時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,下面小編給大家分享學(xué)會(huì)時(shí)間管理的四個(gè)方法，希望能夠幫助大家!

學(xué)會(huì)時(shí)間管理的四個(gè)方法

1.善用鬧鐘。

彼得布萊格曼提出，我們可以給工作時(shí)間內(nèi)每小時(shí)定一個(gè)鬧鐘。它會(huì)強(qiáng)制性地打斷你正在做的事情，提醒你反思自己正在做的，是不是你真正想做的。如果你生活中經(jīng)常不知不覺(jué)失去了時(shí)間，那就很適合用這個(gè)。它會(huì)把你的時(shí)間顆粒度縮短到一個(gè)小時(shí)，要知道，王健林馬云這些人的時(shí)間顆粒度通常只有五分鐘，而股神巴菲特甚至只有一分鐘。

時(shí)間顆粒度的長(zhǎng)短很大程度上決定了你的一生！ （這是一個(gè)有趣的名詞，后頭有機(jī)會(huì)我們?cè)儆懻摚?/p>

2.列出不要做或者避免做的事情，比如無(wú)聊的酒會(huì)應(yīng)酬和打游戲。

馬云說(shuō)，我從不看別人是怎么成功的，我只關(guān)注人家是怎么失敗的。從人家的失敗中，吸取教訓(xùn)，做到不失敗，本身就是一種成功。同樣的，對(duì)于你來(lái)說(shuō)，是什么東西一直折磨著你，牽絆著你，阻止你前進(jìn)。直面他，上去把這扇門(mén)關(guān)上吧，你將真正變回那個(gè)純粹的你！

3.工作必有輸出。

你不知道，當(dāng)你學(xué)會(huì)自我輸出后，你會(huì)變成一個(gè)怎樣的自己？

我想學(xué)習(xí)寫(xiě)歌，于是我聽(tīng)了一首歌，思考這首歌的形式，旋律，于是我的腦子里一個(gè)關(guān)于歌曲的倉(cāng)庫(kù)被打開(kāi)了。我每次聽(tīng)完，稍稍做個(gè)筆記，總結(jié)一下自己的想法。就這樣，不斷聽(tīng)不斷記，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你自然而然進(jìn)入了一種學(xué)習(xí)的狀態(tài)。這種自我學(xué)習(xí)態(tài)，是人類(lèi)一種級(jí)別相當(dāng)高的精神狀態(tài)。我稱(chēng)之為“圣人狀態(tài)”。

每件事，你都可以重新學(xué)習(xí)。每扇門(mén)，你都可以重新打開(kāi)。世界是如此精彩，你還有時(shí)間揮霍嘛？你會(huì)體驗(yàn)到，那種名為“學(xué)霸”的樂(lè)趣。學(xué)霸學(xué)霸，只是比一般人多一點(diǎn)好奇心，多一點(diǎn)專(zhuān)注罷了。你在一個(gè)領(lǐng)域呆久了，一樣可以變成專(zhuān)家，很簡(jiǎn)單。只要你會(huì)自我迭代，不斷輸出。

4.善用便簽。

這是你面對(duì)任務(wù)，分解任務(wù)的一個(gè)最直接的界面。手機(jī)，電腦，你得保證隨時(shí)能看見(jiàn)，你得知道你自己現(xiàn)在處在任務(wù)的哪個(gè)位置，下面應(yīng)該怎么做？這個(gè)軟件有很多，你可以用系統(tǒng)自帶的便簽，也可以用印象筆記，極簡(jiǎn)筆記等可以同步到云端的App。 Ps：錘子系統(tǒng)有一個(gè)釘標(biāo)簽的功能，很適合。

便簽得分短期和長(zhǎng)期，這個(gè)之前我們說(shuō)過(guò)。通過(guò)不斷分解長(zhǎng)期任務(wù)，不斷優(yōu)化更新短期任務(wù)，你將隨時(shí)知道你的進(jìn)程。時(shí)間管理最好的狀態(tài)，就是你知道這個(gè)時(shí)間應(yīng)該做什么，并且你正在做。

時(shí)間管理的方法

1、把重要的事情放在第一位。每一天都有許多的事情等著我們?nèi)プ?，我們需要分清事情的輕重緩急。有人把時(shí)間和重要性建立了一個(gè)四象限。時(shí)間花在哪里，就決定了是什么樣的人。我們普遍推崇做第二象限重要而不緊急的事情。

2、掌控時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。我們生活在一個(gè)輔助的社會(huì)環(huán)境中，所以會(huì)受到來(lái)自外界的干擾，例如上級(jí)、下級(jí)、來(lái)訪者等等。我們要一定程度上拒絕亂七八糟的事情，學(xué)會(huì)處理來(lái)自外界的干擾，專(zhuān)心地做好自己的事情。

3、掌握管理時(shí)間的技巧。制定計(jì)劃（每日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃）；列出事務(wù)清單（需要做的事情、完成的事情、對(duì)沒(méi)有完成的事情重新安排）；不要把時(shí)間浪費(fèi)在找東西上（保持所處環(huán)境的整潔、有序）；克服拖延癥（今日事，今日畢）。

4、養(yǎng)成掌控時(shí)間的習(xí)慣。學(xué)會(huì)專(zhuān)注，一次只做好一件事；第一次就把事情做對(duì)，不要想著第二次機(jī)會(huì)；善于自我反省，尋找可以改進(jìn)的地方；做事情有條理，不要雜亂無(wú)章。

5、提高人際溝通的效率。少說(shuō)多所，不要把時(shí)間浪費(fèi)在空談上；要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，不要讓別人的打擾，浪費(fèi)時(shí)間。

6、勞逸結(jié)合，才能提高效率。有一句話叫做，精疲力盡的干10小時(shí)，不如精神飽滿的干5小時(shí)。會(huì)忙的人，都是會(huì)休息的人。

兼顧工作和家庭的時(shí)間管理策略

策略1：學(xué)會(huì)估算時(shí)間

知道某件事需要花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間，聽(tīng)起來(lái)是很簡(jiǎn)單的技能，但絕大多數(shù)人實(shí)際無(wú)法搞清楚這一點(diǎn)，經(jīng)常會(huì)把生活搞得一團(tuán)糟。比如我知道跑步、跑步一公里的具體時(shí)間，，以及出租車(chē)在不同時(shí)間段到達(dá)幾個(gè)常用地點(diǎn)的準(zhǔn)確時(shí)間。

當(dāng)我們對(duì)于到底需要多長(zhǎng)時(shí)間去完成某件事能夠有更準(zhǔn)確的估算的話，就可以在每周里得到額外的18.5個(gè)小時(shí)。

你想在估算時(shí)間方面變得更強(qiáng)大，第一步就是持續(xù)記錄時(shí)間日志。時(shí)間日志能夠讓你看到，所謂的早上10點(diǎn)的“1小時(shí)”會(huì)議總是不會(huì)少于75分鐘，這也就解釋了無(wú)論你在接下來(lái)的11點(diǎn)安排了什么事情，你都無(wú)法完成的原因。

有些人會(huì)過(guò)多估計(jì)完成某項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間。但更普遍的一種傾向則是不切實(shí)際的盲目樂(lè)觀。人們通常都認(rèn)為自己無(wú)論做什么事情都能夠一舉成功，但你應(yīng)該把所有可能出現(xiàn)的突發(fā)情況都考慮在內(nèi)。

書(shū)中建議應(yīng)該像一位大廚那樣來(lái)思考。假如你的客人要在晚上8點(diǎn)來(lái)家里吃晚餐，你就需要弄清楚自己都需要做好哪些步驟。你可以從晚上8點(diǎn)這個(gè)時(shí)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行倒推，從而進(jìn)行安排。

因?yàn)闀r(shí)間是有限的，所以我們應(yīng)當(dāng)最大限度地利用這種稀缺的資源。

策略2：利用上下班的時(shí)間

交通狀況的復(fù)雜性意味著每一天都可能出現(xiàn)不同的結(jié)果。盡可能了解常見(jiàn)線路的擁堵程度，并做好預(yù)期準(zhǔn)備。

找一位朋友同行?？梢耘紶柵c同事、朋友一起拼車(chē)，聊聊工作和生活。你也可以與愛(ài)人一起開(kāi)車(chē)出行，把無(wú)聊的上下班路程變成你們的約會(huì)。

在路上學(xué)習(xí)。上下班的路上，你可以抽空學(xué)習(xí)。比如，下載一些有聲書(shū)或是學(xué)習(xí)語(yǔ)言。要是自己開(kāi)車(chē)，還可以練習(xí)口語(yǔ)。

提前練習(xí)。有演講或發(fā)言時(shí)在開(kāi)車(chē)的時(shí)候練習(xí)也不錯(cuò)，要是做公交或地鐵，在大腦中預(yù)演一下效果也可以。

動(dòng)起來(lái)。可以試把鍛煉融入上下班過(guò)程中。比如快步走到火車(chē)站，還會(huì)騎自行車(chē)去上班。你不需要每天都采用這種方式，重點(diǎn)在于你可以不時(shí)地增加運(yùn)動(dòng)量。

欣賞沿路的風(fēng)景。上下班時(shí)間也可以成為你的個(gè)人時(shí)間。學(xué)會(huì)觀察和欣賞每一天早晨，世界都是閃亮而嶄新的，充滿了各種各樣的可能性。

買(mǎi)個(gè)降燥耳機(jī)也是一個(gè)好辦法。

策略3：善用旅途時(shí)間

最喜歡的交通工具是動(dòng)車(chē)，什么都可以做。其次是飛機(jī)，一般先小睡一會(huì)，然后用來(lái)閱讀或者處理工作。

策略4：學(xué)會(huì)一心多用

一心多用可以刺激大腦不同的部位。研究發(fā)現(xiàn)，在開(kāi)會(huì)的時(shí)候亂寫(xiě)亂涂有助于幫助你保持注意力和接收相關(guān)信息，因?yàn)檫@種方式能吸收胡思亂想的多余能量。

只建議用在不太重要的事情上，在重要事情上盡量一次一件事。

策略5：利用額外的時(shí)間

你會(huì)怎樣利用那些額外的時(shí)間?

每個(gè)人都有能力在日程表的空閑時(shí)段為自己安排一些有趣或是有意義的事情。