時間這么重要，那么我們就要做好時間管理。先我們要知道時間是平等的，每個人一天都有24小時，可以在我們每個人手上創(chuàng)造不同的價值，下面小編給大家分享教你如何有效管理時間，希望能夠幫助大家!

教你如何有效管理時間

怎樣才能更好地規(guī)劃時間呢?

時間管理的幾個基本技能包括：合理計劃，組織，自我約束，以及委托他人(將某些事情交給別人)。以下是16條小貼士：

1.記錄你的日?；顒?/p>

每周對你的活動做記錄，持續(xù)2-3周。記錄的內(nèi)容包括你起床后每小時所做的一切事情，在別人身上所花的時間，無所事事的時間，休息、睡覺的時間，等等。

2.明確哪些事情是你必須做的

有些事情在適當(dāng)?shù)臅r候可以稍作改變。明確哪些事情是你必須做的，哪些是你處于習(xí)慣或者未能拒絕別人而在時間不夠的情況下接手的。

3.列出你的任務(wù)截止日期

列一個清單，寫出你必須完成的任務(wù)和截止時間。將其按照本日/本周/長期目標(biāo)劃分，一目了然。

4. 別忘了私事和社交活動

你要規(guī)劃的活動不僅僅局限于工作，也得包括自己的私事和社交活動，這樣你的安排就能覆蓋到你所有的需求。

5.管理你的目標(biāo)

目標(biāo)的管理有兩個標(biāo)準(zhǔn)：緊要性和重要性

a)必須今天(或明天)完成

b) 必須在某天完成(設(shè)定一個時間)

c) 可以拖延若干天

d) 可以找別人完成

從最重要和最緊要的任務(wù)入手

6. 委托他人

當(dāng)你把某項(xiàng)事務(wù)委托給他人的時候，你首先要挑選一件事務(wù)及能夠勝任的人選，以及了解你需要預(yù)先告訴他什么信息。但是你們通常要共同承擔(dān)責(zé)任，并且你要做好心理準(zhǔn)備，別人做這件事情的方式可能與你不同。

7. 明確你的優(yōu)先事務(wù)

找到那些截止日期臨近的事務(wù)，這些應(yīng)當(dāng)首先完成。

8. 整理你的清單

列一個清單寫出你認(rèn)為沒有必要做的事情，然后就不要去做這些事情了!

9. 專注

每一次只專注于一個目標(biāo)。否則，如果你在做一件事情的時候還在想著之后要做的其他事情(比如明天、本周、下個月、下半輩子的事情)，你很有可能會厭倦手頭工作，心情沮喪。這就好比你每次吃飯的時候都在想著你下半輩子每頓飯吃什么!不厭倦才怪呢!

10.工作的環(huán)境

創(chuàng)造一個適合自己的工作環(huán)境。

11. 現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)

確定你的目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)的，不要好高騖遠(yuǎn)。

12. 準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)狀況

在你的日程計劃里加入突發(fā)情況(比如電腦故障)，在你的計劃表里留出可以靈活支配的時間。

13. 提高自己的積極性

如果你要做的工作比較沒勁，千萬別因此而垂頭喪氣，應(yīng)該積極一點(diǎn)：想想你完成工作時候的滿足感和自由感，想想你可以控制自己的情緒! 不要小看了一些沒勁的活兒(比如打掃房間等)。如果你忽視它們，它們倒可能像一座大山橫在你的面前!

14.學(xué)會說“不”

面對不必要的活動、要求，學(xué)會向試圖占用你時間的人說“不” (當(dāng)然了，急需幫助的人例外)。關(guān)掉電話，鎖上門，以避免別人不必要的打擾。

15.發(fā)揮你的潛能

讓你的生物鐘來指導(dǎo)你：找出你一天中最活躍、效率最高的時間。

16. 妥協(xié)

在某些日子，你可能效率不高，這時應(yīng)該原諒自己。正常來說，過幾天你又會恢復(fù)到高效的狀態(tài)!

有效管理時間的步驟

1、 有效個人管理的四個步驟

——確定角色：確定你認(rèn)為重要的角色；

——選擇目標(biāo)：分別為每個角色確定未來一周要達(dá)成的目標(biāo)；

——安排進(jìn)度：為這些目標(biāo)確定完成時間；

——逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。

2、艾維·利時間管理法

a 、 寫下你明天要做的6件最重要的事；

b 、 用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序；

c 、明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求；

d 、 然后再開始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……；

e、每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣；

3、柯維時間管理法

v 以原則為重心，配合個人對使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)；

v 有效個人管理的六個標(biāo)準(zhǔn)（1）：

——一致：使命與價值觀、角色與目標(biāo)、重點(diǎn)與計

劃、欲望與 自制等應(yīng)合諧一致；

——平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財富、生活、奉獻(xiàn)等方面

平行發(fā)展

v 有效個人管理的六個標(biāo)準(zhǔn)（2）：

——有重心：以一周為單位訂計劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標(biāo)，但要相互呼應(yīng)；最有價值的事先做；

——重人性：個人管理的目的在人而不在事；

——有彈性：應(yīng)可因個人作用和需求的變化而調(diào)整；

——攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時記錄與調(diào)整。

4、杜拉克時間管理法

v 現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們

的任務(wù)開始，而是從他們時間開始。

——記錄時間（分析時間浪費(fèi)在什么地方）；

——管理時間（減少用于非生產(chǎn)性需求的時間）；

——集中時間（在整段時間內(nèi)的工作效率這大于在分

散時段的工作效率之和。

5、生理節(jié)奏法

v 注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事；

v 注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內(nèi)解決問題；

v 該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了1小時

成功=價值′速度2（S=V′C2）

v E=MC2（能量=質(zhì)量′速度2）；

v 做最有價值的事（提升你做事的價值）；

在單位時間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率）

時間管理原則

1、預(yù)料。事先有所準(zhǔn)備的活動一般來說比事后補(bǔ)救的活動更為有效。小洞不補(bǔ)，大洞吃苦。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預(yù)料那些可能發(fā)生的意外事件，并為這制訂應(yīng)急措施。我們假定，如果事情要出錯，那就無法避免。

2、不切實(shí)際的時間預(yù)算。管理人員往往對完成任務(wù)所需要的時間抱樂觀態(tài)度。他們也往往希望別人能夠比實(shí)際可能的要更快一點(diǎn)完成任務(wù)。所以有了墨菲的第二定律：每件事情做起來都比原來想象的要多花費(fèi)時間。可見，管理人員易于自己接受和期望別人做出不切實(shí)際的時間預(yù)算。

3、實(shí)現(xiàn)的可能性。預(yù)期事件出現(xiàn)的可能性直接伴隨實(shí)現(xiàn)它的有計劃的努力而增加。

4、緊急任務(wù)專制。管理人員常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即行，就使他們沒有時間去考慮重要任務(wù)。管理人員就是這樣不知不覺地被緊急任務(wù)所左右，并承受著時間的無休無止的重壓，這使他們急視了擱置重要任務(wù)所帶來的更為嚴(yán)重的長期的后果。

5、危機(jī)管理（反應(yīng)過度）。管理人員往往低估問題，不善預(yù)料問題的復(fù)雜性，或是遇到所有問題都反應(yīng)過度，仿佛碰到危機(jī)。這種危機(jī)管理和消防式工作的傾向往往造成過分憂慮，削弱判斷力，導(dǎo)致倉促決策和浪費(fèi)時間與精力。

6、選擇忽略（有限反應(yīng)）。對各種問題和需求的反應(yīng)要切合實(shí)際，并要受制于情況的需要。有些問題如果你置之不理，它們消失了。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時間和精力就可以保存起來，用于更有用的工作。

7、計劃。絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費(fèi)1小時，在實(shí)施計劃中就可能節(jié)省34小時，并會得到更好的結(jié)果。如果你沒有認(rèn)真作計劃，那么實(shí)際上你正計劃著失敗。

8、每日計劃。每日計劃對于有效地利用個人的時間是必不可少的，它應(yīng)該于前一天下午或當(dāng)天開始時制訂出來，并與近期的目標(biāo)和活動相一致。

9、機(jī)動性。安排個人時間的程度上應(yīng)有機(jī)動性，以便于應(yīng)付個人無法控制的力量?？傊瑫r間安排不要過滿，也不要過松。

10、問題分析。不區(qū)分問題的原因和現(xiàn)象，結(jié)果必然丟失實(shí)質(zhì)性問題，而把精力和時間耗費(fèi)在表面的問題上。

11、選擇余地。在任何特定的情況下，都應(yīng)當(dāng)能夠提供一些可供選擇的可行性解決辦法，否則，就會減少選擇最有效行動方向的可能性。

12、猶豫不決。在需要做出決策的時候，很多管理人員毫無理由地躊躇不決.猶預(yù)不定.或拒絕做出決策。猶預(yù)不決也應(yīng)該被視為一種決策下決心不解決問題。

13、目標(biāo)。較有效的結(jié)果一般是通過對既定目標(biāo)的刻意追求來達(dá)到的，而不是依靠機(jī)會。目標(biāo)管理的基本概念就來源于這個已被證實(shí)的原則。

14、優(yōu)先次序。應(yīng)該按照優(yōu)先次序?qū)Ω黜?xiàng)任務(wù)進(jìn)行時間預(yù)算或分配。不同的是很多管理人員花費(fèi)時間的數(shù)量往往與他們?nèi)蝿?wù)的重要性成反例。

15、最后時限。給自己規(guī)定最后時限并實(shí)行自我約束，持之以恒就能幫助管理人員克服優(yōu)柔寡斷.猶豫不決和拖延的弊病。

16、集中。在人們有組織的努力中，少數(shù)關(guān)健性的努力（勵志一生 ）（大約20%）通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果（大約80%）。這條原則也稱為帕萊托原則，即20/80定律。有效的管理人員總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些關(guān)鍵性的少數(shù)活動上。

17、平等分配。任何人都沒有足夠的時間，然而每一個人又擁有自己的`全部時間。這就是著名的時間悖論。時間是一種被相等地分配給所有人的資源。

18、錯誤的感覺。管理者的時間很少花費(fèi)在他自己想要花費(fèi)的地方。這種想法捉弄了時間的所有者，使他錯誤地認(rèn)為，他的時間正用于應(yīng)該用的地方，而不是用于實(shí)際用的地方。

19、時間分析之必要。每日活動記錄至少持續(xù)1周，每15分鐘填寫寫1次，這作為有效時間分析的基礎(chǔ)是必要的。這種活動至少每半年應(yīng)該重復(fù)1次，以免恢復(fù)低劣的時間管理方式。

20、效能與效率。假如執(zhí)行的是錯誤的任務(wù)，或者把任務(wù)放在錯誤的時間執(zhí)行，以及毫無目的行動，無論效率怎樣高，最終都將導(dǎo)致無效的結(jié)果。效率可以理解為正確地做工作。效能可以理解為正確地做正確的工作。所謂有效的活動，就是指用最少的資源，包括時間，來得到最大的效果。

21、活動與效果。管理人員往往忽視目標(biāo)，或者忘記預(yù)期的效果，而把精力全部集中在活動上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標(biāo)。這些管理人員趨向于活動型而不是效果型。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他們把動機(jī)誤作成就，把活動誤作效果。

22、最佳效果。用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果。

23、拖延。應(yīng)該馬上做出的決策延期去做，應(yīng)該付諸的行動一再推遲，久而久之，就養(yǎng)成了拖延的習(xí)慣，使你失去時間.錯過機(jī)會.增加最后時限的壓力和產(chǎn)生各種危機(jī)。

24、完整的下屬工作。管理人員授權(quán)時應(yīng)該把完成一項(xiàng)完整任務(wù)所要求的責(zé)任和權(quán)力同時授出。這樣做既節(jié)省了時間，得以使自己去做更為得要的工作（否則就得親自完成這些任務(wù)）；也使自己身國的工作者更樂意接受分配的工作，并提高了整個組織的效能。

25、習(xí)慣。管理人員往往成為自己各種習(xí)慣方式的受害者。他們易于沿襲自己所管理的那些組織中的老的習(xí)慣作法。要打破這些根深蒂固的舊習(xí)慣是非常困難的，需要不斷地進(jìn)行自我約束的訓(xùn)練。

26、工作膨脹（帕金森定律）。工作易于擴(kuò)張，以充分利用所有可以利用的時間。

27、實(shí)施和連續(xù)。實(shí)施時間計劃，使之連續(xù)不斷，是每天進(jìn)行有效時間管理的必要的基礎(chǔ)。

28、接受。管理人員應(yīng)該有勇氣去改變那些能夠被改變的事物甘心情愿去按受那些無法改變的事物尋求智慧去認(rèn)識那些不同的事物。

29、授權(quán)（決策層次）。應(yīng)該把決策權(quán)授予能夠做出準(zhǔn)確判斷和便于獲取有關(guān)事實(shí)的盡可能低的層次。

30、上交問題。管理人員往往喜歡下屬依賴他們解決問題，（勵志一生 ）這樣不知不覺地助長了下屬上交問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題（顛倒了）的傾向。他們這樣做的原因可能是無意識地訓(xùn)導(dǎo)下屬：不經(jīng)過我的同意，什么也不要做的結(jié)果。

31、例行公事（瑣碎事務(wù)）。所有對目標(biāo)沒有多少價值的例行公事都應(yīng)該給予合并.取消.授權(quán)或減少到盡可能低的程度。管理人員應(yīng)該使自己擺脫不必要的瑣事，并有選擇地忽略不必要的材料。

32、合并。在安排工作時間時，應(yīng)當(dāng)把類似的工作集中起來，以便消除重復(fù)的活動，并盡力減少打擾，諸如來往電話之類。這樣做將能經(jīng)濟(jì)地利用各種資源，包括個人的時間和精力。

33、反饋。對通向目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行定期反饋，是保證計劃順利進(jìn)展的前提。進(jìn)度報告應(yīng)該明胡指出各種問題（即在執(zhí)行計劃過程中產(chǎn)生的實(shí)際偏差），以便及時進(jìn)行糾正。

34、例外管理。只有在執(zhí)行計劃的實(shí)際結(jié)果中出現(xiàn)的得大偏差，才應(yīng)該向主管人員匯報，使他能夠留時間和能力。與例外管理概念有關(guān)系的是除基本事實(shí)以外一概拒絕插手的無需了解概念。

35、中斷控制。無論從事任何活動，都應(yīng)該預(yù)先設(shè)法把各種打擾的次數(shù).影響和持續(xù)時間減少到最低限度。

36、計劃躲避。管理人員必須設(shè)法安排一些沒有打擾的.集中在一起的工作時間。閉門謝客.秘書對電話和不期的來訪者的阻擋.以及一個隱蔽的工作地點(diǎn)，是獲得這段寶貴時間的3個最有效的方法。那種認(rèn)為管理人員應(yīng)當(dāng)易于接近的錯誤觀點(diǎn)，已經(jīng)使許多人養(yǎng)成了始終開門辦公的陋習(xí)。他們敞開辦公室的大門，仿佛在不斷邀請過路者和走廊漫游者順便前來拜訪。

37、可見性。你打算做的那些事情具有要見性，就提高了達(dá)到你的目標(biāo)的可靠性。你不可能去做你記不憑住的事。這條可見性控制原則存在于許多時間管理方法中，如經(jīng)濟(jì)性實(shí)驗(yàn)室的計劃表.工作日計時袋和辦公桌上的日程表，以及工程控制圖等。

38、 時晰。簡單.明了.清晰的語言是正確理解和節(jié)省時間的保證。

39、簡潔。文字和情節(jié)的簡潔能夠節(jié)省時間，同時促進(jìn)理解。

40、管理上的需要。時間是所有管理資源中最重要的資源，既無法替換也無法補(bǔ)救。正象本.富蘭克林所指出的：你的時間用完了，你的使命也就到頭了。有效地能力就無法從事任何管理。