辦公室是集行政職能、企業(yè)管理、法律事務(wù)、后勤管理的綜合性部門，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，在各部門的密切配合下，圍繞公司XX年的方針目標(biāo),較好扮演了督辦者、參謀者、服務(wù)者、協(xié)調(diào)者等角色，具體工作簡(jiǎn)述如下：

　　一、完善規(guī)章制度，規(guī)范運(yùn)營(yíng)管理

　　完善了《產(chǎn)品及煤價(jià)格管理辦法（試行）》、《公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》、《專利管理辦法》、《技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改進(jìn)管理辦法》、《保密制度》等，使公司在各方面進(jìn)一步做到規(guī)范化、制度化。

　　二、推行量化考核，強(qiáng)化結(jié)果導(dǎo)向

　　從今年四月份開始推行“量化管理”考核工作，將公司目標(biāo)分解落實(shí)與薪酬掛鉤考核，改變了員工與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)“無(wú)直接關(guān)聯(lián)”的狀態(tài)，將“員工能量”凝聚到公司目標(biāo)上來(lái)，使員工與公司發(fā)展息息相關(guān)，為XX年提前完成目標(biāo)任務(wù)作出了貢獻(xiàn)。

　　三、夯實(shí)基礎(chǔ)管理，助推經(jīng)營(yíng)績(jī)效

　　1、一月和七月共兩次修訂《基礎(chǔ)管理實(shí)施細(xì)則》，開九次考評(píng)會(huì)，oa發(fā)布考核通報(bào)九期。

　　2、開展6s管理活動(dòng)，提升企業(yè)形象。成果初現(xiàn)：車輛停放有序了，地物明朗了，內(nèi)務(wù)規(guī)范了、員工素質(zhì)提升了，也為提升員工工作績(jī)效奠定了基礎(chǔ)。

　　四、加強(qiáng)法律事務(wù)，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)

　　1、合同風(fēng)險(xiǎn)防控：組織了學(xué)習(xí)合同法，增加了合同掃描件管理，加強(qiáng)了合同履行檢查等。

　　2、合同糾紛處理：處理了“10.6”案和煤采購(gòu)合同的糾紛等。

　　五、配合集團(tuán)工作，理清工商事務(wù)

　　1、“三會(huì)”召開情況：召開了一次股東會(huì)和五次臨時(shí)股東會(huì)，召開了兩次董事會(huì)和一次監(jiān)事會(huì)。

　　2、配合完成了“債轉(zhuǎn)股”和“股改盡職調(diào)查”的資料收集、復(fù)印、裝訂、送達(dá)等工作。

　　3、配合赤天化“配股融資盡職調(diào)查”工作。

　　4、完成了營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢及法定代表人、增加注冊(cè)資本的工商變更工作。

　　六、后勤保障系統(tǒng)，護(hù)航生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

　　1、根據(jù)公司員工結(jié)構(gòu)，較合理的安排了280余人員工于國(guó)慶后搬進(jìn)了倒班宿舍。

　　2、從4月起實(shí)施了員工食堂改善計(jì)劃，員工就餐滿意度明顯提升。

　　七、加強(qiáng)行政職能，督辦公司事宜

　　1、公司印章、合同印章都嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定規(guī)范使用，有效的防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

　　2、提高辦文質(zhì)量，無(wú)論收文處理，還是發(fā)文處理，都按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》嚴(yán)格規(guī)范。

　　3、提高會(huì)議質(zhì)量，不開無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)，不開準(zhǔn)備不足的會(huì)，以切實(shí)提高會(huì)議議事質(zhì)量。

　　4、按時(shí)按質(zhì)完成公司領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)上交辦的各類督辦事宜，如國(guó)資委監(jiān)事會(huì)楊夢(mèng)龍主席的講座，受到大家的一致好評(píng)。

　　辦公室將以“十八大”精神為指導(dǎo)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，緊密圍繞公司XX年的既定目標(biāo)：30萬(wàn)噸***、15萬(wàn)噸**的生產(chǎn)任務(wù)，全面落實(shí)“安全、質(zhì)量、成本”年的各項(xiàng)任務(wù)。