道歉是一門藝術(shù),正確掌握道歉的技巧,不但可以彌補過失,還可以增進情誼。商務(wù)禮儀真誠道歉五原則有哪些?
道歉方式
①直接式。某件事做錯了,某句話說錯了,可開誠布公地向?qū)Ψ降狼?,如說“對不起”、“我錯了”等,這種真誠坦白的態(tài)度容易得到對方的諒解。
②書信式。如果你覺得道歉的話說不出口,可給對方寫封信,表白歉意,這種不見面的方式可免去一些馗尬局面。
③轉(zhuǎn)達式。即求助于第三者,可將自己的歉意直接或者暗示給你倆都熟悉的第三者,請求他為你向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)達歉意。
④替代式。生活的現(xiàn)實告訴我們,一束鮮花能使前嫌盡釋,犯錯誤后適當?shù)厮蜕弦恍┬《Y物,可以表明悔意,尋求和解。小小禮物寄歉情,此時無聲勝有聲。
⑤改正式。有些過失是可以用口頭表示歉意就能奏效的;但有些過失不僅需要口頭向?qū)Ψ奖硎厩敢?,而且還需要有改正過失的行動;還有的過失,只需要用行動來彌補。改正過失的行動,往往是最真誠、最有力、最實際的道歉。
真誠道歉禮儀
(1)應(yīng)道歉的情況。
①無意中碰撞了別人;在公交車輛上擠了別人或踩了別人的腳。
②不小心碰落了別人隨身攜帶或手持的物品。
③在狹窄的通道里,需要在別人面前勉強通過。
④因有事而必須打斷別人的談話。
⑤當別人正在工作或休息時,突然打擾了別人。
⑥因自己不注意而遮住了別人的視線或光線。
⑦自己失禮、失陪、失約或失手的時候。
⑧未能辦好別人托付的事情等。
技巧有下面幾點。
第一,道歉語應(yīng)當文明而規(guī)范。有愧對他人之處,宜說:“深感歉疚”,“非常慚愧”??释娬?,需說:“多多包涵”,“請您原諒”。有勞別人,可說:“打擾了”,“麻煩了”。一般場合,則可以講:“對不起”,“很抱歉”,“失禮了”。
第二,道歉應(yīng)當及時。知道自己錯了,馬上就要說“對不起”,否則越拖得久,就越會讓人家“窩火”,越容易使人誤解。道歉及時,還有助于當事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大。
第三,道歉應(yīng)當大方。道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,“欲說還休,卻道天涼好個秋”。不要過分貶低自己,說什么“我真笨”,“我真不是個東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進尺,欺軟怕硬。
第四,道歉可能借助于“物語”。有些道歉的話當面難以啟齒,寫在信上寄去也成。對西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過于送上一束鮮花,婉“言”示錯。這類借物表意的道歉“物語”,會有極好的反饋。
第五,道歉并非萬能。不該向別人道歉的時候,就千萬不要向?qū)Ψ降狼?。不然對方肯定不大會領(lǐng)我方的情,搞不好還會因此而得寸進尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時,也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進,不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠意。
職場聽電話的禮儀
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