時間不夠用成為很多人不能完成某項特定工作的慣用借口，但其實時間不夠用只是主觀上的感受，問題的關(guān)鍵在于我們沒有妥善安排及運用時間。下面小編給大家分享有關(guān)時間管理的基本原則，希望能夠幫助大家!

有關(guān)時間管理的基本原則

原則一：明確目標(biāo)——我們要做什么？

明確了目標(biāo)，也就明確了我們行動的方向，也就知道了我們要做什么？針對這點，我們需要：

1、列舉出我們在某個時間段內(nèi)需要達(dá)成的目標(biāo)；

2、針對目標(biāo)，按其對我們的重要性次序進(jìn)行優(yōu)先級的排序；

3、把目標(biāo)細(xì)分為近期、中期及遠(yuǎn)期目標(biāo)；

4、計算每一目標(biāo)所占時間的百分比；

5、制定目標(biāo)需要遵循SMART原則；

Specific——具體

Measurable——可度量

Attainable——可達(dá)成

Relevant——相關(guān)性

Time-limited——時間限制

原則二：預(yù)先計劃——怎樣做才能完成目標(biāo)？

妥善的計劃必須要有良好的行動，在實施之前，可以好好想想怎樣做才能完成目標(biāo)？

1、為每一個目標(biāo)寫下相應(yīng)的動作流程；

2、按動作流程制定出執(zhí)行計劃的步驟；

3、給每一步驟設(shè)定一個時間期限；

4、隨時監(jiān)控每個步驟工作的成果；

5、根據(jù)實際情況靈活調(diào)節(jié)及修訂行動方案；

原則三：分配時間——什么時候去做？

制定一個實施時間表，明確什么時候要做什么事。

1.根據(jù)每天的事項清單（To-do List）來完成當(dāng)天的工作，每完成一項打勾確認(rèn)。針對未做完的事項，寫下未完成的原因，不斷反思和優(yōu)化，幫助我們擬定更實際的清單。

2.根據(jù)我們的近期、中期、遠(yuǎn)期目標(biāo)制定周計劃、月計劃和年度計劃，計劃應(yīng)包含時間表和對應(yīng)需要完成的工作。在每個階段檢查計劃完成情況；

3.時間表需要有一定的彈性，預(yù)留一些時間處理一些突發(fā)的事件；

原則四：衡量輕重

我們可以按照事情的輕重緩急來安排執(zhí)行的次序，所謂輕重，就是指事情對你的重要性，而緩急是指處理事情的迫切性。

緊急且重要的事情必須立即處理，重要的事情一定要預(yù)留足夠的時間來處理。盡量避免浪費太多的時間在非緊急且不重要的事情上。

原則五：避免拖延

人都是有惰性的，加上缺乏一些自我約束的能力，常常喜歡抱著“晚一些才做”的心態(tài)去延誤該做的工作，時間久了就習(xí)以為常，慢慢變成生活上的一種陋習(xí)，難以改變。因此，建議：

1、找出自我拖延的原因；

2、對癥下藥，尋求解決的方法；

3、增強完工的迫切性及計算不能完成后的后果；

4、立即開始行動，Just do it。

5、制定自我獎賞的計劃；

馬上就做（Just do it）是克服拖延的妙方，也是踏出自律的第一步。

原則六：持之以恒的毅力

知易行難，要真正實行時間管理，需要很大的決心和毅力。我們要不停的鞭策自己，挑戰(zhàn)自我及周圍的環(huán)境。一生之計在于勤，一切成功從管理自己開始。

時間管理三要素

一、高效執(zhí)行。

時間管理的第一個要素是設(shè)定目標(biāo)，是指做任何事，都要設(shè)定目標(biāo)。對我而言，設(shè)定目標(biāo)有三個原則：一是內(nèi)心認(rèn)同，二是長期主義，三是回歸本質(zhì)。首先目標(biāo)必須是自己內(nèi)心真正認(rèn)同的。目標(biāo)即使是來自上級、家人或社會的期望，一旦變成個人目標(biāo)時，必須獲得個人內(nèi)心的真正認(rèn)同。其次目標(biāo)必須是基于長期主義角度進(jìn)行設(shè)定的，從長期角度考量，是值得持續(xù)投入和可以獲得持續(xù)回報的。最后目標(biāo)必須是回歸本質(zhì)的，必須符合規(guī)律，符合事物發(fā)展的本質(zhì)。

內(nèi)心認(rèn)同的、長期主義的、回歸本質(zhì)的目標(biāo)，可以給我們正向的反饋和持續(xù)的力量，讓我們在遇到困難時，不輕易放棄，想辦法去解決問題。被動接受的、短期的、急功近利、投資取巧的目標(biāo)，很難長期執(zhí)行下去。比如，在家庭教育方面，可以設(shè)定培養(yǎng)孩子的目標(biāo)為：自主、積極、樂觀、健康等，這是真正基于孩子長期發(fā)展和人生本質(zhì)角度考慮的目標(biāo)，而不是和鄰居攀比之后設(shè)定的目標(biāo)。

二、要事第一，即重要的事情永遠(yuǎn)優(yōu)先級第一。

任何事情，都可以從重要性和緊急性兩個維度進(jìn)行劃分歸類。重要且緊急的第一象限的事情，要立馬就辦。重要且不緊急的第二象限的事情，要有條不紊地辦。不重要且不緊急的第三象限的事情，要有控制地辦。不重要且緊急的第四象限的事情，堅決不要辦。重要且緊急的第一象限的事情，比如看病、救急，對長期及當(dāng)下都有重大且緊急的影響，必須沒有任何借口和拖延，立刻就辦。重要且不緊急的第二象限的事情，比如說健康管理、個人提升、家庭教育等，都很重要，但又沒那么緊急，需要有條不紊、按計劃地辦。比如我近期的安排是每周一、三早晨看書聽課，每周二、四晚上跑步健身，每周六戶外越野，每周日陪伴家人。這樣的計劃，有時候臨時有事不能執(zhí)行，也沒關(guān)系，要接受自己執(zhí)行得不完美，才能夠讓自己的計劃長期地執(zhí)行下去。最關(guān)鍵的是要繼續(xù)執(zhí)行，不要放棄。不重要且不緊急的第三象限的事情，比如追劇、刷手機(jī)、玩游戲、娛樂等，這些雖然是時間殺手，卻可以給我們即時滿足，可以給我們帶來一些放松、愉悅和喘息，這也是非常必要的，但要有控制地辦，不能太過放縱。比如我會安排自己晚飯時間看半小時娛樂八卦新聞，感受一下世界的豐富多彩。不重要且緊急的第四象限的事情，比如沒必要的社交和人情往來，既浪費時間又浪費精力，讓自己又忙碌又盲目，堅決不要辦。

第三、高效執(zhí)行

高效執(zhí)行有三個小技巧，一是番茄工作法，二是避免完美主義，三是并行任務(wù)。

番茄工作法，是指安排出25分鐘的專注時間，不處理其他事情，專注于當(dāng)前的工作。25分鐘之后，再去回復(fù)消息、看手機(jī)或者處理其他需求。這樣可以保證這25分鐘之內(nèi)的高效工作。每當(dāng)有重要任務(wù)需要完成的時候，我和伙伴們都會用番茄工作法。避免完美主義，即指遇到創(chuàng)新性、有難度的任務(wù)時，第一版工作成果不要給自己預(yù)留太多時間，要盡快出爐一個不那么完美的版本，以便后續(xù)快速改進(jìn)。當(dāng)然，常規(guī)的、重復(fù)性的工作，就要要求自己一次做好。并行任務(wù)，是指利用常規(guī)的碎片時間，并行安排一些任務(wù)。比如每天上下班通勤時間可以聽講座拓展一下信息，健身的時候可以聽音樂放松，把孩子送去踢球后自己順便跑個步等。

時間管理的技巧，不一定要很多，選擇適合自己的三到五條，重復(fù)執(zhí)行就好。希望這些技巧，可以讓我們的內(nèi)心更豐盈，行動更積極，讓我們做自己想做的事，成為自己想成為的人。

時間管理最重要的要求

第一，有效利用碎片化時間

對于短暫的間隙，也許有的人不會重視。對此，野口悠紀(jì)雄認(rèn)為，“嘲笑15分鐘的人，也許會陷入為15分鐘而哭的境地”。野口悠紀(jì)雄會利用上下班的通勤時間，用手機(jī)播放軟件學(xué)習(xí)英語，他還會事先在大腦里裝滿問題和相關(guān)信息，這樣無論在多么擁擠的交通工具上，都能完成思考。

PS：這是充分利用碎片化時間的有效方法。在手機(jī)硬件性能越來越好，通訊網(wǎng)絡(luò)日趨發(fā)達(dá)的當(dāng)今，在上下班通勤、等車等人等餐、等待會議這些碎片化的間隙時間，充分利用手機(jī)讀書聽音頻學(xué)習(xí)且不會打擾到別人是切實可行的。長期下來，積腋成裘，這樣做會比不做的人每天多出數(shù)量可觀的時間。也可利用便利貼或手機(jī)軟件，記下需要思考的問題或記錄結(jié)果。

第二，把一天變成24小時以上

人們可以使用一些技巧，提升時間的使用效率。野口悠紀(jì)雄分享的一個技巧是“買時間”，比如出差時，可以多花點錢坐軟臥，然后利用坐車的時間做些事情，即便在車上什么也做不了，只是幫你消除了疲勞，這樣到達(dá)后就能有效利用接下來的時間，不用再花時間緩解疲勞，“如果時間價值比較高，就值得為此花費金錢”。另外，也可以“分享”他人的時間，最有效的方法就是請教他人。

PS：這一點我有深切體會，我一直堅持不買車不開車而堅持出行搭車，這樣我就可以利用搭車的時間在車上要么休息恢復(fù)精力，要么戴上耳機(jī)聽書聽音頻學(xué)習(xí)?；ń疱X買時間也很有必要，比如我花了近2000元錢在【得到】商店購了質(zhì)量上乘的藍(lán)牙耳機(jī)，方便我在做家務(wù)、跑步或上下班通勤途中聽書聽音頻學(xué)習(xí)兩不誤。對于工作生活中一時無法弄懂或不會的事，如果身邊有精通的人，我不會花時間自己去摸索，而是直接去虛心請教。生活工作中可以花金錢請別人去做的事，我也不會自己花時間去做。

第三，“拙速”原則

做事情的時候，很多人都想先一心一意地完成最重要的事，而現(xiàn)實是，我們無法保證有足夠久的不受干擾的整塊時間。對此，野口悠紀(jì)雄的看法是，我們每天總有一些緊急的工作需要先完成，他認(rèn)為用“拙速”原則，去處理一般的不苛求萬無一失的日常工作，能節(jié)省出更多的時間?！白舅佟痹瓌t指的是，不追求質(zhì)量地快速完成，有時間的話，再來進(jìn)一步完善。這就像考試中，要先完成所有題目，有剩余時間了，再去反復(fù)驗算與檢查是否正確。

PS：這一點也就是先完成，再迭代的意思。如果我們每做一件事，太追求完美，往往也會造成我們心理上的拖延而導(dǎo)致無法完成，最好的辦法是先動手做起來。就像我們這些007er在這個日更群內(nèi)的寫作作業(yè)一樣，先完成再完善，先完成數(shù)量再追求質(zhì)量。如果數(shù)量上都無法完成，何處去談質(zhì)量？而且一件事先完成框架后，也讓我們從心理上獲得成就感，形成正面激勵反饋，從而形成高效的正循環(huán)。