（三）公務(wù)名片

    公務(wù)名片，即是指基層公務(wù)員正式使用于公務(wù)活動(dòng)之中的名片。值得注意的是，身邊如果沒有公務(wù)名片，可用社交名片代替。但如果沒有社交名片，則不能用公務(wù)名片代替?？梢姽珓?wù)名片有著很強(qiáng)的公務(wù)性規(guī)范。

    一枚標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)名片，按慣例應(yīng)由具體歸屬、本人稱呼、聯(lián)絡(luò)方式等三項(xiàng)基本內(nèi)容構(gòu)成。

    一是具體歸屬。它由基層公務(wù)員供職的單位、所在的部門等內(nèi)容組成，二者均應(yīng)采用正式的全稱。但一枚名片上所列的單位或部門不宜多于兩個(gè)。如果確實(shí)有兩個(gè)以上的供職單位和部門，或同時(shí)承擔(dān)著不同的社會(huì)職務(wù)，則應(yīng)分別印制不同的名片，并根據(jù)交往對(duì)象、交際內(nèi)容的不同分發(fā)不同的名片。

    二是本人稱呼。它應(yīng)由本人姓名、行政職務(wù)、技術(shù)職務(wù)、學(xué)術(shù)頭銜等幾個(gè)部分所構(gòu)成。但后面兩項(xiàng)內(nèi)容，尤其學(xué)術(shù)頭銜往往可有可無。名片上所列的行政職務(wù)一般不宜多于兩個(gè)，且應(yīng)與同一名片上的具體歸屬相對(duì)應(yīng)。

    三是聯(lián)絡(luò)方式。它通常由單位地址、郵政編碼、辦公電話等內(nèi)容構(gòu)成，家庭住址、住宅電話、手機(jī)號(hào)碼則不宜列出。至于傳真號(hào)碼、尋呼號(hào)碼、互聯(lián)網(wǎng)址等內(nèi)容則應(yīng)根據(jù)具體情況決定是否印于其上。單位的聯(lián)絡(luò)方式同樣應(yīng)與同一名片上所列的具體歸屬相對(duì)應(yīng)。

    上述三項(xiàng)內(nèi)容既要完整無缺，又應(yīng)排列美觀。通常，具體歸屬與聯(lián)絡(luò)方式應(yīng)以大小相似的小號(hào)字體分別印于名片的左上角與右下角；本人姓名應(yīng)以大號(hào)字體印于名片正中央；職務(wù)頭銜則應(yīng)以較小字體印于姓名的右側(cè)。

    （四）集體名片

    集體名片，實(shí)際是公務(wù)名片的一個(gè)變種，它通常是指某一政府部門，尤其是那些對(duì)外交往較為頻繁的政府部門，其主要成員集體對(duì)外使用的名片。

    集體名片在基本內(nèi)容構(gòu)成上與其他公務(wù)名片沒有任何區(qū)別，其特殊之處在于在名片上列出某一集體的每一位主要成員的具體稱呼，并按職務(wù)高低自上而下依次排列。

    使用集體名片不僅可以節(jié)省費(fèi)用，而且還有助于維護(hù)和宣傳集體。

    二、名片的制作

    名片的制作是有一定之規(guī)的。名片制作得是否規(guī)范，往往會(huì)影響交往對(duì)象對(duì)自己的看法，進(jìn)而影響雙方的進(jìn)一步交流與合作。一張粗制濫造的名片顯然不會(huì)讓人對(duì)名片主人產(chǎn)生什么好感和接近之意?；鶎庸珓?wù)員在訂制名片時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)下述問題予以關(guān)注。

    （一）規(guī)格材料

    各國(guó)名片的規(guī)格是不盡相同的。目前我國(guó)通行的名片規(guī)格為9cm×5.5cm，而在國(guó)際上較為流行的名片規(guī)格則為10cm×6cm。在一般情況下，基層公務(wù)員應(yīng)以前一種標(biāo)準(zhǔn)訂制名片。如果參與的公務(wù)活動(dòng)多為涉外性質(zhì)，則可采用后一種規(guī)格。夫婦名片和集體名片可在原有基礎(chǔ)上再擴(kuò)大一些。若無特殊原因，不必制作過大或過小的名片，更無必要將名片作成折疊式或書本式。

    名片通常應(yīng)以耐折、耐磨、美觀、大方、便宜的紙張作為首選材料，如白卡紙、再生紙等。選用布料、塑料、真皮、化纖、木材、鋼材甚至黃金、白金、白銀等材料制作名片是毫無必要的。將紙質(zhì)名片燙金、鍍邊、壓花、過塑、薰香，也是不合適的。

    （二）色彩圖案

    基層公務(wù)員所訂制的名片宜選用單一色彩的紙張，并且以米白、米黃、淺藍(lán)、淺灰等莊重樸實(shí)的色彩為佳。切勿選用過多過雜的色彩，讓人眼花繚亂，妨礙信息的接收。也不宜采用紅色、紫色、綠色、黑色、金色、銀色的紙張制作名片。

    一般而言，名片上除了文字符號(hào)外不宜添加任何沒有實(shí)際效用的圖案。如果本單位有象征性的標(biāo)志圖案，則可將其印于歸屬一項(xiàng)的前面，但不可過大或過于突兀。將照片、漫畫、花卉等內(nèi)容印在名片上，則會(huì)給人以華而不實(shí)之感，有損公務(wù)員的質(zhì)樸形象。

    （三）文字版式

    基層公務(wù)員所使用的名片，在正常情況下應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)的漢字簡(jiǎn)化字，如無特殊原因，不得使用繁體字。從事民族工作或涉外工作的基層公務(wù)員則可酌情使用少數(shù)民族文字或外語。漢字與少數(shù)民族文字或外語同時(shí)印刷時(shí)，應(yīng)將漢字印于一面，而將少數(shù)民族文字或某種外文印于另一面。不要在同一面上混合使用不同文字，一張名片上不宜使用兩種以上文字。

    以漢字印制名片時(shí)，一般采用楷體或仿宋體，盡量不要采用行書、草書、篆書等不易認(rèn)的字體；以外文（主要采用英文）印制名片時(shí)，一般采用黑體字，在涉外交往中使用的名片亦可采用羅馬體，但很少用草體。

    不論采用何種字體，文字印刷都要清晰易識(shí)，不可模糊難辨，不宜自行手寫名片，不能在印刷的名片上以筆增減、修改內(nèi)容。

    名片上文字的排列版式大體有兩種。一是橫式，即文字排列的行序?yàn)樽陨隙拢中驗(yàn)樽宰蠖?；二是豎式，即文字排列的行序?yàn)樽杂叶?，字序?yàn)樽陨隙隆Ｒ话愣?，采用?jiǎn)化漢字的名片宜用橫式。

    同一枚名片上，既可以兩面均印有文字不同而本意相似的內(nèi)容，也可以空出一面，而只在一面印有內(nèi)容。沒有必要在名片的一面印上名言警句。兩面的內(nèi)容相同時(shí)，不可使其一為橫式，一為豎式。

    （四）印法、費(fèi)用

    基層公務(wù)員所使用的名片最好不要隨意自行制作，也不要采用復(fù)印、影印、油印等方式制作。

    基層公務(wù)員使用名片意在便于開展工作，而不是為了炫耀。因此在制作名片時(shí)，應(yīng)當(dāng)盡可能地降低其制作成本。值得注意的是，基層公務(wù)員不得假公濟(jì)私，利用公款為本人或者親朋好友制作私用名片。