公務(wù)接待禮儀主要講授網(wǎng)絡(luò)接待禮儀、電話接待禮儀、接待來訪禮儀等內(nèi)容,此課程是公務(wù)員必修課程之一,接待是公務(wù)員在公務(wù)活動中的一項經(jīng)常性的工作,公務(wù)人員在接待中的表現(xiàn)不僅關(guān)系到本人的形象,還涉及到他所代表的組織形象。下面是小編為大家整理公務(wù)接待禮儀知識,希望對您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!
公務(wù)接待禮儀之網(wǎng)絡(luò)接待
隨著社會的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)撲面而來,網(wǎng)絡(luò)接待也成為了一種新的接待形式。而網(wǎng)絡(luò)接待禮儀是指在網(wǎng)上接待服務(wù)中所要遵守的禮儀規(guī)范。主要有四種形式:視頻接待、音頻接待、聊天工具接待及郵件接待。
1、網(wǎng)絡(luò)視頻接待禮儀
視頻接待時要注重儀表,做到裝容整潔,面帶微笑,舉止有度,禮貌大方,注意力集中;接待時要首先問好,仔細(xì)聆聽講話,對沒有聽清的問題要禮貌回問,不要隨意打斷別人講話,適當(dāng)做筆記。
2、網(wǎng)絡(luò)音頻接待禮儀
音頻接待時基本要遵循電話接待的禮儀。即要遵循迅速接聽原則;主動報名原則;保持聲音親切原則;專心致志原則;認(rèn)真記錄原則;表達(dá)清晰原則;善始善終原則等。
3、聊天工具接待禮儀
通過聊天工具接待需要注意語言文字的運用,保持網(wǎng)上網(wǎng)下的行為一致。應(yīng)做到:接到消息后,首先問好并主動報名;打字速度要快,注意不要打錯字,以表示對對方的尊重且避免造成誤解;對方打錯字時要保持寬容;
要學(xué)會必要的情感表達(dá)語言,由于通過聊天工具與對方交流是通過鍵盤實現(xiàn)的,對方在聽不到你的聲音,也看不到你的身體語言時,容易對你所說的話產(chǎn)生誤解,為此,聰明的網(wǎng)友們發(fā)明了情感符號來幫助你表達(dá)自己的意思。要學(xué)會運用這種情感表達(dá)符號,如笑臉,以使與客戶的交流能夠輕松愉快。
4、郵件接待禮儀
通過郵件方式接待時要注意及時、準(zhǔn)確、簡明、有條理。回復(fù)電子信件時,電子郵件簡明扼要,開頭結(jié)尾與通信者身份相符應(yīng);要注意郵件的格式要與正常通信格式相符;適當(dāng)附帶上原文,這樣別人知道你是為什么而回復(fù)的,這里要注意,不要把原文全部附帶,而只需要附帶上回復(fù)的那段;
公務(wù)接待禮儀之電話接待
1、電話鈴響不要超過三聲
接電話時,須在鈴響第二聲時接起電話。 拿起電話機(jī)首先自報家門,然后,再詢問對方來電的意圖等。當(dāng)我們打出電話,若一接通,就能聽見對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有較好印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。
2、要有良好的狀態(tài)
在接聽電話的時候我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象。由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心
態(tài)去應(yīng)對。
3、清晰明朗的聲音
接電話的過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食。即使懶散的姿勢對方也能夠“聽”的出來。如果你接電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的、無精打采的。若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳、充滿活力。
4、做好相關(guān)記錄
要養(yǎng)成一個良好的習(xí)慣,在電話機(jī)旁放好筆和紙,把對方所說的內(nèi)容及時記錄,特別是重要的日期、地點更要給對方重復(fù)一遍再做好記錄。
5、結(jié)束電話
在結(jié)束電話講話的時候要給來點的人總結(jié)一下你們所溝通的內(nèi)容,并告知來電人你將會如何去做,然后等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
接待禮儀
1、接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;
明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
2、介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團(tuán)體,如個人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
3、握手禮儀
握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
4、接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。
電話禮儀文化禁忌
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