我們經(jīng)常把重要但不緊急的任務(wù)放在一邊，從不改變。而在你忙于處理緊急事務(wù)時(shí)，完成它們會(huì)給你帶來(lái)一定壓力以至于你無(wú)法去思考其它任務(wù)。當(dāng)你終于可以喘口氣了，你很可能決定需要一些時(shí)間來(lái)休息和恢復(fù)，所以到下次緊急任務(wù)大爆發(fā)之前的這段時(shí)間空隙將被那些不緊急不重要的任務(wù)填滿。這種模式可以持續(xù)多年，那些重要任務(wù)總是看起來(lái)馬上就要開始，卻從不會(huì)真正進(jìn)入行動(dòng)階段。

這些重要的任務(wù)包括制定目標(biāo)，規(guī)劃未來(lái)，尋找新伴侶，學(xué)習(xí)新技能，改善飲食習(xí)慣，開始新的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目，開始在家辦公，戒掉一項(xiàng)成癮的東西等。短期而言，他們可能不會(huì)產(chǎn)生那么多好處，但你相信，未來(lái)他們將帶來(lái)巨大的改變。

如果你覺得你總是忙個(gè)不停，但生活卻沒什么改變，那你很可能已經(jīng)陷入了拖延重要任務(wù)，為處理緊急任務(wù)而忙得焦頭爛額的怪圈。

先付自己的

解決這個(gè)問(wèn)題的一個(gè)辦法是“先付自己的”。這話通常適用于金錢，但它也可以被用在時(shí)間上。你需要認(rèn)識(shí)到如果你期待你的生活有顯著的提高，你必須咬緊牙關(guān)堅(jiān)持同時(shí)爭(zhēng)取一些時(shí)間給自己。這可能導(dǎo)致緊急任務(wù)被拖移一兩天，但在多數(shù)情況下，那些當(dāng)下緊急的事務(wù)在長(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái)，都不是那么重要。


所有人都可以等，這個(gè)世界不會(huì)因?yàn)槟銢]有即時(shí)答復(fù)電子郵件而崩潰。你的老板、同事、另一半、孩子和賬單，全都可以等。

是的，讓所有人都等待可能會(huì)讓你付出一定代價(jià)。別人會(huì)沖你發(fā)火，你會(huì)為晚付賬而交些罰金。但事實(shí)上，幾乎所有的等待都將被原諒。你要知道，犯這些小錯(cuò)要比為了滿足每個(gè)人而使自己變得越來(lái)越忿懣不平、總在后悔要好得多。

安排與自己的約會(huì)

實(shí)現(xiàn)“先付自己”箴言的一個(gè)簡(jiǎn)單方法就是安排與自己的約會(huì)，就像安排和牙醫(yī)的約會(huì)一樣。選擇一個(gè)時(shí)間和地點(diǎn)，并把它標(biāo)志在你的日程表中。如果有人試圖在這段時(shí)間里再給你點(diǎn)其他事做，你就對(duì)他說(shuō)：“對(duì)不起，我不能這樣。我已經(jīng)有一個(gè)安排好的重要約會(huì)了。這件事可以等一兩天嗎？”

當(dāng)你安排與自己的約會(huì)時(shí)，尊重這個(gè)約會(huì)：準(zhǔn)時(shí)現(xiàn)身并按照事先的計(jì)劃工作。記?。褐匦掳才排c別人的約會(huì)好過(guò)擱下自己的生活。

你也許會(huì)問(wèn)，這種做法難道不自私嗎？其實(shí)并非如此。很多時(shí)候，我們放下的重要工作常常也能給別人帶來(lái)很大利益。例如，改善你的健康和人際關(guān)系，你周圍的人都將獲益。如果你去創(chuàng)業(yè)或換一份更有意義的職業(yè)，比起陷在原來(lái)的工作困境里，這可以創(chuàng)造更多的社會(huì)價(jià)值。否認(rèn)你所重視的東西就是間接地剝奪別人的利益。

五年之后的你

這是用于評(píng)估推遲哪項(xiàng)緊急任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)與自己的約會(huì)的方法。問(wèn)問(wèn)自己，“如果我拖延這一緊急任務(wù)，五年之后將有什么改變嗎？” ，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，多數(shù)緊急任務(wù)的拖延甚至取消，在五年之后，其實(shí)意義不大或沒有意義。

現(xiàn)在把這個(gè)五年測(cè)試用于你在與自己的約會(huì)里安排的重要任務(wù)上，看看它們?cè)谖迥旰髸?huì)帶來(lái)什么不同？變化常常是顯著的，這點(diǎn)會(huì)幫你對(duì)緊急任務(wù)說(shuō)不而為重要任務(wù)爭(zhēng)取時(shí)間。理所當(dāng)然的，你應(yīng)該這后者，因?yàn)槟悻F(xiàn)在做的什么都將對(duì)五年后的你產(chǎn)生影響。

當(dāng)回頭看過(guò)去的五年時(shí)，你是否發(fā)現(xiàn)自己取得了很大進(jìn)步？如果沒有，那么是為什么呢？你常常屈從于緊急任務(wù)，還是你總是專注于最重要的呢？為了在未來(lái)五年實(shí)現(xiàn)過(guò)去五年沒有實(shí)現(xiàn)的事情，你又會(huì)做什么呢？

勇氣

你可能認(rèn)為花一些時(shí)間在緊急事情上是在幫助別人。請(qǐng)不要騙自己了，你知道這只是另一種分心與拖延的方式。它可能會(huì)為社會(huì)所接納，但如果你想往一種更自覺更充實(shí)的生活，你必須認(rèn)清這種想法的實(shí)質(zhì)——一種基于恐懼的習(xí)慣，它讓你無(wú)法充分發(fā)揮自己的潛力。

為了重要的事情而拒絕對(duì)你時(shí)間的真誠(chéng)請(qǐng)求是需要一些勇氣的。多練習(xí)幾次，你就能習(xí)慣于說(shuō)不了，不論是對(duì)自己或是對(duì)別人。你的拖延可能會(huì)讓人們失望，甚至你也會(huì)對(duì)自己失望，但大多數(shù)人會(huì)原諒你。事實(shí)上，一旦人們認(rèn)識(shí)到你嚴(yán)肅地對(duì)待自己的時(shí)間，他們也會(huì)更加尊重你的時(shí)間，而反過(guò)來(lái)，這也有利于增強(qiáng)你自己的自尊。

以個(gè)人為例

現(xiàn)在，我總是可以為自己爭(zhēng)取到很多時(shí)間，特別是在開始創(chuàng)業(yè)之后，但事情并非一開始就如此。

在大學(xué)時(shí)，我選了一門人機(jī)交互的必修課（我的計(jì)算機(jī)學(xué)位的一部分），有一項(xiàng)作業(yè)是設(shè)計(jì)并執(zhí)行一項(xiàng)測(cè)試，再寫篇關(guān)于它的論文。測(cè)試部分是小組作業(yè)，但每名學(xué)生必須寫自己的論文。這整個(gè)作業(yè)占最后分?jǐn)?shù)的10%。

由于課業(yè)沉重，作業(yè)總是多到超出我的能力范圍。我估計(jì)研究和撰寫論文需要花費(fèi)大約十小時(shí)。而我已經(jīng)確定能在這門課上拿到A的成績(jī)，如果我沒有寫論文，那么，我最后將得到A-。總的說(shuō)來(lái)，我認(rèn)為為了一門課的分?jǐn)?shù)能從A-到A而花費(fèi)10小時(shí)，是不值得的，特別是當(dāng)我從一個(gè)5年期的角度來(lái)看它時(shí)。長(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái)，它無(wú)關(guān)緊要。

我參加了作業(yè)中的小組部分，因?yàn)槲也幌Ｍ业耐瑢W(xué)們煩惱。我們?cè)O(shè)計(jì)并進(jìn)行了測(cè)試：用簡(jiǎn)單的Gestural語(yǔ)言輸入指令到PC上，我認(rèn)為測(cè)試可能受到了任天堂power glove（一種任天堂1989年推出的穿戴式控制器）的啟發(fā)（給還記得它的人掌聲）。但在小組工作結(jié)束之后，我拒絕寫論文。我告訴教授我拒絕的理由并表示我愿意承擔(dān)后果。他給了我一個(gè)滑稽的表情，但他似乎明白了我。我想最好還是提前告訴他，這樣他就不會(huì)一直等著我去交論文。由于拒絕寫論文，雖然我參與了小組部分，但我在這項(xiàng)作業(yè)上還是得了個(gè)0。果然，我的最后分?jǐn)?shù)是一個(gè)A-。

這發(fā)生在大約14年前。你覺得今天還有任何人關(guān)心我沒寫這份論文嗎？有趣的是，我的拒絕實(shí)際上創(chuàng)造了更多的價(jià)值，它給了我一段難忘的經(jīng)歷。就算我真的寫了那篇論文，我保證我早就忘掉它的每個(gè)字了，但這段經(jīng)歷是有意義的。在14年后回想這件事，我覺得我做出了正確的選擇。今天，我并沒有很多關(guān)于Gestural語(yǔ)言的工作。

我相信當(dāng)時(shí)那份論文對(duì)教授和其他學(xué)生來(lái)說(shuō)，是重要的，但對(duì)于我，那只不過(guò)是項(xiàng)緊急事件。學(xué)校的作業(yè)可能是有價(jià)值的，但很多只是讓你保持忙碌而已。不要讓其他人的選擇影響你的，而要靠自己的思考來(lái)選擇。

為重要的事情爭(zhēng)取時(shí)間是對(duì)自己的一種義務(wù)，沒人能為你做這件事。常常你的時(shí)間里總是充斥著別人的事情，而它們很少會(huì)有意義。所以要時(shí)刻警惕：你的時(shí)間用在哪里，你的努力在未來(lái)能帶來(lái)什么。做到這一點(diǎn)這并不總是很容易，有時(shí)你會(huì)覺得這像逆水而上，但經(jīng)過(guò)實(shí)踐你會(huì)明白,把時(shí)間用在重要事情上的習(xí)慣能讓你向著更偉大的目標(biāo)、意義、及貢獻(xiàn)的方向而去。

原文：Making Time for the Important by Steve Pavlina

翻譯：Melanie（GTD翻譯小組核心成員）