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即興演講的提綱怎么寫

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即興演講在演講中的比例非常大,占到了80%以上。大到被臨時(shí)邀請(qǐng)登上幾百上千人的舞臺(tái)上發(fā)言,小到平時(shí)的各種面試、遇到老板時(shí)被提問。下面給大家分享一些關(guān)于怎樣鍛煉即興演講的水平,希望對(duì)大家有幫助。

如何鍛煉即興發(fā)言的技巧

一、擁有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的意愿

即興演講關(guān)系到語言、腳本及表演。不過在選擇語言或打底稿之前,還需要有正確的思維方式。正確的思維模式,包括領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)、傾聽、真實(shí)、專注和尊重。

我們要有做領(lǐng)導(dǎo)者的意愿,也就是一種想要感染他人的欲望:不管是幫助他人形成自己的觀點(diǎn)、影響他人行為,還是在人際層面與他們聯(lián)結(jié)并使其感受到工作場(chǎng)所或生活的美好。

把握這些機(jī)會(huì)意味著我們?cè)谕诰蜃约旱念I(lǐng)導(dǎo)力,把轉(zhuǎn)瞬即逝的機(jī)會(huì)變?yōu)橛篮?,使這些機(jī)會(huì)對(duì)他人產(chǎn)生影響。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的意愿會(huì)使我們朝著目標(biāo)邁進(jìn),與外部客戶、員工同事和內(nèi)部客戶積極建立聯(lián)系,但這并不是說無論在走廊看見誰都要說話,無論乘電梯遇到哪位主管都一一溝通。

睿智的領(lǐng)導(dǎo)者知道什么時(shí)候應(yīng)當(dāng)抓住領(lǐng)導(dǎo)力時(shí)刻,選擇最佳時(shí)刻。

1.選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn)

選擇合適的時(shí)間。首先,在分享自己的想法時(shí)不能太趕早但也不能讓人等太久。另一方面,讓員工等待太長時(shí)間才告知公司計(jì)劃會(huì)導(dǎo)致謠言橫行,給員工帶來更多的困惑。

選擇適宜的地點(diǎn)。公共空間不適合談?wù)撁舾性掝}。在公共場(chǎng)合,彼此都無法充分討論問題,而且這種隨口而出的話只會(huì)加劇本來就很緊張氣氛。最好的處理辦法是閉門談?wù)摗?/p>

2.整理思路

杰出的即興演講者不會(huì)在講話中用“嗯”“啊”,他們的演講從一開始就思路清晰。對(duì)于即興演講者來說,這可能是最艱巨的挑戰(zhàn),畢竟在即興時(shí)刻,我們可能只有幾秒鐘時(shí)間整理思路。

面對(duì)這種情形,很多人都有一種傾向,全一股腦地把所思所想都傾瀉出來。更糟糕的是,有些想法不如不說,諸如對(duì)他人的批評(píng)或是對(duì)當(dāng)下正在討論的話題的一些不成熟的見解,都屬于需要嚴(yán)加控制的有害言論。對(duì)此,最好的解決辦法是,想好再說。

3.獲得觀眾充分的注意力

如果我們?cè)诎l(fā)表講話,員工卻不認(rèn)真傾聽,那么我們就不可能展示領(lǐng)導(dǎo)力。即便我們的講話內(nèi)容很有分量,即便我們感覺到聽眾已經(jīng)注意到我們要講話了,我們也不能馬上就講,應(yīng)當(dāng)短暫等待一下,直到獲得全場(chǎng)的注意力。

會(huì)議發(fā)言也同樣,一定要等到吸引全場(chǎng)觀眾的注意力后再講話。獲得關(guān)注的過程比較有挑戰(zhàn)性,首先要調(diào)整自己,讓自己保持在預(yù)備狀態(tài)中,當(dāng)對(duì)話出現(xiàn)暫停,馬上抓住機(jī)會(huì)開始講話。一旦開始講話,就一定要語氣堅(jiān)定,并繼續(xù)抓住大家的注意力,比如我們可以這么說,“有些重要的事情要和大家說”。放心,觀眾會(huì)接受我們的暗示,全然跟著我們的思路走的。

4.談?wù)搩?nèi)容要有價(jià)值

每次舉手示意想發(fā)言或想張口說話時(shí),確保自己有話可說,并且所講的值得大家關(guān)注,除此之外,發(fā)言也應(yīng)符合我們的身份。

如果感覺沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容可分享,最好先別說,聽聽別人怎么說。領(lǐng)導(dǎo)者不會(huì)浪費(fèi)別人的時(shí)間,他們講話清晰明確、充滿熱情并切中要害。任何時(shí)候,如果有人提出及時(shí)的想法、提供有說服力的案例或感染他人采取行動(dòng),那么這個(gè)人的話就是“有價(jià)值”的。

5.建立關(guān)系

抓住領(lǐng)導(dǎo)力,時(shí)刻構(gòu)建更加穩(wěn)固的關(guān)系,不管是與同事、老板、導(dǎo)師、客戶,還是與我們社交圈子里的某個(gè)人。作為領(lǐng)導(dǎo)者,建立關(guān)系還包括識(shí)別出那些需要被重視的人。

需要注意的是,不要在領(lǐng)導(dǎo)力時(shí)刻讓對(duì)話“超負(fù)荷”,正如巴特.埃格納爾所解釋的:“如果我們剛剛花了一整天的時(shí)間和團(tuán)隊(duì)討論戰(zhàn)略,那么吃晚餐的時(shí)候就別再談?wù)搼?zhàn)略問題了;如果我們剛剛向CEO介紹了投資方案,茶歇的時(shí)候就饒了她,別再給她講投資的關(guān)鍵信息了。我們就應(yīng)當(dāng)知道什么時(shí)候聽眾能接受信息,什么時(shí)候不能。”

6.面對(duì)面溝通

面對(duì)面溝通遠(yuǎn)比其它溝通方式更為有效。所以,如果我們是領(lǐng)導(dǎo)者,盡我們所能面對(duì)我們的傾聽者。

7.得體溝通

自下而上的領(lǐng)導(dǎo)可能是最為艱難的一種領(lǐng)導(dǎo)方式,我們展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意愿時(shí),不能有阿謏奉承的味道但也不能專橫跋扈。如果在公司和一位級(jí)別比我們低的人說話,要溫和坦率而不應(yīng)當(dāng)傲慢;如果在組織進(jìn)行橫向溝通,注意不要侵犯別人的領(lǐng)域。

8.意識(shí)到“麥克風(fēng)始終開著

領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)識(shí)到,他們?cè)跁?huì)議上發(fā)表的任何言論,其他人都可能會(huì)獲悉,即使是閉門會(huì)晤。當(dāng)我們和朋友、同事外出喝酒時(shí),一定要記住隔墻有耳,不要說任何我們不希望事后被傳播的話。即使是對(duì)某個(gè)同事隨意的一句評(píng)論,比如他有問題,也很容易會(huì)被傳回辦公室。

二、成為一名聽眾

傾聽的第一個(gè)層面是身體層面的傾聽,但這并不意味著僅僅通過我們的耳朵接收信息。當(dāng)我們處于積極傾聽的狀態(tài)中,我們的整個(gè)身體都應(yīng)當(dāng)參與其中。我們的肢體語言會(huì)說明我們?nèi)绾闻c他人相處,并發(fā)出信號(hào)顯示我們是否在傾聽他人。

肢體語言可以使我們成為一個(gè)更好或更差的溝通者。當(dāng)用目光接觸,我就可以更好地傾聽。當(dāng)我的身體轉(zhuǎn)向聽眾時(shí),聽眾會(huì)感覺到我的投入。同樣,當(dāng)我關(guān)閉智能手機(jī)時(shí),表示我會(huì)專心傾聽。

專注的身體傾聽從肢體語言開始,肢體語言會(huì)透露我們對(duì)別人是否感興趣。放下雙手和手臂,將身體朝向我們正在與之交談的人。

把頭部和身體微微向講話者前傾。調(diào)動(dòng)自己的聲音,使其更具表現(xiàn)力。注視對(duì)方的眼睛,即使是小組會(huì)議,即使那個(gè)人不是在單獨(dú)和我們說話。另外,還要微笑、點(diǎn)頭、示好。如果想回應(yīng),稍作暫停非常重要,它在告訴對(duì)方:“我在思考我們剛剛說的話?!?/p>

所有這些身體行為都在表達(dá):“我在乎,我想理解,我想傾聽?!边@些身體行為也會(huì)鼓勵(lì)我們把注意力放在對(duì)方身上,讓我們更清楚地了解對(duì)方;同時(shí)也會(huì)鼓勵(lì)對(duì)方更加開誠布公。

有效的傾聽還包括讀懂對(duì)方的肢體語言。如果有人佝僂著、無精打采,這說明我們沒有打動(dòng)他們;有人拿起了智能手機(jī),說明他對(duì)我們的話充耳不聞。觀察人們的肢體語言,問自己“他們看起來是在聽嗎”。如果不是,那么馬上改變講話節(jié)奏、聲音或信息。這就是即興的美妙之處,可以隨時(shí)調(diào)整。

三、保持真實(shí)

展示真實(shí)的策略:

第一,真實(shí)地處于當(dāng)下。分享當(dāng)下是指我們要守在“那一時(shí)刻”,把心放在那個(gè)時(shí)刻,開誠布公地對(duì)話,以及跟與我們對(duì)話的人建立緊密聯(lián)系。

第二,分享我們的想法。真實(shí)性意味著有勇氣分享我們的觀點(diǎn)和看法。

第三,分享我們的信念和價(jià)值觀。

第四,分享我們的感受。分享感受的一個(gè)重要途徑是,向我們的工作、團(tuán)隊(duì)成績、好的想法,我們的愿意和團(tuán)隊(duì)成員展示熱情。

第五,分享我們的脆弱。要愿意分享自己的脆弱,當(dāng)然這種脆弱不能削弱我們的領(lǐng)導(dǎo)力。分享脆弱是分享關(guān)于不安全感、不足或失誤的感受,這和削弱領(lǐng)導(dǎo)力之間有明顯的分別。

第六,分享我們的故事。對(duì)我們的雇主、老板、同事、客戶或朋友來說,沒什么比我們分享一個(gè)鼓舞人心的故事更讓大家對(duì)我們產(chǎn)生親密感。

四、保持專注

想知道講話者的觀點(diǎn)是否明確,看他們使用贅詞(比如“呃”“我們知道”“我的意思是”“好吧,在我看來”等)的情況就會(huì)略知一二。

講話者在使用這些詞和短語時(shí),其實(shí)正在琢磨要說什么。即使是最有智慧、最有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)者也會(huì)有這種傾向,一位大家評(píng)價(jià)很高的CEO被問到公司的某種技術(shù)計(jì)劃時(shí),他這么說的:“我認(rèn)為人工智能的可能性非常廣泛,我不知道……很難說……呃……我認(rèn)為這是一個(gè)有趣問題……呃……這只要能是一個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域,但是我們要做的事還有待觀察……我們有人在做這件事。時(shí)間會(huì)證明一切?!?/p>

那么解決方法是什么呢?

1.鼓勵(lì)自己不要只因?yàn)橄矚g聽自己的聲音就說、說、說;

2.避免信息傾瀉,要提練想法。史蒂夫.喬布斯會(huì)把他的演講提煉成一句話。他告訴那些粉絲說:“今天蘋果將徹底改變電話,原因如下?!?/p>

能否重點(diǎn)突出,關(guān)系到即興講話的成敗。長篇大論或者偏離主題都會(huì)失去聽眾;保持重點(diǎn)突出則可以讓聽眾把注意力放在那些我們想讓他們知道或關(guān)心的事情上。以重點(diǎn)突出的講話為基礎(chǔ),引領(lǐng)當(dāng)下力量,能夠讓聽眾集中注意力。

五、保持尊重

對(duì)于一些人來說,表現(xiàn)不敬可能是一種很容易出現(xiàn)的、難以抗拒的反應(yīng),但是我們應(yīng)該極力避免。發(fā)泄情緒可能會(huì)讓我們當(dāng)下感受好一點(diǎn),但在別人眼里卻非常不好,會(huì)損害我們的聲譽(yù)和職業(yè)發(fā)展。

坦率地說,真誠、敞開心扉的講話并不意味著隨心所欲,隨著即興演講發(fā)言變得越來越普遍,隨著組織層級(jí)和組織界限的模糊,每個(gè)人都需要有尊重的意識(shí)。

尊重應(yīng)當(dāng)成為我們即興談話的核心價(jià)值。要做到這一點(diǎn),我們必須把它作為我們思維的一部分。尊重自己及他人的人擁有積極正面的風(fēng)格,讓人印象深刻。辦公室是我們學(xué)習(xí)和實(shí)踐尊重他人的好地方。作為領(lǐng)導(dǎo)者,有責(zé)任使公司以及和我們一同工作的人更具實(shí)力、更有能力。激勵(lì)他人并讓大家同心協(xié)力不僅需要令人贊嘆的想法,還必須向大家表示尊重并認(rèn)可他們的擔(dān)憂。這樣做,我們將擁有意愿聆聽我們的聽眾以及渴望追隨我們的員工。

六、做好準(zhǔn)備

雖然每位演講者講話都很像是“即興”的,但其實(shí)他們都事先做了很多練習(xí),準(zhǔn)備了不同形式的草稿。

無論準(zhǔn)備時(shí)間有多長,三周、三天、三分鐘還是三秒鐘。積極利用時(shí)間組織想法非常重要,這樣我們能夠傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)力。保羅.瓦利說得好:“只有當(dāng)一個(gè)人真正了解演講主題而且已經(jīng)完全準(zhǔn)備好講話的時(shí)候,在演講時(shí)跟著感覺走才是適宜的。什么都不準(zhǔn)備跟著感覺走很容易讓自己陷入尷尬的境地,到時(shí)候我們只能胡亂說一些我們不了解的東西?!?/p>

準(zhǔn)備即興講稿的第一步是了解要講的主題。首先是學(xué)科知識(shí)。人們期望我們展示出我們對(duì)正在討論的話題有扎實(shí)的知識(shí)背景。其次是一般性知識(shí)。越博覽群書,在科學(xué)、政治和體育的發(fā)展方面越與時(shí)俱進(jìn),我們的觀點(diǎn)會(huì)越豐富,我們的演講就越有說服力。最后是經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)。最棒的即興演講者還會(huì)在演講時(shí)講述一些個(gè)人經(jīng)歷。

七、了解聽眾

事先分析聽眾會(huì)讓我們知道如何可以講得更好。假設(shè)我們是薪酬經(jīng)理,新的薪酬計(jì)劃剛剛獲批,與同事談這項(xiàng)計(jì)劃時(shí),我們需要為不同的同事定制不同的信息。

比如,與團(tuán)隊(duì)溝通時(shí)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)該計(jì)劃的好處; 和主管溝通時(shí)應(yīng)著重于我們?nèi)绾巫屵@項(xiàng)計(jì)劃獲批;與高層管理人員交談時(shí)要說明新計(jì)劃在吸引和留用人才、建立公司人才庫方面的作用。只有清楚地了解聽眾,才能更好地、有針對(duì)性地講話。講話中,要留意聽眾是否在聽。仔細(xì)留心聽眾的參與度和他們的注意力狀況,以確認(rèn)自己是否觸及他們的內(nèi)心。另外,要留意哪些觀點(diǎn)有吸引力。留意會(huì)場(chǎng),確認(rèn)大家抓著不放的那些想法。組織文化是怎樣的?每個(gè)組織都有特定的文化,這種文化定義著人們互動(dòng)的方式。如今組織的政治現(xiàn)狀如何?盡管今天組織比以前更加扁平,但機(jī)構(gòu)中依然存在著頂層和底層,以及二者之間的中間層。員工不應(yīng)當(dāng)對(duì)高級(jí)管理者低聲下氣或阿謏奉承,而應(yīng)該尊重他們所擔(dān)任的職務(wù)和他們?cè)跊Q策中所扮演的角色。不管是介紹產(chǎn)品、社交活動(dòng)談話、對(duì)員工進(jìn)行市政廳講話、參加求職面試,還是走廊的快速交談,即興談話之后都要問自己如下問題,“我對(duì)聽眾是否了解”“我對(duì)情況是否做了正確解讀”。這些事后評(píng)估非常重要,是我們提高演講技能的好方法。

八、領(lǐng)導(dǎo)者講話腳本

書介紹的模板簡單易行,模板包括四部分,以說服的基本原則為基礎(chǔ):

第一,用抓手來吸引聽眾。抓手內(nèi)容可以是對(duì)聽眾友好的問候,或是對(duì)前面討論的引述,或是延續(xù)某人的觀點(diǎn)。

第二,陳述要點(diǎn)。這部分涉及我們的觀點(diǎn),是即興講話腳本的核心所在。

第三,建立結(jié)構(gòu)體。本部分為講話要點(diǎn),構(gòu)建令人信服的案例,并提供明確的、有說服力的論據(jù)。

第四,以呼吁行動(dòng)結(jié)束。講話要點(diǎn)要轉(zhuǎn)化為行動(dòng),這部分講話即起到喚起行動(dòng)的作用。

這個(gè)包含四個(gè)部分的模板可以幫助講話者引領(lǐng)聽眾思維,并有力地說服聽眾。一定要把這四個(gè)部分刻在腦子里,在每一次即興發(fā)言時(shí)都使用它。

對(duì)于會(huì)議發(fā)言,可以只取抓手部分和要點(diǎn)部分:比如(抓手)“我完全同意我們的意見”,(要點(diǎn))“我們需要加強(qiáng)合作”。

九、突出要點(diǎn)

人之所以要表達(dá),他人之所以要傾聽,是因?yàn)橛小耙c(diǎn)”要交流。

正如瑪麗.維圖格在接受采訪時(shí)所說的:“證明我們有觀點(diǎn)至關(guān)重要。在任何會(huì)談中都有很多溝通交流,只要將要點(diǎn)表達(dá)清晰,無論是誰都能脫穎而出。”

出色的演講者都知道好的講話要點(diǎn)具備一些特征。通過一些練習(xí),我們也能夠?qū)⑦@些必備特征嵌入到即興講話的要點(diǎn)中。

我們需要將以下講話腳本要點(diǎn)部分的六個(gè)特征牢記在心。

第一,講話要點(diǎn)是我們的觀點(diǎn)。即將我們的想法濃縮成一個(gè)我們希望聽眾信服的觀點(diǎn)。

第二,要點(diǎn)是簡單、清晰的一句話。因?yàn)槿绻覀兊男畔⒉恢挂痪湓?,而是一個(gè)冗長而復(fù)雜的句式,聽眾就很難“理解它?!?/p>

第三,有吸引力。要點(diǎn)應(yīng)當(dāng)能夠吸引人心。

第四,要點(diǎn)承載著我們的信念。要確保首先自己要相信自己的講話要點(diǎn)。

第五,積極正面。講話要點(diǎn)應(yīng)當(dāng)能打動(dòng)整個(gè)會(huì)場(chǎng),確保要點(diǎn)包含希望、目標(biāo)、可能性和成就。

第六,清晰可辨。確保每個(gè)聽到我們講話的人都能夠識(shí)別出我們講話的要點(diǎn)。

十、提出令人信服的案例

成功的秘訣在于領(lǐng)悟以下四種組織模式,并為每個(gè)即興腳本選擇最好的模式。

1.原因模式。這種模式羅列各種原因及理由來支持主要觀點(diǎn)。

2.方法模式。這種模式顯示的是實(shí)現(xiàn)主要觀點(diǎn)可以采取的具體行動(dòng)方式,或者是那些必須完成的“事情”。

3.情況/反應(yīng)模式。當(dāng)講話要點(diǎn)涉及某種情況或挑戰(zhàn)而需要采取行動(dòng)時(shí),就可以使用這種模式。第一點(diǎn)可以描述情況或挑戰(zhàn),第二點(diǎn)可以描述如何回應(yīng)。

4.時(shí)間順序模式。這種模式通過時(shí)間序列來詳細(xì)描述講話要點(diǎn)。

以下案例幫助大家了解腳本的結(jié)構(gòu)體如何發(fā)揮作用:

抓手:周一我們有一個(gè)很好的機(jī)會(huì),面對(duì)面向客戶介紹情況。要點(diǎn):我知道我們可以成功地做好營銷。

結(jié)構(gòu)體:方法模式有幾種方法可以幫助我們做到這一點(diǎn)。首先,我們需要對(duì)計(jì)劃作清晰明確、讓人印象深刻的介紹。其次,我們需要具體說明如何幫助客戶接觸到他們的目標(biāo)受眾。最后,我們需要展示即將采取的戰(zhàn)略,即如何使用戶喜歡客戶的產(chǎn)品。呼吁行動(dòng):所以,讓我們每個(gè)人都行動(dòng)起來做好功課,為演示成功做好準(zhǔn)備,決不讓客戶懷疑我們的執(zhí)行力。

十一、開始與結(jié)束

1.以抓手部分開篇?!澳阋婚_口就征服了我!”這句臺(tái)詞來自電影《甜心先生》。這句臺(tái)詞總結(jié)了人們從一開始就想吸引聽眾、讓聽眾參與的愿望。無論是和同事、老板還是和朋友說話,開口說的第一個(gè)字就要吸引他們。

如果我們說的話沒有吸引力、沒有觸及他們的內(nèi)心,那么很可能我們講話會(huì)沒人聽。對(duì)于即興講話來說尤其如此。

有若干方法可以通過抓手和聽眾建立溝通的橋梁,可以直接稱呼名字,說一些關(guān)于他們事情、講他們?cè)?jīng)提出的某個(gè)觀點(diǎn)、提起曾經(jīng)和他們的某次對(duì)話、詢問他們的情況或者提出他們感興趣的事物。抓手的價(jià)值在于與聽眾建立融洽的關(guān)系。抓手部分不僅會(huì)隨著講話對(duì)象的不同而有所不同,而且還隨著即興情況的變化而變化。

2.以呼吁行動(dòng)結(jié)束可以采取多種形式:

(1)可以將話語權(quán)交給對(duì)話的另一方,可以這么說:“我的觀點(diǎn)就這些,我們的看法如何。”或者是“我們能完成這件事嗎”。

(2)呼吁行動(dòng)可以要求做出最終決定。

(3)呼吁行動(dòng)可以介紹項(xiàng)目推進(jìn)或活動(dòng)開展所需要的具體步驟。

(4)呼吁行動(dòng)還可以鼓勵(lì)他人。

十二、選擇語言

馬克.吐溫曾經(jīng)說“正確的語言和差不多正確的語言之間的區(qū)別是閃電和螢火蟲之間的區(qū)別。”

即興演講的時(shí)候,我們經(jīng)常會(huì)找不到正確的詞,而說了基本正確、甚至是錯(cuò)誤的詞,然后我們道歉、自我糾正或重新說一遍。進(jìn)退兩難的是,我們需要在現(xiàn)場(chǎng)選擇字詞,沒有時(shí)間思考、編輯、重寫或潤色。當(dāng)我們專注于講話的時(shí)候,這些詞已經(jīng)從我們嘴里跑了出來。

為了完善即興講話使用的語言,記住以下“4C原則”:清晰性、口語化、自信和協(xié)作性。

1.清晰性。想清楚。不清晰的語言來自不清楚的思維。想清楚,說具體;修改散文式腳本,刪減多余文字;摒棄專業(yè)術(shù)語,使用平實(shí)詞語。

2.口語化。即興語言應(yīng)該口語化,要和我們?cè)谌粘U勗挄r(shí)一樣簡潔。以下幾種方法可以讓語言聽起來更口語化:話語簡短。丘吉爾說:“一般地講,短話最佳,而簡短地表達(dá)常用語是最佳中的最佳?!倍叹浔绕痖L句,更易于理解。

不要太隨意。雖然即興講話應(yīng)該口語化,但還要盡量專業(yè)。避免“哦”“嗯”“知道了”等,這些詞會(huì)顯得我們的話太松散。

3.保持自信。當(dāng)即興講話時(shí),可以通過以下方式表達(dá)自信。說話語氣要自信。用“我相信”“我堅(jiān)信”“我一直在思考……”。去掉贅詞。避免像“呃……啊……哦……好…….就像……我們知道……說實(shí)話”或者任何類似的詞。不要使用較弱的詞匯:矯揉造作的修飾詞;不確定性的動(dòng)詞;過去式代替現(xiàn)在式;表達(dá)自我懷疑的詞;借口和防御性語言;陳詞濫調(diào)。當(dāng)心模棱良可的詞。最常見的有“也許”“可能”“基本上”“很大程度上”等。切掉提示語。常見的提示語是“我可能是錯(cuò)的”。“這只是一個(gè)想法”。

4.保持協(xié)作。減少“自我”的語言。過度使用與自我相關(guān)的語言。比如“我”或“我的”,這些語言應(yīng)該謹(jǐn)慎使用。禁止否定詞。合性的語言構(gòu)建關(guān)系,因此積極正面。要避免“我不能”或“我不會(huì)”,如“我將無法參加會(huì)議”可以簡單地說:“我很想?yún)⒓?,但我有其他?jì)劃?!惫膭?lì)不同的觀點(diǎn)。鼓勵(lì)人們發(fā)言并分享不同的觀點(diǎn)。重要的是,讓人感覺到我們考慮了每個(gè)人的意見,為集體做出了正確決定。認(rèn)可他人。無論是一對(duì)一對(duì)話還是小組討論,要讓聽眾感覺他們對(duì)我們來說意義重大。

十三、注意聲音

如果我們的聲音輕飄飄的,人們會(huì)愿意聽,我們的講話會(huì)聽起來感覺不確定。同樣,如果我們聲音太大或者太咄咄逼人,我們會(huì)得罪別人。

了解每種情況很重要,因?yàn)槊糠N情況下我們應(yīng)該使用的音量并不相同。如果我們?cè)陂_會(huì),我們的目標(biāo)是坐得離我們最遠(yuǎn)的人能夠聽到。、

如果在電梯里,我們正在和旁邊的某個(gè)人說話,那么我們的目標(biāo)應(yīng)該是只讓那個(gè)人聽到,而不是讓大家都聽到。

如果在開電話會(huì)議,我們的聲音則代表了我們整個(gè)人。我們的聲音應(yīng)該有力并有吸引力。我鼓勵(lì)人們?cè)陂_電話會(huì)議時(shí)站著說話,這樣聲音會(huì)更有力量。

如果我們?cè)诓蛷d排隊(duì)時(shí)和一位同事說話,聲音要比咖啡廳的喧鬧聲高,或者保持安靜,直到我們們?nèi)俗略俳徽劇?/p>

如果正在參加社交活動(dòng),看到一位客戶穿過房間,不要大聲喊,而要走過去,一對(duì)一交談。如果我們和很多高嗓門的人一起開會(huì),那么我們也需要把音量調(diào)高,這樣我們講話才能被聽到。

但是如果開會(huì)的人聲音都比較柔和,那么我們應(yīng)當(dāng)把自己的聲音也調(diào)低一些??傊?,要為每個(gè)情況找到適當(dāng)?shù)挠辛Σ⒆孕诺囊袅俊?/p>

十五、注重姿態(tài)

1.坐立筆直。以下姿態(tài)可以顯示力量和領(lǐng)導(dǎo)力的建議:盡可能站直或垂直;把頭高高抬起,下巴收起;保持肩膀平直:不要駝背或松散; 雙臂松開,在身體兩側(cè)保持自然放松,隨時(shí)可以作手勢(shì);雙腿不交叉,并牢牢站立; 保持不動(dòng)—要放松,而不是像石頭一樣僵硬。

2.開放性的手勢(shì)。切勿交叉雙臂,否則像是在防守或封閉;整個(gè)手臂伸向觀眾; 避免上臂貼著身體,下臂晃悠,手臂貼住身體,像“魚鰭”一樣;避免腕部過于頻繁地打手勢(shì)、動(dòng)作太快; 保持雙手張開,不要把雙手握在一起,不要雙手交疊,也不要把它們壓在桌子上。? 避免以下傳達(dá)負(fù)面信息的手勢(shì):攻擊性的手勢(shì)(拳頭、伸出的手指尖或舉起的手);緊張的手勢(shì)(搓手、把硬幣碰得叮當(dāng)作響或坐立不安);減弱自我的手勢(shì)(用手勢(shì)掩面部、遮住嘴巴或自我保護(hù)式地抓著脖子);梳理手勢(shì)(撫摸或甩頭發(fā)、觸摸或撫摸自己的臉)。

3.眼睛的力量。首先,用眼睛來研究觀眾,無論聽眾是一個(gè)人還是多個(gè)人,確保我們的講話要點(diǎn)被接受。其次,當(dāng)我們?cè)谥v每個(gè)要點(diǎn)的時(shí)候一定要看著觀眾。當(dāng)然沒有必要所有時(shí)間都看著對(duì)方,沒有人喜歡被一直盯著看。再次,用眼睛來“控制會(huì)場(chǎng)”。保持聯(lián)結(jié)的秘訣在于和聽眾保持一對(duì)一的目光接觸。最后,用眼睛表明我們?cè)诼爠e人說話。我們的目光會(huì)顯示我們?cè)陉P(guān)注、參與、回應(yīng)。

4.展示我們最美的笑容。

怎樣提高自身即興演講的能力

1.熟悉場(chǎng)地。爭取熟悉你要發(fā)表演講的環(huán)境。提早到達(dá)并巡視講臺(tái),練習(xí)使用麥克風(fēng)和其他輔助視覺設(shè)施。

2.熟悉聽眾。在聽眾進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)向他們致意。向一群友好的人演講總比對(duì)一群陌生人演講來得容易些。

3.熟悉你的講稿。如果你不熟悉你的稿子或者對(duì)它不滿意,你的緊張感就會(huì)增強(qiáng)。演練你的演講稿,并且做必要的修改。

4.放松自己。做些準(zhǔn)備活動(dòng)松弛緊張的神經(jīng)

5.設(shè)想你自己演講時(shí)的情景。想象你自己在侃侃而談,聲音洪亮、吐字清晰、充滿自信。倘能設(shè)想自己成功,你就一定會(huì)成功。

6.要意識(shí)到在場(chǎng)的人們希望你成功。聽眾希望你的講話興味昂然、催人向上、旁征博引且風(fēng)趣幽默。他們不愿看到你把事情搞砸。

7.不要道歉。假使你說到你的緊張或?yàn)槟阌X得任何講稿中感到不妥的地方表示歉意,你就可能是在提醒聽眾注意一些他們其實(shí)并未意識(shí)到的東西。對(duì)此絕口不提就是。

8.集中注意力于內(nèi)容上,而不是形式。把你的注意力從內(nèi)心的焦慮上解脫出來,轉(zhuǎn)向外在的演講內(nèi)容和聽眾。然后你的緊張感就會(huì)逐漸消失。

9.把緊張轉(zhuǎn)化為積極的動(dòng)力。要控制你的緊張情緒并把它變成活力和熱情。

10.積累經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)會(huì)帶來自信,后者是演講取得成效的關(guān)鍵。加入司儀俱樂部你就能學(xué)到你需要的經(jīng)驗(yàn)。

如何鍛煉演講能力

1.一個(gè)人的舉止動(dòng)作直接反應(yīng)了一個(gè)人的性格和做事的態(tài)度,所以我們要提高自己的演講水平不用求看什么多少天成為演講大師等書,自己找一面鏡子,練習(xí)一些基本的演講動(dòng)作,先讓自己不感到羞怯,才能在廣眾之下不拘束。

2.快速閱讀,不需要增加感情。

找?guī)讉€(gè)完整的演講稿,照著演講稿大聲、快速的讀出來,不要有停頓,及時(shí)有錯(cuò)誤也要掠過,不要停。就這樣不停的練習(xí)知道讀這篇演講稿的時(shí)候不會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)錯(cuò)誤。

3.有感情的誦讀。

打開錄音筆,照著演講稿有感情的朗讀,注意你要把前面的鏡子當(dāng)成是很多的觀眾來演講。不要像小學(xué)生讀課文一樣死板,這里所講的感情是那種收放自如的感覺。像講故事一樣能夠讓你的聽眾對(duì)其感興趣。切記不要照著所謂的名人的演講一味的模仿。

4.即興發(fā)揮式的演講鍛煉。


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