笑。
4、切忌見人就叫“老板”,這樣會顯得不倫不類。
5、在商務(wù)場合,對剛認識的人不要直呼其姓名,應(yīng)在姓氏后加“先生”、“女士”、“小姐”等。
6、在商務(wù)交往中切忌使用庸俗低級的稱呼。如:哥們兒、姐們兒等等。雖然聽起來親切,但顯得檔次不高。
7、具有特定頭銜的人物,如:校長、大使、市長等等,為表示尊重,應(yīng)在其頭銜前加姓氏稱呼。
8、切忌隨意給人起綽號,如“拐子”、“禿子”、“肥肥”。也不能隨便拿別人的姓名亂開玩笑。省略稱呼或以“喂”、“哎”等與不太熟悉的人打招呼,是沒教養(yǎng)的失禮行為。
9、對有“博士”、“教授”等學(xué)位或職稱的商界人士,即使是總裁,也可以用姓氏加“博士”、“教授”稱呼。
10、稱呼中避低就高,是我們中國人的客套禮俗。除了中央領(lǐng)導(dǎo)人,從省部級開始,對一些副職負責(zé)人,口頭上常常將“副”字去掉。當(dāng)然,正職者在場時,“副”字不可省掉。另外,在對外交往中,省“副”字也不妥,人家會覺得我們虛偽,不實事求是。
11、稱呼中避老就年輕,是外國人的禮俗。在美國如果稱呼不認識的老年婦女為“老奶奶”,對方會不予理睬。如果你還繼續(xù)這樣稱呼對方的話,會挨對方的白眼,并且被告知:“我的名字不叫老奶奶!”若是碰上一個愛諷刺挖苦的人,說不定還要挨數(shù)落:“我可沒有像你這樣的孫子?!狈Q“女士”則更容易被接受。
12、工人可以稱呼為“師傅”,道士、和尚、尼姑可以稱為“出家人”。但如果用這些來稱呼其他人,沒準(zhǔn)還會讓對方產(chǎn)生自己被貶低的感覺。
13、忌用不恰當(dāng)?shù)暮喎Q。某些同事之間使用的非正式的簡稱,例如,把范局長簡稱為“范局”,把沙司長簡稱為“沙司”,把周校長簡稱為“周?!?,均不可使用于正式場合。
14、在正式場合,不用替代性的稱呼,如“下一個”、“12號”等替代性稱呼去稱呼他人,為不適當(dāng)?shù)姆Q呼法。
15、多人交談的場合,應(yīng)遵循先上后下、先長后幼、先女后男、先疏后親的原則。
16、僅僅適用于國內(nèi)的稱呼,例如:同志、愛人等,絕對不宜用于稱呼一般的外國人。
問候禮儀
問候是見到某人時說的第一句。在不同的場合對不同的人使用不同的問候語。
標(biāo)準(zhǔn)方式是“你好”,“很高興認識你”等等;如果是有名望人,可以用“久仰,幸會”。
對一些商業(yè)朋友,可以用一些贊美的話:“你看起來不錯”,“你越來越漂亮了”等等。
稱呼和問候后交談禮儀
態(tài)度真誠,表達自然,語言平易近人,表達得體。說話時不要用手指指著別人,也不要做手勢。
說話者應(yīng)該保持距離。男女朋友不要在公共場合親密接觸,也不要和沒有血緣關(guān)系的異性長談或竊竊私語。
對長輩、上司說話要恭敬,對下級、下級、學(xué)生說話要親切。同時和幾個人交談,要注意每一個人。
不要粗魯無理,談?wù)搫e人的隱私;不要在別人背后說三道四,不要挑起事端;不要談?wù)摶闹?、聳人聽聞的事情?/p>
當(dāng)談話中出現(xiàn)意見分歧時,保持冷靜,包容分歧,或者以開放的態(tài)度回避話題。
避免在公共場合為一些沒有原則的事情大喊、爭論和打架。
在遇到攻擊或侮辱性言論時,一定要表態(tài),但要把握好尺度。