往今來，大家討論了眾多什么最寶貴的話題，是健康、是人才、是情義，但是對(duì)于每個(gè)人來說，時(shí)間才是最寶貴的東西，所以才有了寸金難買寸光陰之說，時(shí)間的永不停滯性，下面小編給大家分享有效管理時(shí)間的方法，希望能夠幫助大家!

有效管理時(shí)間的方法

1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單

若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務(wù)列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類內(nèi)容，把它記實(shí)在紙上、記事簿上、手機(jī)或是其他什么下面。一天的任務(wù)過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，開會(huì)前十分鐘的時(shí)辰，看一眼你事務(wù)記實(shí)，如果尚有一封電子郵件要發(fā)的話，完全可以或許把持這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務(wù)后通過搜查每一個(gè)項(xiàng)目，體味到一種滿足感。

2.把接下來要完成的任務(wù)也同樣記錄在清單上

在實(shí)現(xiàn)了開端打算的任務(wù)后，把下來要做的事務(wù)記實(shí)在每日清單下面。若是你清單上在內(nèi)容信息已經(jīng)滿了或是某項(xiàng)任務(wù)可以或許轉(zhuǎn)過天來做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實(shí)現(xiàn)的原由嗎?這是由于他沒有把這些事務(wù)記錄上去。

把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個(gè)管理者，不會(huì)三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫下來，若是他沒帶紙和筆，會(huì)借給他讓他要完成的任務(wù)和時(shí)間期限記錄上去。

3.對(duì)當(dāng)天沒有實(shí)現(xiàn)的任務(wù)履行重新安排

現(xiàn)在有了一個(gè)每日的任務(wù)打算，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的任務(wù)。那么，對(duì)一天下來那些沒完成的任務(wù)又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來。但是但愿你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事件，如此，天天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所收縮，實(shí)際做到事越來越少。若是的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它如果沒有那么首要，記得和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的起因。

4.記住應(yīng)赴的約會(huì)

利用你記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包含與同事和朋友的約會(huì)。以我經(jīng)驗(yàn)看，繁忙的人遲到次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那么必定要把它記下來，并借助記事本保證它守時(shí)實(shí)現(xiàn)。若是你確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。

5.制一個(gè)表格，把本月和下月必要優(yōu)先做的事務(wù)記錄下來

據(jù)我所知，很多人開始都會(huì)制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會(huì)把他本月和下月必要做的任務(wù)列出，做一個(gè)更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項(xiàng)交易工作，時(shí)辰表上總是近期任務(wù)，時(shí)常是每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又重新安排規(guī)劃。對(duì)一個(gè)月的任務(wù)列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方式，每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的任務(wù)增加入表。強(qiáng)調(diào)一下，所加入這個(gè)表格的必然是必須完成的任務(wù)。

6.把未來某日要完成的任務(wù)設(shè)置提醒

你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務(wù)。假如，你要告知你同事，兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作，這時(shí)候你就必要有一個(gè)方法記住這件事，并在將來的某個(gè)時(shí)候提示你。有的朋友是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。另外為了保險(xiǎn)起見，可以或許設(shè)置多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。

7.保持桌面整齊

我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)辰管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的資料的。

8.把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方

有限的時(shí)間里，我們需要完成了很多任務(wù)，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一路，這樣當(dāng)我必要時(shí)查找起來非常便利。當(dāng)我完整實(shí)現(xiàn)了一項(xiàng)工作時(shí)，會(huì)把這些東西個(gè)別轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。接下來講怎么轉(zhuǎn)移。

9.清算你用不著的文件材料

興許你會(huì)感到受驚，過去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，哪里有我這些年所有的任務(wù)文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，會(huì)清除在抽屜最底部的文件。換句話說，我總是只有一個(gè)抽屜的文件。

有的人會(huì)把所有的文件都保留著，盡管很多文件或許都不會(huì)再被用到，這些沒完沒了文件材料最后會(huì)成為無人問津的廢紙。這里所提到文件材料并不包括你任務(wù)手冊(cè)或是必須的參考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的時(shí)候，也會(huì)去查找用過的文件，當(dāng)然雖然文件會(huì)被清算，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。

10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)

我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理體式格局也和上面所說的差不多。保留在計(jì)算機(jī)里的95%文件打印稿可能還會(huì)在手里放三個(gè)月。三個(gè)月后，定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。

您是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，宏愿勃勃地籌備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成?也許每個(gè)人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上呈現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以或許幫忙你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間作合理安排。利用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來說都是首要的。

在快速閱讀訓(xùn)練中，提高學(xué)習(xí)效率的意愿是首要的，但是在實(shí)踐的過程中，我們更需要對(duì)時(shí)間的嚴(yán)格管理，來提高快速閱讀訓(xùn)練效率。

讓上班變得輕松有效的時(shí)間管理辦法

寫晨間日記確定任務(wù)清單

《晨間日記的奇跡》的作者佐藤傳鼓勵(lì)人們?cè)谠缟蠈懸粋€(gè)晨間日記，從回顧和計(jì)劃兩方面著手。更簡(jiǎn)單的做法是，列一個(gè)任務(wù)清單，把今天計(jì)劃完成的事情逐條寫下來。寫晨間日記確定任務(wù)清單方法很原始，但的確管用。

拆分你的工作時(shí)間

對(duì)于“專心工作4小時(shí)”這種目標(biāo)，我們這個(gè)方式正腔圓的“呵呵呵”。番茄工作法的核心是，拆分你的工作時(shí)間，以25分鐘為一個(gè)單位，專心完成一個(gè)計(jì)劃，休息5分鐘，之后繼續(xù)工作25分鐘，以此類推，保持自己在短時(shí)間內(nèi)的專注度。

利用碎片時(shí)間

包括“等人時(shí)間”“馬桶時(shí)間”和“地鐵時(shí)間”等等，用一張表格將你的碎片時(shí)間列出來，有規(guī)律的時(shí)間段可以安排固定任務(wù)，比如坐地鐵時(shí)讀幾頁書;臨時(shí)性的時(shí)間想好怎么利用，3分鐘也能找個(gè)方案素材…

把工作分配出去

《時(shí)間杠桿術(shù)》寫道：“‘委托他人’是提高效率的根本之道”。對(duì)于管理者來說尤其如此，要學(xué)會(huì)將工作細(xì)分，并分配給不同的成員，一個(gè)人的時(shí)間和精力是有限的，親力親為并不能讓你成為一個(gè)好的管理者。

不執(zhí)著于開頭

很多時(shí)候我們會(huì)遇到一種情況，一篇2小時(shí)就應(yīng)該完成的報(bào)告，花了3小時(shí)都沒醞釀出一個(gè)開頭，后面的工作也都跟著停滯。所以不要執(zhí)著于開頭，首先，你得確保自己先“動(dòng)”起來。相信我們，我們可是一群寫稿的人。

花兩分鐘處理雜事

《盡管去做》的作者戴維·艾倫曾提過一個(gè)“兩分鐘原則”：如果你能夠在兩分鐘之內(nèi)處理掉一個(gè)突發(fā)事情，那就馬上完成它，或是委派給別人。如果不能，就把它推遲，放入待辦事項(xiàng)里。盡量別讓你原本在做的事情被打斷。

時(shí)間管理的重要性介紹

人的正常壽命大約不過三萬天，而除卻咿呀學(xué)語和風(fēng)燭殘年的時(shí)光，真正能夠有所作為的時(shí)間不過一萬天，可是分布在生命里的每一天，我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí)，我們的生命也正在慢慢老去，而成功人士與不成功人士之間的差別，就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益，而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間，自己的時(shí)間變得毫無意義或者價(jià)值甚微。所以，人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?企業(yè)能否高效運(yùn)營?時(shí)間管理的水平，將決定著最終的效益。

有項(xiàng)國際調(diào)查表明：一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間，浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面，主觀原因主要有以下九點(diǎn)：

1、做事目標(biāo)不明確;

2、作風(fēng)拖拉;

3、缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn);

4、過于注重細(xì)節(jié);

5、做事有頭無尾;

6、沒有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化;

7、事必躬親，不懂得授權(quán);

8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;

9、消極思考。

一組數(shù)據(jù)來自美國，人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾，每小時(shí)大約7次，每天50次-60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘，總共大約4小時(shí)。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著，不停的接打電話，不停的到各地考察，不停的參加各種會(huì)議，但調(diào)查發(fā)現(xiàn)，80%的電話是可以省去的，50%的考察只是增加個(gè)人的見聞和感受的，90%的會(huì)議中80%的人們都只是個(gè)聽眾，或者一部分人只是為了證明自己在努力工作，變換各種說法和匯報(bào)方式說一些多次會(huì)議沒有結(jié)果的事。

《隱藏在關(guān)系背后的利潤》——加拿大海倫.薇奇，一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇，這本書講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤：金融危機(jī)帶來企業(yè)成本高漲，當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí)，兩個(gè)虛擬的使者，帶領(lǐng)他對(duì)公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪，發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會(huì)議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié)，存在的巨大無效性浪費(fèi)，以及所來帶來的巨大負(fù)利潤，以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會(huì)，本書揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對(duì)公司發(fā)展所造成的深層影響。

人生都在折騰，其中大部分的折騰都是無效的折騰，甚至是負(fù)面的.折騰，這就是與時(shí)間掛鉤的績(jī)效問題。所以，談績(jī)效首先就要做好時(shí)間管理，在時(shí)間管理上，就要分清哪些是對(duì)直接經(jīng)營有益的事情，哪些是制造出來的無效的事務(wù)性工作，從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間，都安排到直接帶來績(jī)效的工作上去，并對(duì)人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員，就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人，就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注，不要讓其它各種不必要的工作分散了精力，占用了我們的時(shí)間，每個(gè)人毫無接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作，真正的跟時(shí)間掛起鉤來，以達(dá)到更高的績(jī)效!

時(shí)間管理就是在能夠利用的時(shí)間充分的利用起來，能夠把每天所做的時(shí)間充分利用。當(dāng)然也要有一定的規(guī)律和格式來遵循。

第一：認(rèn)識(shí)到自己的時(shí)間到底用在了哪里，了解一天下來的時(shí)間自己是不是運(yùn)用的充分，了解自己有多少的時(shí)間是被動(dòng)的在用，有多少時(shí)間是主動(dòng)的利用。然后通過對(duì)于自己時(shí)間的認(rèn)知，化被動(dòng)為主動(dòng)。這期間最重要的就是了解一天下來的時(shí)間你是怎樣用的，每一份工作你是否用了合理的時(shí)間。這就需要時(shí)間日歷等一系列的東西來記錄自己的時(shí)間，能夠讓你自己的時(shí)間有跡可循。

第二：定目標(biāo)。在了解了自己每天的工作是怎么樣完成的，自己每天工作的時(shí)間是怎樣消耗的，自己的時(shí)間是否充分利用以后就要給自己定下一個(gè)目標(biāo)。一份你每天都要做什么的目標(biāo)。對(duì)于工作而言，你在了解了自己每天的工作主次輕重以后就會(huì)對(duì)自己的時(shí)間也同樣分配的主次分明。了解什么事情是重要的事情，了解什么事情是應(yīng)該用多少的時(shí)間來完成，避免浪費(fèi)時(shí)間和不合理的時(shí)間分配。

第三：認(rèn)真實(shí)行計(jì)劃，努力完善自己的計(jì)劃。每一份時(shí)間計(jì)劃的產(chǎn)生都不會(huì)是空頭支票。我們能想到的時(shí)間予以記錄，但是也同樣有我們不可能想到，或者是忽然間發(fā)生的事情，這就要求我們能夠在完成自己工作時(shí)間計(jì)劃的同時(shí)，能夠進(jìn)一步完善自己的計(jì)劃，這樣才能更好的運(yùn)用時(shí)間，支配時(shí)間，而不是讓時(shí)間來支配自己。

人的潛能是無限的，但是時(shí)間是有限的，我們?cè)谟邢薜臅r(shí)間內(nèi)，要知道什么事情是重要的什么事情是不重要的。然后合理的安排我們有限的時(shí)間，能夠利益最大化。