關(guān)于應(yīng)用文的概念， 1979 年上海辭書出版社出版的《辭?！返慕忉屖牵簯?yīng)用文是人們?cè)谌粘Ｉ?、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡單，但沒能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應(yīng)用文的“簡易通俗”，這才只是應(yīng)用文的一些方面，而不是全部特征。

　　根據(jù)國務(wù)院辦公廳頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文的定義，推廣開來，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書面交際工具。這個(gè)定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。

　　應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會(huì)晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時(shí)期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說，神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。

　　應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)----應(yīng)用文的表達(dá)

　　1. 敘述

　　敘述，指的是把人物的活動(dòng)、經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程交代出來一種表達(dá)方式。在應(yīng)用文寫作中是最基本、最常用的表達(dá)方式。

　　應(yīng)用文寫作中敘述的人稱，有第一人稱(“我”、“我們”)和第三人稱(“他”、“他們”)。使用第一人稱“我”、“我們”系指作者本人，或作者所代表的群體、單位，如書信、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等文體的寫作，多用第一人稱。有時(shí)，為簡要起見，常使用無主句。有的應(yīng)用文體，如新聞報(bào)道、簡介、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要，為表明作者立場(chǎng)客觀、公正，傳播的信息真實(shí)、可信，常采用第三人稱寫作。

　　應(yīng)用文中的敘述方式有順敘、倒敘、插敘、分?jǐn)⒌?。?yīng)用文中記敘事件的發(fā)展過程，介紹單位的基本情況，一般都是按順敘，即時(shí)間先后為序來敘述。其原因在于，應(yīng)用文重在實(shí)用，不求委婉、曲折，故多采用直接的筆法敘事、說理。倒敘、插敘、分?jǐn)⒌扔玫幂^少，只在通訊、消息、調(diào)查報(bào)告的寫作中才用得上。

　　應(yīng)用文中的敘述要力求真實(shí)、準(zhǔn)確，不帶主觀感情色彩;線索清晰，表述完整;以概述為主，盡可能用概括的語言說出其前因后果、來龍去脈，使讀者了解其梗概。

　　2. 說明

　　說明，就是用簡明扼要的文字對(duì)事物、事理及人物進(jìn)行解說的表達(dá)方式。目的是使讀者對(duì)事物的形態(tài)、構(gòu)造、成因、性質(zhì)、種類、功能，對(duì)事理的概念、特點(diǎn)、來源、演變、關(guān)系等有一個(gè)鮮明的了解和認(rèn)識(shí)。

　　說明在應(yīng)用文中使用廣泛，如解說詞、廣告詞、說明書、簡介等文體，主要是用說明的方法來寫的。其他文體如經(jīng)濟(jì)文書、科技文書、訴訟文書、行政公文等，也常常借助說明的方法解釋事理，剖析事理。

　　說明的方法多種多樣，在使用過程中應(yīng)注意：定義說明要求“被定義者”和“定義者”外延相等，用語簡明準(zhǔn)確，具有科學(xué)性，不能用否定形式，避免“同義反復(fù)”;解釋說明要求抓住要領(lǐng)，言簡意明;分類說明注意根據(jù)寫作意圖選擇恰當(dāng)?shù)姆诸惤嵌?，再次分類只能依?jù)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，各類的總和要等于被分類的事物;比較說明運(yùn)用時(shí)要求用來作比的事物與被比物要相似，有明確的相比點(diǎn)，盡量用人們熟悉的事物作比;舉例說明要求事例典型能給人以深刻的印象，舉例應(yīng)扼要，只需概述介紹，不必具體鋪敘;引用說明要求引文要有針對(duì)性，要貼切，所引資料要認(rèn)真核實(shí)，使之準(zhǔn)確可靠;比喻說明應(yīng)力求準(zhǔn)確貼切;數(shù)字說明要求數(shù)字準(zhǔn)確無誤，每個(gè)數(shù)據(jù)都要有來源;圖表說明要求選擇圖表要有代表性和針對(duì)性，表格的設(shè)計(jì)要合理，使人一目了然。

　　3. 議論

　　議論，即議事論理，是運(yùn)用事實(shí)材料和理論材料進(jìn)行邏輯推理闡明觀點(diǎn)的一種表達(dá)方式。它主要特點(diǎn)是證明性，即通過擺事實(shí)、講道理，或證明自己觀點(diǎn)的正確，或駁斥對(duì)方觀點(diǎn)的錯(cuò)誤。

　　在應(yīng)用文寫作中，議論經(jīng)常使用。調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、通報(bào)等文體，經(jīng)常在敘述事實(shí)、說明情況的基礎(chǔ)上，表明對(duì)人物、事件、問題的評(píng)價(jià)。指示、決議、會(huì)議紀(jì)要等公文，也常用議論來闡明黨和國家的方針、政策，讓下級(jí)機(jī)關(guān)和群眾理解和執(zhí)行。

　　應(yīng)用文寫作中的議論，與一般議論文中的議論有明顯的區(qū)別。一般議論文中，議論是最主要的表現(xiàn)方法，貫穿全文始終，論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素齊備。而在應(yīng)用文寫作中，最主要的表達(dá)方式是敘述和說明，議論居于從屬的地位，一般只是在敘述、說明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。另外，應(yīng)用文的議論，一般也不需要作長篇大論，不需作復(fù)雜的多層次的邏輯推理，也不一定具備論點(diǎn)、論據(jù)、論證這樣一個(gè)完整的議論過程，而只是在需要分析論證的地方，采取夾敘夾議的方法，或采取三言兩語的方式，點(diǎn)到即止，不作深入論證。

　　運(yùn)用議論要注意，一要莊重，對(duì)任何事物的評(píng)價(jià)要實(shí)事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了當(dāng)?shù)年U明觀點(diǎn)，不拐彎抹角，不回避矛盾。