在職場(chǎng)中,為了跟進(jìn)工作,少不了和領(lǐng)導(dǎo)接觸,下面是小編為大家整理招待領(lǐng)導(dǎo)禮儀,希望對(duì)您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!
招待禮儀
招待客人要注意以下幾點(diǎn)。
(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明白告知對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明白是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。
(二)客人到來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種.種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時(shí)光,若客人愿意等候,應(yīng)當(dāng)向客人供給飲料、雜志,如果可能,應(yīng)當(dāng)時(shí)常為客人換飲料。
(三)招待人員率領(lǐng)客人達(dá)到目標(biāo)地,應(yīng)當(dāng)有準(zhǔn)確的領(lǐng)導(dǎo)方式和領(lǐng)導(dǎo)姿態(tài)。
1、在走廊的領(lǐng)導(dǎo)方式。招待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的領(lǐng)導(dǎo)方式。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)當(dāng)讓客人走在前面,招待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)當(dāng)由招待人員走在前面,客人在后面,高低樓梯時(shí),招待人員應(yīng)當(dāng)注意客人的安全。
3、在電梯的領(lǐng)導(dǎo)方式。領(lǐng)導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),招待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,達(dá)到時(shí),招待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的領(lǐng)導(dǎo)方式。當(dāng)客人走入客廳,招待人員用手唆使,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才干行點(diǎn)頭禮后分開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠懇誠意的奉茶。我國國民習(xí)慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時(shí),茶具要特殊講求,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求。
引導(dǎo)禮儀
在引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)或者客人的過程中,要注意:迎客人時(shí)在前,送客人時(shí)在后,陪客人時(shí)在側(cè)。
正確的姿勢(shì)是單手臂伸直,五指并攏,手掌微斜45度,手心向上,指向前方,面帶微笑示意(請(qǐng))。在行走過程中,引領(lǐng)人員要在客人或者領(lǐng)導(dǎo)左前方(或外側(cè))一米左右。
在行走的過程中,
單行:以前為尊,后為卑。
并行:以內(nèi)為尊,外為卑。
三人行:以中間為尊,兩邊為卑
如果需要乘坐電梯,那么在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”按鈕,請(qǐng)客人進(jìn)入電梯,到達(dá)目標(biāo)樓層時(shí),按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人先下。上樓梯時(shí),客人、領(lǐng)導(dǎo)行走在前,表示尊重;下樓梯時(shí),客人、領(lǐng)導(dǎo)行走在后,以保證安全。
注意事項(xiàng)
1、微笑點(diǎn)頭主動(dòng)問候。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)巡視或來訪者,在崗人員坐著的應(yīng)馬上起身,微笑點(diǎn)頭并主動(dòng)問候;站著的應(yīng)主動(dòng)上前迎接,并主動(dòng)問候,如:“X主任,您好!”,“你好,請(qǐng)問有什么可以幫到你嗎?”等,絕不能冷落對(duì)待來訪者或故意裝作看不見;在日常生活中遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或認(rèn)識(shí)的同級(jí)同事,也應(yīng)主動(dòng)打招呼。
2、不能讓來訪者坐冷板凳。在崗時(shí)如果自己有事暫不能接待,應(yīng)說明原因并致歉意;其他手上暫無工作的人員要主動(dòng)接待,不能冷落來訪者。
3、認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。
4、思考后再作答。對(duì)來訪者的意見和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作,對(duì)一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間后
再聯(lián)系。對(duì)能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)答復(fù),不要讓來訪者等待或再次來訪。
5、避免中斷接待。正在接待來訪者時(shí),有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓其他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
6、禮貌拒絕無理要求。對(duì)來訪者的無理要求或錯(cuò)誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。
7、婉言禮貌結(jié)束接待。對(duì)于來訪者,要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對(duì)方本次接待就此結(jié)束;對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),切忌主動(dòng)結(jié)束接待,應(yīng)待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)巡視完畢后,動(dòng)身要走時(shí),坐著的應(yīng)起身相送,站著的應(yīng)微笑點(diǎn)頭相送
商務(wù)問候文化禮儀
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