每個人的一天都有24小時,但不同的人,卻會過出完全不一樣的24小時,只有那些真正會安排一天時間的人,才算得上高效能人士,才能成為少數(shù)的領(lǐng)先者，下面小編給大家分享做好時間管理的方法，希望能夠幫助大家!
做好時間管理的方法
尋找內(nèi)在的動機
做一件事情的動機越明確效率越高，達到目標的欲望就越強。我們學(xué)習(xí)管理時間之前先問問自己，我為什么要學(xué)習(xí)管理時間呢？從為什么開始，搞清楚問題的根源是什么。為什么我們的時間不夠用？為什么我要早起？關(guān)注自己的想法，知道自己為什么要做這件事的時候，你才會知道要做什么和怎么去實現(xiàn)它。
2.養(yǎng)成良好的時間使用習(xí)慣
如果你細心觀察，就 會發(fā)現(xiàn)生活中有些人很自律，他們堅持早起做運動，工作按時完成，業(yè)余時間還能主動提升自己，工作上按部就班，生活中井井有條，他們好像有用不完的意志力？但其實不然，因為有些他們早已養(yǎng)成了習(xí)慣。一個動作被我們養(yǎng)成習(xí)慣了以后，就跟本不需要動用你的意志力了，就好像我們剛開始練車，要時刻保持專注，但當你拿了駕照開了三個月后。我相信你掛檔剎車加油都可以反應(yīng)迅速。想都不用想你就已經(jīng)完成了這個動作。因此養(yǎng)成良好的時間使用習(xí)慣，能夠讓我們消耗最少的意志力，更有效的管理時間。
3.管理好你的心里能量
《聰明人是如何管理時間》的這本書，提到一個全新的時間管理概念。那就是我們每個人的意志力都有限，用完就沒有了。如何利用好意志力是提高你時間管理的關(guān)鍵。事實上，無論是和朋友聊天考慮該怎么回復(fù)信息，還是決定今天要穿什么樣的衣服，都會消耗我們的意志力。但是我們還是可以找到一些方法，讓我們的意志力用在最重要的事情上面。首先把你一天要做的事情列出一個清單，然后根據(jù)你以往的習(xí)慣來判斷那件事情可能會有的情緒，根據(jù)這些情緒的能量去安排你一天的計劃。比方說我通常散步回來后，比較神清氣爽，這時候就適合做一些需要思考和創(chuàng)造力的事情。到了下午后我比較萌，就適合做一些簡單而不需要思考的事情。合理利用你的心里能量讓你工作效率翻倍。
4.諒解你自己
我們制定了計劃，制定了習(xí)慣養(yǎng)成的目標，希望自己每天堅持做下去。我相信我們很多人一開始的時候都是信心滿滿，但是你真的每天能堅持嗎？這期間你一定會遇到很多困擾，又或者是突發(fā)的狀況，讓你不能完成計劃?；叵肫饋淼臅r候，你產(chǎn)生了深深的愧疚感，然后你又下定決心，下一次一定要堅持。而事實上這樣的事情還是會再次發(fā)生。但是你大可不必自責(zé)，因為大部分的人都和你一樣，所以我們要學(xué)習(xí)用平常的心態(tài)，去看待它，學(xué)會體諒自己，你才能更好的堅持下去。
時間管理的基本操作流程
1.記錄時間花銷
選擇一個星期的時間，每天記錄下自己所做的事情，然后做一個分類，例如讀書、寫稿、和朋友聊天、打游戲等等，并且作時間花銷的統(tǒng)計。在一周結(jié)束之后，就可以分析一下，這周你的時間都花在了哪些地方，有沒有哪些地方所花費的時間超出了預(yù)期，哪些地方所花費的時間是合理的，都標識出來。
2.分配時間資源
一天有24個小時，一個星期有168個小時，這168個小時你打算怎么安排，可能63個小時用來上班，7個小時用來通勤，吃喝拉撒睡分別又計劃用幾個小時，如果你喜歡讀書，你又打算調(diào)配多少小時用在讀書上？
3.優(yōu)化時間分配。
計劃趕不上變化。因此，你的計劃大部分時候都會超出預(yù)期，可能你打算一個星期內(nèi)要分配56個小時在睡眠上，但實際上，因為工作量加大，那個星期只用了42個小時。因此，做好了規(guī)劃，還要根據(jù)實際情況來作調(diào)整。
4.基于人生目標的時間管理
對于時間的分配，每個人的衡量標準都不同，對時間的配額也將會不一樣。比如，對于一些人來說，跑步一小時比看書一小時對他本人來說更重要，因此，可能他會選擇減少閱讀一小時。簡單來說，就是基于你個人的價值觀來分配時間。
學(xué)會時間管理的方法
1.善用鬧鐘。
彼得布萊格曼提出，我們可以給工作時間內(nèi)每小時定一個鬧鐘。它會強制性地打斷你正在做的事情，提醒你反思自己正在做的，是不是你真正想做的。如果你生活中經(jīng)常不知不覺失去了時間，那就很適合用這個。它會把你的時間顆粒度縮短到一個小時，要知道，王健林馬云這些人的時間顆粒度通常只有五分鐘，而股神巴菲特甚至只有一分鐘。
時間顆粒度的長短很大程度上決定了你的一生！ （這是一個有趣的名詞，后頭有機會我們再討論）
2.列出不要做或者避免做的事情，比如無聊的酒會應(yīng)酬和打游戲。
馬云說，我從不看別人是怎么成功的，我只關(guān)注人家是怎么失敗的。從人家的失敗中，吸取教訓(xùn)，做到不失敗，本身就是一種成功。同樣的，對于你來說，是什么東西一直折磨著你，牽絆著你，阻止你前進。直面他，上去把這扇門關(guān)上吧，你將真正變回那個純粹的你！
3.工作必有輸出。
你不知道，當你學(xué)會自我輸出后，你會變成一個怎樣的自己？
我想學(xué)習(xí)寫歌，于是我聽了一首歌，思考這首歌的形式，旋律，于是我的腦子里一個關(guān)于歌曲的倉庫被打開了。我每次聽完，稍稍做個筆記，總結(jié)一下自己的想法。就這樣，不斷聽不斷記，你會發(fā)現(xiàn)，你自然而然進入了一種學(xué)習(xí)的狀態(tài)。這種自我學(xué)習(xí)態(tài)，是人類一種級別相當高的精神狀態(tài)。我稱之為“圣人狀態(tài)”。
每件事，你都可以重新學(xué)習(xí)。每扇門，你都可以重新打開。世界是如此精彩，你還有時間揮霍嘛？你會體驗到，那種名為“學(xué)霸”的樂趣。學(xué)霸學(xué)霸，只是比一般人多一點好奇心，多一點專注罷了。你在一個領(lǐng)域呆久了，一樣可以變成專家，很簡單。只要你會自我迭代，不斷輸出。
4.善用便簽。
這是你面對任務(wù)，分解任務(wù)的一個最直接的界面。手機，電腦，你得保證隨時能看見，你得知道你自己現(xiàn)在處在任務(wù)的哪個位置，下面應(yīng)該怎么做？這個軟件有很多，你可以用系統(tǒng)自帶的便簽，也可以用印象筆記，極簡筆記等可以同步到云端的App。 Ps：錘子系統(tǒng)有一個釘標簽的功能，很適合。
便簽得分短期和長期，這個之前我們說過。通過不斷分解長期任務(wù)，不斷優(yōu)化更新短期任務(wù)，你將隨時知道你的進程。時間管理最好的狀態(tài)，就是你知道這個時間應(yīng)該做什么，并且你正在做。
