時(shí)間管理對(duì)于每個(gè)人來說都是一件很重要的事情,只有時(shí)間管理的夠好才能在更短時(shí)間內(nèi)做更多的事情。下面小編給大家分享時(shí)間管理的5個(gè)方法，希望能夠幫助大家!
時(shí)間管理的5個(gè)方法
1. 收集 —— 收集記錄
人的大腦能儲(chǔ)存很多東西，但有限，不要相信某事情發(fā)生后過了一段時(shí)間你還能記得，釋放大腦的儲(chǔ)存負(fù)載，讓大腦著重于去思考，平時(shí)有什么信息、任務(wù)和靈感要在忘記之前用工具記錄下來，使用的工具要盡可能的方便，易用，便捷。
2. 處理 —— 處理分類
只有及時(shí)處理信息，對(duì)信息及時(shí)做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時(shí)采用兩分鐘法則和四象限法則。
兩分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進(jìn)行分類。
四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分成四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
3. 計(jì)劃 —— 計(jì)劃安排
除了既有的日程安排外，可以設(shè)定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進(jìn)日程表。
每天要做的事件采用三只青蛙理論，前天晚上睡覺前設(shè)定第二天最重要的三件事，起床后就可以開始著手這三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。
每周要做的事采用習(xí)慣21天效應(yīng)，一件事只要堅(jiān)持21天就能習(xí)慣成自然，成為一種習(xí)慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法，將每月要做的事排進(jìn)日程表。
每年要做的事采用愿望清單法，讓自己每年都有收獲和進(jìn)步。
4. 執(zhí)行 —— 堅(jiān)決執(zhí)行
執(zhí)行是Getting Things Done最關(guān)鍵的一步，也是成功與否的關(guān)鍵，要言行一致，制定了計(jì)劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認(rèn)同感。執(zhí)行時(shí)你應(yīng)當(dāng)在不分心的情境下，一次只執(zhí)行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。采用番茄工作法，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后短暫休息5分鐘繼續(xù)番茄時(shí)鐘，每4個(gè)番茄時(shí)段可多休息一會(huì)兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會(huì)有意想不到的成就感。
5. 回顧 —— 回顧檢查
目前我采用的是一周回顧一次，采用PDCA循環(huán)法對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)進(jìn)行回顧，對(duì)工作和其它事情進(jìn)行回顧，看看哪里做的不好，需要改進(jìn)，重新做出調(diào)整計(jì)劃。這樣能使得計(jì)劃更有效地進(jìn)行，更加合乎工作程序的邏輯。
時(shí)間管理的核心
時(shí)間管理有很多種方法，而GTD（全稱：Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是現(xiàn)在最受歡迎的方法。GTD翻譯成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然后整理安排自己去執(zhí)行”。
簡(jiǎn)單高效的時(shí)間管理技巧
一：靈活的安排好日程，掌控自己的生活。要想簡(jiǎn)單高效的管理時(shí)間，不需要時(shí)刻牢記者自己的時(shí)間管理卡，而是靈活安排，活在當(dāng)下，而不是讓日程安排綁架你去做什么。
二：每天晚上或是早起來決定接下來一天要做什么事情，弄清楚輕重緩急的優(yōu)先次序。輕重緩急對(duì)于我們完成的時(shí)間或是結(jié)果而言都很重要，所以要先弄清楚這一點(diǎn)，分好優(yōu)先次序，可以高效利用時(shí)間。
三：批量處理自己的工作和日常事務(wù)。生活和工作中有很多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打電話、發(fā)郵件、文書工作等。
四：會(huì)合理運(yùn)用時(shí)間管理的簡(jiǎn)單工具。對(duì)于時(shí)間管理，太多的管理工具沒有什么好處，只會(huì)讓自己陷入選擇的困境，不妨只選擇簡(jiǎn)單的時(shí)間管理工具，比如日歷。
五：刪減自己的任務(wù)，將主要精力投入到產(chǎn)出比很高的事情上。我們的時(shí)間和精力有限，不可能將所有的事情都做完、做好，這個(gè)時(shí)候就需要進(jìn)行刪減工作，越少越精，也就越高效。
六：充分利用碎片時(shí)間，將輕松簡(jiǎn)單的事情放在碎片時(shí)間來處理。比如自己制定的讀書計(jì)劃，可以在等車、排隊(duì)、坐車、上廁所等零碎的時(shí)間內(nèi)完成。
