一位典型的美國上班族每天真正花在工作上的時間只有可憐的90分鐘。
在90分鐘之外的所謂的 “工作時間”里，他們總能找到各種花式借口分散精力：看看新聞、上上網(wǎng)、玩會游戲，或者和同事閑聊，再吃點零食、喝杯咖啡也不錯;再假正經(jīng)一點的，還會裝模作樣地理理文件，處理下與工作毫不相關(guān)的郵件——簡直是拖延戰(zhàn)術(shù)之集大成者!即使到最后真的無“延”可拖了，打個盹兒發(fā)會小呆也比重新開始工作來得有吸引力。
先別急著指責(zé)他們——要知道，美國的上班族絕對是世界范圍內(nèi)公認(rèn)的高產(chǎn)一族。事實上，其他國家的上班族們真正用于工作的時間還不到90分鐘。
幾十年來，盡管為數(shù)不少的公司都對員工的“時間管理”和“生產(chǎn)效率”這兩個熱門話題下足了血本，類似上述的統(tǒng)計數(shù)據(jù)依然不見改觀。科技的確能讓我們的生產(chǎn)力大幅提升，卻也讓我們更容易分心。
普遍的問題在于，對當(dāng)今的腦力工作者，我們依然在用工業(yè)時代呆板落伍的工作模式要求他們。我們依然任性地重視“工作小時數(shù)”，但這一度量衡在衡量工作產(chǎn)能時能起到的作用僅僅應(yīng)建立在每小時產(chǎn)出相似的情形下——對于過去的機械性工作，這或許是很適用的，但它顯然不再適用于衡量腦力工作者的工作成就。
腦力勞動者高效工作一小時和低效工作一小時產(chǎn)生的差距到底能有多大?這么說吧，前者能達到的成績比后者的十倍還要更猛。
那么現(xiàn)在問題來了。既然如此，我們何苦要在辦公室里磨上那么長一段時間效率奇低的洋工呢?何不干脆就花上絕對高效的90分鐘，一口氣做完一整天的活呢?
能在90分鐘的時間里完成一整天的工作是怎樣的體驗?那會是一個怎樣的90分鐘呢?
“高效時段”
以下是一些實用的建議，它們會讓你擁有非常高效的90分鐘(我把每個90分鐘叫做一個“高效時段”)
1) 選定一個主題
像無頭蒼蠅一樣左一槍右一炮的戰(zhàn)術(shù)并不可取。你需要圈定一個清晰的主題，這樣大腦才能“加載”出一個單一的愿景并時刻圍繞著它轉(zhuǎn)動，工作也才能更有效率高。你選擇的主題可以是手頭上的某個項目，也可以是一個更寬泛的話題，比如經(jīng)營人際關(guān)系;只要能確保大腦可以為你提供單一、明確的愿景并且時刻圍繞著它思考、運轉(zhuǎn)，這樣的主題都是好主題。
2) 定義你的“終點線”
把每一個“高效時段”都看做是朝向終點線的沖刺跑。但問題是，終點線在哪兒呢?它到底長什么樣子?只有明確90分鐘后要完成的目標(biāo)，你才能真正做到專注。這樣即使最后也沒能沖過終點線也不必?fù)?dān)心，它的存在只是為了讓你更專心。所以你只需要瞄準(zhǔn)目標(biāo)，偶爾的錯過也無關(guān)緊要。舉例說明：撰寫并發(fā)表一篇新博客文章。把郵箱里的信件全部處理完畢。為下周所有的“高效時段”提前做好規(guī)劃。
3) 列出具體行動步驟
針對接下來要完成的任務(wù)，你需要有一個詳細(xì)的行動清單——當(dāng)然并不是所有的任務(wù)都有這個必要，特別是一些在你看來再明晰不過的任務(wù)。比如我就不會在寫作前列一遍將要走的每一個步驟，因為我對它們早已了然于心。
但在一些并不熟悉的項目開始前，我一定會先進行一番頭腦風(fēng)暴，列出行動的步驟。比如：首先要把郵箱里的垃圾郵件和廣告郵件全部刪除;接著，以每條不超過2分鐘的速度快速處理所有能簡單回復(fù)的消息;隨后，給需要詳細(xì)回復(fù)的長郵件分類并標(biāo)明優(yōu)先級;最后才是從最重要的長郵件開始著手回復(fù)。有時候我們不得不對屈從于一個現(xiàn)實，那就是花時間區(qū)回復(fù)剩下那些不重要的郵件幾乎是浪費時間。90分鐘到了之后盡管把它們都刪掉就好了。
4) 保證“零干擾”
你需要盡可能地保證在“高效時段”里不會被任何事物或情況打擾。如果真有必要，不妨直接點，提前告訴別人——“接下來的90分鐘我沒空”，讓他們之后在來找你。如果可以的話，鎖上房門也是不錯的方法。如果在當(dāng)前的工作環(huán)境里，你無法確保自己不被打擾，那就換個地方進行focus block。如果真能確保自己絕不可能被任何因素打擾，你就能夠更專注，同時也就更高效。
5) 快馬加鞭地工作
腦子要轉(zhuǎn)得快，身手要夠靈活。如果你發(fā)現(xiàn)自己的行動減緩了，趕快加速。想象你正處在一場激烈的比賽中，整個90分鐘你都必須保持高強度的節(jié)奏。90分鐘之后你有的是時間休息。當(dāng)然快速工作的本領(lǐng)還是要靠多練習(xí)，熟能生巧。
6) 拒絕走神
在每個“高效時段”期間，你只能做預(yù)先設(shè)定好的工作，心無旁騖。關(guān)掉手機，關(guān)掉一切可能打擾到你的消息提示。用不到網(wǎng)的話就把網(wǎng)絡(luò)連接斷掉;90分鐘內(nèi)不要查新郵件;你也不需要什么“喝杯咖啡休息一下”、“餓了嗎來塊士力架”之類的借口。當(dāng)然，人有三急，真的有需要還是要去洗手間一趟的，這方面倒是不必過分苛求自己。
VIA：Steve Pavlina，譯者迫切需要肩部馬殺雞的賴嘉津
在90分鐘之外的所謂的 “工作時間”里，他們總能找到各種花式借口分散精力：看看新聞、上上網(wǎng)、玩會游戲，或者和同事閑聊，再吃點零食、喝杯咖啡也不錯;再假正經(jīng)一點的，還會裝模作樣地理理文件，處理下與工作毫不相關(guān)的郵件——簡直是拖延戰(zhàn)術(shù)之集大成者!即使到最后真的無“延”可拖了，打個盹兒發(fā)會小呆也比重新開始工作來得有吸引力。
先別急著指責(zé)他們——要知道，美國的上班族絕對是世界范圍內(nèi)公認(rèn)的高產(chǎn)一族。事實上，其他國家的上班族們真正用于工作的時間還不到90分鐘。
幾十年來，盡管為數(shù)不少的公司都對員工的“時間管理”和“生產(chǎn)效率”這兩個熱門話題下足了血本，類似上述的統(tǒng)計數(shù)據(jù)依然不見改觀。科技的確能讓我們的生產(chǎn)力大幅提升，卻也讓我們更容易分心。
普遍的問題在于，對當(dāng)今的腦力工作者，我們依然在用工業(yè)時代呆板落伍的工作模式要求他們。我們依然任性地重視“工作小時數(shù)”，但這一度量衡在衡量工作產(chǎn)能時能起到的作用僅僅應(yīng)建立在每小時產(chǎn)出相似的情形下——對于過去的機械性工作，這或許是很適用的，但它顯然不再適用于衡量腦力工作者的工作成就。
腦力勞動者高效工作一小時和低效工作一小時產(chǎn)生的差距到底能有多大?這么說吧，前者能達到的成績比后者的十倍還要更猛。
那么現(xiàn)在問題來了。既然如此，我們何苦要在辦公室里磨上那么長一段時間效率奇低的洋工呢?何不干脆就花上絕對高效的90分鐘，一口氣做完一整天的活呢?
能在90分鐘的時間里完成一整天的工作是怎樣的體驗?那會是一個怎樣的90分鐘呢?
“高效時段”
以下是一些實用的建議，它們會讓你擁有非常高效的90分鐘(我把每個90分鐘叫做一個“高效時段”)
1) 選定一個主題
像無頭蒼蠅一樣左一槍右一炮的戰(zhàn)術(shù)并不可取。你需要圈定一個清晰的主題，這樣大腦才能“加載”出一個單一的愿景并時刻圍繞著它轉(zhuǎn)動，工作也才能更有效率高。你選擇的主題可以是手頭上的某個項目，也可以是一個更寬泛的話題，比如經(jīng)營人際關(guān)系;只要能確保大腦可以為你提供單一、明確的愿景并且時刻圍繞著它思考、運轉(zhuǎn)，這樣的主題都是好主題。
2) 定義你的“終點線”
把每一個“高效時段”都看做是朝向終點線的沖刺跑。但問題是，終點線在哪兒呢?它到底長什么樣子?只有明確90分鐘后要完成的目標(biāo)，你才能真正做到專注。這樣即使最后也沒能沖過終點線也不必?fù)?dān)心，它的存在只是為了讓你更專心。所以你只需要瞄準(zhǔn)目標(biāo)，偶爾的錯過也無關(guān)緊要。舉例說明：撰寫并發(fā)表一篇新博客文章。把郵箱里的信件全部處理完畢。為下周所有的“高效時段”提前做好規(guī)劃。
3) 列出具體行動步驟
針對接下來要完成的任務(wù)，你需要有一個詳細(xì)的行動清單——當(dāng)然并不是所有的任務(wù)都有這個必要，特別是一些在你看來再明晰不過的任務(wù)。比如我就不會在寫作前列一遍將要走的每一個步驟，因為我對它們早已了然于心。
但在一些并不熟悉的項目開始前，我一定會先進行一番頭腦風(fēng)暴，列出行動的步驟。比如：首先要把郵箱里的垃圾郵件和廣告郵件全部刪除;接著，以每條不超過2分鐘的速度快速處理所有能簡單回復(fù)的消息;隨后，給需要詳細(xì)回復(fù)的長郵件分類并標(biāo)明優(yōu)先級;最后才是從最重要的長郵件開始著手回復(fù)。有時候我們不得不對屈從于一個現(xiàn)實，那就是花時間區(qū)回復(fù)剩下那些不重要的郵件幾乎是浪費時間。90分鐘到了之后盡管把它們都刪掉就好了。
4) 保證“零干擾”
你需要盡可能地保證在“高效時段”里不會被任何事物或情況打擾。如果真有必要，不妨直接點，提前告訴別人——“接下來的90分鐘我沒空”，讓他們之后在來找你。如果可以的話，鎖上房門也是不錯的方法。如果在當(dāng)前的工作環(huán)境里，你無法確保自己不被打擾，那就換個地方進行focus block。如果真能確保自己絕不可能被任何因素打擾，你就能夠更專注，同時也就更高效。
5) 快馬加鞭地工作
腦子要轉(zhuǎn)得快，身手要夠靈活。如果你發(fā)現(xiàn)自己的行動減緩了，趕快加速。想象你正處在一場激烈的比賽中，整個90分鐘你都必須保持高強度的節(jié)奏。90分鐘之后你有的是時間休息。當(dāng)然快速工作的本領(lǐng)還是要靠多練習(xí)，熟能生巧。
6) 拒絕走神
在每個“高效時段”期間，你只能做預(yù)先設(shè)定好的工作，心無旁騖。關(guān)掉手機，關(guān)掉一切可能打擾到你的消息提示。用不到網(wǎng)的話就把網(wǎng)絡(luò)連接斷掉;90分鐘內(nèi)不要查新郵件;你也不需要什么“喝杯咖啡休息一下”、“餓了嗎來塊士力架”之類的借口。當(dāng)然，人有三急，真的有需要還是要去洗手間一趟的，這方面倒是不必過分苛求自己。
VIA：Steve Pavlina，譯者迫切需要肩部馬殺雞的賴嘉津
