文秘(Secretary)是指經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文書(shū)學(xué)、秘書(shū)學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力等的人才。下面是小編給大家?guī)?lái)的文秘崗位職責(zé)要求，希望能夠幫到你喲!
文秘崗位職責(zé)要求
一、文件服務(wù)
[基本職責(zé)]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。
[工作要點(diǎn)]
在文件的傳遞中，應(yīng)堅(jiān)持“哪來(lái)哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領(lǐng)導(dǎo)閱簽后，應(yīng)退回秘書(shū)科或有關(guān)承辦科室，不要橫向傳遞。
對(duì)有關(guān)部門(mén)或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請(qǐng)示件，一般應(yīng)先交秘書(shū)科處理，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。
對(duì)各部門(mén)、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請(qǐng)示件，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人的抄送件上簽批;確實(shí)需要批示的，各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書(shū)科統(tǒng)一處理，不要直接轉(zhuǎn)辦。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān)，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。
及時(shí)收發(fā)、呈送和清退閱批文件。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的，及時(shí)草擬《抄告單》，并送秘書(shū)科統(tǒng)一編發(fā)。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)中形成的文件、資料，應(yīng)注意收集歸檔。
增強(qiáng)安全×=意識(shí)，切實(shí)防止失密、泄密事件發(fā)生。
二、會(huì)議服務(wù)
[基本職責(zé)]做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議的會(huì)議服務(wù)工作。
[工作要點(diǎn)]
對(duì)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的小型會(huì)議，由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)場(chǎng)和會(huì)議通知(一般采用電話(huà)通知)。協(xié)助做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話(huà)的，應(yīng)負(fù)責(zé)起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿。
做好會(huì)議記錄。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。
了解掌握會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況，并及時(shí)將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
三、信息服務(wù)
了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的情況，向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。
及時(shí)向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)情況的信息稿件。
每周一上午酒店要求報(bào)送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃表，工作聯(lián)系人員要主動(dòng)、及時(shí)報(bào)送。
每半年和年終，聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫(xiě)區(qū)政府綜合材料。
凡秘書(shū)科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會(huì)議通知、請(qǐng)柬等，工作聯(lián)系人員應(yīng)及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見(jiàn)反饋秘書(shū)科。工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出，應(yīng)保持通訊暢通。
四、接待服務(wù)
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
做好公務(wù)來(lái)訪(fǎng)接待工作。
負(fù)責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動(dòng)。
五、計(jì)算機(jī)服務(wù)
[基本職責(zé)]按照酒店有關(guān)要求，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。
[工作要點(diǎn)]
在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作，及時(shí)收轉(zhuǎn)處理各類(lèi)電子郵件。
為領(lǐng)導(dǎo)提供計(jì)算機(jī)信息查詢(xún)服務(wù)。
秘書(shū)起草的文稿，一般應(yīng)自行在計(jì)算機(jī)錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用必須嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定。
六、后勤服務(wù)
[注意事項(xiàng)]區(qū)長(zhǎng)酒店需要添置購(gòu)買(mǎi)辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書(shū)科聯(lián)系，由秘書(shū)科征得機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府酒店主任同意后方可購(gòu)買(mǎi).
文秘求職信
吳經(jīng)理：
您好!
我是來(lái)自長(zhǎng)沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文藝術(shù)系文秘班的先生。我很榮幸在經(jīng)濟(jì)舊事報(bào)上看到貴公司的招聘廣告，特寫(xiě)下求職信來(lái)應(yīng)聘貴公司文員一職。希望您在百忙之中抽空看看我的這份求職信，在此不勝感謝!
我雖然只是大二先生，但是，我在學(xué)校的次要專(zhuān)業(yè)是文秘兼速錄方向。我們學(xué)校畢竟是專(zhuān)迷信校，在專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)方面的要求是十分嚴(yán)厲的。我們開(kāi)設(shè)了秘書(shū)學(xué)課程、使用文寫(xiě)作課程、秘書(shū)心思學(xué)課程、社交禮儀課程、普通話(huà)課程等等一系列培育專(zhuān)業(yè)技藝和社交才干的課程來(lái)空虛我們的人格魅力。這些課程從專(zhuān)業(yè)的角度為我們未來(lái)從事的任務(wù)打下了良好的根底。特別是秘書(shū)學(xué)的學(xué)習(xí)讓我接觸了許多只要退職場(chǎng)上才會(huì)遇到的案例。在教師的教誨下我掌握了許多的關(guān)于秘書(shū)任務(wù)的竅門(mén)，我想這關(guān)于我從事文員這樣的職業(yè)也是十分有優(yōu)勢(shì)的。而使用文寫(xiě)作課程的學(xué)習(xí)也讓我對(duì)在任務(wù)中會(huì)遇到的罕見(jiàn)的一些辦公寫(xiě)作和辦公室的一些根底操作有了很大的理解。并且，如今可以正常的使用各種使用文種寫(xiě)作，我們除了注重次要專(zhuān)業(yè)課程的學(xué)習(xí)外還注重本身氣質(zhì)的培育。社交禮儀與普通話(huà)課程讓我們可以掌握與人交往的各種才能，也培育了我們職業(yè)的根本素質(zhì)。這一系列的技藝學(xué)習(xí)讓我對(duì)秘書(shū)未來(lái)的任務(wù)充溢了興味。我應(yīng)聘貴公司文員這一職位是希望本人能過(guò)學(xué)致使用，將本人所學(xué)用到實(shí)踐中去。在培育本人理論的同時(shí)也為貴公司的開(kāi)展發(fā)明更多的利益。
作為一名大二的先生，我曉得僅僅擁有這些專(zhuān)業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。所以，我在休息工夫還積極的在里面兼職。雖然大多是發(fā)傳單或許做社會(huì)調(diào)查等之類(lèi)的任務(wù)，與文員這一職業(yè)沒(méi)有多大的關(guān)聯(lián)，但是，在任務(wù)時(shí)期我學(xué)會(huì)了許多只要在社會(huì)生活中才會(huì)明白的許多東西。這是課本所不能教會(huì)我們的。當(dāng)然，這樣的兼職任務(wù)也錘煉了我的社會(huì)實(shí)踐交際才能和職業(yè)品德素養(yǎng)。我置信這關(guān)于文員任務(wù)是很有裨益的。絕對(duì)于那些沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的人來(lái)說(shuō)，我學(xué)的專(zhuān)業(yè)正好與任務(wù)對(duì)口，不需求公司在另外發(fā)費(fèi)錢(qián)財(cái)與精神來(lái)培訓(xùn)關(guān)于任務(wù)的純熟與操作水平。并且，由于我還是先生，對(duì)任務(wù)有著最地道的酷愛(ài)和熱情。由于年老所以可以全身心的投入我所從事的任務(wù)中去。可以更好的為公司效勞。
作為文秘專(zhuān)業(yè)的先生來(lái)說(shuō)，我以秘書(shū)這一職業(yè)作為我的事業(yè)目的。我將以最高的興味來(lái)學(xué)習(xí)，以最良好的態(tài)度看待生活，以最豐滿(mǎn)的的熱情來(lái)面對(duì)任務(wù)。再次感激經(jīng)理抽空看我求職信，希望無(wú)機(jī)會(huì)與您共同努力為貴公司效勞。
此致
敬禮!
文秘專(zhuān)業(yè)都學(xué)什么
文秘專(zhuān)業(yè)主要學(xué)管理學(xué)原理、經(jīng)濟(jì)學(xué)原理、公共關(guān)系原理與實(shí)務(wù)、現(xiàn)代漢語(yǔ)、古代漢語(yǔ)、社會(huì)學(xué)、禮儀學(xué)、中國(guó)文學(xué)簡(jiǎn)史等。文秘是一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來(lái)越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專(zhuān)業(yè)化。它在輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹(shù)立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。文秘專(zhuān)業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專(zhuān)業(yè)之一。
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