你的身邊有沒有這樣一群人——永遠(yuǎn)精力充沛、永遠(yuǎn)有用不完的時(shí)間，工作、社交、生活、興趣什么都不落下。下面小編給大家分享有效利用時(shí)間的四大原則，希望能夠幫助大家!

有效利用時(shí)間的四大原則

第一，要有對時(shí)間有比較精確的感知

這一原則是其他原則的前提。每個(gè)人都有大腦中的認(rèn)知時(shí)間，大腦所認(rèn)為的時(shí)間與真實(shí)的時(shí)間很多時(shí)候是不一致。我們常常會(huì)有這樣的感受，當(dāng)在某件事認(rèn)真投入的時(shí)候，時(shí)間過的非?？?。當(dāng)然，無聊的時(shí)候，時(shí)間就會(huì)難熬。精確的時(shí)間感知，會(huì)明白時(shí)間是最核心不可重復(fù)利用的資源，會(huì)在認(rèn)知層面更主動(dòng)高效地利用時(shí)間。

第二，通過有效的方法，提升信息的信噪比，減少處理無效信息占用的時(shí)間和認(rèn)知資源

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)讓信息獲取更容易了，同時(shí)帶來了有太多無效信息。而我們高效的信息處理方法，能夠提升在單位時(shí)間處理信息的效率，將個(gè)人最寶貴的認(rèn)知資源留在最關(guān)鍵的事物上。寫過一篇文章「 信息爆炸的環(huán)境，如何提升信息處理的效率」，談了更多的細(xì)節(jié)。

第三，以終為始，留出大片時(shí)間，用在實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)人生目標(biāo)的行動(dòng)上

這一原則，在《高效人士的七個(gè)習(xí)慣》一書中有非常詳細(xì)的介紹。以終為始的時(shí)間利用原則，能夠讓個(gè)人的人生更有價(jià)值，擁有一段精彩的人生旅程。不關(guān)注眼前茍且，而關(guān)注長遠(yuǎn)的價(jià)值，才會(huì)在時(shí)間利用上，作出正確選擇。

第四，不只是關(guān)注個(gè)人的時(shí)間，而是通過有效溝通和協(xié)作，將團(tuán)隊(duì)以及他人的時(shí)間與自我時(shí)間協(xié)同，達(dá)到倍增效果

卓越的溝通和協(xié)作能力，能夠在社會(huì)群體關(guān)系中，實(shí)現(xiàn)個(gè)人時(shí)間利用率成倍的增長。關(guān)注自我，擁有同理心關(guān)注他人，利用他人的專業(yè)能力，幫助自我更高效地達(dá)成目標(biāo)。

有用的時(shí)間管理法則

列出任務(wù)

第一個(gè)就是把你所有要完成的工作任務(wù)列出來。

面對工作，為什么會(huì)毫無頭緒？就是因?yàn)榇竽X想的太多了，總覺得自己有很多事情要去處理，所有事情還都是比較重要，所以做不了決定該先去做哪件。

因?yàn)樽霾涣藳Q定，所以只能是隨便拿起一件就做，結(jié)果是正在做的沒人催，沒有做的卻老有人催，只能是停下來，去做催得緊的。

所以，要提高效率，必須是先去執(zhí)行優(yōu)先級(jí)比較高的，也就是別人會(huì)催的，優(yōu)先保證這些完成，其它的，優(yōu)先級(jí)比較底的，不算當(dāng)天沒有完成，也是可以的。

只有當(dāng)你真真切切的把任務(wù)都寫下來，列出來，才能更加清晰的知道自己具體都有哪些事要做。都列到一起，直觀的比較，才能更好區(qū)分優(yōu)先級(jí)。

知道了自己有哪些事要做，也明確了優(yōu)先級(jí)，這樣才能更好的安排時(shí)間。

學(xué)會(huì)拒絕

第二個(gè)法則就是要學(xué)會(huì)拒絕。

時(shí)間管理中，最害怕的就是打亂自己的計(jì)劃，本來這段時(shí)間是計(jì)劃完成這件事的，可同事或者領(lǐng)導(dǎo)又讓你去做別的事。

做吧，是會(huì)影響自己的計(jì)劃，不做吧，又不知道怎么拒絕，大多數(shù)人只能是去做了。計(jì)劃打亂了，效率也就變差了。所以，我們要學(xué)會(huì)拒絕。

面對同事，好的拒絕方法就是把你剛才列的任務(wù)列表拿出來給他看看，讓他知道你當(dāng)前正在做什么，后面還有哪些事情要去做，確實(shí)是沒有時(shí)間去幫他的忙了。

面對領(lǐng)導(dǎo)，說明一下你對這些任務(wù)優(yōu)先級(jí)的安排，讓他來決定一下新的任務(wù)是否是優(yōu)先的。如果是，那那就看看哪些事是可以往后放的，根據(jù)他的決定你再來重新安排時(shí)間。

學(xué)會(huì)拒絕，減少被打擾，也是提高效率最好辦法。

減少切換

第三個(gè)是要減少一些切換頻率。

為什么會(huì)碌碌無為？就是因?yàn)椴粩嗟脑诟鞣N事情之間來回切換。這件事還沒有，就又去做另外一件事。做完了，回過頭來再繼續(xù)剛才的，又需要花一段時(shí)間來想剛才做到哪兒了，接下來是要做什么，這個(gè)就挺浪費(fèi)時(shí)間的。

要減少切換頻率，一是要學(xué)會(huì)了拒絕，減少新增，另外也要提高一下注意力，讓自己專注于當(dāng)前任務(wù)上，不要因?yàn)橐恍┦謾C(jī)信息，郵箱信息等來引起中斷。

注意力的集中，減少切換頻率，可以保持高效狀態(tài)。

高效時(shí)間

第四個(gè)法則是把最重要的事放到最高效的時(shí)間里完成。

人每天不可能一直都保持高效狀態(tài)的，所以來看一看你一天中哪個(gè)時(shí)間段是最高效的。這個(gè)時(shí)間段里不管是注意力，還是精神狀態(tài)都是最好的。

有人是剛上班的時(shí)間段，因?yàn)樗艘煌砭窈?；有人是快下班的時(shí)間段，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間沒有人來打擾了，你的是哪個(gè)時(shí)間段？

找到你最高效的時(shí)間段，然后把優(yōu)先級(jí)最高的安排到這個(gè)時(shí)間里來執(zhí)行，這樣能夠保證它的完成，同時(shí)也不影響其它的工作。

合理分配時(shí)間，也能夠提高你的效率。

高效利用時(shí)間的方法

1. 維持能量

覺當(dāng)然是一定要好好睡的。白天連續(xù)工作太久，發(fā)現(xiàn)大腦效率下降的時(shí)候，不妨放松或者小憩一下充個(gè)電，往往效率曲線就又蹭的一下上去了。

2. 提高體力

有沒有發(fā)現(xiàn)動(dòng)腦子的時(shí)候餓的快?說明腦力工作也是相當(dāng)耗體力的。所以大腦與身體能持續(xù)高效工作多久，體力是基礎(chǔ)。騰出時(shí)間，去健身房吧。這是對效率的投資，一定不虧本。

3. 集中精神

大多數(shù)事情在集中精神的狀態(tài)下都會(huì)完成的更快更好，所以盡量一次只做一件事情。抄抄寫寫這種不動(dòng)腦子的不在此列。

為了讓你的大腦保證只想一件事情，往往要能夠把腦子清空——如果發(fā)現(xiàn)有些事情在腦子里轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去，不妨干脆先寫下來，然后分配一個(gè)另外的時(shí)間再去想。