目前,中國香化協(xié)會、農(nóng)業(yè)部農(nóng)藥登記機(jī)構(gòu)、農(nóng)業(yè)部全國飼料工作辦公室、食品藥品監(jiān)督管理局可以出具其主管產(chǎn)品的自由銷售證明書。除此之外,多數(shù)做法是企業(yè)自行出具一定格式的自由銷售證明書,再提供相應(yīng)佐證材料,由貿(mào)促會對這份自由銷售證明書以國際商事證明書的形式予以認(rèn)證。

　　隨著貿(mào)易的發(fā)展,對于關(guān)系人身及動物安全的產(chǎn)品,越來越多的國家要求出口商須提供由出口國相關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)證的自由銷售證明書。

　　1、 自由銷售證明書一般格式要求

　　自由銷售證明書并沒有固定的格式,一般要求如下:①抬頭需有公司名稱地址;②文件名稱一般為“CERTIFICATE OF FREE SALE”;③文件內(nèi)容一般要涉及到出口商、進(jìn)口商、產(chǎn)品名稱等,體現(xiàn)“可自由銷售”、“對人體無害”、“適合消費(fèi)”等內(nèi)容;④公司在落款處蓋公章或公司簽章,不可以蓋單證章。

　　2、 申辦時提供由專門主管部門出具的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證或衛(wèi)生許可證或產(chǎn)品合格證,如果申請人不是生產(chǎn)商,還須提供申請人和生產(chǎn)商的購銷合同,并提供生產(chǎn)商的營業(yè)執(zhí)照;

　　3、 對于不屬于法定檢驗(yàn)但又明顯涉及人和動植物的健康、衛(wèi)生狀況時,如某些食品、食品包裝、食品添加劑和化妝品等,還須相關(guān)部門出具的佐證材料,如各地飼料工作辦公室、畜牧局或畜牧水產(chǎn)局針對飼料或飼料添加劑出具的相關(guān)證明材料;

　　4、 涉及到法定檢驗(yàn)的商品還須提供商檢機(jī)構(gòu)或相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)證明、健康證明、衛(wèi)生證明、獸醫(yī)證明和自由銷售證明等;

　　5、 對于藥品、醫(yī)療器械這類直接關(guān)系人身安全健康的商品,如果申請人提供的是企業(yè)自行出具的自由銷售證明書,則認(rèn)證時,要求申請人必須提供省食品藥品監(jiān)督管理局對于這類產(chǎn)品的自由銷售證明書的復(fù)印件作為佐證材料;

　　6、申請時,請?zhí)顚憽掇k理國際商事證明書申辦表》,須提供有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;如果自由銷售證明書還需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證,須同時填寫《代辦領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》,并提供有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件.