標(biāo)準(zhǔn)化庫房建設(shè)方案范本 1、建設(shè)必要性
為進(jìn)一步規(guī)范庫房管理,建立健全完善的庫房管理體系,按照“制度健全、歸類有序、帳物相符”的原則對庫房進(jìn)行規(guī)范化管理。嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),做好固定資產(chǎn)建賬工作,定期進(jìn)行盤點(diǎn)。對庫房物品按物料種類、規(guī)格分區(qū)堆放整齊。健全相關(guān)制度,對出庫相關(guān)物品統(tǒng)籌調(diào)配,本著“節(jié)約、節(jié)儉”的原則,教育相關(guān)人員在使用過程中愛護(hù)物資,確保物盡其用。
2、庫管員職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)物資的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。
(2)負(fù)責(zé)物資的裝卸和搬運(yùn)。
?。?)負(fù)責(zé)對廢品進(jìn)行處理
(4)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)物資以及處理有缺陷物資。
3、物資驗(yàn)收及入庫原則
?。?)物資到達(dá)項(xiàng)目部庫房后,庫管員根據(jù)清單上所列名稱、數(shù)量、型號和規(guī)格進(jìn)行核對,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,才可入庫。如發(fā)現(xiàn)和清單不符或有損壞,應(yīng)立即和廠家聯(lián)系進(jìn)行處理。
(2)庫管員對入庫物資填寫入庫單,并報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽字。
?。?)物資管理要嚴(yán)格把關(guān),出現(xiàn)以下情況時要拒絕驗(yàn)收和入庫:
A、未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或物資設(shè)備部批準(zhǔn)的采購。
B、與合同計(jì)劃或請購單不相符的物資。
C、與要求不符合的采購物資。
?。?)因生產(chǎn)急需或其他原因不能入庫的物資,庫管員應(yīng)到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時補(bǔ)填入庫單。
4、物資保管原則
(1)物資入庫后,應(yīng)按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放。因庫房大小使得不同的物資需要疊放,必須堅(jiān)持堅(jiān)固結(jié)實(shí)的物資在下面。
?。?)倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時找出原因并更正。
(3)對庫房中碼放的各類物資必須貼明標(biāo)示,以方便管理。碼放物資時必須整齊,不同類別之間應(yīng)留有空間方便移動存取。
?。?)保持貨物清潔,對長期存放的貨物須定期打掃灰塵,貨物上不能放置任何與貨物無關(guān)的東西。
?。?)因特殊原因,不能入庫的物資(如電纜、鋼管),應(yīng)露天堆放,做到防雨、防曬、防盜等。
?。?)架子隊(duì)使用剩余的物資在清點(diǎn)后入庫,嚴(yán)格區(qū)分好合格品、缺陷品和廢品,并記錄入賬。
?。?)對項(xiàng)目部管理人員的個人用品,應(yīng)貼明標(biāo)簽,統(tǒng)一整齊擺放。
5、物資領(lǐng)發(fā)原則
(1)庫管員憑領(lǐng)料單向領(lǐng)料人如實(shí)領(lǐng)發(fā),如果領(lǐng)料單沒有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員應(yīng)拒絕發(fā)放物資。
?。?)庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守先進(jìn)先出的倉庫管理制度原則。
?。?)如果所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以技術(shù)采購。
(4)任何人在沒有領(lǐng)料手續(xù)的情況下不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架上亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止其行為。
?。?)需要以舊換新的物資,必須上交舊物資,填寫申請,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱。
6、庫房日常管理原則
?。?)庫管員應(yīng)按時打掃衛(wèi)生,保持庫房地面干凈,頂部無蛛網(wǎng)等雜物,物資碼放整齊。
?。?)日常庫房門窗應(yīng)保持關(guān)閉,庫房鑰匙必須保管完好,防止物資被盜和無故缺失。
(3)庫管員應(yīng)保證庫房照明系統(tǒng)完好和消防系統(tǒng)完好,如果發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)立即上報并處理。
(4)庫管員應(yīng)保證每個區(qū)域的物資和標(biāo)識不相符時,應(yīng)及時查明原因并更正,以便快速領(lǐng)取。
?。?)庫管員應(yīng)不定時檢查物資的臺賬庫存與實(shí)際庫存是否相符。
?。?)對有缺陷的物資和廢品應(yīng)及時正確處理,要將損失降到最低。
?。?)庫管員需不定時檢查庫房周圍環(huán)境,及時處理存在的安全隱患。