每個(gè)人一天都只有24個(gè)小時(shí)，再怎么擠也有限;但是時(shí)間利用的效率是可以成倍提高的，提升的空間很大。下面小編給大家分享關(guān)于時(shí)間管理的步驟，希望能夠幫助大家!
關(guān)于時(shí)間管理的步驟
1
羅列當(dāng)天要做的所有事情，形成“今日事項(xiàng)”清單
2
簡(jiǎn)歷時(shí)間管理四象限，將“今日事項(xiàng)”按照重要和緊急程度進(jìn)行分類，類別包括重要且緊急、緊急不重要、重要不緊急、不重要不緊急。
3
首先處理重要且緊急的事情，每完成一個(gè)事項(xiàng)在后面畫“√”進(jìn)行標(biāo)記
4
按照四象限逐一完成一天的工作。
教你有效管理時(shí)間
有效管理時(shí)間的方法：
一、優(yōu)先計(jì)劃管理
(1) 把每天要做的事列一份清單
(2) 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起
(3) 每天都這么做
大家可以看到這三條建議的關(guān)鍵點(diǎn)在于根據(jù)事情的重要程度決定優(yōu)先順序。為什么要根據(jù)事情重要程度來(lái)決定優(yōu)先順序?舉一個(gè)例子：有一個(gè)非常大的桶具，桶旁邊放了一些大石塊、小石塊、水和沙子，怎么做能最大限度的把這些東西都放進(jìn)桶里?
正確的順序是先放大石塊再放小石塊，再放沙子，最后放水，如果按照相反的順序，先把水倒進(jìn)去，再放沙子，再放小石塊，最后放大石塊，這個(gè)桶就裝不下這么多的東西。其實(shí)，人的精力就像這個(gè)桶的容量一樣是有限的。大石塊就相當(dāng)于那些非常重要的事情，那些小石塊、沙子和水其實(shí)就相當(dāng)于瑣碎的小事。如果先去處理那些瑣碎的小事，到最后大的事情反而會(huì)被忽略到一邊。所以要按照事情的重要程度來(lái)確定優(yōu)先順序，這樣能夠節(jié)省你的精力和時(shí)間，重點(diǎn)專注于你要做的事情。
二、目標(biāo)管理
很多人都說(shuō)，定目標(biāo)就一定有收獲，那么制定目標(biāo)究竟有哪些好處呢?
(1) 通過(guò)制定目標(biāo)，可以節(jié)省不少時(shí)間。
(2) 目標(biāo)就像一個(gè)篩子，可以篩選出要做的事情，過(guò)濾掉無(wú)關(guān)的事情。如果這件事情和目標(biāo)有關(guān)系就去做，和目標(biāo)沒關(guān)系就不必做，這樣生活會(huì)井然有序，并且有目的。
(3) 目標(biāo)就像風(fēng)向標(biāo)一樣，它能夠使你沿著既定方向前進(jìn)，并喚起你最大的潛能，推動(dòng)你實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。成功人士都是那些目標(biāo)遠(yuǎn)大并且能夠付諸實(shí)施的人。有調(diào)查顯示，100%的人都認(rèn)為定目標(biāo)是有好處的，但只有20%的人清楚自己具體的目標(biāo)，能清楚地描述出他想要
做的事情。這20%的人中只有3%的人把目標(biāo)寫下來(lái)，變成書面的東西。這個(gè)調(diào)查結(jié)果表明，這3%的人無(wú)論是從收入還是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目標(biāo)好，但是在制定目標(biāo)的時(shí)候還是存在很多的誤區(qū)。
那么，到底應(yīng)該如何制定目標(biāo)呢?
制定目標(biāo)要遵循一定的原則，否則目標(biāo)就會(huì)很空。制定目標(biāo)的原則有以下幾條：
(1)目標(biāo)必須自己定。只有你自己參與，原動(dòng)力才會(huì)很大。因?yàn)橹挥心阕约呵宄?，你想要做什么，要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)目標(biāo)必須切合實(shí)際。如果定得太低，沒有挑戰(zhàn)性，不能激發(fā)潛能，就沒有任何意義;如果定得太高，往往會(huì)中途流產(chǎn)。有句話說(shuō)得好，目標(biāo)只要踮點(diǎn)腳尖就能夠得著，就是合理的;如果不用踮腳尖就夠到，那就沒有挑戰(zhàn)性;跳起來(lái)都?jí)虿坏?，那就不是目?biāo)。
(3)目標(biāo)一定是書面的。要向3%的人學(xué)習(xí)，目標(biāo)書面化可以理清思路，時(shí)常提醒要實(shí)現(xiàn)的事情，就不容易遺忘。
(4)目標(biāo)必須是可衡量的。只有可衡量的目標(biāo)，才能知道這個(gè)目標(biāo)到底實(shí)現(xiàn)了沒有，如果不是可衡量的目標(biāo)，就很難成為行動(dòng)的指南。
(5)目標(biāo)必須是有時(shí)限的。如果定了一個(gè)毫無(wú)時(shí)間限制的目標(biāo)，那就不稱其為目標(biāo)了。只有有時(shí)限的目標(biāo)，才可以擬制相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。
(6)目標(biāo)是平衡和諧的。你制定的目標(biāo)可能有很多個(gè)，包括生活上的、工作上的，這些目標(biāo)相互間不能沖突，否則就會(huì)使你無(wú)所適從。
學(xué)生時(shí)間管理方法
1提高時(shí)間利用效率的第一原則：學(xué)會(huì)舍棄
“處好人際關(guān)系最重要的原則，就是不要試圖讓所有人都喜歡你?！卑堰@句話的思想用在時(shí)間管理上，也可以說(shuō)：“利用好時(shí)間的最重要原則，就是不要試圖把所有的事情都做好?！?/p>
真正懂得如何利用時(shí)間的高手，一定是懂得如何舍棄的人。
中學(xué)學(xué)習(xí)的壓力很大，很多人被弄得手忙腳亂。我們?cè)趯W(xué)習(xí)的時(shí)候，面前總放著一大堆書，但你每次只能拿起一本書，認(rèn)真閱讀，而不是同時(shí)拿起十幾本書隨意瀏覽——這是一種最浪費(fèi)時(shí)間的學(xué)習(xí)方法。只有讀完一本之后，再去拿起另一本來(lái)閱讀。那么，該選擇哪一本呢?答案很簡(jiǎn)單：最重要的那本。對(duì)第二重要的那本，堅(jiān)決不看。當(dāng)年把最重要的那本看完之后，第二重要的，也就變成了最重要的了。
確保自己一直在做最重要的事情，實(shí)際上也就是確保了自己的時(shí)間一直在被高效地利用。如果你今天計(jì)劃做五張?jiān)嚲?，語(yǔ)文、英語(yǔ)、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)各一張。那么，請(qǐng)先做你覺得最需要提高的那門科目。即使你做完一張之后，突然天花板掉下來(lái)砸到腦袋，到醫(yī)院住了一天院，那么你做的這一張?jiān)嚲韺?duì)你的分?jǐn)?shù)提高仍然是極有幫助的。
2提高時(shí)間利用效率的第二原則：做自己力所能及的事
在有限的時(shí)間內(nèi)尋找最重要的事情來(lái)做，要放棄的東西，不僅是那些看起來(lái)不太有價(jià)值的東西。更重要的是，要學(xué)會(huì)放棄那些看起來(lái)很有價(jià)值，但是超過(guò)自己能力范圍的事。
一道難度極高的題目，總是讓人忍不住想去挑戰(zhàn)一下。如果你在做完高考試卷前面的題目之后，還有充足的時(shí)間去解決最后一道難題，這樣的難題當(dāng)然值得去挑戰(zhàn)，因?yàn)樗鼤?huì)給你加分。但是，如果你前面的題目做起來(lái)都很困難，那么，挑戰(zhàn)這樣的難題，不僅不會(huì)有結(jié)果，還是讓你減分——因?yàn)槟銢]有更多的時(shí)間去做那些你本來(lái)可以拿分的題目。我們要保證自己的學(xué)習(xí)效率，就要多做和自己水平相適應(yīng)的題目，既有成就感又能提高自己的解題能力。
所以，對(duì)于那些剛開始制定計(jì)劃的人來(lái)講，計(jì)劃應(yīng)該定得適度低于而不是高于自己所能完成的水平。比如你預(yù)計(jì)自己復(fù)習(xí)某一部分的內(nèi)容需要一個(gè)小時(shí)，那么你可以計(jì)劃用80分鐘。讓時(shí)間寬裕一些，但盡量保證每天給自己規(guī)定的任務(wù)都能完成。在一天結(jié)束的時(shí)候，前一天所計(jì)劃的事情都做完的成就感是非常爽的，可以給你繼續(xù)制定和執(zhí)行計(jì)劃的信心和動(dòng)力。這樣循序漸進(jìn)，再慢慢的提高標(biāo)準(zhǔn)，才能真正高效的利用時(shí)間。
3提高時(shí)間利用效率的第三原則：根據(jù)不同內(nèi)容的學(xué)習(xí)特點(diǎn)安排時(shí)間
“沒有人能兩次踏進(jìn)同一條河流”——這是古希臘哲學(xué)家德謨克利特的名言。那么，我們也可以說(shuō)：“沒有人能兩次度過(guò)同一個(gè)小時(shí)。”每一個(gè)小時(shí)都是很獨(dú)特的，在每一個(gè)小時(shí)里面，我們周圍的環(huán)境、我們自己的生理心理狀態(tài)，都會(huì)發(fā)生變化。上課的時(shí)間和在家自習(xí)的時(shí)間，顯然是各不相同的。我們不能簡(jiǎn)單的把24個(gè)小時(shí)進(jìn)行劃分成一個(gè)一個(gè)的小格子，然后往里填充內(nèi)容，然后就管這叫“時(shí)間計(jì)劃”。我們必須學(xué)會(huì)讓不同的學(xué)習(xí)內(nèi)容和不同的時(shí)間相契合。
面對(duì)那些需要大量的閱讀、理解、背誦的東西，就要安排時(shí)間比較長(zhǎng)、精力比較充沛、不容易受到干擾的時(shí)間段來(lái)做。那些精力不太旺盛，比較容易受干擾的時(shí)間用來(lái)做什么呢?用來(lái)做題。因?yàn)樽鲱}的時(shí)候需要?jiǎng)庸P演算，可以強(qiáng)迫你集中注意力，即使周圍環(huán)境比較吵鬧，即使你精力不太好，仍然可以達(dá)到練習(xí)的效果。
4提高時(shí)間利用效率的第四原則：注意適當(dāng)?shù)男菹?/p>
要想把時(shí)間利用好，除了要擠時(shí)間學(xué)習(xí)外，還要學(xué)習(xí)擠時(shí)間休息。有很多同學(xué)在喜歡熬夜，因?yàn)橐估锇察o，有利于學(xué)習(xí)。但這樣就會(huì)影響白天的精神，上課老想打瞌睡，又怕被老師發(fā)現(xiàn)，睡得很不安穩(wěn)，于是課沒有聽好，覺也沒有睡好，一天到晚都迷迷瞪瞪的。
其實(shí)，時(shí)間說(shuō)長(zhǎng)也長(zhǎng)，說(shuō)短也短。要浪費(fèi)時(shí)間很容易，一晃就過(guò)去了;;要努力學(xué)習(xí)也足夠長(zhǎng)，學(xué)習(xí)任務(wù)重的時(shí)候偶爾熬夜可以，長(zhǎng)期如此肯定堅(jiān)持不住。
5最重要的提醒，也是最重要的原則：學(xué)會(huì)執(zhí)行
把良好的計(jì)劃變成現(xiàn)實(shí)就跟我們學(xué)習(xí)需要預(yù)習(xí)和復(fù)習(xí)一樣，計(jì)劃既需要每天執(zhí)行之前牢記在心，也應(yīng)該在每天執(zhí)行之后進(jìn)行檢查，只有如此才能不停的督促自己，持之以恒。
