現(xiàn)實(shí)有很多無奈,背景和天賦我們都無法控制,然而“努力”卻是我們可以控制的。你知道你所在城市凌晨4點(diǎn)的樣子嗎？下面小編給大家分享50個提升時間管理技能，希望能夠幫助大家!

50個提升時間管理技能

1.當(dāng)孩子做作業(yè)的時候，在旁邊做自己的工作。

2.學(xué)會追蹤自己的時間。

3.遵循80/20規(guī)則——80%的結(jié)果來自20%的行動。

4.制定具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、目的明確且及時的（SMART）目標(biāo)。

5.睡覺前列一個待辦事項(xiàng)清單。

6.將所有重要事項(xiàng)都安排進(jìn)日程表，而不僅僅是會議。

7.給任務(wù)設(shè)定一個時間限制，比如30分鐘或一個小時。

8.在周日計劃下周的工作。

9.在你的待辦事項(xiàng)清單上列出最重要的任務(wù)。

10.使用虛擬語音助手。

11.現(xiàn)在就做，不要等待靈感。

12.完美是成功的敵人，所以不要苛求完美。

13.在你的待辦事項(xiàng)列表中添加一個已完成事項(xiàng)列表。

14.不要一心多用。

15.暫停你的社交媒體。

16.將你的注意力集中在一個電腦顯示器或一個網(wǎng)頁瀏覽器標(biāo)簽上。

17.創(chuàng)建會議議程，將其與會議邀請一起發(fā)出。

18.不要在收到郵件或Slack信息后馬上回復(fù)。

19.充分利用等待時間（在商店排隊結(jié)賬、等待食物到來等）。

20.不要把會議安排到上午10點(diǎn)以后。

21.在不撕破臉的前提下學(xué)會說“不”。

22.確保你得到適當(dāng)休息。

23.排除讓你無法集中注意力的干擾。

24.在舒適區(qū)之外花點(diǎn)時間來增加你的自信心。

25.記住那些對自己很重要的人的日程安排。

26.不要糾結(jié)于非得完成待辦事項(xiàng)清單上的所有事項(xiàng)。

27.了解自己的生物鐘，清楚自己是在早上、下午還是晚上效率和表現(xiàn)更好。

28.對于在家里工作的一些壞習(xí)慣，要學(xué)會改正。

29.給自己安排放松的時間。

30.把特定的工作留到效率比較高或比較低的時候做，比如將重要的或需要深入開展的工作放在上午，將一些不太重要的會議放在下午。

31.要客觀地確定任務(wù)的優(yōu)先順序。

32.確保你有足夠的睡眠，因?yàn)槠＞氲娜烁菀淄涎印?/p>

33.組織一個文件管理系統(tǒng)。

34.重新評估你習(xí)慣放在上午的任務(wù)。

35.使用語音發(fā)短信，尤其是在開車的時候。

36.學(xué)會委派任務(wù)。

37.每天至少鍛煉30分鐘。

38.可以把某些工作進(jìn)行外包。

39.掌控局面，確保完成那些想要完成的事情。

40.在一天的工作時間里，進(jìn)行多次段時間休息。

41.多花點(diǎn)時間呼吸大自然。

42.確保在工作和會議之間留出一些時間。

43.建立每日例行公事。

44.尋找靈感，比如探索在周末做什么會讓自己更接近成功。

45.每天開始時都要有一個清晰的想法，知道自己今天需要做什么。

46.平衡自己的內(nèi)在能量，而不是時間。

47.對相似的任務(wù)進(jìn)行批處理。

48.做得越少越好。

49.用好習(xí)慣代替壞習(xí)慣。

50.充分利用AI智能時間保護(hù)功能。

麥肯錫30秒電梯理論

麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備也無法在電梯從30層1層運(yùn)行的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要的客戶。

從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。

麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒電梯理論”或稱“電梯演講”。

帕累托原則

這是由19世紀(jì)意大利家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。比如，總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤；世界上創(chuàng)造了80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。

根據(jù)這一原則，我們應(yīng)當(dāng)對要做的事情分輕重緩急，進(jìn)行如下的排序：

A．重要且緊急（比如救火、搶險等）——必須立刻做。

B．重要但不緊急（比如學(xué)習(xí)、做計劃、與人談心、等）——只要沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。

C．緊急但不重要（比如有人因?yàn)榇颉叭币弧倍o急約你、有人突然打電話請吃飯等）——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則，而不是把“重要”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。

D．既不緊急也不重要（比如、消遣等事情）——有閑工夫再說。